АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ ООО ‘’БИБИНА’’
Заказать уникальную курсовую работу- 39 39 страниц
- 29 + 29 источников
- Добавлена 11.01.2015
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение 3
1. Теоретические основы реализации документооборота в 8
1.1 Документооборот понятие, его функции 8
1.2 Анализ входящей, исходящей и внутренний документации 11
1.3 Регистрация и контроль в документообороте, его роль 13
2. Анализ документооборота организации ООО ‘’БИБИНА’’ 25
2.1 Входящая и исходящая документация ООО ‘’БИБИНА’’ 25
2.2 Специфика регистрации документов 27
2.3 Предложения (пути) посовершенствованию работы с документами (документообороту) в организации ООО‘’БИБИНА’’ 30
Заключение 34
Список литературы 36
Приложения 39
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 24.07.2007) «О коммерческой тайне» (принят ГД ФС РФ 09.07.2004) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2008).
3. Федеральный закон от 17.07.1999 N 176-ФЗ (ред. от 28.06.2009) «О почтовой связи» (принят ГД ФС РФ 24.06.1999).
4. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «Об электронной цифровой подписи» (принят ГД ФС РФ 13.12.2001).
5. Постановление Правительства РФ от 28.01.2002 N 65 (ред. от 09.06.2010) «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002 - 2010 годы)».
6. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в организациях»//Собрание законодательства РФ. 2009. N 25. Ст. 3060.
7. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в организациях».
8. Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 (ред. от 06.09.2012) «О Типовом регламенте взаимодействия предприятий»
9. Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 N 452 (ред. от 27.03.2013) «О Типовом регламенте внутренней организации предприятий»
10. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).
11. Басаков, М.И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник/ М. И. Басаков, О. И. Замыцкова.- Изд. 9-е.- Ростов н/Д : Феникс, 2009. – 376 с.
12. Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. №3534, глава XLIII. О книгах при конторах.
13. Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. №3534, глава V.
14. Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) / Б.С. Демьянов // Вестник Тверского государственного университета. Сер.: Управление. – 2005. – № 3 (9). С. 42-47.
15. Денисова Е.И. Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению // Вестник Омского университета. Серия: Право. 2009. Т. 18. № 1. С. 45-48.
16. Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. – 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174.
17. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 74 с.
18. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е изд., испр. и доп. М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007- с. 205.
19. Кузнецова Т.В. Развернутая должностная инструкция секретаря-референта и офис-менеджера. Секретарское дело. 2005 г. № 2. с. 5-6
20. Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: учеб. для нач. проф. образования/ Л. А. Ленкевич.- 3-е изд., перераб.- М. : Академия, 2009. - Справочник товароведа: Непроводольственные товары: В 3т. / С.И. Баранов, Е.И. Веденеев, А.Я. Володенков и др. – 3-е изд., перераб. – М.: Экономика. Т. 2. – 1990. – 463с.
21. Общее учреждение министерств 1811 г.//ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.31 №24064, гл. III отд. IV.
22. Общее учреждение министерств 1811 г.//ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.31 №24064, гл. III отд. V.
23. Санкина Л.В. Контроль исполнения документов. Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91308/.
24. Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.
25. Справка о численности и оплате труда гражданских служащих федеральных государственных органов (центральных аппаратов министерств и ведомств) в I полугодии 2012 года
26. Шарипова Р.Р. Контроль исполнения документов в рамках СЭД. Практический опыт внутреннего регламентирования на примере инструкции по организации контроля исполнения документов и поручений в СЭД «ДИРЕКТУМ» // Секретарское дело. 2011. № 2. С. 64-70.
27. Янковая В. Контроль за сроками исполнения документов - это наша специфика // Секретарское дело. 2009. № 06. С. 56-59.
28. http://www.kodeksdoc.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=12:tech-automation-government&catid=19&Itemid=40
29. http://www.minregion.ru/ministerstvo/official/
Вопрос-ответ:
Какие теоретические основы реализации документооборота представлены в статье?
В статье представлены теоретические основы реализации документооборота, включающие понятие и функции документооборота, анализ входящей, исходящей и внутренней документации, а также роль регистрации и контроля в документообороте.
Какие функции выполняет документооборот?
Документооборот выполняет функции обработки, передачи и хранения документов в организации. Он осуществляет регистрацию, контроль и учет документов, а также обеспечивает доступ к ним и возможность их поиска.
Как происходит анализ входящей, исходящей и внутренней документации?
Анализ входящей, исходящей и внутренней документации включает оценку количества документов, их содержания, качества исполнения, сроков передачи и выполнения. Также проводится анализ соответствия документации установленным стандартам и требованиям.
Какая специфика регистрации документов в организации ООО БИБИНА?
В организации ООО БИБИНА осуществляется регистрация документов в электронном виде с присвоением им уникального номера и даты регистрации. Также осуществляется контроль за передачей и исполнением документов.
Какие предложения по улучшению работы с документами можно найти в статье?
В статье предложены пути по совершенствованию работы с документами, включающие автоматизацию документооборота, использование специализированного программного обеспечения, усовершенствование процедуры регистрации и контроля документов.
Какие функции выполняет документооборот в организации?
Документооборот в организации выполняет ряд функций, включая прием и отправку документов, регистрацию и контроль документации, обеспечение ее хранения и доступа, передачу информации между сотрудниками и отделами, а также обеспечение юридической и оперативной защиты документов.
Какой анализ входящей, исходящей и внутренней документации является важным при реализации документооборота?
Анализ входящей, исходящей и внутренней документации позволяет определить объемы и характер потока документов, выявить проблемные моменты в процессе их обработки, а также проверить соответствие документов требованиям нормативных актов и правил организации.
Какова роль регистрации и контроля в документообороте?
Регистрация и контроль в документообороте играют важную роль, позволяющую обеспечить учет и доступность документов, контролировать ход процесса их обработки, а также предотвращать возможные потери и ошибки в документации.
Как определена специфика входящей и исходящей документации в организации ООО БИБИНА?
Входящая и исходящая документация в организации ООО БИБИНА определена в соответствии с ее видами и направлением передачи. Входящая документация включает в себя письма, сообщения, запросы и другие документы, полученные от внешних организаций и лиц. Исходящая документация включает в себя письма, заявления, справки и другие документы, направляемые внешним организациям и лицам.
Какие предложения есть по поводу усовершенствования работы с документами в организации ООО БИБИНА?
Предложения по усовершенствованию работы с документами в организации ООО БИБИНА включают в себя автоматизацию процессов документооборота, улучшение системы регистрации и контроля документов, внедрение электронного документооборота, а также обучение сотрудников правилам работы с документацией.