Основные возможности тектового редактора WRITER

Текст автоматически будет вставлен туда, где стоял курсор. Если вы хотите поменять формат вставляемого текста, необходимо щелкнуть по надписи Дополнительно...5.4. СноскиДля создания сноски необходимо выбрать в строке меню команду Вставка  Сноска... (рис. 21). Появится диалоговое окно, в котором задаются параметры сноски. В подгруппе Тип указывается, где будет находиться сноска, в самом конце данной страницы (Сноска) или в конце всего документа (Концевая сноска). Чтобы вставить сноску в виде автоматической нумерации, в подгруппе Нумерация поставить галочку Автоматически. Если вы хотите задать всякие нестандартные значки — звездочки, крестики, нолики, для этого надо поставить галочку Символ и нажать на кнопку, появится окно символов, или вписать символ в поле ввода самостоятельно. Рис. 215.5. КолонтитулыКолонтитулявляется частью стиля страницы. Следовательно, для того, чтобы создать разные верхние / нижние колонтитулы следует соответствующим образом настроить стиль страницы. При этом, для каждого нового колонтитула нужно создавать новый стиль страницы.  Чтобы применить стиль страницы к тексту следует вставить разрыв страницы с соответствующим стилем страницы.  Колонтитул является частью стиля страницы.  Для вставки верхнего / нижнего колонтитула для текущей страницы следует вызвать меню Вставка → Верхний колонтитул / Нижний колонтитул → <перечень имеющихся стилей страниц>.  Данное действие аналогично корректировке текущего стиля страницы через меню Формат → Страница, переход на вкладку "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул" или через редактирование соответствующего стиля страницы в Навигаторе.  Для перехода из текста страницы в колонтитул следует нажать  Ctrl  +  PageUp  для перехода в верхний колонтитул, или  Ctrl  +  PageDown  для перехода в нижний колонтитул или щёлкнуть мышью в соответствующей области страницы. 5.6. Вставка гиперссылок в документГиперссылки — это перекрестные ссылки, выделенные в тексте разными цветами и активируемые щелчком мыши. С помощью гиперссылок можно перейти к определенным сведениям в текущем документе, а также к связанным данным в других документах. Вставляя в текст гиперссылки, вы создаете в нем особые поля, щелкнув по которым, осуществляете быстрый переход к определенному файлу, объекту или Web-странице. Алгоритм создания гиперссылки таков:· выделите текст (рис. 22), который следует преобразовать в гиперссылку. Если текст не введен, будет отображаться адрес объекта, на который вы ссылаетесь;Рис. 22· в строке меню выберите команду Вставка → Гиперссылка или щелкните по кнопке Гиперссылка на панели инструментов Стандартная (рис. 23);Рис. 23· в появившемся диалоговом окне следует выбрать один из вариантов создаваемой ссылки: на Web-страницы, адрес электронной почты, на существующий документ или его элемент, на новый документ, на который указывает новая ссылка. Создадим ссылку на Web-страницу. Для этого в окне гиперссылки выбираем кнопку Интернет. В строке Адрес прописывается адрес Web- страницы, на которую ссылаемся. В строке Текст прописываем текст, который выделяли (рис. 24).Рис. 24Затем нажимаем кнопку Применить и закрываем окно. Теперь текст подчеркнут и выделен цветом (рис. 25).Рис. 25Чтобы изменить текст ссылки, а также изменить ее URL-адрес, надо выделить гиперссылку, вызвать контекстное меню и выбрать команду Форматирование по умолчанию.5.7. Редактор формулРедактор формул позволяет быстро и легко вводить различные математические формулы. Редактор формул вызывается с помощью команды Вставка → Объект → Формула При запуске редактора формул появляется панель инструментов Выбор. Если она отсутствует в строке меню, выберите команду Вид → Выбор (рис. 28). На панели расположены необходимые операнды, математические знаки, а также появляется окно «Команды» для ввода и изменения формул. Когда производится ввод элементов в этом окне, результаты сразу же отображаются в документе.Рис. 28Например, необходимо набрать следующую формулу:  Рис. 29Для создания этой формулы нужно выполнить следующие действия:1). Выбрать команду в строке меню Вставка → Объект → Формула.2). Поставить курсор в окне «Команды», на панели инструментовВыбор выбрать кнопку операторы .3). В раскрывающемся списке найти изображение нужного знака(рис 30).Рис. 304). Чтобы ввести параметры предела, необходимо выбрать команду нижний предел, затем с клавиатуры ввести букву ≪n≫. На панели инструментов Выбор найти функцию Прочее и в раскрывающемся списке найти изображение нужных знаков (рис. 31).Рис. 315). Выражение предела состоит из двух слагаемых, одно из которых является дробью. С клавиатуры ставятся круглые скобки и вписывается первое слагаемое. Для написания дроби следует найти соответствующую кнопку на панели инструментов Выбор и выбрать нужный знак деления (рис. 32).Рис. 326). Ввести числитель и знаменатель: набрать с клавиатуры числитель «1» и знаменатель «n». Для возведения выражения в степень снова воспользоваться панелью инструментов Выбор. Рис. 33В появившихся фигурных скобках набрать степень ≪n≫ (в окне «Команды») (рис. 33).7). Знак равенства и экспоненту вписать с клавиатуры (рис. 34);Рис. 34Чтобы выйти из редактора формул, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля либо нажать клавишу Esc. Для редактирования формулы необходимо дважды щелкнуть по готовой формуле.Если же вы вышли из редактора, так и не набрав формулу, система создает невидимую область, через которую курсор при перемещении «скачет». Для устранения такого неприятного эффекта выделите данную область щелчком мыши (появляется маркированный квадрат) и нажмите клавишу Delete.Кроме формул, в текстовый документ можно вставлять различные объекты OLE (например, электронную таблицу, диаграмму, рисунок, презентацию, формулу). Объект OLE вставляется как ссылка или как внедренный объект. В строке меню выберите команду Вставка → Объект → Объект OLE. Появится окно, в котором можно выбрать создание нового объекта OLE на основе выбранного типа объекта или создание объекта OLE из существующего файла. Для этого выберите файл, который будет вставлен как объект OLE, нажав на кнопку Обзор.Достаточно часто в качестве объекта OLE в текстовый документ вставляются электронные таблицы. Работа с электронными таблицами является отдельной темой для изучения, ознакомиться с принципами создания и редактирования электронных таблиц можно в пособии «Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org».5.9. СтилиВ процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки отличаются от основного текста документа. Значительно облегчает процесс форматирования заголовков использование стилей.В общем случае, стили — это наборы характеристик, определяющих внешний вид и форматирование текста, к которому они применяются. Стили символов определяют способы форматирования символов. Стили абзацев определяют выравнивание, междустрочные интервалы и позиции табуляции данного абзаца.Благодаря стилям, даже такие задачи, как создание оглавления, упрощаются и выполняются более точно.5.9.1. Как применить стиль?Чтобы применить стиль, достаточно выбрать текст, который требуется изменить, а затем щелкнуть на стрелке развертывания списка Стили (Style List) в панели инструментов Форматирование. Доступные в текущий момент стили отобразятся с определенными для них шрифтом и размерами. Обратите внимание, что размер шрифта и тип выравнивания, используемые для данного стиля, отображаются с правой стороны окна стиля.Если нет подходящего стиля, то необходимо щелкнуть на пункте  меню Формат → Стили и форматирование, чтобы получить доступ к диалоговому окну Стиль.Изменение стиля сводится к выделению текста и выбору другого стиля из списка доступных стилей.5.9.2. Создание оглавленияАвтоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Если поместить оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.Создание оглавления займет совсем немного времени, если, конечно, документ оформлен соответствующим образом. Если при создании документа он структурирован должным образом, Writer составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет построено правильно.Сборка оглавления происходит в несколько этапов:1. Writer находит заголовки с заданными стилями.2. Заголовки сортируются по уровням.3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически. Для создания оглавления сделайте следующее:1). установите курсор в место, где будет располагаться оглавление;2). выполните команду Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели;3). перейдите на вкладку Вид (рис. 35);4). выберите в пункте Вид с помощью плавающего меню Оглавление;5). установите флажок Предварительный просмотр для просмотра результата оглавления;6). задайте количество уровней оглавления в поле Создать указатель → Включать до уровня. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков. В пункте Для – установить весь документ;Рис. 357). нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ.Если после создания оглавления в документ вносились правки, поместите курсор в поле оглавления и вызовите контекстное меню. Выберите Обновить указатель. Аналогично можно править указатель и удалять.Кроме оглавления, текстовый редактор OpenOffice.org Writer позволяет создавать различного вида указатели, а именно: алфавитный, список иллюстраций, библиографию, список таблиц и т.д.Воспользовавшись справочным материалом (меню Справка), самостоятельно создайте любой из перечисленных указателей.5.10. МакросыЕсли какая-либо задача часто выполняется в OOo Writer, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Макросы часто используются для следующих целей.Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования.Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов.Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах.Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.Предположим, часто в своей работе используете одну и ту же длинную фразу или подпись (например, С уважением, Иван Иванович Иванов). Сделаем так, чтобы данная запись добавлялась автоматически. То есть запишем макрос.Для того чтобы записать макрос в OOo Writer, необходимо сделать следующие шаги:1. Вызовем команду Сервис - Макрос - Записать макрос.2. Появиться маленькое окошко , которое говорит о том, что система готова к записи макроса и мы можем вводить те команды, которые  нам необходимо автоматизировать3. Вводим в нужном положении текст, который мы автоматизируем и нажимаем Завершить запись:4. У нас появляется новое окно:Вместо слово Main вводим текст, который бы нам говорил о содержании нашего макроса, например Ivanov (текст должен быть набран латинскими буквами) и нажимаем кнопку Записать.5. Теперь добавим кнопку макроса на панель инструментов. Для этого выполним команду Сервис - Макрос - Управление макросами - OpenOffice.org Basic. В результате чего появится следующее окно:6. В этом окне выбираем кнопку Назначить, в результате чего появиться следующее окно:В этом окне выбираем команду Создать, появляется еще одно окно :В названии панелей инструментов вводим слово Макросы - так будет называться наша новая панель инструментов. Нажимаем ОК.7. Затем активируем панель инструментов и добавляем в нее созданный нами макрос Ivanov.И нажимаем ОК.8.Наш макрос готов и вынесен на панель инструментов.