Проверить обеспеченность плана отгрузки заданного изделия фактически сданной на склад продукции по кварталам

На панели Создание выберем Конструктор таблиц:Описание структуры таблицы Изделие представлено на рис. 5.Рисунок 5 - Структура таблицы ИзделиеОписание структуры таблицы ЕдИзм представлено на рис. 6Рисунок 6 - Структура таблицы ЕдИзмОписание структуры таблицы Склад представлено на рис. 7Рисунок 7 - Структура таблицы СкладОписание структуры таблицы Цех представлено на рис. 8Рисунок 8 - Структура таблицы ЦехОписание структуры таблицы ЦН представлено на рис. 9Рисунок 9 - Структура таблицы ЦНОписание структуры таблицы СЦН представлено на рис. 10Рисунок 10 - Структура таблицы СЦНОписание структуры таблицы Договор выпуска представлено на рис. 11Рисунок 11 - Структура таблицы ДоговорОписание структуры таблицы СДОГ выпуска представлено на рис. 12Рисунок 12 - Структура таблицы СДОГ4.2. Схема данных в АccessСхема данных в Access строится на основе информационно-логической модели разработанной при проектировании базы данных. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Эти связи используются при создании форм, запросов, отчетов, а также обеспечивают целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.Для создания схемы данных нажать кнопку Схема данных на панели Работа с базами данных. Затем в окне Добавление таблицы открыть на панели объектов Таблицы, выделить все таблицы, нажать кнопку Добавить. На экране появятся все выбранные таблицы со списками полей. В главной таблице выбрать поле, по которому устанавливается связь. Затем при нажатой кнопке мыши соединить это поле с соответствующим полем подчиненной таблицы.При установлении связи между таблицами Склад и Изделие связь осуществляется по полю Номер склада. После того, как намечена очередная связь между таблицами, появляется окно Изменение связей, в котором должен быть определен тип отношения один-ко-многим.Рисунок 13 - Вид окна Изменение связейПосле того, как все связи установлены, схема данных должна иметь вид:Рисунок 14 - Схема данных базы данных Отдела сбыта готовой продукции предприятия4.3. Создание пользовательских формПользовательская форма позволяет отображать данные на экране в виде входного (первичного) документа. С помощью форм удобно вводить в таблицы данные входных документов, просматривать или редактировать записи таблиц. Формы создаются после того как разработаны таблицы и схема данных.Создадим форму с помощью мастера форм, затем отредактируем ее с помощью конструктора.Рассмотрим пример создания однотабличной формы Изделие.Рисунок 15 - Вид формы ИзделиеДалее необходимо аналогично создать однотабличные формы ЕдИзм, Цех и Склад.На основе связанных таблиц можно создать составную форму. Например, составная форма Договор, в которой отражены объединенные данные из таблиц Договор и СДОГ.Рисунок 16 - Вид формы ДоговорДалее необходимо аналогично создать составные формыСклад и ТТН.Для редактирования созданных форм используется Конструктор форм.Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов щелкнуть кнопку Кнопка. Начертить кнопку в области заголовка главной формы. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действиеЗакрыть форму и нажать Далее. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее, затем Готово. 4.4. Ввод данныхС помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:Рисунок 17 - Вид таблицы Изделие с заполненными даннымиРисунок 18 - Вид таблицы ЕдИзм с заполненными даннымиРисунок 19 - Вид таблицы Цех с заполненными даннымиРисунок 20 - Вид таблицы Склад с заполненными даннымиРисунок 21 - Вид таблицы ЦН с заполненными даннымиРисунок 22 - Вид таблицы СЦН с заполненными даннымиРисунок 23 - Вид таблицы Договор с заполненными даннымиРисунок 24 - Вид таблицы СДОГ с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВПеред решением этой задачи составим подробное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов.Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Для изображения блоков в блок-схеме используют стандартные графические фигуры. Например,– начало или конец блок-схемы.– процесс (операция) над данными.– документ на магнитном диске.– логическая операция, по которой принимается решение.Действия в блок-схеме выполняются последовательно сверху вниз и слева направо.Рассмотрим решение задачи по шагам.Шаг 1. Из таблиц Договор, СДОГ, Изделие и Складполучить общее количество запланированного к отгрузкезаданного изделия кварталам. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование изделия,Месяц отгрузки, Наименование склада, Код единицы измеренияи Количество. В поле Месяц отгрузки для нахождения квартала введем формулу: Квартал: IIf([СДОГ]![Месяц отгрузки] In ("1";"2";"3");"1";IIf([СДОГ]![Месяц отгрузки] In ("4";"5";"6");"2";IIf([СДОГ]![Месяц отгрузки] In ("7";"8";"9");"3";"4"))) с помощью построителя выражений. В Условие отбора в поле Наименование изделиявведем: [Введите изделие]. Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 25.Рисунок 25 - Вид запроса Отгрузка по договорам в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 26.Рисунок 26 - Результаты запроса Отгрузка по договорамШаг 2.По документам Цеховая накладная получить общее количество выпущенного заданного изделия по кварталам.Этот запрос создается аналогично предыдущему, только выбираются таблицы ЦН и СЦН и в поле Дата сдачи вводится выражение Квартал: Format([Дата сдачи];"q") для отображения квартала из даты.Это показано на рис. 27.Рисунок 27 - Вид запросаФактически сдано в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 28.Рисунок 28 - Результаты запросаФактически сданоШаг 3.Получить отклонение как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении.Для определения отклонения от плана используем последние два запроса и таблицу Изделие. При этом запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Квартал, Код единицы измерения иНаименование склада. Далее по созданным связям поочередно щелкнем два раза мышью и в появившемся окне выберем второй вариант связи. Это нужно для того чтобы в запросе отображались все поля из запроса Отгрузка по договорам и только те поля из запросаФактически сдано, в которых связанные поля совпадают. Это может быть, когда изделие было запланировано по договору, но по каким-то причинам не произведено, например, нет нужного сырья. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Наименование изделия, Код единицы измерения,Наименование склада, Квартали Sum-Количество из запроса Отгрузка по договорам. А также поле Sum-Количество по ЦН из запросаФактически сдано. В следующее поле введем формулу: Отклонение: ([Sum-Количество]-Nz([Sum-Количество по ЦН]))*[Цена], как показано на рис. 29. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Поле Цена нужно для расчета отклонения в стоимостном выражении. Рисунок 29 - Вид запроса Отклонение в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 30.Рисунок 30 - Результаты запроса Отклонение6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса Отклонение. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе.Для изделия Хлеб «Дарницкий» отчёт примет вид:Рисунок 31 - Вид отчета Отклонение6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать.В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета.С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введемСоответствие плана отгрузки изделия________ факту сдачи на склад.Откорректируем текст подписи поля отчета.Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта.Далее создадим поле Изделие, следующим образом: нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: [Введите изделие].В примечании отчета под полемОтклонение (в руб.) нужно ввести=Sum([Отклонение]).В результате выполненной корректировки отчет для изделия Хлеб «Дарницкий» примет вид:Рисунок 32 - Вид отчета Отклонение6.3. Вывод отчёта на печатьДля печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМРазработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы.Таблица 5 – Структура кнопочной формыНазвание страницы КФЭлементыДействиеОтдел сбыта готовой продукции предприятия (главная страница)ВыходВыход из приложения AccessДобавление данныхФорма Договор Открытие формы Договор в режиме добавленияФорма Цеховая накладнаяОткрытие формы Цеховая накладная в режиме добавленияРедактирование данныхФорма ИзделиеОткрытие формы Изделие в режиме редактированияФорма Единицы измеренияОткрытие формы Единицы измерения в режиме редактированияФорма ЦехОткрытие формы Цех в режиме редактированияФорма СкладОткрытие формы Склад в режиме редактированияФорма ЗаказчикОткрытие формы Заказчик в режиме редактированияПодача запросовЗапрос "Отгрузка по договорам"Просмотр запроса "Отгрузка по договорам"Запрос "Фактически сдано"Просмотр запроса "Фактически сдано"Запрос ОтклонениеПросмотр запроса ОтклонениеПросмотр ОтчетаОтчет ОтклонениеПросмотр отчета ОтклонениеСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫБалдин К. В. Информационные технологии в менеджменте: учеб. для студ. Учреждений высш. проф образования / К. В. Балдин. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. - 288 с.Дейт К. Введение в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 324 с.Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с.Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – 2-е издание, стереотипное. – Москва : Академия, 2008. – 320 с.Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.:  БХВ-Петербург, 2007. – 784с.Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с.Сергеев А.В.: Access 2007. Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. –176 с.Харитонова И., Рудикова Л. MicrosoftOfficeAccess 2007 – Изд.: «БХВ-Петербург», 2008 – 1280с.Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.