Совершенствование системы Управления персоналом на основе внедрения программы

Настройка сделана для «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Так же есть возможность перехода (конвертации) с «Зарплата и кадры образовательного учреждения».
Первое диалоговое окно показывает список существующих учетных политик по персоналу (рис. 9).

Рис.9. Закладка «Оплата труда»
В следующей, закладке задана дополнительная информация: ИНН и Номер ПФР. Номер ПФР очень рекомендуется заполнить сразу. Он понадобится при формировании регламентированной отчетности в ПФР. Здесь же есть ссылки заполнения данных для расчета НДФЛ и страховых взносов: 
·         Гражданство, право на пенсию,
·         Инвалидность,
·         Налоговые вычеты.
 

Рис.10. Дополнительная информация о работнике

На последней закладке можно задать уточнение. В списке сотрудников помимо ФИО будут отображаться эти уточнения. Но наиболее часто эта функция полезна для выделения тех, кто трудится по совмещению. Также на этой закладке напоминают, что будут созданы следующие элементы: 
·         Элемент справочника «Физические лица»;
·         Элемент справочника «Сотрудники»;
·         Документ «Прием на работу сотрудников организации».
 

Рис.11. Завершение работы Кадрового учета

В итоге кадровый учет выглядит следующим образом (рис.12):
 

Рис.12. Кадровый учет

Таким образом, внесен минимально необходимый перечень данных кадрового учета для начала работы с программой 1с ЗУП.

Обычно учетная политика формируется на каждый новый год работы организации, но поскольку учетная политика по персоналу не предполагает указания временного периода действия учетной политики организации, то ее действие считается неограниченным по времени. Добавляя новую учетную политику, пользователь вызывает диалоговое окно, где должен установить два флажка, указав организацию, для которой настраивается учетная политика.
Следом настраиваются дополнительные справочные данные. Многие из них могут быть настроены в процессе выполнения учетных данных по персоналу. Некоторые из них доступны с помощью закладки «Кадры» в рабочем пространстве пользователя.
Доступность различных функциональных возможностей определяется правами доступа, которые изначально настраивает администратор.
Справочник оснований увольнения является вторым обязательным для настройки справочником, который также можно вызвать из рабочей области пользователя.
Данный справочник, как и справочник должностей, представляется только списком названий оснований, которые в процессе работы сотрудника отдела кадров будет выводиться для выбора соответствующего элемента.
Следующим справочником является организационная структура, которую можно вызвать через пункт меню «Предприятие/Подразделения организации».
В результате будет выведено диалоговое окно, где в иерархической последовательности можно выстроить структуру подразделений организации, к которым потом будут закрепляться сотрудники.
Каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность определена в ст. 115 Трудового кодекса и должна составлять не менее 28 календарных дней.
Некоторые категории работников, в соответствии со ст. 116 Трудового кодекса, имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Такие отпуска должны быть предоставлены тем сотрудникам, которые:
- заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- имеют особый характер работы;
- ненормированный рабочий день.
Дополнительные отпуска для работников может также устанавливать работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Для планирования отпусков, а также для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск бухгалтеру нужно знать количество календарных дней отпуска, на которые сотрудник имеет право.
Первоначальная настройка состоит из нескольких этапов:
- настройка порядка списания фактически использованных отпусков;
- объявление перечня используемых видов отпусков;
- создание и настройка вариантов расчетов отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
- регистрация количества дней отпуска в течение года, на которые имеют право работники определенных должностей.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
Списание фактических отпусков (уменьшение остатка количества неиспользованных дней отпуска) в программе может происходить при проведении либо кадровых приказов на отпуск, либо документов по расчету отпусков и компенсаций.
Порядок списания определяется во вкладке «Параметры учета» меню «Сервис» (рис. 13).

Рис.13. Порядок настройки параметров учета

В отношении текущих отпусков, предоставляемых работникам в обычном порядке, есть возможность выбрать вид документа, который будет являться основанием для списания количества неиспользованных дней отпуска. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск такой выбор невозможен. Основанием для списания в этом случае будут только расчетные документы.
Все виды используемых в компании ежегодных отпусков необходимо объявить в справочнике «Виды ежегодных отпусков».
Для этого последовательно нужно выполнить ряд операций во вкладке «Виды ежегодных отпусков» меню «Предприятие» (рис. 14):
1) добавить новый вид ежегодного отпуска;
2) указать единицу измерения продолжительности отпуска: рабочие или календарные дни;
3) если продолжительность отпуска одинакова для всех или большинства сотрудников организации, необходимо установить отметку в графе «Предоставить отпуск всем сотрудникам»;
4) указать количество дней отпуска, на которые все работники имеют право в течение года;
5) сохранить.

Рис.14. Интерфейс «Кадровый учет организаций».
Меню «Предприятие»/»Виды ежегодных отпусков»

Для расчета отпускных используются виды начислений из списка «Основные начисления организации».
Список открывается из пункта «Настройка расчета зарплаты» меню «Предприятие» (рис. 15).



Рис.15. Интерфейс «Расчет зарплаты организаций».
Меню «Предприятие»/»Настройка расчета зарплаты»/»Основные
начисления организации»

Необходимо создать и настроить виды начислений для каждого вида отпуска.
Для расчета отпускных при предоставлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска в программе предназначен вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням».
Эта опция, скорее всего, уже настроена в вашей программе для расчета основного отпуска.
Остается ввести и настроить виды начислений для дополнительных видов отпусков. Каждому варианту расчета отпускных должен соответствовать определенный вид отпуска.

Рис.16. Оплата отпуска по календарным дням

Совершенствование системы работы с кадрами является одной из основных задач реформирования государственной гражданской службы Российской Федерации. Эффективная работа с персоналом в организации, как показывают теория и практика управления, зависит от форм и методов планирования потребности в персонале. Наряду с планированием персонала в организации следует уделять внимание определению потребности в персонале на ближайшую или долговременную перспективу. Использование технологий, связанных с планированием персонала и определением потребности в нем, создает условия и возможности эффективного функционирования организации и дальнейшего ее развития.
Именно эти обстоятельства обусловили необходимость разработки методики планирования потребности в кадрах определенного профессионального уровня и компетенций для государственной гражданской службы.



Глава 3. Рекомендации по повышению эффективности деятельности службы по работе с персоналом Школы 1133

Выбор АИС для предприятия является сложным и ответственным решением, которое может в результате его реализации привести либо к оптимизации системы управления, либо к потере управляемости предприятия. Принять правильное решение в выборе АИС чрезвычайно сложно. Внедрение новой АИС сопряжено не только с финансовыми затратами, но и трудозатратами и частичной сменой персонала. Организационно-методические аспекты анализа эффективности инвестиций в АИС на промышленных предприятиях на сегодняшний день требуют проведения дополнительных исследований и разработки новой методики проведения анализа, ориентированного на пофункциональную методику, что позволит повысить эффективность и оперативность внедрения АИС на предприятии.
Исследование методов экономической и финансовой оценки эффективности инвестиций в АИС - недостаточно изученная область экономических знаний. Это объясняется тем, что невозможно заранее предусмотреть все последствия инвестиций в АИС, реализация которых чаще всего связана с риском и неопределенностью. Автор предлагает новый подход, основанный на использовании данных функционального учета и функционального анализа.
Целью исследования являются формирование функционального подхода к анализу эффективности инвестиций в АИС и его практическая реализация.
История метода функционально-стоимостного анализа (ФСА) уходит своими корнями в 1940-е гг. и связана с работами русского инженера Ю.М. Соболева на Пермском телефонном заводе и американца Л. Майлза в компании General Electric, Inc.. Тогда метод ФСА применялся для совершенствования технических систем, т.е. продукции.
В 1980-е гг. метод ФСА широко применялся в электротехнической промышленности СССР для совершенствования продукции и технологических процессов. С помощью этого метода решались как инженерные задачи улучшения конструкции технических систем, так и экономические задачи организации производственных процессов.
В статье рассмотрено применение функционального анализа инвестиций в АИС. Исследование направлено на раскрытие возможностей использования методики функционального анализа в отношении специальных объектов (АИС, прикладные решения АИС).
Подготовка к проведению анализа требует введения следующих базовых понятий:
- функция - проявление свойств автоматизированного подразделения предприятия, заключающееся в его действии (которое может быть воздействием или взаимодействием) на изменение состояния других материальных объектов;
- объект функции - автоматизированное подразделение предприятия, на которое направлено действие рассматриваемой функции;
- функциональная единица - элемент автоматизированного подразделения, представленный человеческими или материальными ресурсами, реализующий свою функцию.
В результате автоматизации могут меняться как сами функции, функциональные единицы, так и их воздействие и взаимодействие. Целевой установкой при осуществлении инвестиций в АИС является получение положительного эффекта.
Целесообразное использование инвестиций, ограниченность финансовых ресурсов требуют от предприятий детального пофункционального подхода к анализу эффективности инвестиций в АИС.
Традиционно специалисты по ФСА, в частности В.В. Рыжова, выделяют следующие его функции:
- общее управление и контроль;
- управление прогнозированием и планированием;
- управление обеспечением кадрами и социальным развитием;
- управление изучением и использованием рынка, продвижением товаров на рынке;
- управление конструкторской, технологической и инженерной поддержкой процесса "подготовка - обеспечение - контроль производства";
- управление процессами финансирования предпринимательской деятельности, бухгалтерский учет и отчетность;
- управление обеспечением материально-техническими ресурсами;
- управление документооборотом.
По мнению автора, построение функциональных зависимостей для конкретно взятого предприятия должно осуществляться с учетом специфики вида экономической деятельности хозяйствующего субъекта, структуры АИС, включающей функциональные блоки, подлежащие внедрению.
Для лучшего понимания предлагается ввести понятие «функциональная единица» - f - базовый годовой оклад рабочего (самого низкого оклада на предприятии). Для всех остальных уровней работников будет выведен относительный средний годовой оклад, измеряемый в f.
В исследовании предлагается осуществлять анализ эффективности инвестиций в АИС на основании последовательно реализуемых этапов (табл. 8).


Таблица 8
Структура методики функционального анализа инвестиций в АИС
N
этапа Характеристика
этапа Источники для проведения анализа 1 Определение
и выбор объектов
и элементов
объектов анализа Функция.
Объект функции.
Функциональная единица 2 Формирование
информационной
базы для анализа
инвестиций в АИС Традиционные источники информации:
бухгалтерская отчетность, статистическая
отчетность, экспертная оценка, бизнес-план,
карточки счетов 01, 04, 08, 10, 15, 20, 25, 26,
41, 43, 51, 66, 67, 70, 80, 90, 99, 84.
Данные функционального учета счета 06 "Затраты
на инвестиции в АИС" и субсчетов:
06.1 "Инвестиции на обеспечение функционирования
управления";
06.2 "Инвестиции на обеспечение функционирования
производства";
06.3 "Инвестиции на обеспечение функционирования
продаж";
06.4 "Инвестиции на обеспечение функционирования
снабжения";
06.5 "Инвестиции на обеспечение функционирования
системы учета и формирования отчетности" 3 Установление
элементов анализа Выполняемая функция (индивидуально на каждого
работника).
Количество сэкономленных окладов, руб.
Сумма годового оклада, f.
Сумма экономии, f.
Сумма экономии, руб. 4 Определение общей
суммы годовой
экономии Установленные элементы анализа 5 Определение затрат Капитальные затраты (внедренное информационное
решение).
Операционные затраты (стоимость ежегодной
поддержки внедренного решения) 6 Определение
показателя оценки
эффективности
внедрения АИС
в зависимости
от автоматизации
функционального
элемента Определение комплекса показателей в зависимости
от концепции АИС.
Распределение частных показателей финансового
анализа в зависимости от функционального
назначения модулей АИС 7 Расчет годовой
экономии
от внедрения АИС
на основе
определенных
функций Выраженное в процентах отношение заработанных
денег к инвестициям, осуществленным
в предприятие (подразделение) (ROI - Return on
investment).
Показатель средней нормы прибыли на инвестиции
(ARR - Average rate of return).
Период окупаемости проекта (PP - Payback
period).
Индекс рентабельности (PI - Profitability
Index).
Дисконтированный период окупаемости (DPP -
Discounted Payback Period).
Чистый дисконтированный доход (NPV - Net present
value).
Внутренняя норма прибыли (IRR - Internal rate of
return).
Модифицированная внутренняя норма доходности
(MIRR - Modified Internal Rate of Return)
К таблице 8 необходимы следующие пояснения. Затраты на внедрение делятся на капитальные и операционные. Под капитальными затратами понимаются затраты, которые увеличивают стоимость. К ним относятся стоимость лицензий программного обеспечения, стоимость сервера, стоимость внедрения (затраты на консалтинг, дополнительные разработки и заработную плату персонала предприятия). Под операционными затратами понимается стоимость владения (TCO - Total cost of ownership) - стоимость ежегодной поддержки внедренного решения. В рассматриваемом примере к ним относятся:
- абонентское обслуживание - ежемесячная оплата по тарифу и получение сопровождения системы, включающее определенный комплекс услуг за более низкую стоимость;
- дополнительные услуги по использованию АИС.
Расчет эффективности использования АИС на конкретном предприятии можно оценивать при помощи такого показателя, как возврат на вложенные инвестиции - ROI. Рассмотрим применение методики на примере ГБОУ СОШ №1133.
В качестве совершенствования организации и учета заработной платы работников предприятия предлагается дополнительное приобретение программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
В программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы N N Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Стоимость предлагаемого программного продукта фирмы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» на шесть пользователей составляет 109 700 руб. (табл. 2). При этом расчет суммы экономии осуществляется с использованием следующих данных:
- выполняемая функция (индивидуально на каждого работника);
- количество сэкономленных окладов, руб.;
- сумма годового оклада, f;
- сумма экономии, f;
- сумма экономии, руб.
Таблица 9
Стоимость капитальных и операционных затрат при внедрении программы "1С: Зарплата и Управление персоналом 8" на шесть пользователей
N
п/п Затраты Цена, руб. Примечание Приобретаемые программные продукты 1 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 14 500 2 1С: Предприятие 8.2. Лицензия на сервер 72 000 3 Клиентская лицензия на одно рабочее
место. Программа "1С: Предприятие 8" 5 200 4 Клиентская лицензия на пять рабочих
мест. Программа "1С: Предприятие 8.2" 18 000 Итого 109 700 Стоимость внедрения 5 Перенос данных из программы "1С:
Зарплата и Кадры 7.7" в программу "1С:
Зарплата и Управление персоналом 8" при
наличии ошибок в учете, изменений
в программе 30 000 Цена может
меняться
в зависимости
от вида ошибок
и количества
изменений
в программе 6 Первоначальная настройка выполняется
программистом 10 000 7 Обучение пользователей программы "1С:
Зарплата и Управление персоналом 8":
знакомство, полное обучение сотрудников
фирмы до начала уверенной работы 6 x 6 100 =
36 600 Итого 76 600 Стоимость сопровождения 8 Абонентское обслуживание, тариф
"Профессиональный" (в год) 15 000 x 12 =
180 000 9 Сервисное обслуживание по линии ИТС
(в год) 24 720 Первые полгода
бесплатно Итого 204 720 Прочие затраты 10 Рыночная стоимость компьютеров 6 x 35 000 =
210 000 11 Стоимость терминала общего доступа 65 800 Итого 275 800 Всего 666 820
Чтобы оценить ROI и, следовательно, период возврата инвестиций, необходимо определить величину затрат, относимых на внедрение программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8», и определить преимущества от его внедрения.
Результатом капитальных затрат становится внедренное информационное решение, которое является собственностью организации.
Под операционными затратами понимается стоимость владения TCO - стоимость ежегодной поддержки внедренного решения. В рассматриваемом примере к ним относятся:
- абонентское обслуживание программы «1С» - ежемесячная оплата по тарифу и получение сопровождения программы «1С», включающее определенный комплекс услуг за более низкую стоимость;
- информационно-технологическое сопровождение (ИТС) - профессиональная информационная система, созданная специально для пользователей программ «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3».
После определения полной стоимости внедрения и стоимости владения необходимо определить эффекты от внедрения. Каждый эффект должен быть однозначным и легко проверяемым.
Рассмотрим расчет функции на основе расчета ROI при внедрении программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8», когда автоматизируются кадровые бизнес-процессы: кадровый учет, расчет заработной платы, набор персонала и управление обучением и кадровым развитием.
Расчет производится в ГБОУ СОШ №1133, в котором в кадровых процессах принимают участие сотрудники кадровой службы (пять человек) и бухгалтерии (три сотрудника, рассчитывающие заработную плату).
Капитальные затраты представим как сумму внешней стоимости и затрат внутренних ресурсов. Внешняя стоимость всегда определена и понятна, в рассматриваемом случае она составляет 666 820 руб., ее расчет представлен в табл. 9.
Показатель окупаемости инвестиций ROI определяется отношением получаемой прибыли и сэкономленных при внедрении затрат к затратам на внедрение программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Таким образом, чем выше прибыль от проекта и чем меньше величина затрат по проекту и поддержке, тем больше показатель ROI. При вычислении прибыли и затрат за год показатель ROI будет обратно пропорционален (1/R) количеству лет, через которое будет получена точка безубыточности.
Ранее в исследовании было введено понятие функциональной единицы f - базовый годовой оклад работника уровня рабочего. Для всех остальных уровней выведем относительный средний годовой оклад, измеряемый в единице функциональности f. Подробный расчет экономии от внедрения программы приведен в табл. 10.
Таблица 10
Расчет годовой экономии от внедрения программы
«1С: Зарплата и Управление персоналом 8»

Должность Количество
сэкономленных
окладов Сумма
годового
оклада, f Сумма
экономии,
f Сумма
экономии,
руб. Кадровый работник 2 1,39 2,78 216 840 Администрация 0,4 6,12 2,44 190 320 Офис 0,57 2,92 1,66 129 480 Служащий 3 1 3 234 000 Итого 9,88 770 640
Сумму экономии определим равной количеству базовых годовых окладов по должности. Согласно произведенному расчету общая годовая экономия в примере составляет 9,88f. Рассчитаем сумму экономии в рублях: f = 6500 руб. x 12 = 78 000 руб.
Стоимость внедрения предлагаемой функциональности составляет 459 600 руб. Ежегодная поддержка - 204 720 руб., срок внедрения - 6 мес. Соответственно, за первый год внедрения будет потрачена сумма внедрения и сумма поддержки за полгода: 459 600 + (204 720 - 24 720) / 2 = 549 600 руб. (сервисное обслуживание ИТС первые полгода осуществляется бесплатно, поэтому из указанной суммы вычитается 24 720 руб.). Прибыль за первые полгода составит 770 640 / 2 = 385 320 руб.
Данные табл. 11 отражают динамику движения к точке безубыточности, которая достигается на втором году эксплуатации информационной системы.
Таблица 11
Движение к точке безубыточности
(анализируются накопительные результаты), руб.
Показатель 1-й год 2-й год Затраты 549 600 204 720 Прибыль 385 320 770 640 Разница 385 320 - 549 600 = -164 280 770 640 - 204 720 - 164 280 =
401 640
Результаты расчетов показали, что при внедрении АИС годовая экономия будет равна 770 640 руб., а окупаемость вложенных инвестиций составит 1,5 года.
Высвобождаемое время сотрудников кадровой службы может быть переведено не в фактическую прибыль от внедрения АИС, а оценено как высвобождающееся дополнительное время, которое будет потрачено на развитие персонала компании в целом.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод об экономической эффективности и целесообразности внедрения программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8», автоматизирующей учетные процессы ГБОУ СОШ №1133. При этом обеспечиваются оптимизация времени выполнения стандартных кадровых процессов в информационной системе, расширение возможностей по формированию отчетов и удобство выполнения операций.
Использование функционального подхода позволило наиболее достоверно оценить эффективность внедрения АИС и получить достаточно точные результаты.
Представляется, что использование функционального подхода даст возможность расширить аналитическую и методическую базы при осуществлении анализа инвестиций в АИС.










ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление кадрами в организации является сложной и многогранной задачей, которую решить в современном обществе без использования информационных технологий очень сложно. Особенно это касается средних и крупных организаций. Одной из таких технологий, обеспечивающих работу с кадрами в организации, является интегрированная система 1С:ПредприятиеТМ
При рассмотрении процесса управления кадрами в первую очередь на ум приходят задачи учетного характера: фиксирование приема/увольнения, оформление отпусков и больничных листов, ведение штатного расписания. В некоторых случаях вспоминается то, что специалистов в организации нужно обучать. Тем не менее список задач в управлении кадрами является значительно более обширный:
- анализ и планирование кадров, предполагающие расчет потребности в кадрах по необходимым профессиональным особенностям, специальностям и квалификациям;
- подбор, оценка и обучение кадров, где основной целью ставится стимулирование персонала к эффективной работе;
- рациональное использование, где основной целью определяется формирование высокопроизводительных и устойчивых коллективов.
Управление кадрами - процесс управления в организации, направленный на планирование, подбор, развитие и эффективное использование в трудовой деятельности.
Учетная политика по персоналу - принятая организацией совокупность способов ведения кадрового учета.
Среди множества социальных концепций XX и XXI вв. одно из важнейших мест занимает концепция кадровых технологий. Различные технологии человечество начало применять с того момента, когда стало создавать условия для своего существования. Технология стала средством, с помощью которого человек перешел от своей биологической эволюции к социопсихологическому развитию, к преобразованию интеллектуальной информации в практическую деятельность. Совершенствование технологий (в т.ч. и кадровых) - необходимое условие поступательного развития мирового сообщества.
Исторически понятие «технология» возникло в материальном производстве. Оно означало сознательное и планомерное расчленение производственных процессов на операции, на фазы с целью определения последовательности их проведения. Это нашло отражение и в этимологии слова «технология». Оно происходит от греческих techne - искусство, мастерство, умение и logos - наука, знание, учение, т.е. учение о мастерстве.
В последние годы в управленческой теории широко применяется термин «социальная технология». Однако применение его в нашей стране крайне ограничено. В разработке и внедрении социальных технологий во всех сферах управления общественными процессами отставание России от развитых стран Запада оказалось еще более значительным, чем в сферах технических. В области социального управления в нашей стране сложился существенный разрыв между наличием важных теоретических положений и неготовностью к их внедрению, недоведенностью до конкретных процедур, обеспечивающих их воплощение в практику. Социальные технологии для России - новый и пока неосознанный до конца способ достижения цели во всех сферах управления. Основную значимость они имеют сегодня, когда осуществляется сложнейший и неизвестный до сих пор мировой практике переход от жестко планируемой организации социальной жизни к обществу, основанному на политической и экономической свободе, инициативе и ответственности личности.
Государственное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 1133 была открыта 11 ноября 1985 года в районе «Крылатское».
Учредитель школы - Департамент образования г. Москвы. В 2008 году школа стала Победителем приоритетного национального проекта «Образование».
С 1992 года образовательное учреждение является базовой школой России в образовательной системе Д.Б. Эльконина – В.В.Давыдова С 2002 года приказом Московского комитета образования в школе открыты лицейские классы с расширенным изучением математики, экономики и информатики.
В 2008 году школа стала победителем конкурса образовательных учреждений, внедряющих инновационные образовательные программы (Приоритетный национальный проект « Образование»).
Учебный план ГБОУ СОШ №1133 обеспечивает преемственность с постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29.12. 2010 года №189 «Об утверждении СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях».
Программы по предметам учебного плана на 2012-2013 учебный год реализованы полностью:
весь учебный материал пройден согласно календарно-тематическому планированию;
все контрольные, тестовые и практические работы проведены согласно календарно-тематическому планированию;
Выполнение учебного плана в 2012-2013 учебном году позволило реализовать следующие задачи:
удовлетворение образовательных запросов обучающихся и их родителей (законных представителей);
создание для каждого ученика условий для самоопределения и развития.
Педагогический коллектив основной и старшей школы осуществляет реальные шаги по повышению эффективности образовательных услуг в соответствии с программой модернизации российского образования, обеспечивая выполнение государственного образовательного стандарта, создавая условия для получения качественного образования в соответствии с потребностями и способностями каждого обучаемого.
Уровень недельной учебной нагрузки на ученика не превышал предельно допустимой. Школьный компонент был распределен на изучение предметов по базисному учебному плану и на проведение консультативных занятий и занятий по подготовке к ЕГЭ по русскому языку, математике, информатике, биологии, физике, истории и обществознания.
В течении учебного года осуществлялся контроль за выполнением учебных программ по всем предметам учебного плана. С целью своевременного выполнения программ была организована замена отсутствующих учителей, проводились дополнительные уроки. Благодаря этому программа выполнена.
Анализ и оценка школьной системы обеспечения качества образования основаны на использовании методики анализа и оценки СОКО
Решая проблемы совершенствования управления качеством образования в дальнейшей практике, считаю, особоевнимание должно быть уделено:
внедрению в образовательный процесс современных педагогических технологий;
повышению профессиональной компетентности и творческо-инновационного потенциала педагогов, принимающих идеи управления качеством образования;
эффективному использованию информационных, методических, кадровых, материально-финансовых ресурсов.
Рассмотрев расчет функции на основе расчета ROI при внедрении программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8», когда автоматизируются кадровые бизнес-процессы: кадровый учет, расчет заработной платы, набор персонала и управление обучением и кадровым развитием.
Расчет производился в ГБОУ СОШ №1133, в котором в кадровых процессах принимают участие сотрудники кадровой службы (пять человек) и бухгалтерии (три сотрудника, рассчитывающие заработную плату).
Результаты расчетов показали, что при внедрении АИС годовая экономия будет равна 770 640 руб., а окупаемость вложенных инвестиций составит 1,5 года.
Высвобождаемое время сотрудников кадровой службы может быть переведено не в фактическую прибыль от внедрения АИС, а оценено как высвобождающееся дополнительное время, которое будет потрачено на развитие персонала компании в целом.
На данный момент эта настройка уже имеет четыре варианта расчета Тарификации, т.е. расчет Тарификации может выполняться как от стоимости ученико-часа, так и от оклада сотрудника, от Базового оклада или индивидуальной стоимости часа. Есть Документы: «Тарификация Администрации и техперсонала», «Часы замещения», «Услуги Сбербанка». Добавлены Документы: «Доплата до МРОТ», «Перерасчет Тарификации» задним числом.  Доплаты можно настраивать индивидуально для каждого сотрудника: с учетом квалификации или без, от стоимости часа, ввод готовой суммой и т.п.
Эта Настройка все время дополняется и модернизируется. На данный момент разработан вариант расчета для детских музыкальных школ и т.п. Начиная с версии релиза 1.0.72.1 введен в действие «супер-гибкий» вариант настройки (под любые варианты расчета Тарификации) с возможностью создания собственных формул расчета Аудиторной нагрузки преподавателей.Настройка сделана для «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Так же есть возможность перехода (конвертации) с «Зарплата и кадры образовательного учреждения».
На основании вышеизложенного можно сделать вывод об экономической эффективности и целесообразности внедрения программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8», автоматизирующей учетные процессы ГБОУ СОШ №1133. При этом обеспечиваются оптимизация времени выполнения стандартных кадровых процессов в информационной системе, расширение возможностей по формированию отчетов и удобство выполнения операций.
Использование функционального подхода позволило наиболее достоверно оценить эффективность внедрения АИС и получить достаточно точные результаты.
Представляется, что использование функционального подхода даст возможность расширить аналитическую и методическую базы при осуществлении анализа инвестиций в АИС.

















СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Анцупов А.Я., Ковалев В.В. Социально-психологическая оценка персонала. Издательство: ЮНИТИ, 2006. – 303с.
Арсеньев Ю.Н., Шелобаев С.И., Давыдова Т.Ю. Управление персоналом: Модели управления. Издательство: ЮНИТИ, 2005. – 287с.
Вязигин А. Подбор, оценка и аттестация персонала в сфере торговли и услуг. Издательство: Вершина, 2005.
Грянина Е. А., Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» .Расчеты по оплате труда. 1С-Паблишинг, 2007.
Кибанов А. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация (пер.). Издательство: Экзамен, 2005.
Моргунов Е. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. Издательство: Управление персоналом. Журнал, 2005.
Сиван Б. Аттестация персонала – путь к взаимопониманию: перевод. Издательство: Pretext, 2007. – 48с.
Стадник А.А. Оценка персонала. Издательство: Бегин Групп, 2005. – 178с.
Половинко В. С., Сазонова М. Г. Система оценки персонала в концепции управления по результатам: Монография. Омск: Изд-во Ом. гос. ун-та, 2008. С. 119.
Половинко В. С., Тимошенко О. Ю. Управление по целям: реализация в системе управления персоналом. Омск: Изд-во Ом. гос. ун-та, 2008. С. 67 - 75.
Мацковская М. Измерение эффективности персонала // Справочник по управлению персоналом. 2010. N 1. С. 117.
Материалы III Всероссийского кадрового форума (Москва, 2007) // kadrovik. ru/.
Одегов Ю.Г., Карташова Л. В. Управление персоналом, оценка эффективности. М.: Экзамен, 2004.
Резник Р.Д., Игошина И. А., Резник В. С. Введение в специальность "Менеджмент организации". М.: Логос, 2004.
Романов П.В. Социология менеджмента и организаций. Ростов-на-Дону, 2004.
Соколова М. И., Деменьтьева А. Г. Управление человеческими ресурсами. М.: Проспект, 2006.
Стадник А. Путеводитель по кадровому менеджменту. Выпуск 2. Оценка персонала. М.: Бегин групп, 2005.
Торрингтон Д., Холл Л., Тэйлор С. Управление человеческими ресурсами. М.: ДиС, 2004.
Управление процессами организации трудовой деятельности на предприятии. М.: Академический проект, 2006.
Уткин Э. А. Инновации в управлении человеческими ресурсами предприятия. М.: Теис, 2002.
Хьюзлид М.А. Оценка персонала: как управлять человеческим капиталом, чтобы реализовать стратегию. М., 2007.
Чижов Н.А. Управление корпоративными кадрами. СПб.: Питер, 2005.
Шнайдер Б., Шмитт Н. Персонал для организаций: научный подход к поиску, отбору, оценке и удержанию сотрудников. Спб.: Экономическая школа, 2004.


Щекин Г.В. Основы кадрового менеджмента. М.: МАУП, 2004.
Мазманова Б.Г. Учетная политика и стимулирование персонала как поддержка стратегии предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. 2003. N 4
Грянина Е. А., Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» .Расчеты по оплате труда. 1С-Паблишинг, 2007.
Энциклопедический словарь. М., 2011.
http://ru.wikipedia.org
Социологический энциклопедический словарь / Ред.-координатор Г.В. Осипов. М.: ИНФРА-М; Норма, 2008. С. 276.
Занятость, безработица, службы занятости: Толковый словарь / Коллектив авт. под рук. Ю.В. Колесникова. М., 1996. С. 81.
Сурмин Ю.П., Туленков Н.В. Теория социальных технологий: Учеб. пособие. Киев: МАУП, 2004. С. 147.
Захаров В.М. Кадровая служба: Учеб. пособие. М., 2009.
Магомедов К.О. Кадровые технологии в управлении персоналом государственной гражданской службы // Служба кадров и персонал. 2007. N 10. С. 34.
Чижов Н.А. Управление персоналом. Современные кадровые технологии: Учеб. пособие. М., 2000. С. 27.
Черепанов В.В., Иванов В.П. Основы государственной службы и кадровой политики: Учеб. пособие для студентов вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА; Закон и право, 2007. С. 469.
Управление персоналом: Учеб. / Под общ. ред. А.И. Турчинова. М., 2002.
Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н. Интеллектуальные информационные системы: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2004.
Там же.
Залюбовский И.Г. Современным проектам резерва - современные технологии оценки и отбора // Управление персоналом, 2009, N 14.
Там же.
Рыбина Г.В. Основы построения интеллектуальных систем: Уч. пособ. М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2010.
Гаврилова Т.А., Хорошевский В.Ф. Базы знаний интеллектуальных систем. СПб.: Питер, 2000.
Там же.
Залюбовский И.Г. Правда и ложь информационных технологий. Часть 3 // Управление персоналом. 2009. N 1 (203). С. 34 - 39.
Справочник по функционально-стоимостному анализу / Под ред. М.Г. Карпунина, Б.И. Майданчика. М.: Финансы и статистика, 2000. 431 с.
Герасимов В.М., Литвин С.С. Учет закономерностей развития техники при проведении функционально-стоимостного анализа технологических процессов / Практика проведения функционально-стоимостного анализа в электротехнической промышленности. Для разработки новой и совершенствования действующей технологии, для рационализации управления и организации производства / Под ред. М.Г. Карпунина. М.: Энергоатомиздат, 1997.
Рыжова В.В. ФСА в решении управленческих задач по сокращению издержек. М.: Эксмо, 2009.









90



ГБОУ СОШ №1133