Документооборот в турфирме.

16б Приказы директора КУ «СтЦКиИ» по отпускам, командировкам 5 лет
Ст. 16в Приказы директора КУ «СтЦКиИ» по основной деятельности 3 года
Ст. 16г Приказы директора КУ «СтЦКиИ» по административно-хозяйственным вопросам 3 года
Ст. 16г Должностные инструкции сотрудников Постоянно
Ст. 49а Годовой отчет по работе с кадрами Постоянно
ст. 297а
Статистический отчет о составе и учете кадров (годовой) Постоянно
ст. 298б Отчеты в городской Центр занятости о наличии вакансий и о принятых работниках 3 года
Ст. 537 Личные дела сотрудников 75 лет - «В»
ст. 513в «В» - возраст лица на момент завершения дела Личные карточки сотрудников 75 лет - «В»
Ст. 519 Договоры, контракты о приеме на работу, которые заменяют приказ по личному составу 75 лет - «В»
Ст. 510 Документы к приказам по личному составу, не вошедшие в состав личных дел (заявления на отпуск, копии справок, обходные листы) 3 года
Ст. 508 Оригиналы личных документов (трудовые книжки) До запроса Документы без запроса – не менее 50 лет Журнал регистрации приказов директора КУ «СтЦКиИ» по кадрам 75 лет
Ст. 509 Журнал регистрации распоряжений директора по техникуму по административно-хозяйственным вопросам 3 года
Ст. 100б Книга учета движения
трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет
Ст. 541а Журнал учета регистрации больничных листов 3 года
Ст. 722 После окончания журнала Номенклатура дел 3 года
Ст. 89б 03. Канцелярия Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) 5 лет
Ст. 28б Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 года
Ст. 100б Журнал регистрации исходящей корреспонденции 3 года
Ст. 100б Журнал регистрации командировочных удостоверений 3 года
Ст. 1137 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет
Ст. 95 Журнал регистрации телефонограмм 1 год
Ст. 102 04. Бухгалтерия Нормативно-правовые документы по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности (копии) До минования надобности
Ст.1б, 3б Касающиеся деятельности техникума - постоянно Приказы директора по финансово-экономической и хозяйственной деятельности КУ «СтЦКиИ» (копии) До минования надобности
Ст. 16г Штатные расписания и перечни изменений к ним Постоянно
Ст. 46а План работы бухгалтерии 1 год
Ст. 154 Финансовый отчет о работе КУ «СтЦКиИ» Постоянно
Ст. 309б Документы по коммунальному обеспечению 5 лет
Ст.171 Отчет по персонифицированному учету для назначения и перерасчета пенсий работникам Постоянно
Ст. 308б Лицевые счета сотрудников 75 лет – «В»
Ст. 316а Тарификационные списки сотрудников 25 лет
Ст. 429 Ведомости начисления заработной платы 75 лет
Ст. 317 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения, налоговых и других проверок 5 лет
Ст. 342 При условии завершения ревизий Квартальные статистические отчеты 3 года
Ст. 298г Бухгалтерские документы кассового, рассчетно-кассового мемориального характера (кассовые ордера, приказы, заявления, выписки банка) 3 года
Ст. 315 При условии завершения ревизий Первичные бухгалтерские документы (кассовые, табеля, акты, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.) 3 года
Ст. 315 При условии завершения ревизий 06-05 Годовой бухгалтерский отчет и баланс и пояснительные записки к ним Постоянност. 308б 06-07 Отчет о суммах начислений заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсаций) застрахованных лиц и суммы начислений единого поступления на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда
Постоянност. 71Д Главная книга 3 года
Ст. 321 При условии завершения ревизий Кассовая книга 3 года
Ст. 322 При условии завершения ревизии Оборотные ведомости 3 года
Ст. 322 При условии завершения ревизии Отчеты, которые подаются в налоговую администрацию 3 года
Ст. 76Д Месячные отчеты, которые подаются в органы государственного казначейства 1 год
Ст. 318 Инвентарные карточки и журналы учета основных средств 3 года
Ст. 339 Хозяйственные, трудовые и другие договоры, соглашения 3 года
Ст. 345 После окончания сроков действия договоров Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) об оплате листов нетрудоспособности До минования надобности
Ст. 331 Журнал регистрации счетов 3 года
Ст. 324 Журнал регистрации кассовых ордеров 3 года
Ст. 324 Журнал регистрации договоров До минования надобности
Ст. 1020 Номенклатура дел 3 года
Ст. 89б 05. Методическая работа отделов Нормативно-законодательные акты Министерства тризма, молодежи и спорта, Управления образования и науки г. Севастополя по вопросам деятельности методистов, экскурсоводов и организации учебно-воспитательного процесса в учреждениях образования
5 лет
Ст. 5б Нормативные документы (Положения, Стандарты) Постоянно
Ст. 33 Годовой план экскурсоводов, методистов 1 год
Ст. 154 Годовой отчет экскурсоводов, методистов 5 лет
Ст. 299 Документы по обобщению опыта работы экскурсоводов, методистов 5 лет
Ст. 593 Документы о стажировках и повышении квалификации сотрудников (списки, сведения) 5 лет
Ст. 565 Документы об аттестации сотрудников Постоянно
Ст. 563 Документы по организационным вопросам работы методической библиотеки 5 лет
Ст. 299 Методические и дидактические материалы 10 лет ЭПК
Ст. 597 Журнал учета выданных материалов 06. Заведующий по административно-хозяйственной части Распоряжения директора экскурсоводов, методистов по административно-хозяйственным вопросам (копии) 3 года
Ст. 16г План работы АХЧ 1 год
Ст. 154 Годовые отчеты АХЧ 5 лет
Ст. 299 Документы по энергообеспечению экскурсоводов, методистов (нормы, расчеты, анализы, сведения, тарифы) 5 лет
Ст. 1976, 1981 Журнал контрольных проверок счетчиков 1 год
Ст. 1232 Журнал учета водопользования 3 года
Ст. 1970 Журнал учета потребляемой электроэнергии 3 года
Ст. 1970 Журнал учета поступлений и расхода тепловой энергии 1 год
Ст. 1991 Инструкции по технике безопасности и охране труда До замены новыми
Ст. 18б Документы по проведению обучения по технике безопасности (программы, списки) 3 года
Ст. 468 Журнал учета инструктажа сотрудников по технике безопасности и охране труда 10 лет
Ст. 473 После окончания журнала


Секретарь КУ «СтЦКиИ» Ю.О. Балясная





СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Экспертной комиссии
КУ«СтЦКиИ» _____________№______


СОГЛАСОВАНОПротокол заседания
экспертной комиссии
Государственного архива
г. Ставрополя
____________№_______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____________году в КУ «СтЦКиИ»
По срокам хранения Всего В том числе: переходящих С отметкой ЭПК 1 2 3 4 Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Секретарь КУ «СтЦКиИ» Ю.О. Балясная
Заключение:
Рассмотрев теоретическую часть, относящуюся к теме работы, и проведя анализ организации делопроизводства и хранения архивных документов, мы можем сделать выводы о работе туристической организации КУ «СтЦКиИ». Были достигнуты цели, поставленные в начале исследования данной темы:
1. Систематизированы знания нормативно-правового обеспечения турфирмы.
2. Раскрыто содержание исследований проводившихся по выбранной проблематике; проведена систематизация теоретических знаний по исследуемой проблеме за счет поиска новых источников, инновационных подходов и моделей в практике документационного обеспечения организации. Обобщены знания по ведению делопроизводства на предприятии и в работе.
3. Проведен анализ нормативно-методического обеспечения.
В ходе решения задач мы выявили положительные и отрицательные стороны работы организации. Итоги анализа следует представить в виде рекомендаций данной организации:
1. Возложить ответственность за ведение текущего делопроизводства на сотрудника КУ «СЦКиИ» отдельным пунктом должностной инструкции или приказом директора.
2. Возложить ответственность за учет и сохранность документов бухгалтерии, отдела кадров и отделов приказом директора на руководителей этих структурных подразделений.
3. Разработать номенклатуру дел и представить ее на согласование с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива г. Севастополя.
4. Разработать Индивидуальную инструкцию по делопроизводству в соответствии с предложенной структурой. (Приложение 4)
5. Формировать дела, руководствуясь статьями Перечня типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Росархива и Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.
В работе использованы современные социальные методы исследования. Проведен анализ документального обеспечения. Сравнение (сопоставление) действующего законодательства России и существующих нормативно-правовых актов на предприятии дало положительные результаты. Были предложены образцы документов для организации, которые составлены на основе законов Российской Федерации и дополнений и изменений к ним.
















Список литературы:
1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». - М.: Изд-во стандартов, 2007.
4. Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина – Волгоград, 2002.
5. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников, Е.А. Булавина Е.А. - Москва - Ростов-на-Дону, Издательский центр Март, 2005.
6. Красавин, А.С. Проблемы ДОУ по кадрам / А.С. Красавин // Делопроизводство. 2006. № 2.
7. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
8. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010.
9. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета 2006, №165.
10. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
11. Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75.
12. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
13. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 1990.
14. Быкова, Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006.
15. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 - С.205.16. 16. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007.
17. Басаков, М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. - Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006.
18. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009.
























Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». - М.: Изд-во стандартов, 2007.
Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина – Волгоград, 2002. – С.63.
Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников, Е.А. Булавина Е.А. - Москва - Ростов-на-Дону, Издательский центр Март, 2005. - С. 227.
Красавин, А.С. Проблемы ДОУ по кадрам / А.С. Красавин // Делопроизводство. 2006. № 2. – С. 16.

Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.
Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета 2006, №165.
Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75
Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 1990
Быкова, Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5
Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 - С.205.
Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 - с.9
Басаков, М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. - Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 - с. 25
Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009. – с.83












7