Разработка БД в СУБД Access

Тип работы: Курсовая работа

Предмет: Информационные технологии

27 27 страниц
13 + 13 источников
Добавлена 18.02.2015

1 000 руб.

Содержание
Часть работы
Список литературы
Вопросы/Ответы

Содержание

Введение 3
1.Анализ предметной области 4
1.1.Описание предметной области и функции решаемых задач 4
1.2. Перечень входных (первичных) документов 6
1.3. Ограничения предметной области 7
2.Постановка задачи 8
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 8
2.2. Описание входной информации 8
2.3. Описание выходной информации 9
3.Разработка информационного обеспечения 11
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов 11
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели 14
3.3. Разработка логической модели базы данных 14
3.4. Разработка физической модели базы данных 15
3.5. Контрольный пример 16
4.Создание базы данных 19
4.1. Структура таблиц 19
4.2. Схема данных 19
4.3. Пользовательские формы 20
5.Создание алгоритма и запросов 21
6.Создание отчетов 23
7.Главная кнопочная форма 25
Заключение 26
Литература 27

Фрагмент для ознакомления

Ниже показаны формы ввода данных в базу.Рисунок 10 – Форма ввода данных «Склады»Рисунок 11- Форма ввода данных «Изделия»Рисунок 12 – Форма ввода данных «Цеха»5.Создание алгоритма и запросовДля реализации формирования выходного документа был создан запрос со структурой:Рисунок 13 – Структура пользовательского запросаРежим SQL: SELECT Склады.КодСклада, Изделия.Наименование, Изделия.ЕдИзм, Sum(ПланПоставок.План) AS [Sum-План], Sum(ЖурналПоставок.Количество) AS [Sum-Количество], [План]-[Количество] AS Выражение1, Цеха.НомерЦехаFROM Склады INNER JOIN ((Изделия INNER JOIN (Цеха INNER JOIN ЖурналПоставок ON Цеха.НомерЦеха = ЖурналПоставок.[Номер цеха]) ON Изделия.Код = ЖурналПоставок.КодИзделия) INNER JOIN ПланПоставок ON (Цеха.НомерЦеха = ПланПоставок.НомерЦеха) AND (Изделия.Код = ПланПоставок.КодИзделия)) ON Склады.КодСклада = ЖурналПоставок.КодСкладаGROUP BY Склады.КодСклада, Изделия.Наименование, Изделия.ЕдИзм, [План]-[Количество], Цеха.НомерЦехаHAVING (((Склады.КодСклада)=Yes) AND ((Цеха.НомерЦеха)=[Введите номер цеха]));Результат запроса:Таблица 13 – Результат пользовательского запросаЗапрос1КодСкладаНаименованиеЕдИзмSum-ПланSum-КоличествоВыражение1НомерЦеха1Холодильник Бирюса 143 KLЕSшт2051511Холодильник Бирюса-6шт3052512Холодильник Бирюса 130шт5050012Холодильник Бирюса 130шт50104013Холодильник Бирюса-10шт30102016.Создание отчетовНа рисунке 14 приведен макет отчетаРисунок 14 – Макет отчетаРезультат формирования отчета показан на рисунке 15.Рисунок 15 – Результат формирования отчетаРежим конструктора отчетов показан на рисунке 17.Рисунок 17 – Конструктор отчетовРисунок 18 - Накладная (печатная форма)7.Главная кнопочная формаГлавная кнопочная форма приложения приведена на рисунке 19.Рисунок 19 – Главная кнопочная формаЗаключениеВ данной работе разработана автоматизированная информационная система для анализа выполнения плана. СУБД – MS Access.Задачами работы явилось проектирование базы данных для формирования печатной формы сводного отчета по анализу выполнения плана сдачи готовой продукции.Этапы выполнения работы:- анализ задач автоматизации;- анализ информационных объектов, их свойств;- проектирование структуры данных;- проектирование физической модели данных;- формирование отчета по данным, содержащимся в информационной базе.Литература1. С. И. Золотова. Практикум по Access. М.: Финансы и статистика. 2008. 144с.2. Кен Блюттман, Уайн Фриз. Анализ данных в Access. Сборник рецептов. М.: Финансы и статистика. 2008. 215с.3. Бакаревич Ю.Б.,Пушкина Н.В.MSAccess 2000 за 30 занятий. СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 510 с.4. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов - М. : Финансы и статистика, 2003.5. А.В.Федоров. Проектирование информационных систем. М. : Финансы и статистика, 2003.6. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель MicrosoftAccess 2000. – СПб.: БХВ-Петербург. 2001. – 468 с.7. Р.Лайхер. Способы расчета затрат и прибыли. М.: Омега-Л. 2006. 144с. 8. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.9. Леонтьев Ю.MicrosoftOffice 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер,2001. – 288 с.10. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2007.11. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель MicrosoftAccess 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.– 720 с.12. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.200613. MicrosoftAccess 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 с.

Литература

1. С. И. Золотова. Практикум по Access. М.: Финансы и статистика. 2008. 144с.
2. Кен Блюттман, Уайн Фриз. Анализ данных в Access. Сборник рецептов. М.: Финансы и статистика. 2008. 215с.
3. Бакаревич Ю.Б.,Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 510 с.
4. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов - М. : Финансы и статистика, 2003.
5. А.В.Федоров. Проектирование информационных систем. М. : Финансы и статистика, 2003.
6. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2000. – СПб.: БХВ-Петербург. 2001. – 468 с.
7. Р.Лайхер. Способы расчета затрат и прибыли. М.: Омега-Л. 2006. 144с.
8. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.
9. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер,2001. – 288 с.
10. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2007.
11. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.– 720 с.
12. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2006
13. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 с.

Вопрос-ответ:

Как создать БД в СУБД Access 3?

Для создания БД в СУБД Access 3 нужно открыть программу, выбрать пункт меню "Файл" и далее "Создать базу данных". Затем нужно выбрать папку для сохранения БД, задать ей имя и нажать кнопку "Создать".

Какие задачи решает разработка БД в СУБД Access 3?

Разработка БД в СУБД Access 3 позволяет решать такие задачи, как управление данными, создание отчетов и форм, автоматизация бизнес-процессов, обеспечение безопасности данных и т.д.

Какие ограничения существуют в предметной области разработки БД в СУБД Access 3?

Ограничения предметной области могут включать ограничения на типы данных, длину полей, права доступа к данным, связи между таблицами и другие ограничения, специфичные для конкретной предметной области.

Какая информация является входной для разработки БД в СУБД Access 3?

Входная информация для разработки БД включает описание предметной области, список требований к системе, входные данные в виде первичных документов, а также ограничения и правила, действующие в предметной области.

Какие задачи решает информационное обеспечение при разработке БД в СУБД Access 3?

Информационное обеспечение при разработке БД в СУБД Access 3 решает задачи анализа входной информации предметной области, выделения информационных объектов, определения структуры БД, создания таблиц, форм и отчетов, а также обеспечивает безопасность и эффективность работы с данными.

Какую задачу решает разработка БД в СУБД Access?

Разработка БД в СУБД Access позволяет создавать структурированное хранилище информации и обеспечивает возможность эффективного управления данными. Это позволяет улучшить процессы хранения, поиска и анализа информации.

Какие задачи решает анализ предметной области?

Анализ предметной области позволяет понять сущность и функции решаемых задач, определить необходимую информацию и ограничения предметной области. Это важный этап, который позволяет сформировать правильную структуру базы данных.

Какие первичные документы используются в ходе разработки БД?

В ходе разработки БД можно использовать различные первичные документы, такие как описания предметной области, требования к функциональности, спецификации данных и другие документы, которые содержат информацию о требованиях к базе данных.

Какими ограничениями может быть обусловлена предметная область?

Предметная область может иметь различные ограничения, например, ограничения на типы данных, допустимые значения полей, связи между таблицами, права доступа к данным и другие. Это зависит от конкретной предметной области и ее требований.

Каким образом разработка информационного обеспечения может помочь в улучшении процесса управления данными?

Разработка информационного обеспечения позволяет создать структурированную базу данных, которая облегчит процессы хранения, поиска и анализа информации. За счет автоматизации этих процессов можно сократить время и улучшить качество работы с данными.

Для чего предназначена СУБД Access?

СУБД Access предназначена для создания и управления базами данных. Она позволяет создавать таблицы, связывать их между собой, создавать запросы для извлечения данных, формы для ввода и редактирования данных, а также отчеты для представления информации.