управление комуникациями проекта(ремонт квартиры)

Заказать уникальную курсовую работу
Тип работы: Курсовая работа
Предмет: Управление проектами
  • 23 23 страницы
  • 0 + 0 источников
  • Добавлена 29.12.2014
1 496 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Содержание
Введение 3
1.Управление коммуникациями в проектах 6
1.1. Мнение учёных об управлениями коммуникаций 6
1.2. Авторская точка зрения 9
2.Реализация проекта на практике 13
2.1. Краткая характеристика объекта 13
2.2.Действия, произведённые в ходе работы 15
Заключение 19
Список использованных источников 23

Фрагмент для ознакомления

Кому-то вопросы дизайнера могут показаться неэтичными, но понимание общей ситуации, характер, предпрочтения, насущные потребности и образ жизни заказчика являются определяющими факторами при разработке индивидуального дизайн-проекта. Так же, очень хорошо иметь  план БТИ квартиры или помещения, представлять состояние инженерных коммуникаций (систем водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции).Как правило, заказчик намерен оформить свои договоренности с дизайнером в виде договора, поэтому в процессе первой или следующей консультации  заказчику будет предложено заполнить «План-задание на разработку дизайн-проекта», чтобы упорядочить свои требования и пожелания.  В этом документе указаны основные требования к будущему интерьеру по функциональности, стилистике, цветовому решению.  Дизайнер тоже заинтересован в нём как в средстве организовать свой производственный процесс.   Поскольку письменно формулировать свои требования не такая простая задача, как это может показаться, заполняйте План-задание во время консультации с дизайнером. Если трудностей нет, то самостоятельно дома. Задачи которые необходимо решить на конкретном объекте, как и требования заказчика индивидуальны, по этой причине стоимость услуг дизайнера определяется по сформированному план-заданиию.Очень важно, чтобы дизайнер сформировал ваше представление о будущем интерьере, а затем, шаг за шагом отразил это понимание в рисунках и чертежах. Для обмена информацией хорошо все: личные встречи, переписка по электронной почте, телефон. В результате этого процесса вы получаете так называемый эскизный проект- чертежи и компьютерные визуализации, которые уже отражают общую концепция интерьера.Затем эскизный проект утверждается, и далее происходит работа над детализацией проекта: концепцией освещения, размещения электро- и сантехнического оборудования, а также выезды в магазины для выбора конкретных отделочных материалов, образцов мебели(кухни) и осветительных приборов. В итоге этой работы заказчик получает дизайн-проект в отпечатанном и электронном виде – это комплект чертежей, спецификаций, пояснительных документов и визуализаций – по которому будет осуществляться воплощение дизайна в жизнь.Оптимальный срок проектирования для квартиры 35-60 дней, но это не догма.Строители склонны делать все проще и быстрее- это нормально. Но при этом зачастую выхолащиваются идеи, заложенные в проект заказчиком и дизайнером. Поэтому, основная задача надзора- контроль соответствия строительных работ дизайн-проекту. Авторский надзор дизайнер осуществляет совместно с заказчиком. Если на стройке все штатно, то одного посещения в неделю бывает достаточно. Отметим, что ответственность за качество выполняемых строительных работ должна лежать на прорабе.В реализации проекта участвуют специалисты из разных областей, и именно дизайнер способен эффективно выполнить коммуникативную функцию. После завершения отделочных работ, начинается наполнение интерьера мебелью, техникой и элементами декора . Происходит подбор текстиля (штор, жалюзи, покрывал), оформление фотографий, установка витражей, выбор картин и подходящих рам, роспись стен. Часть этой работы обычно выполняется параллельно с проектированием, а затем и авторским надзором. Свои договоренности друг с другом дизайнер и заказчик, как правило, закрепляют в виде договора. Это не формальность, а средство дисциплинировать обе стороны.  ЗаключениеУправление коммуникациями проекта — управленческая функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной информации.Под информацией понимают собранные, обработанные и распределенные данные. Чтобы быть полезной для принятия решений, информация должна быть предоставлена своевременно, по назначению и в удобной форме. В качестве основных потребителей информации проекта выступают: проект-менеджер для анализа расхождений фактических показателей выполнения работ от запланированных и при-нятия решений по проекту; заказчик для осведомленности о ходе выполнения работ проекта;  поставщики при возникновении потребности в материалах, оборудования и т. п., необходимых для выполнения работ; проектировщики, когда необходимо внести изменения в проектную документацию; непосредственные исполнители работ на местах.Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи  между участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта. Каждый участник проекта должен быть подготовлен к взаимодействию в рамках проекта в соответствии с его функциональными обязанностями. Функция управления информационными связями включает в себя следующие процессы: планирование системы коммуникаций — определение информационных потребностей участников проекта; сбор и распределение информации — процессы регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта; отчетность о ходе выполнения проекта — обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование; документирование хода работ — сбор, обработка и организация хранения документации по проекту.План коммуникаций является составной частью плана проекта. Он включает в себя: план сбора информации, в котором определяются источники информации и методы ее получения; план распределения информации, в котором определяются потребители информации и способы ее доставки; детальное описание каждого документа, который должен быть получен или передан, включая формат, содержание, уровень детальности и используемые определения;  план ввода в действие тех или иных видов коммуникаций; методы обновления и совершенствования плана коммуникаций.План коммуникаций формализуется и детализируется в зависимости от потребностей проекта.В рамках проекта существует потребность в осуществлении различных видов коммуникаций: внутренние и внешние; формальные  и неформальные; письменные и устные; вертикальные и горизонтальные. Системы сбора и распределения информации должны обеспечивать потребности различных видов коммуникаций. Для этих целей могут использоваться автоматизированные и неавтоматизированные методы сбора, обработки и передачи информа-ции.Неавтоматизированные методы включают сбор и передачу данных на бумажных носителях, проведение совещаний.Автоматизированные методы предусматривают использование компьютерных технологий и современных средств связи для повышения эффективности взаимодействия: электронная почта, системы документооборота и архивирования данных.Процессы сбора и обработки данных о фактических результатах и отображение информации о состоянии работ в отчетах обеспечивают основу для координации работ, оперативного пла-нирования и управления. Отчетность о ходе выполнения включает; информацию о текущем состоянии проекта в целом и в разрезе отдельных показателей; информацию об отклонениях от базовых планов; прогнозирование будущего состояния проекта.Основные промежуточные результаты хода работ должны быть формально задокументированы.Документирование результатов хода работ включает в себя: сбор и верификацию окончательных данных; анализ и выводы о степени достижения результатов проекта и эффективности выполненных работ; архивирование результатов с целью дальнейшего использования.Компьютерные системы ведения электронных архивов позволяют автоматизировать процессы хранения и индексации текстовых и графических документов, значительно облегчить доступ к архивной информации.Информационная система управления проектом — организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом.В процессе реализации проекта менеджерам приходится оперировать значительными объемами данных, которые могут быть собраны и организованы с использованием компьютера. Кроме того, многие аналитические средства, например, пересчет графика работ с учетом фактических данных, ресурсный и стоимостной анализ с подразумевают достаточно сложные для неавтоматизированного расчета алгоритмы.Список использованных источниковРуководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). Редакция 2000года. / Пер. с англ. – М.: Московское отделение PMI, 2014. – 238 с.Маликова Л.В. Управление проектами – развитие в XXI веке. Стандарт ANSI PMI PMBOKGuide 2000. Блок 1. Санкт-Петербургское отделение Института Проектного Менеджмента.Материалы дистанционного обучения.Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке ксдаче сертифицированного экзамена / Пер. с англ. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2006. – 416 с.Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое руководство / Пер.с англ. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 2003. – 528 с.Либерзон В.И. Основы управления проектами. – М.: Нефтяник, 2011. – 150 с.Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. – М.: Изд. ИНФРА-М, 2010. – 208 с.Романова М.В. Управление проектами: учебное пособие. – М.: ИД "ФОРУМ": ИНФРА-М,2010 – 256 с.Друкер Питер Ф. Задачи менеджмента в XXI веке.: / Пер. с англ.: Уч. пос. – М.: Издательский, дом "Вильямс", 20011. – 272 с.Котельников В.Ю. Ten3: Стратегическое управление. Принципиально новые подходы дляэпохи быстрых перемен. – М.: Эксмо, 2010. – 96 с. – (Бизнес-коуч).

Список использованных источников
1. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). Редакция 2000года. / Пер. с англ. – М.: Московское отделение PMI, 2014. – 238 с.
2. Маликова Л.В. Управление проектами – развитие в XXI веке. Стандарт ANSI PMI PMBOKGuide 2000. Блок 1. Санкт-Петербургское отделение Института Проектного Менеджмента.Материалы дистанционного обучения.
3. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руко-водство по подготовке ксдаче сертифицированного экзамена / Пер. с англ. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2006. – 416 с.
4. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое руководство / Пер.с англ. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 2003. – 528 с.
5. Либерзон В.И. Основы управления проектами. – М.: Нефтяник, 2011. – 150 с.
6. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. – М.: Изд. ИН-ФРА-М, 2010. – 208 с.
7. Романова М.В. Управление проектами: учебное пособие. – М.: ИД "ФОРУМ": ИНФРА-М,2010 – 256 с.
8. Друкер Питер Ф. Задачи менеджмента в XXI веке.: / Пер. с англ.: Уч. пос. – М.: Издательский, дом "Вильямс", 20011. – 272 с.
9. Котельников В.Ю. Ten3: Стратегическое управление. Принципиально новые подходы дляэпохи быстрых перемен. – М.: Эксмо, 2010. – 96 с. – (Бизнес-коуч).

- 5 -

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ - УПИ

ФАКУЛЬТЕТ ГУМАНИТАРНЫХ наук,

КАФЕДРА СОЦИОЛОГИИ

ОБРАЗОВАНИЕ И СТУ

Оценка

КУРСЫ ПРОЕКТА

по дисциплине "Управление проектами"

Тема проекта "Установка эффективной системы электроснабжения в

"Саранинский хлебозавод""

Исполнитель:

студент группы

ГОЗ 54035-Кфук

Глухова О. М.

Научные руководители:

k. f. н., доцент Сенук З. В.

Красноуфимск 2007

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА по "САРАНИНСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД"

2. Анализ ситуации

3. ЦЕЛЕВОЙ РАЗЛОЖЕНИЕ

4. МОБИЛИЗАЦИИ РЕСУРСОВ

5. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

5.1. Команды управления

моделирование Организационного проекта

Управление временем

Управление стоимостью проекта

Управление рисками

6. МОНИТОРИНГ ПРОЕКТА

ВЫВОД

библиография

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Этот курс проекта, автор курса: Управление проектами.

Современная концепция управления проектом базируется на понятии "проект", который выступает не только как объект управления, обла-дает специфические черты, но и в качестве основы собственности, управления проектами.

Что это за проект? Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги... Но в нашем случае это установка эффективной системы электроснабжения. Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, которые делают их проекта:

- они направлены на достижение конкретных целей;

- они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

- имеют ограниченную продолжительность во времени, с определенным началом и концом;