Инновационная сфера и ее элементы

управления и УЭУ и отказа от ведения личных баз в данных подразделениях
- оптимизация документооборота между отделами бух. управления и УЭУ, которые ответственны за ведение бух. учета операций с автомобилями за счет его реализации в самой информационной системе.
В реализацию представленного инновационного проекта будут вовлечены:
- отдел учета автомобилей, отдел соглашений, отдел налогового учета автомобилей салона «АвтоГрадъ», то есть те подразделения, которые конкретно соединены с ведением бух. учета операций с автомобилями
- УИТ, который решает задачу разработка информационной системы
- куратор по ведению учета операций с автомобилями, как лицо, которое ответственно за реализацию представленного инновационного проекта
- директор по экономике, как то лицо, которое принимает решения.
Настоящее технико-экономическое обоснование инновационного проекта составлено в согласовании с такими предположениями как:
- УИТ обеспечивает выделение ресурсов, которые требуются на разработку системы
- данное предложение остается актуальным на протяжении всего времени реализации проекта
- отсутствие форс-мажорных событий, к примеру: стихийные бедствия, и эпидемии т. п.
Потребители продуктов/ услуг ОУА в части ведения бух. учета операций с автомобилями:
- отдел налогового учета автомобилей салона «АвтоГрадъ»,
- генеральный директор салона «АвтоГрадъ» (окончательный покупатель),
- финансовый отдел,
- отдел соглашений.
В таблице 4 приведено отображение продуктов/ услуг, на которые воздействует внедрение новой ИТ в определениях его неповторимых особенностей, а также выгод для потребителей.
Таблица 4 - Описание продуктов/ услуг ОУА в определениях неповторимых особенностей, а также выгод для потребителей
Потребитель Товар/услуга Характеристики Выгоды генеральный директор салона «АвтоГрадъ» Бух. учет 1. Наличие утвер-жденного рабо-чего цикла.
2. Применение бух. программы 1С
3. Опытный бух. коллектив. 1. Решение проблем с налоговыми орга-нами.
2. Оптимизация на-логов. отдел нало-гового учета автомобилей салона «АвтоГрадъ» Учет реализа-ции и поставки автомобилей, учет первич-ных докумен-тов 1. Наличие утвер-жденного рабо-чего цикла
2. Ведение на компьютере учета
3. Опытные эко-номисты 1. Снижение рабо-чей нагрузки за счет передачи в ОУА участков первич-ного учета реализа-ции и поставки отдел согла-шений Отчеты о нали-чии и состоя-нии (правиль-ность заполне-ния) первич-ных докумен-тов 1. Наличие утвер-жденного регла-мента взаимодей-ствия
2. Электронная форма представ-ления отчета 1. Снижение рабо-чей нагрузки за счет передачи в ОУА участка учета пер-вичных документов
2. Информирован-ность о делопроиз-водстве поставщи-ков финансовый отдел Отчет «Сальдо расчетов с поставщиками» 1. Наличие утвер-жденного регла-мента взаимодей-ствия
2. Электронная форма представ-ления отчета 1. Получение необ-ходимых сведений для управления фи-нансовыми потока-ми.
Повышение удовлетворенности конечного покупателя ( ген. директора) будет происходить за счет понижения издержек человеческих ресурсов на ведение в ОУА бух. учета операций с автомобилями. Повышение удовлетворенности других пользователей произойдет за счет оптимизации документооборота и за счет снижения времени на подготовку в отчетный период отчетов.
Для управления этим ресурсом, в связи с внедрением новейшей информационной системы, нужно создать и принять новый рабочий цикл ведения в ОУА бух. учета автомобилей
Для воплощения инновационного проекта нужно исполнить следующие операции:
- разработать саму информационную систему
- разработать новейший рабочий цикл бух. учета в ОУА операций с автомобилями
- обучить работе с системой служащих ОУА
- инициализировать основание сведений информационной системы.
Куратор по направлению учета операций с автомобилями выполняет:
- контроль за исполнением требований технического задания,
- наблюдение за соблюдением намеченного графика работ.
При разработке рабочего цикла бух. учета в ОУА операций с автомобилями директор по экономике выполняет:
- контроль за процессом согласования с потребителями рабочего цикла,
- наблюдает за соблюдением сроков написания рабочего цикла.
При обучении служащих ОУА работе с информационной системой куратор по направлению учета операций с автомобилями выполняет:
- контроль за процессом обучения служащих
- наблюдает за соблюдением сроков обучения.
При инициализации информационной системы куратор по направлению учета операций с автомобилями выполняет:
- контроль за процессом инициализации
- наблюдает за соблюдением сроков инициализации.
В плане человеческих ресурсов для реализации инновационного проекта нужно решить такие задачи как:
- анализ человеческих ресурсов, которые необходимы для разработки информационной системы
- анализ человеческих ресурсов, которые необходимы для ведения новейшего рабочего цикла бух. учета операций с автомобилями
- обучение служащих для работы с новейшей системой.
Анализ в потребности человеческих ресурсов для разработки информационной системы проводился при проектировании плана работ по разработке системы с помощью программы microsoft project.
В итоге составленного плана были получены следующие потребности человеческих ресурсов:
- администратор сети – 36 ч.
- программист – 1864 ч
- системный аналитик – 1692 ч
Для анализа используемых в ОУА человеческих ресурсов в данное время и нужных в будущем заполним матрицу главных навыков в предположении, что для ведения бух. учета операций с автомобилями в данное время сотрудники ОУА затрачивают половину рабочего месяца (длительность рабочего месяца составляет 176 часов). Итоги этого анализа представлены в таблице 5.
Таблица 5 - Сравнение используемых главных навыков человеческих ресурсов в данное время и требуемых для исполнения производственной задачи в новейших условиях.
№ п/п Основные навыки Имеющиеся человеческие
ресурсы Требуемые человеческие
ресурсы +/- 1 Линейный менеджер 80 70 10 2 EXCEL, оператор 230 0 230 3 EXCEL,пользователь 183 46 137 4 Основы бух. учета, первич-ные документы 48 48 0 5 Основы бух. учета, книга покупок 39 0 37 6 Основы бух учета, план счетов 37 37 0 7 БД (ACCESS), оператор 143 210 -67 8 БД (ACCESS), пользователь 67 120 -53 9 БД (PARADOX), оператор 50 50 0 10 Основы делопроизводства, учет документов 22 23 -1 Итого: 899 604 295
По итогам проведенного анализа можно сказать, что:
- в итоге внедрения в ОУА новейшей информационной системы возникает излишек человеческих ресурсов в количестве 295 часов
- внедрение новейшей информационной системы потребует от человеческих ресурсов ОУА наличия навыков работы с БД (access) на 130 часов больше.
Внедрение новейшей информационной технологии подразумевает:
- сокращение в ОУА человеческих ресурсов на 295 часов за счет перевода сотрудника в иное подразделение
- восполнение недостающих навыков человеческих ресурсов за счет проведения обучения служащих ОУА.
Инвестиции:
- 1-ый шаг «Разработка программного обеспечения» - 260 тыс. руб.
- 2-ой шаг «Внедрение программного обеспечения» - 27 тыс. руб.
- итого – 287 тыс. руб.
Для оценки денежного итога от производственной деятельности ОУА, ее деятельность представлена в виде формирования отчетов:
- стоимость 1-го отчета – 800 руб.
- количество отчетов в месяц – 342;
- доход в год– 800 000 х 342 х 12 = 3283, 2 тыс. руб.
Расходы:
1. зарплата:
- начальный ФЗП в месяц – 212 тыс. руб.
- ставка старшего экономиста в месяц – 28 тыс. руб.
- новый ФЗП ОУА в год – ( 212000 – 28000) х 12 = 2208 тыс. руб.
2. картриджи для принтеров, канцтовары и другое:
- бумага А4 ( стоимость – 160 руб за пачку) - 5 пачек в месяц,
- картриджи для принтеров ( стоимость – 1500 руб. за штуку) - 2 в квартал;
- ручки и остальное ( на 1 человека в месяц) - 200 рублей;
- всего в год- 160 руб. х 5пачек х 12 + 1500 руб. х 2 штуки х 4 + 200руб. х 8 чел. х 12 = 40800руб.
3. обслуживание локальной сети (по числу пользователей):
- издержки в год на обслуживание – 500 тыс. руб.
- полная численность пользователей – 60 человек
- всего в год- 500000/60чел * 8чел. = 66, 6 тыс. руб.
4. аренда помещения (по занимаемой площади):
- площадь, которую занимает ОУА – 40 кв. м
- цена за 1кв.м в год – 4,2 тыс. руб.
всего в год- 4200 х 40кв. м = 168 тыс. руб.
5. электроэнергия (по рабочим местам)
- сумма за год – 390 тыс. руб.
- количество пользователей локальной сети – 60 человек
- всего в год- 390000/60 чел х 8 чел = 52 тыс. руб.
6. охрана (по общей численности):
- сумма за год – 800 тыс. руб.
- численность служащих – 60 человек;
- всего в год- 800000/60 чел х 8 чел = 106,7 тыс. руб.
В таблице 6 приведен поток валютных средств, а также расчет финансовых показателей
Таблица 6 - Потоки денежных средств
Годы 2010 2011 2012 2013 Инвестиции, тыс. руб. -260,0 -27,0 Доход, тыс. руб. 3283,2 3283,2 3283,2 ФЗП ОУА, тыс. руб. -2208,0 -2208,0 -2208,0 Картриджи, канцтовары, тыс. руб. -40,8 -40,8 -40,8 Обслуживание ЛВС, тыс. руб. -66,6 -66,6 -66,6 Аренда помещения, тыс. руб. -168,0 -168,0 -168,0 Электроэнергия, тыс. руб. -52 -52 -52 Охрана, тыс. руб. -106,7 -106,7 -106,7 Денежный поток, тыс. руб. = (1)+(2)+(3)+(4)+(5)+(6)+(7)+(8) -260,0 614,1 641,1 641,1 Коэф. Дисконтирования 1,0 0,9 0,8 0,8 Текущая стоимость, тыс. руб. =- (9)*(10) -270,0 552,7 512,88 512,88 Кумулятивный поток, тыс. руб. -270,0 -282,7 -230,2 282,7 NPV, тыс. руб. 282,7 IRR 34%
Чистая текущая стоимость (NPV) проекта –разность между текущей экономической стоимостью проекта и текущей стоимостью начальных затрат
Внутренний коэффициент отдачи (IRR) рассчитывается только для положительной суммы потока денежных средств, для расчета использована функция EXCEL – ВНДОХ
Разработанный план по внедрению новейшей ИТ позволит воплотить ведение учета бух. операций с автомобилями на наиболее высочайшем технологическом уровне. Что в свою очередь, позволит нарастить организационную культуру в ОУА и обеспечить высочайшее качество исполнения производственных заданий.
Заключение

Важнейшими направлениями гос. политики в области развития технологий и науки являются:
- совершенствование гос. регулирования в области развития технологий и науки,
- развитие базовой науки, важных прикладных разработок и изучений ,
- повышение эффективности применения итогов научно-технической и научной деятельности,
- формирование гос. инновационной системы,
- формирование и сохранение кадрового потенциала научно-технического комплекса,
- развитие международного научно-технического сотрудничества,
- интеграция образования и науки.
Но до сих пор отсутствует законодательное закрепление прав инноваторов, ИД, механизма реализации и разработки инновационной политики. Приятие Закона РФ «Об инновационной политике» позволило бы найти стратегию, порядок и принципы формирования и воплощения гос. инновационной политики, место и роль ИД в государстве, экономике и обществе. [6]
Список литература
СПС КонсультантПлюс [Электронный ресурс]/Основы политики РФ в области развития технологий и науки: Письмо Президента Рос. Федерации–Электрон. дан.–Режим доступа:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=91403.
СПС КонсультантПлюс [Электронный ресурс]/Программа социально-экономического развития РФ на среднесрочную перспективу: Распоряжение Правительства РФ–Электрон. дан.–Режим доступа:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=58275.
СПС КонсультантПлюс [Электронный ресурс]/О концепции инновационной политики РФ: Постановление Правительства РФ–Электрон. дан.–Режим доступа:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=EXP;n=258811.
Дорофеев В.Д., Дресвянников В.А. Инновационный менеджмент: Учеб. Пособие.–Пенза:Изд-во Пенз.гос.ун-та, 2013.
Инновационный менеджмент: Учебник для вузов/ А.Е.Абрамешин, Т.П.Воронина, О.П.Молчанова, Е.А.Тихонова, Ю.В.Шленов; Под редакцией д-ра экон. наук, проф. Молчановой О.П..–М.:Вита-Пресс, 2011.
Киселева, В. В., Колосницына, М. Г. Гос. регулирование инновационной сферы: учеб. пособие для вузов/ Киселева В. В., Колосницына М. Г.; Гос. ун-т–Высшая школа экономики.-М.:Изд.домГУ ВШЭ, 2012.
Морозов Ю.П. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов.–М.:ЮНИТИ-ДАНА,2011.
Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник/ Барютин Л.С. и др.; под ред. Казанцева А.К., Миндели Л.Э.. 2-е изд. перераб. и доп.–М.:ЗАО«Издательство «Экономика»,2014.
Фатхутдинов Р. А. Инновационный менеджмент. Учебник, 4-е изд.–СПб.:Питер,2013.









33