Особенности таможенно-дипломатического этикета и протокола

Исходя из вышеприведенных задач, можно сделать вывод, что основной функцией деятельности Департамента является обеспечение взаимодействия как структурных подразделений ЕЭК, так взаимодействие с международными представительствами, участниками ВЭД, представителями средств массовой информации.Для выполнения возложенных задач с структуре Департамента были созданы следующие подразделения: отдел протокола;отдел организационного обеспечения;отдел делопроизводства и контроля;сводный отдел планирования и координации;сводный аналитический отдела;отдел пресс-службы;отдел коммуникативных технологий;Помимо вышеприведенных подразделений для более эффективной работы с таможенными службами Белоруссии и Казахстана были созданыпредставительство в Республике Беларусь;представительство в Республике Казахстан. 3.Порядок подготовки и оформления протоколов в сфере таможенного делаДля фиксации хода рассмотрения вопросов, обсуждения и принятия решений на заседании Коллегии ЕЭК и итогов голосования ведется протокол заседания Коллегии, который оформляется на бланке с соблюдением установленных требований. Требования к оформлению установлены Решением Коллегии ЕЭК №58 от 26 марта 2013г. «О правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии».Протоколы предназначены для фиксации рассмотрения определенных вопросов в рамках заседаний и совещаний по установленной форме. Все это делается для облегчения последующей интерпретации полученных результатов в ходе переговоров. Протокол составляется на основании аудио- и (или) видеозаписей, которые были произведены во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений, стенограмм и других материалов.В протоколе фиксируются решения о принятии к сведению информационных сообщений о ходе разработки проектов документов, планов работы структурных подразделений Комиссии и консультативных органов и их выполнении, об одобрении проектов поручений Совета, о проведенных совещаниях, консультациях, иных мероприятиях организационного характера, о социально-бытовом, медицинском, транспортном и ином обеспечении членов Коллегии и сотрудников Комиссии, по иным административно-организационным вопросам. Помимо этого в протоколе даются поручения, как членам Коллегии, так и руководителям подразделений.По окончании формирования протокола он в обязательном порядке визируется Департамента протокола и организационного обеспечения, ответственными за его подготовку, а также директором Департамента протокола и организационного обеспечения, директором Правового департамента. Помимо директоров Департаментов это могут осуществить и заместители директора. Потом протокол подписывается Председателем Коллегии. В случае необходимости к протоколу может быть приложена протокольная запись. Проект протокольной записи направляется в Департамент протокола в течение 1 дня после проведения самого заседания.Протокол заседания Коллегии подлежит регистрации в Департаменте протокола и организационного обеспечения.Протокол заседания (совещания) коллегиального органа, структурного подразделения Комиссии регистрируется коллегиальным органом, структурным подразделением, ответственным за проведение заседания (совещания).Принятые на заседании Коллегии решения в случае необходимости доводятся до исполнителей в виде выписок из протокола в течение 2 рабочих дней со дня обращения.Копии подписанного протокола в течение 3 рабочих дней со дня его подписания направляются членам Коллегии и в Правовой департамент.Копии протоколов заседаний (совещаний) коллегиальных органов, структурных подразделений Комиссии могут рассылаться органам, организациям (с сопроводительным письмом) и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Указатель составляется и подписывается ответственным исполнителем структурного подразделения Комиссии, подготовившего рассмотрение вопроса.Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов или в форме соответствующих резолюций, оформляемых членами Коллегии, руководителями структурных подразделений Коллегии.ЗАКЛЮЧЕНИЕОсновная ответственность за ведение дипломатического протокола государства возлагают на дипломатические службы. В России дипломатическая служба насчитывает историю с 1561 года, со времени основания Посольского приказа, на который были возложены функции взаимодействия с иностранными послами.С точки зрения функционирования таможенных органов, взаимодействие их с международными организациями и коллегами носит важный характер. Это объясняется тем, что пропорционально техническому прогрессу (а иногда и с его значительным опережением) происходит развитие способов и средств уклонения от таможенного оформления. На уровне Таможенного союза вопросами международного взаимодействия, в частности ведения дипломатического протокола, возложено на Департамент протокола и организационного обеспечения. На территории Российской Федерации данными вопросами (международного таможенного взаимодействия) занимается Управление таможенного сотрудничества ФТС РФ.Данные структурные подразделения обеспечивают все механизмы международного сотрудничества, правила оформления документов и проведения официальных встреч и переговоров.СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫПриказ ФТС РФ 513 от 29.04.08 «Об утверждении Положения об организации и порядке осуществления международной деятельности ФТС России». Приказ ФТС РФ №62 от 17.01.07 «Об утверждении Положения об Управлении таможенного сотрудничества».Решение Коллегии ЕЭК №58 от 26 марта 2013г. «О правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии».Суэтин А.А. Международные валютно – финансовые отношения. – М.: Кнорус, 2010г.Смитиенко Б.М. Мировая экономика – М.: Юрайт, 2011г.