Разработка АРМ менеджера по движению кадров с использованием технологии прототипного проектирования и СУБД Access

Внесение данных по персоналу.Корректировка данных по персоналу.В несение данных об отпусках.Внесение данных о повышении квалификации сотрудником.Формирование штатного расписания.Контроль вакансий магазина.Формирование документа на прием/увольнение сотрудника.Печать бейджа для сотрудника.Формирование отчета ЗП п отделам.Реализация решенияДля обеспечения информационных потребностей магазина для АРМ менеджера по персоналу разрабатывается база данных в среде Microsoft Access, которая позволяет эффективно решать задачи, связанные с управлением персонала.Разработка таблиц базы данныхТаблицы базы данных, представленные в табл.3-11 были реализованы в среде Microsoft Access 2010 при помощи конструктора таблиц. Результаты представлены на рис.2-10.Рис.2Рис.3Рис.4Рис.5Рис.6Рис.7Рис.8Рис.9Рис.10Реализация и взаимосвязь таблиц информационной модели в среде Microsoft Access 2010 представлена виде схемы данных на рис.11.Рис.11Для всей связей задано условие целостности данных.Рис.12Разработка запросовЗП по отделамSELECT Отделы.Otdel, Sum(Штатное_Расписание![Stavka]*Штатное_Расписание![Oklad]+Штатное_Расписание![Inc]) AS ZPFROM (Отделы INNER JOIN Штатное_Расписание ON Отделы.ID = Штатное_Расписание.[Otdel]) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Сотрудники.Tab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableGROUP BY Отделы.Otdel, Должности_Сотрудника.DeleteHAVING (((Должности_Сотрудника.Delete)=False));Приказ о приеме и увольненииSELECT Должности_Сотрудника.DateStart, Сотрудники.Tab, [Сотрудники]![SName] & " " & [Сотрудники]![Name] & " " & [Сотрудники]![OName] AS ФИО, Отделы.Otdel, Должности.NameD, Должности_Сотрудника.TypeWork, Штатное_Расписание.Oklad, Штатное_Расписание.Inc, Должности_Сотрудника.OsnovanieFROM (Отделы INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное_Расписание ON Должности.ID = Штатное_Расписание.[Prof]) ON Отделы.ID = Штатное_Расписание.[Otdel]) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Сотрудники.Tab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableWHERE (((Сотрудники.Tab)=[Forms]![Сотрудники]![Tab]));Список вакансийSELECT Отделы.Otdel, Должности.NameD, Штатное_Расписание.ShtatEd, Штатное_Расписание.Stavka, Штатное_Расписание.Oklad, Штатное_Расписание.Inc, (SELECT Count(*) FROM [Должности_Сотрудника] WHERE [Должности_Сотрудника].[ShtatTable] = [Штатное_Расписание].[ID] AND [Должности_Сотрудника].[Delete] = False) AS Занято, [ShtatEd]-(SELECT Count(*) FROM [Должности_Сотрудника] WHERE [Должности_Сотрудника].[ShtatTable] = [Штатное_Расписание].[ID] AND [Должности_Сотрудника].[Delete] = False) AS ВакансийFROM (Отделы INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное_Расписание ON Должности.ID = Штатное_Расписание.[Prof]) ON Отделы.ID = Штатное_Расписание.[Otdel]) INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableWHERE ((([ShtatEd]-(SELECT Count(*) FROM [Должности_Сотрудника] WHERE [Должности_Сотрудника].[ShtatTable] = [Штатное_Расписание].[ID] AND [Должности_Сотрудника].[Delete] = False))>0));БейджиSELECT Сотрудники.Tab, Сотрудники.SName, Сотрудники.Name, Сотрудники.OName, Сотрудники.Foto, Отделы.Otdel, Должности.NameDFROM (Отделы INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное_Расписание ON Должности.ID = Штатное_Расписание.[Prof]) ON Отделы.ID = Штатное_Расписание.[Otdel]) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Сотрудники.Tab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableWHERE (((Сотрудники.Tab)=[Формы]![Сотрудники]![Tab]));Разработка формРис.13Для добавления, редактирования и удаления записей в основных справочных таблицах разработаны простые формы с кнопками для выполнения основных операций над записями.Рис.14Рис.15Для работы с данными работников, разработана форма с подчиненными формами, для наглядного представления всей информации по сотруднику. Предусмотрены кнопки для выполнения основных операций. На форме предусмотрена кнопка для оперативного просмотра штатного расписания магазина. При приеме нового сотрудника можно легко по нажатию кнопки Приказ о приеме на работу сформировать бланк приказа по конкретному сотруднику, основные данные о сотруднике возьмутся с формы. При увольнении сотрудника аналогично находится сотрудник на форме отображаются его данные и при нажатии на кнопку приказ об увольнении - сформируется бланк приказа, который в дальнейшем можно распечатать. Примеры таких документов приведены на рисунках 22-23.Рис.16Рис. 17Рис.18Рис.19Рис.20Рис.21Рис.22Рис.23Рис.24Рис.25Рис.26Рис.27Рис.28Настройка запускасистемыДля того чтобы, при открытии информационной системы открывалась главная форма необходимо в настройках задать форму просмотра Отдел кадров в продовольственном магазине и отключить просмотр основных объектов базы данных (скрыть их).Рис.29Защита данныхБаза данных защищается с помощью пароля, для этого в меню Файл выбирается раздел Сведения в нем Задать пароль.Пароль: adminРис.30После закрытия и повторного открытия системы будет запрашиваться пароль. Для защиты информации также необходимо производить резервное копирование данных.ЗаключениеВ рамках выполнения курсовой работы, в соответствии с полученным заданием было разработано техническое задание на разработку АРМ менеджера по движению персонала. Согласно разработанному техническому заданию разработана информационная система в среде Microsoft Access.В рамках работы над этой системой была проанализированапредметная область для разработки технического задания на разработку АРМ, описана предметная область, в которой предстоит вести разработку, сформированы требования информационной части системы, организации базы данных, выполнено функциональное проектирование системы.Были сформированы основные информационные объекты, связи и отношения между ними. На основании полученных результатов спроектирована база данных, а затем реализована в среде Microsoft Access. Был спроектирован интерфейс разработанной системы.С разработанным проектом были проведены все необходимыемероприятия по тестированию и испытанию в среде Windows. ЛитератураБалдин К. В. Информационные технологии в менеджменте: учеб. для студ. Учреждений высш. проф образования / К. В. Балдин. – М.: Академия, 2012. - 288 с.Сеннов А. Access 2010. – СПб.: Питер, 2010. -288 с.URL:http://v8.1c.ru/URL:http://www.global-hrm.ru/URL: http://www.aitsoft.ru/URL:http://www.sql.ruURL:http://support.microsoft.comБазы данных - URL:http://www.intuit.ru/department/database/dbmdi/7/Проектирование реляционныхбаз данных - URL:http://rema44.ru/resurs/study/dbprj/dbprj.htmlИнфологическое проектирование базы данных -URL:http://wiki.mvtom.ru/База данных Access. Создание таблиц и связей между ними - URL:http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_3.htmlБаза данных Access. Создание запросов - URL:http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_4.htmlБаза данных Access. Проектирование форм - URL:http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_5.htmlБаза данных Access. Создание отчетов - URL:http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_6.htmlСтруктура базы данных Access - URL:http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA010341808.aspxСоздание первой базы данных в Access - http://www.windowsfaq.ru/content/view/655/46/База данных Access - http://www.tepka.ru/msoffice/1601.html