Организация юридической службы на предприятии

В повседневной хозяйственной практике следует учитывать такие явления, как юридические риски, недобросовестность партнеров по бизнесу. Все это требует тщательного учета и анализа при заключении договоров и их исполнении, а также при осуществлении иных актов хозяйственной деятельности. И, конечно же, требуется высокая квалификация юридической службы предприятия, ее активная позиция.Участие в разрешении правовых конфликтовПравовые конфликты на предприятиях возникают довольно часто. Юридическая служба должна объективно информировать как администрацию, так и работников о действующем законодательстве. И когда возникает трудовой конфликт – дать предложения о законном порядке разрешения спора.Следует иметь в виду, что нормы закона, иных нормативных актов не могут быть предметом коммерческой тайны. Поэтому когда идет речь о разрешении конфликтов и прежде всего трудовых споров сокрытие правовой информации от спорящих сторон, в том числе работника, недопустимо.Как известно, предприятие подвергается частым проверкам многочисленных проверяющих, при этом их выводы не всегда соответствуют требованиям закона. Важно, чтобы юридическая служба предприятия знакомилась с результатами проверок. В случаях обнаружения нарушений законодательства юридическая служба участвует в подготовке и реализации мер по устранению и недопущению их в дальнейшем. В тех случаях, когда выводы проверяющих противоречат законодательству, юридическая служба должна представить руководству предприятия предложения по обжалованию соответствующих документов в судебном или административном порядке.При перечислении направлений работы юридической службы учитывались функции, реально выполняемые многими юридическими работниками предприятий.Анализ состояния и организации юридической службы на примере юридической службы ОАО «Мобильные ТелеСистемы»Юридическую службу ОАО «МТС» возглавляет директор по правовым и корпоративным вопросам Ибрагимов Руслан Султанович. Структура подразделения:Менее года назад юридическая служба состояла из разрозненных подразделений. Но в январе 2009 года все они были объединены в единый блок – блок по корпоративным и правовым вопросам. В него теперь входят четыре департамента: собственно юридический, департамент корпоративных сделок и защиты инвестиций, департамент корпоративного управления и вновь созданный департамент управления регуляторными рисками. Самый большой из них – юридический и в отличие от остальных он имеет трехступенчатую структуру. Выглядит она так: юридический департамент корпоративного центра компании МТС (головной блок), департаменты в макрорегионах страны, где есть филиалы, и последнее звено – юридические отделы в регионах, на которые разделены макрорегионы. Отделы подчиняются юридическим департаментам макрорегионов, а последние в свою очередь – непосредственно юридическому департаменту корпоративного управления здесь, в Москве. Всего в компании работают около 260 юристов. Задачи юридической службы ОАО «МТС»: Все задачи юридической службы закреплены в стратегии правовой безопасности. Ее суть в том, чтобы минимизировать правовые риски на ранней стадии их возникновения. Поскольку ОАО «МТС» публичная компания, в первую очередь это касается рисков, связанных с требованиями как российских, так и иностранных регуляторов. Дальше – это гражданско-правовые риски. Здесь необходимо пресекать потенциальный конфликт еще до того, как он произойдет. То есть на стадии заключения договоров с контрагентами. Есть, безусловно, и налоговые риски. В этом направлении юридическая служба тесно сотрудничает с департаментом налогового администрирования компании. Его привлекают к работе не только на договорной проектной стадии, но и в том числе, когда дело доходит до судебных разбирательств по налоговым претензиям. Кроме этого юридическая служба компании занимается урегулированием отношений с различными государственными органами, в том числе Ростехнадзором, Роспотребнадзором, антимонопольной службой и другими. Работа с потребителями – еще одна существенная задача.Работа с внешними консультантами:Акции ОАО «МТС» котируются на Нью-Йоркской фондовой бирже, поэтому компании необходимо прибегать к услугам иностранных юристов, чтобы соответствовать западным стандартам. Несмотря на то, что в компании есть специалисты, разбирающиеся в иностранном законодательстве, юридическая служба пользуется услугами американского юридического консультанта Latham & Watkins. У них прекрасные специалисты, которые имеют опыт работы, в частности, в регулирующих органах (к примеру, Комиссия по ценным бумагам США). Они всегда выступают с точки зрения американских регуляторов и подсказывают, как юридической службе необходимо выстроить свои действия, чтобы ничего не нарушить. Более того, они помогают в толковании сложных правил и законов США. Ну и наконец, они оказывают нам поддержку в международных арбитражных разбирательствах и в совершении сделок по приобретению иностранных компаний. ОАО «МТС» вынуждено постоянно обращаться за помощью к внешним юристам, пока не адаптируется к западным правилам ведения бизнеса. Дело в том, что компания стремится всячески соответствовать требованиям законодательства и регуляторов США и юридическая служба знает, как жестко реагируют на нарушения регуляторы и инвесторы и какие могут быть с их стороны иски. К тому же любое нарушение может повлечь за собой имиджевые потери.Работа юриста в публичной компании:Основная особенность в том, что всегда приходится думать категориями публичной компании. Это означает, что публичной организации, как ОАО «МТС», невыгодно постоянно участвовать в судебных процессах, то есть создавать сутяжнический имидж, имидж компании, к которой всегда имеются иски или она сама часто выступает в качестве истца. Это по большому счету слабое место такого бизнеса: он может пользоваться только абсолютно законными методами и инструментами, в то время как непубличный не всегда поступает так же. Еще одной особенностью работы является знание английского языка в совершенстве, ведь юристы МТС обязаны следить за требованиями иностранного законодательства и хорошо в нем разбираться. Кстати, некоторые из них проходят еще дополнительное обучение – в частности, американскому праву. Качества, которыми должен обладать сотрудник юридического департамента МТС– это профессионализм, трудолюбие, стремление развиваться и мыслить широко, системно, не замыкаясь на каком-то узком вопросе.ЗаключениеВ заключении необходимо отметить, что при всем разнообразии форм собственности на предприятиях, различиях в характере и эмоциях их руководителей, разнообразии наименований юридических должностей должен быть сохранении смысл деятельности юриста на предприятии, который можно выразить всего двумя словами: следование праву.Юристу предприятия нередко приходиться действовать в условиях, когда выработанную им позицию по тому или иному вопросу нужно тщательно аргументировать не только в судебных органах, но и прежде всего доказать ее обоснованность своему руководителю.Не менее важно проявлять принципиальность в отстаивании правовых позиций при решении тех или иных хозяйственных вопросов, использовать весь арсенал правовых средств для защиты прав и законных интересов предприятия. Особую актуальность в современных условиях приобретает правильное применение многочисленных законов различных уровней, иных правовых актов. Об этом говорилось в Послании Президента РФ Федеральному собранию: «Огромное число уже принятых декларативных норм, их противоречивость дают возможность для произвола и произвольного выбора, недопустимого в такой сфере, как закон. Мы практически стоим у опасного рубежа, когда судья или иной правоприменитель может по своему собственному усмотрению выбрать норму, которая кажется ему наиболее приемлемой».Поэтому в настоящее время цели, задачи, функции, права и обязанности юридической службы должны быть зафиксированы в законодательных актах, что создало бы возможность более успешно осуществлять правовую работу на предприятии. Назрела острая необходимость в принятии специального Закона о юридической службе вместо устаревшего Общего положения о юридическом отделе. В новом Законе следует более детально определить правовой статус юридической службы применительно к новым экономическим условиям.. Библиографический список:Айзин С.М., Тихомиров М.Ю. Юридическая служба на предприятии. Настольная книга юрисконсульта. – М.: МарТ, 2006. – 559с.Иванов А.А. Юридическая служба в государственных органах и на предприятии. – М.: Юнити, 2009. – 287с.Мась Л.В. Руководство юрисконсульта для предприятий различных форм собственности. – М.: Питер, 2008. – 240с.Тихомиров М.Ю. Юридическая служба на предприятии. – М.: МарТ, 2006. – 315с.Чашин А.Н. Юридическая служба в РФ. – М.: Юнити, 2005. – 256с. Связанные ссылки