Выбор оптимальной БИС

Они должны обеспечивать оперативность, надежность, защищенность и достоверность передаваемой информации.Программный комплекс «1С» должен быть совместим с операционными системами семейства MicrosoftWindows и с пакетами прикладных программ для него, а также с основной системой управления деятельностью организации и с системами ее филиалов, комплекс должен быть интегрирован в систему предприятия.Система «1С» - это комплекс программных модулей, который требует в процессе своего функционирования контроля и периодического диагностирования неполадок, их незамедлительного устранения и предполагает, при необходимости, периодическое обновление и модификацию всех составляющих его модулей. Система должна свободно работать с любым количеством пользователей в течение рабочего дня (максимум - 50 человек). Из-за экономической направленности специалистов автоматизируемого отдела и среднего уровня их компьютерной подготовки, система должна быть легка и проста в понимании и эксплуатации, для чего она должна быть обеспечена приятным, функциональным, простым и понятным интерфейсом.Требования к надежности: программный комплекс «1С» должен стабильно функционировать при бесперебойной и безотказной работе ЭВМ, на которых он используется. Должно быть предусмотрено автоматическое сохранение информации каждые 3-5 минут работы, а при сбое программа должна нормально функционировать только после перезагрузки. Должна быть предусмотрена возможность восстановления данных на отремонтированной ЭВМ в случае ее поломки (путем резервного копирования и дублирования всей жизненно необходимой информации на лазерные диски). Сам комплекс «1С» должен иметься в наличии для установки как на новые, так и отремонтированные машины. Бесперебойное функционирование программного комплекса может быть обеспечено: надежной работой аппаратного и программного обеспечения; а также, за счет использования прогрессивных технологий защиты программных и аппаратных средств от различного рода вирусов и т.п. Наряду с этим обязательно должен производиться контроль качества вводимой информации и предупреждение о потере несохраненных данных при выходе.Требования по безопасности касаются аппаратуры, на которой создается и используется программный комплекс – она должна быть качественной и работы по ее наладке под данный комплекс должны производиться квалифицированным специалистом. Кроме того, разработка и внедрение системы также должны производиться квалифицированными специалистами. Разрабатываемая система должна: обеспечивать эффективный ввод бухгалтерской отчетности в базу данных;консолидировать и выводить обработанные данные;предусматривать возможность редактирования и изменения записей в базе данных; производить сравнения вводимых данных с уже существующими в базе данными и не допускать их дублирования; обрабатывать ошибки при введении данных и проверять корректность заполнения полей документов;предусматривать возможность заполнения типовых полей значениями по умолчанию и выбором из списка;вести журнал ввода, обработки и составления отчетных документов;предоставлять возможность доступа ко всем документам для специалистов отдела с возможностью разграничения полноты и типа доступа;обеспечивать возможность составления пользовательских запросов к базе данных для составления форма отчетов и вывода их на печать или сохранения в файл; предусматривать возможность распечатки готовых документов (оборотных ведомостей, баланса и пр.) и различного рода сведений из базы данных; иметь возможность загрузки и выгрузки данных в другие приложения и пакеты прикладных программ в текстовом формате(1С, ТурбоБухгалтер, и т.д.);Подведем итоги. Бухгалтерская система должна выполнять действия быстро и оперативно, при этом она должна быть простой, понятной и надежной в эксплуатации. А также оснащена справочными средствами по работе с системой, встроенными пособиями для обучения персонала, а также предусматривать возможность интерактивного тренинга работы с системой.ЗаключениеСегодня на рынке ИТ для ведения бухгалтерского учета представлены основные игроки, подходящие для внедрения на предприятии любого масштаба: SAP, Oracle, Microsoft, 1С отличающиеся ценой, технологическими особенностями. Следует признать, что успешность внедрения той или иной ERP зависит и от самой организации. В данном случае имеют значение следующие факторы:профессионализм сотрудников;размер бюджета;период времени, предоставленный на внедрение проекта;использование предприятием программных продуктов других разработчиков совместно с ERP системами;ожидание от внедрения ERP системы.Также немаловажное значение имеет обеспечение безопасности информации организации при применении ИТ систем, в том числе, удаленных.Список литературы1С. Официальный сайт. Режим доступа: www.1c.ru/.Асеев, С.Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)»/ С.Ю.Асеев, Т.А.Князева.- Барнаул, 2007. – С. 32/Бухгалтерские программы. Обзор некоторых бухгалтерских программ. Режим доступа: www.zhsoft.16mb.com.Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д.С., Проничев Н.Д., Абрамова И.Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С.П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3-2. С. 294-297.