Социально-культурный проект на выбор исполнителя

Направления реализации проекта
Направления реализации проекта включают в себя тактики и креативные решения.
Тактика и стратегия проекта направлена на повышение уровня популярности детского музыкального конкурса на базе Дворца учащейся молодежи, что является невозможным без привлечения к реализации данного проекта спонсорских средств и привлечение к сотрудничеству партнеров.
В качестве приоритетного партнера конкурса возможно определить местный муниципалитет, а также фонды поддержки детского и юношеского творчества. Фонды имеют значительный уровень информации о детских вокально – инструментальных коллективах, в связи с чем сотрудничество с ним является приоритетной позицией. Их организаторы также имеют высокую значимость в связи со своей ролью в мире культуры, мнение его руководителей имеет значительный вес в организации конкурса, который может стать весьма популярным, особенно в свете расположения и значения г. Санкт – Петербурга.
Оптимальным является и привлечение финансовых спонсоров, в частности банков, многие из которых ориентированы на поддержку развития детского творчества. В частности, банк «Александровский», является одним из банков, ориентированном на поиск подходящего сегмента в поддержке. Банк имеет значительный капитал, однако, при всем этом он не ориентирован на сферу благотворительности.
Благотворительность является на современном этапе одной из черт, по которым оценивается социальная ориентированность предприятия и оценивается организация в целом. Организации, которые занимаются благотворительностью, имеют возможность получать льготы при выплате налогов, имеют возможность создавать себе имидж социально – ориентированной организации, размещать свои логотипы на благотворительных сайтах и в массовых благотворительных мероприятиях. Таким образом – быть меценатом выгодно.
Дворец учащейся молодежи ориентирован на привлечение к творчеству детей, а, соответственно поддержанию культурного роста населения страны. Данная ориентация может стать очень успешной в стратегии в позиционировании как детского конкурса, так и его спонсоров. В случае успеха конкурса спонсоры могут и в дальнейшем поддерживать его, в том числе и роли учредителя.
Оценка эффективности
Эффективность будет измеряться согласно выделенным принципам эффективности всего проекта в целом. Позиционирование приоритетов конкурса должно стать основой его успешной деятельности, ориентированной на процесс создания положительного образа детского музыкального творчества для каждого желающего к нему приобщиться. Эффективность также необходимо оценивать и исходя из отзывов о прошедшем конкурсе его участников, гостей конкурса, зрителей. Положительные отзывы и готовность участвовать в конкурсе в следующий раз в большинстве голосов будет являться показателем его успешности и значимости для Дворца учащейся молодежи, гостей конкурса, а также всего города в целом.
С целью анализа эффективности конкурса был разработан проект с использованием возможностей и ресурсов сети Интернет.
Использование возможностей и ресурсов сети Интернет обусловлены ее широкой распространенностью и информативностью, а также возможностями анализа контента.
Сеть Интернет на современном этапе становится не только доступной практически каждому, но также и предоставляет значительные возможности для получения и распространения информации. При помощи сети возможно распространять тексты, видео, презентации и пр. На современном этапе все большая часть населения России ориентируется именно на сеть Интернет при поиске необходимой информации.
По средствам сети интернет возможно решить сразу несколько стратегических составляющих в организации конкурса и привлечения к нему участников.
Цель: выявление эффективности стратегии организаторов конкурса
Задачи:
- Создание на сайте раздела «Отзывы и предложения о конкурсе», где участники и другие заинтересованные смогут оставлять свои комментарии по поводу работы организаторов и конкурса и прохождения конкурса в целом;
- Привлечение к сотрудничеству специалистов, имеющих возможность осуществлять мониторинг сети, продвигать сайт Дворца учащейся молодежи;
- наблюдение за ростом количества посещений и оставляемых комментариев, отслеживание положительных и отрицательных отзывов, иных сведений о конкурсе, которые появляются в сети;
- оценка качества и содержания комментариев.
Целевая аудитория
- пользователи Интернет, участники конкурса и заинтересованные в участии в конкурсе;
- специалисты сферы культуры
Срок осуществления проекта
- шесть месяцев с периодическим возобновление
Оценка эффективности
Эффективность будет измеряться по следующим показателям:
- количеству посещений сайта;
- количеству упоминаний о конкурсе;
- активности обсуждения конкурса в сети интернет;
-количество обращений с целью участия в конкурсе;
- посещаемость конкурса зрителями;
- отзывы о конкурсе специалистов.
При организации детского конкурса также предполагается руководствоваться принципами, изложенными в первой главе данной работы. Детский конкурс с участием вокально – инструментальных коллективов Дворца учащейся молодежи при успешной реализации даст возможность не только выйти на новый уровень молодежному центру, но станет и значимым событием для всего города в целом.

Бюджет
Бюджет проекта включает в себя следующие позиции:
- оплата услуг специалистов
- оплата оборудования
- PR-продвижение конкурса в СМИ
- оформление места проведения конкурса
- обеспечение безопасности участников конкурса, гостей и зрителей
- обеспечение бюрократического процесса
- транспортные расходы
- награды победителей
Осуществления финансирования проекта предполагается за счет привлечения коммерческого капитала и за счет средств спонсора.
В качестве спонсора возможно привлечение банка «Александровский» и благотворительных организаций.

А. Оплата труда.

Кол-во работ-
ников Должность Полная месячная зарплата % полного рабочею времени, посвященный работе по проекту Продол-
житель-ность работы Полная сумма 2 Учредитель, руководитель, координатор 100% 6 Помощники руководителя конкурса 100% 1 Эксперт 50% 1 Водитель 50% 1 Курьер 100% 1 Услуги специалистов PR-агентства 100% 1 Юрист 20% 4 Охрана 100%
Итого
Б. Основные прямые расходы.
( Расходные материалы
Обеспечение функционирования процесса:

№ Статьи расхода Единица измерения Количество периодов Стоимость единицы 1 Техническое борудование для конкурса 2 Оборудование для оформление места проведения конкурса 3 Канцелярские принадлежности 4 Обеспечение безопасности 5 Услуги PR-агентства 6 Страховые взносы 7 Почтовые расходы 8 Бытовые расходы Итого
( Командировочные и транспортные расходы
По городу координатора - руководителя
Доставка оборудования
Прочее
( Прочие расходы
Заказ печати полноцветных буклетов, брошюр
Реклама
Прочие материалы

Кадровое обеспечение
Кадровый состав конкурса включает в себя следующих участников:
1. Учредитель, руководитель, координатор: выполняет функции организатора конкурса, в том числе поиск партнеров.
2. Помощники руководителя конкурса: осуществляет контроль за выполнением распоряжений руководителя.
3. Водитель, курьер: осуществляют доставку оборудования, документации, пассажиров и пр.
4. Услуги специалистов PR-агентства: осуществляют информирование о конкурсе через СМИ.
5. Юрист: осуществляет правовое регулирование организации конкурса.
6. Охрана: обеспечивает безопасность мероприятия.
7. Экспертное жюри. Жюри является столь же важным участником конкурса, как и сами конкурсанты в связи с чем наличие судейской комиссии является неотъемлемыми атрибутом конкурса. Жюри представлено специалистами музыкальной сферы.
Жюри выполняет следующие функции:
- осуществляет судейство в соответствии с положениями о конкурсе;
- определяет кандидатуры победителей и призеров. 
8. Ведущий конкурса. Выполняет функции обозревателя. Он предоставляет информацию, комментирует и одновременно является модератором самой конкурсной программы.

Тематико – календарный план

Включает в себя составляющие планирования и реализации мероприятия.
Таблица 1
Планирование мероприятия
Задачи Исполнители Переговорный процесс со спонсорами, благотворительными фондами, руководством Дворца учащейся молодежи Учредитель и координатор проекта Разработка нескольких идеи и концепции мероприятия Учредитель и координатор проекта Выбор и утверждение одной идеи Учредитель и модератор проекта Подробная проработка идеи мероприятия, написание сценарного плана Координатор и модератор проекта Подбор ведущего, персонала и согласование с Учредителем проекта Модератор Подбор места проведения, а также согласование и подписания договора с директором места проведения Координатор и модератор проекта Поиск бизнес-партнеров (изготовление декораций, аренда светового и звукового оборудования и т.д.). Координатор и модератор проекта Информирование СМИ о проведении проекта Координатор проекта Информирование и приглашение участников конкурса Координатор проекта Информирование администрации района и города о проведении конкурса Координатор проекта





Таблица 2
Реализация программных мероприятий
Задачи Направления Ответственные Оформление и подготовка места проведения мероприятий а) оформление площадки;
б)установка светового и звукового оборудования,;
в)организация питания;
г)организация службы этикета.
Рабочая группа Работа с участниками конкурса а) встреча участников;
б) размещение участников конкурса;
в) контроль за таймингом мероприятия и выступлениями участников конкурса Рабочая группа, координатор проекта Работа с гостями мероприятия а) встретить гостей;
б) разбивка на группы;
в) инструктаж;
Ответственный за работу с гостями (модератор) Проведения мероприятия а) торжественное открытие мероприятия ведущим;
б) игры, конкурсы в перерывах;
в) выступление творческих коллективов,
г) Подведение итогов конкурса
д) награждение победителей
е) закрытие мероприятия. Рабочая группа, модератор, координатор, ведущий Завершение мероприятия а) демонтаж площадки;
б) демонтаж оборудования (светового, звукового и т.п.) Рабочая группа, координатор
Информационное сопровождение

Информационное сопровождение имеет приоритетные направления в позиционировании предстоящего мероприятия через СМИ
Таблица 3
Медиаплан по продвижению мероприятия
срок Канал продвижения вид стоимость В течение 6 месяцев Реклама на телевидении Видео – ролики 500000 р. В течение 2 месяцев Наружная реклама Рекламные баннеры, брандмауэр 100000 р. 3 месяцев Реклама в печатных СМИ Местных газетах, специализированных СМИ 100000 р. 3 месяцев Печатные рекламные буклеты, плакаты 30000 шт. 70000 р. За 8 месяцев до начала конкурса Информирование конкурсантов Информация на сайте, рассылка электронных приглашений бесплатно В течении полугода после запуска Оценка эффективности деятельности В соответствие с выработанными составляющими оценки эффективности Общие затраты на ATL 870000 р.





















Список литературы


Березин, Ф.Б. Психологическая и психофизиологическая адаптация человека / Ф.Б. Березин. — Спб.: Питер, 2008. – 314 с.
Каблинова, Ю.В. Профессиональная социализация студенческой молодежи: мотивационная структура процесса. Автореферат. Диссертации на соискание ученой степени кандидата Социологических наук / Ю.В. Каблинова. – Ставрополь, 2006. – 41 с.
Разработка авторских программ и курсов / Е.Н. Соловова // Иностранные языки в школе.- 2004.-№4.-с.8 // №5.-с.13.
Технология разработки авторской программы дополнительного образования детей /В.А.Горский //  Дополнительного образовапние.-2003.-№6.-с.16-17.
Технология подготовки авторских программ дополнительного образования / Б.А. Кирмасов// Бюллетень программно-методических материалов для учреждений дополнительных материалов детей для учреждений дополнительного образования детей.-2002.-№5.-с.23-26.
Требования к содержанию и оформлению образовательных программ дополнительного образования детей: Утверждены на заседании научно-методического совета по дополнительному образованию детей Минобразования России 03.06.03. // Вестник образования России.-2003.-№15.-с.53-55; Внешкольник.-2003.-№9.-с.3-4.


Каблинова, Ю.В. Профессиональная социализация студенческой молодежи: мотивационная структура процесса. Автореферат. Диссертации на соискание ученой степени кандидата Социологических наук / Ю.В. Каблинова. – Ставрополь, 2006. с.2.
Березин, Ф.Б. Психологическая и психофизиологическая адаптация человека / Ф.Б. Березин. — Спб.: Питер, 2008. с.277.












22