Анализ поведенческих проблем в организациях
Заказать уникальную курсовую работу- 8 8 страниц
- 0 + 0 источников
- Добавлена 07.02.2007
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1.1. Введение
1.2. Характеристика организационной культуры ЗАО «ПТК»
2. Практическая ситуация
2.1. Постановка проблемы
2.2. Предлагаемая программа изменений
Это не стенгазета, и подход "как смогли, так и выпустили" здесь совершенно не оправдывается. Корпоративная газета - это своего рода лицо компании, она отражает ее стиль, поэтому в ней важно все: и дизайн, и темы, и тексты.
Как часто должна выходить газета? Это определяется в зависимости от целей, размера бюджета и ресурсов компании. Если вы хотите писать только о главном и фундаментальном, то раз в квартал. Если же издание должно носить более живой и динамичный характер - раз в два месяца. Можно издавать газету и чаще, но при этом надо четко понимать цель ее издания, не превращая ее в самоцель.
Обучение.
Корпоративное обучение - непременная составляющая внутреннего PR. Как любая совместная деятельность, она дарит сотрудникам ощущение общности. После пройденных курсов и тренингов остаются не только новые знания, навыки, но и общие переживания, воспоминания, шутки.
Существуют специальные тренинги, задача которых - сплотить команду, преодолеть разногласия, научиться понимать друг друга (тренинги командообразования). Кроме них появляются тренинги, которые очень тесно связаны с внешним PR (тренинги по работе на выставке, общению со СМИ).
Но на цели внутреннего PR может работать даже обычный тренинг по продажам. Для этого HR-служба должна поставить перед тренером соответствующую задачу. Например, при возникновении трудностей с внедрением нового продукта и необходимости изменения отношения сотрудников к нему, вводится новая система оценки работы менеджеров по продажам, которую хотелось бы внедрить без особых потерь. И если тренеры не решат задачу на 100%, они помогут обнаружить основные "болевые точки" и подскажут возможные выходы.
Тренинг вообще дает уникальные возможности для выявления проблем между сотрудниками и компанией, понимание которых помогает найти точки сближения.
Роль HR-службы - найти тренинговые компании, тренеров, которые смогли бы стать партнерами компании, в том числе и по внутреннему PR.
Адаптация новых сотрудников.
Желательно, чтобы с приходом нового сотрудника его сразу ознакомили с корпоративными правилами и его возможностями в данной компании. В конечном итоге задача любой программы адаптации, в какой бы форме она ни проходила, - это помочь новичкам освоиться и принять правила игры в компании.
Роль HR-службы заключается в разработке программы адаптации новых сотрудников. Это может быть и простое собеседование, и семинар, и экскурсия по офису и производству, и фильм о компании. Во многих компаниях есть специальный документ "Руководство для новичка", содержащий сформулированные правила компании. Главное, чтобы все эти элементы реально существовали, а стиль адаптации будет во многом зависеть от корпоративной культуры.
Если говорить о мотивации сотрудников, то современный подход к управлению организацией предполагает создание интегральных мотивационных программ. Целью таких программ является объединение всех стимулирующих воздействий и использование их для достижения целей организаций. На основе ИМП осуществляются целенаправленные воздействия, выполняются мероприятия, устраняющие или компенсирующие демотивирующие факторы, решаются задачи совершенствования оплаты труда, активизации трудового участия работников в деятельности организации, решаются вопросы организации корпоративной культуры и планирования карьеры сотрудников. Созданию интегральных мотивационных программ предшествует выработка политики организации в области управления человеческими ресурсами, обеспечивающей реализацию стратегии организации и выявление ключевых фигур, имеющих для нее уникальное значение.
В качестве контроля за происходящими изменениями будет оцениваться разрыв между параметром исходной организационной культуры и текущим уровнем параметра. Этот разрыв будет сравниваться с нормативным, который образуется из сравнения параметра исходной и предпочтительной организационной культуры.
Пример диаграммы, позволяющей оценить уровень достигнутых результатов, представлен ниже.
Рисунок 4. Оценка изменений с помощью сравнения текущего и нормативного разрывов
- 10 -
Вопрос-ответ:
Что такое организационная культура?
Организационная культура - это совокупность ценностей, норм и поведенческих паттернов, которые сложились в организации и определяют ее стиль работы, отношения между сотрудниками и отношение компании к своим клиентам.
Как можно охарактеризовать организационную культуру ЗАО «ПТК»?
Организационная культура ЗАО «ПТК» характеризуется как закрытая и иерархическая. В компании существует привычка принимать решения сверху вниз, а сотрудники редко высказывают свое мнение или инициативу. Также в организации часто наблюдаются конфликты и напряженность в отношениях.
Какая была поставлена проблема в практической ситуации?
Проблема, поставленная в практической ситуации, заключается в неудовлетворительной организационной культуре компании ЗАО «ПТК». В связи с этим, необходимо провести программу изменений, направленных на улучшение рабочей атмосферы, снижение конфликтов и развитие инициативы сотрудников.
Какая программа изменений предлагается для решения проблемы в компании ЗАО «ПТК»?
Предлагается провести серию тренингов по коммуникации и конфликтологии, чтобы сотрудники научились эффективно общаться друг с другом и решать конфликты конструктивным образом. Также планируется внедрить систему стимулирования и поощрения инициативы сотрудников, что поможет развить их профессиональные навыки и повысить мотивацию к работе.
Как часто должна выходить корпоративная газета компании?
Частота выхода корпоративной газеты зависит от текущих потребностей и возможностей компании. Однако рекомендуется выпускать газету регулярно, например, ежемесячно или квартально, чтобы поддерживать связь с сотрудниками, информировать их о текущих событиях в компании и стимулировать коммуникацию и обмен идеями.
Что такое организационная культура?
Организационная культура - это совокупность ценностей, норм, обычаев и принципов, которые присутствуют внутри компании и определяют ее уникальный стиль работы, отношения между сотрудниками и взаимодействие с внешней средой.
Какая организационная культура характерна для ЗАО "ПТК"?
Организационная культура ЗАО "ПТК" характеризуется сильной иерархической структурой, где руководство принимает все стратегические решения, а сотрудники исполняют их без возражений. В компании ценятся стабильность, дисциплина и выполнение задач, при этом инновационность и креативность не стимулируются.
Какой была поставлена проблема в практической ситуации?
В практической ситуации в ЗАО "ПТК" была поставлена проблема недостаточного взаимодействия и коммуникации между отделами компании, что приводило к задержкам и неэффективной работе. Также обнаружена проблема низкого уровня мотивации сотрудников и неспособности компании привлечь и удержать талантливых специалистов.
Какая программа изменений предлагается для решения проблемы?
Для решения проблемы недостаточного взаимодействия и коммуникации предлагается внедрение новой системы внутренней коммуникации, такой как корпоративный портал или внутренний мессенджер, который будет способствовать эффективному обмену информацией между отделами. Для повышения мотивации сотрудников предлагается внедрение системы поощрений и стимулов, разработка программы развития персонала и создание благоприятной рабочей атмосферы.
С какой частотой должна выходить корпоративная газета?
Оптимальная частота выпуска корпоративной газеты зависит от специфики компании и потребностей ее сотрудников. Рекомендуется, чтобы газета выходила не реже одного раза в месяц, чтобы она могла регулярно информировать сотрудников о новостях и событиях в компании.