Анализ методов поиска документов и информации в информационных системах

Рассмотрим процесс информационного поиска с использованием файлового менеджера Total Commander.Вызов режима информационного поиска в Total Commander реализованпо нажатию комбинации клавиш Alt+F7. Поиск информации в Total Commander осуществляется с использованием булевого и индексного методов. Так, при первом поиске информации по заданным реквизитам поиск идет продолжительное время путем сравнения соответствующих реквизитов, если далее по тем же реквизитам задать режим поиска по другим значениям критериев произвести поиск, то ион будет реализован значительно быстрее, так как программой при предыдущем поиске строится временный индекс. Рис.2.1. Режим поиска файлов в Total CommanderКак показано на рис.2.1, для реализации информационного поиска необходимо задать реквизиты:- имя файла, либо его фрагмент (для указания фрагмента используется символ «*»);- место поиска (каталог, где осуществляется поиск), также можно отметить локальные или сетевые диски по нажатию соответствующей кнопки;- режим поиска в архивах;- режим поиска по фрагменту содержимого.Кроме того, поиск информации можно осуществить с использованием дополнительных опций (рис.2.2).Рис.2.2. Дополнительные опции поискаК дополнительным опциям поиска относятся:- Дата и время создания или изменения файла;- Размер файла;- Атрибуты файла.Также возможен поиск дубликатов файла.Кроме того, информационный поиск в Total Commander позволяет производить сложный поиск с использованием плагина – построителя запросов (рис.2.3).Рис.2.3. Информационный поиск с использованием построителя запросовПостроитель запросов на информационный поиск позволяет задавать сложные критерии поиска по большинству атрибутов файла.Также доступен режим шаблонов поиска (поиск файлов определенного типа – архивы, музыка, видео, документы, базы данных и др.)Рис.2.4. Поиск по шаблонуКроме того, возможен поиск с использованием метасимволов, позволяющих определять границы поиска, включать или исключать из поиска файлы по заданному условию, поиск цифр или специальных символов в имени и содержании и другие возможности.2.2.2. Использование методов информационного поиска в справочно-правовых системахСправочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — класс компьютерных баз данных, содержащих нормативные документы различного уровня - законы, указы, постановления, решения различных государственных органов – от федеральных и региональных до местных, а также отраслевых. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.Использование справочно-правовых систем существенно сокращает временные затраты на поиск актуальной правовой информации, что повышает эффективность работы специалистов, работающих в области правоведения, экономики, бухгалтерского учета и других направлений деятельности при решении правовых вопросов.Появление справочно-правовых систем относится ко второй половине 60-х годов прошлого века, и развитие их происходило по мере совершенствованияинформационных и телекоммуникационных технологий. Первой полноценной электронной базой данных правовых документов информации стала бельгийская система, выпущенная в 1967 году. База данных была реализована совместными усилиями программистов и специалистов - правоведов. Основу информационного банка системы составили данные о нормативных документах внутреннего и международного права. При этом CREDOC не предлагала возможностей прямой связи пользователя с базой данных.Для получения необходимой информации  пользователю необходимо было обратиться в специальное информационное бюро, откуда в течение 2-8 дней приходил ответ.Начало созданию справочно-правовых систем в нашей стране было положено в 1975 году, когда было принято решение о создании первой информационной базы нормативных документов. Признавалось необходимым «ввести государственный учёт нормативных актов СССР и союзных республик, а также организовать централизованную информацию о таких актах».Для реализации данного решения при Министерстве юстиции СССР был создан Научный центр правовой информации (НЦПИ). В его задачи данного центра вошли государственный учёт нормативных актов и разработка правовых баз данных. В дальнейшем силами НЦПИ была создана первая СПС «Эталон», предназначенная для использования в государственных структурах [14, c.44].Развитие и распространение компьютерной техники в конце 1980 – начале 1990-х г.г. дало возможности развития справочно-правовых систем. Также актуальной данную задачу сделали стремительные изменения в законодательстве и общественном устройстве страны. Ключевую роль в создании рынка СПС в России (как и в зарубежных странах) сыграли негосударственные компании.Первым разработчиком коммерческой правовой базы данных стало агентство Intralex, которое в 1989 году представило программный комплекс «Юридическая справочно-информационная система» (ЮСИС).НПО «Вычислительная математика и информатика» в 1990г. была выпущена СПС «Гарант», которая является одним из лидеров рынка справочно-правовых систем и включает в свой банк данных множество документов федерального, регионального, местного уровней, а также зарубежных стран. Данная система позволяет производить печать формализованных документов, справок и т.д. Еженедельно производится пополнение банка данных, объем которого оценивается в 8-12тыс. позиций.СПС «Консультант-Плюс» была выпущена в 1992г. НПО «ВМИ» с учетом опыта создания уже существующих на тот момент информационных систем, а также с учетом внедрения инновационных решений. В данной правовой системе было реализовано обновление банка данных на уровне пользователя, внедрены пользовательские сервисы, которые постоянно совершенствуются с учетом пожеланий пользователей, возможностей аппаратного обеспечения и операционных систем и других сервисов. Клиентская база данной СПС к настоящему времени составляет порядка 200000 организаций. Банк данных включает данные российского законодательства, а также зарубежных стран.Особенностью СПС «Кодкс» является наличие в ее банке данных большого количества специализированных, отраслевых документов по различным областям - строительство, экология, электроэнергетика, охрана труда и т. д.Справочно-правовые системы используют в своей технологии работы различные методы информационного поиска – от булевого до индексного.Справочно-правовые системы используют следующие виды поиска информации[8, c.44]:– поиск по реквизитам;– поиск по правовой проблеме;– полнотекстовый поиск (по тексту документа);Основные способы поиска документов в СПС в основном сходны между собой при наличии некоторых отличительных особенностей. Поиск по правовой проблеме реализован в справочно-правовых системахследующими способами: поиск по тематическому классификатору и поиск по ключевым понятиям (Правовой навигатор в СПС КонсультантПлюс и Поиск по ситуации в СПС Гарант и Кодекс). Способом поиска по правовой проблеме можно считать и интеллектуальный (быстрый) поиск в СПС Кодекс.Следует упомянуть и другие способы поиска, а именно:– поиск по источнику опубликования;– поиск по толковому словарю.Не все способы, перечисленные выше, реализованы в каждой системе. В таблице 2.1 содержатся сведения о том, какие способы поиска реализованы в каждой из справочно-правовых систем.Таблица 2.1. Сведения о видах поиска, реализованных в справочно-правовых системахВид поискаСправочная правовая системаКонсультантПлюсГарантКодекспоиск по реквизитам+++тематический поиск+++поиск по ключевым понятиям+++контекстный поиск+++интеллектуальный поиск--+поиск по источнику опубликования-++поиск по толковому словарю++-Применение режима поиска по реквизитам позволяет найти конкретный документ или группу документов, если полностью или частично известны значения реквизитов документа(ов). Карточка поиска по реквизитам содержит кроме полей собственно реквизитов документа и другие поисковые поля, например для тематического или контекстного поиска, или дополнительные поля, введенные разработчиками систем, например дата внесения в БД в СПС Кодекс. Следует иметь в виду, что состав карточки поиска может изменяться в зависимости от выбранной области поиска, например вместо поля “принявший орган” может появиться поле “автор”. Область поиска можно оперативно настраивать (изменять) посредством:– установки флажков у соответствующих информационных банков в нижнем окне Карточки поиска в СПС КонсультантПлюс;– выборки соответствующих ветвей поиска в карточке “Где искать” в СПС Кодекс;– выбора соответствующих информационных блоков в поле (группе полей) Информационный блок в СПС Гарант.В таблице 2.2 представлен перечень соответствия реквизитов документов и поисковых полей в режиме поиска по реквизитам в справочно-правовых системахТаблица 2.2. Соответствие реквизитов документа и поисковых полейРеквизит документаИмя поля в СПСКонсультантПлюсГарантКодексВидВид документаТипВид документаПринявший органПринявший органОрган/ИсточникПринявший органДата принятияДатаДата принятияДата принятияНомерНомерНомерНомер документаДата регистрации в МинюстеДата в МинюстеДата регистрацииДата per. в МинюстеНомер регистрации в МинюстеНомер в МинюстеРегистрационный номерНомер per. в МинюстеНазваниеНазвание документаСлова в названииНазваниеСтатусПоиск по статусуСтатусДейств./Недейств.Сведения о возможности использования тех или иных операций при записи условий в справочно-правовых системах приведены в таблице 2.3При поиске по номеру в СПС КонсультантПлюс и Кодекс допускается не полное указание номера, а его начала или любой части. В СПС Кодекс вводится последовательность известных символов номера и указывается метод поиска: «Начинается с»или «Содержит». В справочно-правовой системе«Консультант-Плюс» после набора последовательности известных символов номера в фильтре вводят условия поиска: «Начало слова»или «Любое вхождение», затем выбираетсянабор отфильтрованных значений и соединяется логической операцией «ИЛИ».Особенности формирования условия поиска по названию будут рассмотрены далее в пункте “контекстный поиск”, поскольку возможности, сложность и структура условия поиска по названию и тексту документа полностью совпадают.Таблица 2.3. Операции для записи условийГруппа полейОперацияОбозначение операции в СПСКонсультантПлюсГарантКодексСимвольноеиИ(&)И(&)И(&)илиИЛИ (|)ИЛИ (|)ИЛИ (|)кромеКРОМЕ (!)КРОМЕ (!)НЕТ(%)ДатаилиИЛИ  точноТОЧНООдинаковые значения в полях С и ПоТочнос ... поС ... поПоля С и По раньшеРаньшеПоле По позжеПозжеПоле С до и после--До и послеНазваниеи;(&)И(&)И(&)илиИЛИ (|)-ИЛИ (|)кромеКРОМЕ (!)-НЕТ(%)рядом без учета порядка--\N*рядом с учетом порядка---N*словосочетаниеслова через пробел, заключенные в кавычки-Слова через пробел, заключенные в кавычки*** N – количество слов.** – слова могут отстоять друг от друга не более чем на одно слово.Использование синонимов. Аппарат синонимов освобождает пользователя от необходимости указывать в условии синонимичные слова, соединяя их операцией “ИЛИ”. В условии можно указать лишь одно из значений, а остальные будут подставлены системой. Например, для поиска документов, в которых упоминаются права ребенка, достаточно указать в качестве поисковой фразы “право ребенка”, а система найдет документы, в которых упоминаются и права детей. Однако не следует рассчитывать, что к ребенку будет присоединено и слово чадо, поскольку оно не используется в праве.Поиск по ключевым понятиям (В справочно-правовой системе«КонсультантПлюс» этот вид поиска называется “Правовой навигатор”).Этот вид поиска предназначен для отбора основных (основополагающих) документов по конкретной проблеме, которая может быть сформулирована в правовых понятиях. Словари таких терминов разработаны юристами компаний-разработчиков. Словарь представляет собой алфавитно-предметный указатель ключевых понятий. Состав словаря одной системы может отличаться от состава словаря другой.В рамках выполнения данной работы мной было проведено изучение основных режимов поиска на примере справочно-правовой системы «Гарант».Примеры реализации системы информационного поиска в различных справочно-правовых системах приведены ниже.Рис.2.5. Контекстный поиск в СПС «Гарант»Рис.2.6. Результат контекстного поискаРис.2.7. Базовый поискРис.2.8. Применение фильтрации при поискеРис.2.9. Применение комбинированного поиска в СПС «Гарант»Рис.2.10. Результат комбинированного поискаРассмотрим режимы информационного поиска по ситуации. Данный метод поиска используется в случае, когда пользователю без знания нормативных документов необходимо найти соответствующие нормативные акты, относящиеся к заданной ситуации.Рис.2.11. Условия поиска по ситуации «Надбавки к пенсии»Результат:Рис.2.12. Результат поиска по ситуацииМетоды информационного поиска, соответствующие поиску по ситуации, соответствуют индексному методу поиска, для реализации которого предварительно созданные тематики поиска сопоставлены каждому из документов в виде соответствующих меток.Также в справочно-правовых системах реализован режим поиска по тематике (рис.2.13). Пользователь задает тематику поиска и система автоматически отбирает подходящие документыРезультат:Рис.2.13. Результат поиска по тематикеМетоды информационного поиска, соответствующие поиску по тематике, соответствуют индексному методу поиска, для реализации которого все документы, находящиеся в базе данных справочно-правовой системы отнесены к соответствующим тематикам.Также в справочно-правовых системах реализованы методы построения пользовательских списков документов, которые позволяют проводить отбор документов согласно предварительно заданным пользовательским условиямКритерии поиска:Рис.2.14. Создание пользовательского спискаРезультат:Рис.2.15. Результат поискаТакже в справочно-правовых системах реализован поиск документов по юридической силе (рис.2.16).Рис.2.16. Поиск по юридической силе документовЗаключениеВ рамках данной работы проведено рассмотрение методов поиска информации в информационных системах. В ходе работы был проведен анализ математических моделей и технологий поиска информации. В ходе анализа теоретических аспектов методов поиска информации проведен анализ следующих методов поиска информации:- поиск с использованием гипертекстовых ссылок;- использование поисковых машин;- поиск с применением специальных средств.Показано, что алгоритмы работы информационно-поисковых систем предполагают возникновение следующих проблемных ситуаций: - увеличение охвата с целью извлечения максимального количества значимой информации;- уменьшение охвата с целью минимизации шумовой информации.Нетрудно видеть, что одновременно осуществить это довольно сложно, хотя зачастую все-таки возможно. Один из методов, если поисковая машина позволяет, - это введение явных ограничений (запрещенных слов). Другой состоит в правильном формировании запросов, в частности, в предпочтении нескольких конкретизированных запросов одному общему. К сожалению, весьма ограниченный входной язык большинства машин не оставляет особенного простора для творчества в этом направлении. В практической части работы проведено рассмотрение функционала программного обеспечения, использующего поисковые машины на примере справочно – правовых систем.Таким образом, цели, поставленные в рамках данной работы, выполнены.Список источников и литературыБратищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004. 84 с.Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средствапроектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика2004г. 202с.Граничин, О.Н. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям) и "Менеджмент организации (по специализации "Информационный менеджмент")" /О. Н. Граничин, В. И. Кияев.-М.: Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2010.-335 с.Гринберг, А.С. Введение в правовую информатику./Гринберг А.С., Кашинский Ю.И., Славин Б.С. - Мн.: НО ООО БИП-С, 2012. - 303 с.Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Прикладная информатика (по областям)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр." /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2009.-153 с.Информатика: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /А. Н. Гуда [и др.] ; под общ. ред. В. И. Колесникова.-М.: Дашков и К°, 2010.-399 с.Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2010.-910 с.Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.Корпусов А.А., Коновалов И.И. Управленческий учет в торговых предприятиях // Бухучет. – 2006. - №7. – с. 46-48.Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2009.Максимов, Н.В. Технические средства информатизации: [учебник по специальностям "Информатика и вычисл. техника", "Прикладная информатика (по областям)"] /Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов.-М.: Форум, 2008.-591 с.Максимов, Н.В. Технические средства информатизации: учеб. для студентов учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе специальностей "Информатика и вычисл. техника" и для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" /Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов.-М.: Форум, 2010.-606 с.Марков, А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2012.-511 с.Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2010. 240 сПроектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов – М. : Финансы и статистика, 2010.Романов А.Г. Автоматизация служб предприятия. – Курск: КПО, 2010.Симонович С. В. Общая информатика – СПб: Питер, 2008. – 431 с.Степанов А.Н. Информатика: учебное пособие. – СПб: Питер Пресс, 2012. – 764 с.