Внутриорганизационные процессы

ВПродолжение табл. 1. данном случае общая структура организации на производстве может быть просто не эффективной. В данном случае регулирование как функция управления позволяет скоординировать процессы организации и оперативного управления, определить задачи для подразделений и руководящего состава, а так согласовать общие и специальные решения в зависимости от ситуации.Координация как функция управления в ракурсе организации производства может обусловливаться двумя причинами:Во-первых, при однообразия процессов и технологий на длительном промежутке времени такой подход позволяет разработать единые (общие) решение, которое позволит в будущем использовать без необходимости постоянно принимать новые, вызовет неэффективность и затягивание управленческих процессов.И второй причиной можно назвать большую согласованность (координацию) при выполнении работ, что в свою очередь способствует стабильности процессов производства.Кроме этого координация действий в контексте организации производства имеет ряд преимуществ:- Повышение уровня (потенциала) менеджмента, что приводит к заметному упрощению задач при управлении;Продолжение табл. 1.- Рациональное использование хозяйственных процессов на предприятии.Однако координация как функция управления может иметь и ряд негативных моментов - в основном это существенное снижение гибкости структурных подразделений предприятия (так как теряется часть полномочий).Такие негативные воздействия могут произойти в результате:- Чрезмерной схематизации, при которой все хозяйственные процессы перерастают в рутинное выполнение;- Ограничение принятия индивидуальных решений и свободного творчества при управлении;- Обезличивание процессов управления, вызывает подмену в отношениях между персоналом, которые происходят не на основании их личного авторитета, а лишь на основании «буквы пункта» правил и законов.При возникновении последнего пункта негативных явлений следует обратить внимание и на такой процесс как социальный мониторинг как функция управления. Именно используя этот инструмент можно обнаружить переход отношений между персоналом от нормальных до обезличенных и системных.ЗаключениеПод управлением в широком смысле понимаются элемент, функция организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических), обеспечивающих сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию их программ и целей.Соотношение понятий "организация" и "управление" характеризуют следующие положения:• управление, а точнее управляющая, уже является организацией, единственным упорядоченным целым, состоящий из различных элементов, которые формируют структуру. Эта структура имеет все системные свойства организации;• управление можно рассматривать как необходимую и важную часть большинства биологических, экономических, социальных и механических систем, т.е. как часть организации, выполняет особую функцию по поддержке в допустимых пределах отклонений системы от заданных целей;• организация как процесс по упорядочению в организованных системах является функцией управления и соответственно составной частью управления. В управлении отражается системная и функциональное единство организации как состояния и процесса. Таким образом, рассмотрение организации с системных и функциональных позиций целесообразно, поскольку позволяет выявить ее новые черты и отношения организованного целого с одно порядковыми категориям - "система" и "управление".Внутриорганизационные процессы включают координацию, заключающуюся в руководстве с помощью приказов, распоряжении, предложении, а также принятие решении, коммуникацию.Процедуры и нормы принятия решении в организациях могут различаться. В некоторых фирмах решения принимаются только высшим руководством. На многих японских фирмах решения принимаются снизу вверх.В одних организациях коммуникации осуществляются в письменном виде, в других - в виде устного разговора, в третьих сосуществуют обе формы в зависимости от характера деятельности фирмы и установок руководства.Внутриорганизационные процессы являются одними из ключевых объектов управления деятельностью организации.Объектом пристального внимания управленцев являются технологии, используемые при производстве продукции или услуг, поскольку они во многом определяют качество производимой организацией продукции, а следовательно, ее конкурентоспособность.Список литературы Дорофеева Л.И. Менеджмент. Конспект лекций. - М.: Эксмо, 2007. - С.42-49, 59-68. Ильенкова С.Д. Кузнецов В.И. Менеджмент. / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2003. - С.39-41. Мильнер Б.З. Теория организации. - М.: ИНФРА-М., 2007. - 137-195. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 304 с. Дафт Р.Л. Теория организации / Ричард Л. Дафт; пер. с англ. под ред. Э.М. Короткова; предисловие Э.М. Короткова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. — 736 с.