Характеристика "Единой системы классификации и кодирования в РФ"

Классификатор предприятия - классификатор, принятый предприятием или объединением предприятий и применяемый только этими субъектами. Классификаторы предприятий разрабатываются, как правило, только в тех случаях, когда они включают информацию, содержащуюся в унифицированных формах документов предприятий, отсутствующую в общероссийских и/или отраслевых классификаторах, в которых допускается дополнение отсутствующими в них объектами и/или признаками классификации. Порядок разработки, принятия, учета, ведения, опубликования и применения классификаторов предприятий устанавливают сами предприятия.
Международный классификатор подразумевает под собой классификатор, принятый какой-либо международной организацией. Их применение осуществляется путем полного или частичного включения их содержания в отечественные классификаторы, или при разрабтке переходных ключей.
Для установления взаимного соответствия содержания группировок национальных и международных классификаторов разрабатываются переходные ключи, в которых содержится информация о том, каким позициям (кодам) национального классификатора соответствуют коды международного классификатора и наоборот. Вследствие использования в классификаторах различных признаков классификации, увязка кодов не всегда является однозначной. В этих случаях в переходных ключах приводится поясняющая информация, дающая описание «входимости» объектов информации.
Под ведением классификатора понимается поддержание классификатора в достоверном, то есть в обновленном состоянии. Ведение классификатора заключается во включении в него изменений, касающихся внесения, отмены или изменения содержащихся в нем кодов, группировок или иной информации, являющейся его частью. Изменения вносяться во введение к классификатору, в алфавитно-предметный указатель, в приложения, в пояснения, раскрывающие содержание группировок, в определения категорий, используемых в классификаторе. Изменения базируюстя на законодательных и нормативных актах, разрабатываемых органами государственной власти и управления Российской Федерации, отечественных, зарубежных и международных стандартах, документах директивного характера, межведомственных системах документации.
Изменения по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации разрабатываются министерствами и ведомствами Российской Федерации, которые несут ответственность за ведение соответствующих классификаторов. Проекты изменений к общероссийским классификаторам утверждаются по поручению Госстандарта России Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России.
Таким образом, использование Единой системы классификации и кодировании ведет к значительному уменьшению объемов используемых данных (при вводе, хранении, передаче  и  переработке одной  и  той же информации). При этом особая роль отводится методам  классификации  экономической информации. Это объясняется тем, что многообразие форм и  значений, которые могут приобретать различные экономические показатели, используемые в  системах  управления народнохозяйственными объектами различных уровней, обусловливает необходимость применения определенных принципов систематизации этой информации в целях обеспечения удобства ее хранения, поиска, обработки  и  использования в процессе подготовки управленческих решений.
Заключение


Единые  государственные  системы  стандартов обеспечивают единообразие  и  наивысшую эффективность проведения важнейших видов работ, общих для различных отраслей народного хозяйства. Важнейшим звеном в функционировании информационной среды являются собственно данные, служащие основой для всего дальнейшего цикла технологических расчетов. Структура данных, в первую очередь, определяется используемыми  системами   и  стандартами  классификации  и   кодирования  объектов управления  и  стандартами обмена.
Качественная  классификация  объектов планирования, контроля  и  учета, анализа вне зависимости от степени автоматизации процесса управления обеспечивает методологическую  и  информационную целостность самого процесса, единообразие  и  наглядность входных  и  выходных данных (документов), снижение трудоемкости подготовки  и  обработки данных. Особую актуальность проблемы  классификации, а точнее, проблемы создания  и  сопровождения  системы   классификации  объектов управления в различных отраслях, приобрели при внедрении в эксплуатацию многоуровневых распределенных ИТ  и  АСУ.
 Таким образом, без  единой   системы   классификации   и   кодирования  различных объектов, в первую очередь, материальных как имеющих наиболее широкую номенклатуру невозможно создание  и  развитие практически никаких современных ИТ  и  АСУ. Благодаря применению  систем   классификации и кодирования обеспечивается унификация восприятия информации  и  процессов ее обработки в  системах  экономического управления, что приводит к сокращению затрат на создание и эксплуатацию информационных  систем, повышению их эффективности.
Необходимо подчеркнуть, что без поддержания и развития  единой  информационной среды (пространства), основанной на национальных стандартах, дальнейшее развитие  систем  управления в различных областях встретит серьезные затруднения. Особенно важна роль стандартизации при решении этих задач. Национальные стандарты должны обеспечивать максимальную независимость структур хранения данных  и  методов их обработки от постоянно меняющихся в условиях развития  и  становления нашей экономики. Необходима определенная степень детализации данных, возможность хранения не только текущих состояний объектов, но  и  ретроспективы их развития от момента создания до исчезновения.
Список литературы



Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 1999 г. № 1212 «О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации».
Васильева А.П. Стандартизация. М.: ИПК Издательство стандартов, 2006. С. 102.
Крылов В.Д. Основы стандартизации, сертификации, метрологии. М.: ЮНИТИ, 2007. С 485.
URL.: http://www.gks.ru
URL.: http://www.faqo.ru












3