Системный подход в управлении проектами

Умение анализировать проект в общем , а не отдельных его частей , имеет важное значение для успешного управления проектами .[7]Практическая частьПостроение сетевого графика проведения работСоставлен календарный график хода выполнения дипломной работы и определена ее общая продолжительность.График составлен методом сетевого планирования и управления (СПУ). Использование метода СПУ позволяет наглядно представить в комплексе и взаимосвязи перечень и объем работ и событий, совершение которых необходимо для осуществления поставленной цели.Важным преимуществом этого метода является то, что он позволяет наиболее эффективно использовать производственные ресурсы, и в частности ресурса, позволяющие сокращать сроки выполнения заданного комплекса работ. Составление сетевого графика произведено в следующей последовательности:определен перечень событий и работ;построен сетевой график;рассчитаны параметры сетевого графика;произведен анализ сетевого графика и его оптимизация.При построении сетевого графика необходимо учитывать последовательность взаимосвязь всех составляющих его работ. В графике должны быть показаны не только работы, но и зависимости (фиктивные работы), которые изображаются пунктирными линиями. Расчет параметров сети производится непосредственно на графике с помощью формул, описанных ниже.При расчете сетевой модели графическим методом определены следующие параметры:1) tpi – ранний из возможных сроков наступления события i;2) tpj – ранний из возможных сроков наступления события j;3) tпi – поздний из допустимых сроков наступления i;4) tпj – поздний из допустимых сроков наступления j;5) Рi – резерв времени наступления события j;6) Рпij – полный резерв времени работы i-j;7) Pcij – свободный резерв времени работы i-j;8) продолжительность критического пути.Ранний из возможных сроков наступления события tpi – это срок, необходимый для выполнения всех работ, предшествующих данному событиюtpi = t (Lmax(I-i) ], (1)где t - время,Lmax(I-i) - максимальный путь от исходного до данного события;I - исходное событие;i - данное событие.Поздний из допустимых сроков tпi – такой срок наступления события, превышение которого вызовет задержку завершающегоtпi = t [Lкр] – t [Lmax(i-C)], (2)где Lкр – длительность критического пути,Lmax(i-C) –максимальный путь от данного события до завершающего,С – завершающее событие.Резерв времени события определен как разность между поздним и ранним сроками наступления событияРi = tпi – tpi, (3)Полный резерв времени работы – это максимальное количество времени, на которое можно увеличить продолжительность данной работы, не изменяя длительности критического путиРпij = tпJ – tpi – Тij, (4)где Тij – длительность работы i-j.Свободный резерв времени работы – является частью полного резерва и определяется временем, на которое можно увеличить продолжительность данной работы, не изменяя сроков начала последующей работыРс = tпj – tpi – Тij. (5)Прохождение критического пути определено от исходного события к завершающему (работа принадлежит критическому пути в том случае, если ее начальное и конечное события имеют нулевой резерв времени, и она не имеет резервов).[9]Перечень событий и работ приведен в таблице 3.Таблица 3 - Перечень событий и работN п/пСобытияКод работРаботыПродолжительность, дн.123451Задание на выполнение дипломной работы получено1-2Консультация с руководителем по определению цели и задачи работы42Цели и задачи работы определены1-3Написание раздела«Цели и задачи дипломной работы»53Раздел «Цели и задачи работы» оформлен3-43-5Проведение консультации по составлению планаработы Составление планаработы в виде планового сетевого графика234Консультация проведена4-5«Фиктивная работа»05Плановый сетевой график проведения работы составлен5-6Подбор литературы для написания аналитического обзора по теме206Необходимая литература подобрана и проанализирована6-7Написание раздела «Аналитический обзор»107Раздел«Аналитический обзор» написан7-8Написание раздела «Патентный поиск»48Раздел «Патентный поиск» написан8-9Написание раздела «Стандартизация»39Раздел «Стандартизация»написан9-10Написание реферата,введения,заключения,выводов, рекомендаций,предложений,приложений210Реферат, введение, заключение,выводы, рекомендации,предложения, приложения написаны10-215-11«Фиктивная работа» Подготовка оборудования кпроведению экспериментов0311Оборудование к проведению экспериментов готово11-12Подготовка сырья,материалов к проведению экспериментов1212Сырье м материалы к проведению экспериментов готовы12-13 13-14Проведение обжига 1-й партии сырья Проведение анализарезультатов обжига 1-й партии сырья5413Анализ результатов обжига 1-й партии сырья выполнен13-15Проведение обжига 2-й партии сырья514Обжиг 2-й партии сырья14-15 15-16«Фиктивная работа» Проведение анализа результатов обжига 2-й партии сырья0 415Анализ результатов обжига 2-й партии сырья произведен15-17Проведение консультации с руководителем работы по оформлению раздела216Консультация с руководителем и общий анализ сырья проведены16-1717-18Проведение общего анализа сырья Разработка и оформление раздела «Экспериментальная часть»5717Раздел«Экспериментальная часть» разработан и оформлен18-19Написание и оформление раздела «Охрана окружающей среды418Раздел «Охрана окружающей среды» написан и оформлен19-20Построение фактического сетевого графика319Проведеноперативный учет и контроль за ходом вып-я дипломной работы, построен сетевой график20-21Расчет затрат на НИР,определение и обоснование эффективности работы520Затраты на НИР, эфф-ть работы определены и обоснованы, все предыдущие разделы работ выполнены и оформлены21-22Общее оформление пояснительной записки дипломной работы521Пояснительная записка дипломной работы оформлена22-23Получение рецензии на дипломную работу522Рецензия на работу получена22-24Подготовка доклада, плакатов, графиков323Доклад, графики, плакаты по дипломной работе подготовлены23-24 24-25«Фиктивная» работаПроведениепредзащиты0 124Предзащита дипломной работы проведена25-26Исправление сделанных замечаний, подготовка к защите425Замечания внесены, подготовка к защите дипломной работы проведена26-27Проведение защиты дипломной работы226Защита дипломной работы проведенаВ таблице 4 представлены рассчитанные параметры сетевого графика.Таблица 4 Параметры сетевого графикаКодработыПродол-жительностьТijРанний срок наступления событияtpjПоздний срок наступления событияtпjПолный резерв времени работыРпijСвободный резерв времени работыРсij0-1000001-2400001-3500003-4256103-5355004-5078115-6208221406-71028421407-8438521408-9342561409-102455914010-210476114145-113880011-121211110012-13523230013-14428291013-15528280014-15032331115-16433330015-17233407716-17537370017-18742420018-19449490019-20353530020-21556560021-22561610022-23566660022-24366682223-24071710024-25171710025-26472720026-272767600Построенный сетевой график хода выполнения дипломной работы (до оптимизации) и его параметры показаны на рисунке 2.Данный сетевой график оптимизировать невозможно, так как все работы, имеющие резерв времени, выполняет один человек (студент).Рис.2 Параметры сетевого графикаЗАКЛЮЧЕНИЕУправление проектами в настоящее время использует множество различных дисциплин и превратилось в неотъемлемый компонент управления для широкого спектра отраслей промышленности. Все чаще крупные организации создают свои собственные разделы развития управления проектами. Это сопровождается распространением профессиональных консультантов по управлению проектами. Во многих секторах , особенно строительстве, рост профессийв архитектура и проектировании зданий и сооружений был относительно статичен, а популярность строительства управления проектами взлетела .[1]Управление проектами превратилось в глобальную профессию. При условии, что соблюдаются правильные международные стандарты , руководители проектов во всем мире говорят на одном проектном «языке» . Там нет причин для того , чтобы руководитель проекта , отвечающий за проект снабжения строительными материаламииз Франции не имел возможности смотреть на контрактную документацию и проектные записи строительного проекта в Великобритании и был не в состоянии понять 90 процентов информации , которая представлена ​​там.Методы управления проектами сегодня позволяют ранее невиданные возможности для оценки и сравнения. Например, использование Стратегического плана проекта (SPP) позволяет точно вести стандартный учет и отчетность по всем аспектам развития проекта. Эта практика стандартизации включает в себя проектирование , выполнение , внедрение и использование . Эта стандартизация позволяет проводить сравнения , которые не были ранее возможны . Управление проектами как профессия является весьма успешной. Великобритания и профессиональные организации США для управления проектами растут быстрее, чем любые другие сопоставимые профессиональные органы в каждой из стран . Некоторые из наиболее традиционных профессиональных организаций признают влияние управления проектами и создают свои собственные подразделения для специализации в этой теме. [1]Управление проектами является относительно новый подходом к управленческой деятельности . Это международная, междисциплинарная управленческая деятельность, охватывающая весь жизненный цикл проекта . Многие преимущества были востребованы организациями при управлении проектами . К ним относятся:• повышенная концентрация на определенной цели;• более эффективное использование ресурсов компании ;• повышение подотчетности;• потенциал для здоровой конкуренции между функциональными и проектными подразделениями;• снижение нарушений функциональных операций ;• повышение видимости реализации стратегии ;• рассмотрение затрат жизненного цикла ;• увеличение количества разработок продуктов и скоростиразработки ;• улучшение формальных и неформальных связей;• контроль одновременного выполнение нескольких задач;• повышение безопасности информации по проектам;• улучшение командного духа и сплоченности ;• улучшение инноваций за счет использования междисциплинарного принятия решений;• возможности для развития квалификации работников,междисциплинарные и мультидисциплинарные команды.Организации , которые регулярно участвуютв проектах столкнулись и с некоторыми серьезными проблемами. Некоторые из них перечислены ниже:• ключевые сотрудники могут быть взяты из функциональных блоков . Это может иметь соответствующее вредное воздействие на функциональную эффективность.• проектные и функциональные менеджеры могут попытаться конкурировать за ресурсы , и это может иметь пагубные последствия для компании в целом.• члены команды проекта могут получать противоречивые приказы от своих функциональных и проектных менеджеров.• мощный функциональный менеджер может быть в состоянии использовать свою власть , чтобы лишить проект необходимых ресурсов.• в целях обеспечения паритета власти и управления между функциональными и проектными менеджерами , возникает необходимость в дополнительном уровне власти . Спонсор проекта гарантирует, что функциональные и проектные менеджеры имеют равные полномочия в команде ресурсов проекта и что не происходит разрушительная конкуренция .• функциональные менеджеры могут быть менее гибкими, чем менеджеры проектов и могут чувствовать себя под давлением в результате требований проекта.• персонал должен разработать другое отношение . Он должен разработать более гибкий подход и привыкать к работе в многофункциональной среде.• сотрудники проекта , которые работали над проектом в течение длительного периода времени могут иметь проблемы в повторной адаптации к функциональной работе .[1]ГЛОССАРИЙВнешнее окружение проекта-факторы,являющиеся внешними по отношению к проекту и оказывающие прямое и косвенное воздействие в глобальном внешнем окружении проекта.Жизненный цикл проекта-концепция, описывающая ступени существования проекта с момента возникновения идеи до полного завершения всех работ.Календарное планирование-это процесс составления расписания выполнения работ, согласно которому работы, которые будут выполнять разные участники, согласовываются во времени с учетом возможностей их обеспечения материально-техническими и трудовыми ресурсами.Критический путь проекта-это самый длинный маршрут от начала исполнения проекта до его окончания. Работы на критическом пути представляют задачи, задержка в решении которых приводит к задержке выполнения всего проекта.Оптимизация сетевого графика представляет собой последовательное улучшение параметров сети с целью достижения заданного срока или более удачного распределения различных видов ресурсов.Проект (от онгл.project-нечто задуманное, планируемое)-ограниченное во времени, целенаправленное изменение параметров и/или структуры какой-либо системы общественного производства с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расходования средств по их достижению и специфической организации процесса разработки и реализации.Ресурсы проекта-это совокупность условий. Которые дают возможность реализовать цели проекта: организационная структура, кадровый потенциал, бюджет, информационное обслуживание, материально-техническая база проекта.Сетевая модель (сетевой график, сеть) представляет собой ориентированный граф, изображающий все необходимые для достижения цели проекта задачи (операции, работы, события, действия) в логической взаимосвязи.Управление проектами- это а) комплексная дисциплина,объединяющая общие положения теории и практики менеджмента; специальные знания, отражающие особенности предметной области деятельности; специфические методы и приемы управления, полученные в результате изучения общих закономерностей, присущих всем проектам; б) теория и практика руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе применения современных методов и техники для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.ЛИТЕРАТУРАA.RobertsProject Management.-Edinburg Business Scool,2004.Effective Project Management, Traditional Agile Extreme 5th (2009)H.Kerzner - Project Management A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (Hardcover).-Wiley,2009.Heerkens - Project Management.-McGraw-Hill,2002.P.MorrisManaging Project Interfaces-key Points for Project Succes,2006.Project Management - The Six Sigma Way - Quality Management.-McGraw-Hill,2000.Tom GilbThe Evolutionary Project Managers Handbook,1997.В.М.Розин Эволюция инженерной и проектной деятельности и мысли.Инженерия:становление,развитие,типология.-М.:ЛЕНАНД,2014.-200 с.И.В. Гонтарева, Р.М.Нижегородцев, Д.А.Новиков Управление проектами: Учебное пособие. М.: Книжный дом «Либроком», 2013-384 стр.Р.Кенигсвизер,М.ХиллебрандВведение в системное консультирование организаций.-М.: Институт консультирования и системных решений,2013.-192 с.