Управление завершением проекта.

В настоящем управления проектами охватывает все большее количество операций и новые области и направления применения. Внедрение системы управления проектами становится эффективным решением для снижения негативного влияния факторов внешней среды на развитие предприятия. Опыт работы компаний, которые быстро развиваются, свидетельствует о том, что проектный подход является более гибким и эффективным инструментом управления в случае, если целью проекта является получение уникального продукта, или требования к результатам являются динамическими и переменными во времени.ЗАО «Технологии Герметизации» специализируется на проектировании, производстве,   поставке и ремонте механических уплотнений.Концепция деятельности компании заключается в возрождении и развитии отечественной индустрии механических уплотнений.Производство механических уплотнений марки "Графлекс-М" осуществляется в специализированных цехах, укомплектованных современным механообрабатывающим оборудованием, контрольно измерительными приборами и испытательными стендами.Компания изготавливает механические уплотнения как из комплектов, так и с локализацией производства до 90%.Объем российского рынка торцевых уплотнений превышает 1 миллиард долларов США. 50% рынка — это уплотнения насосов транспорта нефти, нефтеперерабатывающие заводы, нефтедобыча, химические предприятия, 30% это объекты традиционной и атомной энергетики, 20 % прочие – водоканалы, пищевые предприятия, ЖКХ, и многие другие. Условно рынок можно разделить на два уровня. Главный принцип деления конкурентного рынка это возможность изготовления сложных торцевых уплотнений в конструктивном и технологическом плане. 1. Открытый, с низкими барьерами. Это те сферы, где используется практически вся продукция производства КНР. Конкуренция огромная, цены низкие, поэтому закупают в основном там, где дешевле. Конструкции работают примерно одинаково ограниченное время, но в весьма мягких эксплуатационных условиях, просты в плане производства, использования.ЗАО «Технологии герметизации» на сегодня находится в данной нише рынка, однако, прибыльность мала. Плюсом для ЗАО «Технологии герметизации» является то, что у компании реальное производство с металлообрабатывающим оборудованием, графитовый участок, ремонтный участок, так же необходимо отметить высокий уровень подготовки технических специалистов, наличие собственной лаборатории испытательных стендов. Используя складской запас комплектующих, а не готовых изделий возможно комплектование уплотнений под любые среды, так же при использовании уже существующего станочного парка возможно изготовление нестандартных уплотнений для любых типов насосов. 2. Рынок закрытый. Это атомная промышленность, нефтедобыча, нефтепереработка, транспорт нефти. Трудится ограниченное количество фирм в силу наукоемкого производства и высоких требований к материалам. В течение последних трех лет ЗАО «Технологии герметизации» осваивали торцевые уплотнительные конструкции, которые полностью по своим требованиям бы удовлетворяли 2 уровень рынка торцевых уплотнений в России. К 2015 году ЗАО «Технологии герметизации» должно заявить о себе, как новом игроке на рынке 2 уровня. Однако можно предположить, что оборудование ЗАО «Технологии герметизации» сможет не справиться с заказами в силу наличия "узких мест". Основным “узким местом” является недостаточные мощности металлообрабатывающего оборудования. Приобретение еще одного станка ЧПУ токарного и фрезерного полностью решит вышеописанную проблему - 12 000 000 руб.Концепция проекта предусматривает организацию производства торцевых уплотнений для рынка 2 уровня. Цель проекта – обеспечение выхода на 2 уровень рынка торцевых уплотнений за счет освоения более совершенной продукции. Разработка маркетинговой стратегии включает в себя разработку стратегий в направлении предоставляемых товаров, цен, дистрибуции и продвижения.Для данного проекта источником финансирования являются собственные средства в сумме 15 000 000 руб. Для расчета общей стоимости проекта нужно суммировать расходы, связанные с открытием производства торцевых уплотнений и постоянные расходы: Расходы, связанные с открытием производства напрямую обусловлены закупкой нового металлообрабатывающего оборудования для устранения «узких мест» ЗАО «Технологии герметизации».Для оценки эффективности бизнес-проекта ЗАО «Технологии Герметизации» осуществили прогнозный отчет прибылей и убытков производств и расчет прогнозного потока реальных денег за период реализации проекта. Показано, что предлагаемый бизнес-проект производства торцевых уплотнений будет эффективен на 5 год реализации и даст возможность ЗАО «Технологии Герметизации» стать более прибыльной и рентабельной компанией за счет освоения 2 уровня рынка торцевых уплотнений в России в долгосрочной перспективе.Список литературыАндрейчиков, А.В. Стратегический менеджмент в инновационных организациях. Системный анализ и принятие решений. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 396 c.Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами; Книга по Требованию - М., 2010. - 464 c.Афонин А. М., Царегородцев Ю. Н., Петрова С. А. Управление проектами; Форум - М., 2010. - 184 c.Баркалов С. А., Бабкин В. Ф. Управление проектами в строительстве; Издательство Ассоциации строительных вузов - М., 2012. - 288 c.Басовский, Л.Е. Стратегический менеджмент: Учебник / Л.Е. Басовский. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 365 c.Бизнес-планирование: Учебник для вузов/ Под ред. В.М Попова, С.И. Ляпунова, С.Г. Млодика. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 816 с.Волкогонова, О.Д. Стратегический менеджмент: Учебник / О.Д. Волкогонова, А.Т. Зуб. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 256 c.Головань, С.И. Бизнес-планирование / С.И. Головань – М.: Феникс, 2009. – 320 с.Гонтарева И. В., Нижегородцев Р. М., Новиков Д. А. Управление проектами; Либроком - М., 2013. - 384 c.ГультяевА. К. ProjectProfessional 2003. Управление проектами; Корона-Принт - М., 2010. - 512 c.Елисеев, И.В.; Иванов, А.А.; Кротов, М.В. Формы предпринимательской деятельности. Комментарий действующего законодательства. Выпуск 1; СПб: Аквилон - Москва, 2013. - 947 c.Кемп Сид Управление проектами. Без мистики; Гиппо - М., 2010. - 372 c.Кремер Н.Ш., ПуткоБ.А., Тришин И.М. и др. Исследование операций в экономике: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.Ш. Кремера. - М.: ЮНИТИ, 2011. - 430 с.Курлыкова, А.В. Стратегический менеджмент: Учебное пособие / А.В. Курлыкова. - М.: ИЦРИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 176 c.Лапыгин, Ю.Н. Стратегический менеджмент: Учебное пособие / Ю.Н. Лапыгин. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 236 c.Липсиц, И.А. Бизнес-план – основа успеха: Практическое пособие / И.А. Липсиц – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело, 2012. – 112 с.Литвак, Б.Г. Стратегический менеджмент: Учебник для бакалавров / Б.Г. Литвак. - М.: Юрайт, 2013. - 507 c.Ляско, А.К. Стратегический менеджмент: Современный учебник / А.К. Ляско. - М.: ИД Дело РАНХиГС, 2013. - 488 c.Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г., Полковников А. В. Управление проектами; Омега-Л - М., 2012. - 960 c.МазурИ.И., Шапиро В.Д., ОльдероггеН.Г. и др. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации». - 7-е изд., стер. Гриф МО РФ. - М.: Омега-Л, 2011. - 875 с.Маркова, В.Д. Бизнес-планирование / В.Д. Маркова, Н.А. Кравченко.- М.: Проспект, 2009. – 216 с.Морошкин, В. А. Бизнес-планирование: учебное пособие / В. А. Морошкин, В. П. Буров. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – 256 с.Ньютон Ричард Управление проектами от А до Я; АльпинаПаблишер - М., 2013. - 192 c.Организация предпринимательской деятельности; Проспект - Москва, 2013. - 544 c.Орлова И.В., Половников В.А. Экономико-математические методы и модели: компьютерное моделирование: Учебное пособие. - 3-e изд., перераб. И доп. - М.: Вузовский учебник, 2012. – 365 с.Приложение 1Классификация проектовКлассификационные признакиТипы проектовПо уровню проектаПроектПрограммаСистемаПо масштабу (размеру) проектаМалыйСреднийМегапроектПо сложностиПростойОрганизационносложныйТехнически сложныйРесурсно сложныйКомплексно сложныйПо срокам реализацииКраткосрочныйСреднийМегапроектПо требованию к качеству и способам его обеспеченияБездефектныйМодульныйСтандартныйПо требованиям к ограниченности ресурсов совокупности проектовМультипроектМонопроектПо характеру проекта/уровню участниковМеждународный(совместный)Отечественный:- государственный- территориальный- местныйПо характеру целевой задачи проектаАнтикризисныйРеформирование/РеструктуризацияМаркетинговыйИнновационныйОбразовательныйЧрезвычайныйПо объекту инвестиционной деятельностиФинансовыйРеальныйИнвестиционныйИнвестиционныйПо главной причине возникновения проектаОткрывшиесявозможностиНеобходимость структурно-функциональных преобразованийРеорганизацияЧрезвычайнаяситуацияРеструктуризацияРеинжинирингПриложение 2Экспертная оценка степени влияния факторов внешней среды на различные типы проектов(Бурков, Новиков)Типы проектовСферы влияния внешней среды предприятияполитикаэкономикаобществозаконодательствонаукакультураприродаэкологияинфраструктураСоциальные333313122Экономические332312111Организационные232323211Инновационные (технологические)121233111Инвестиционные132321333Приложение 3Значения поправочного коэффициента (Р), учитывающего вид рискаРискПример цели проектаР, %НизкийВложения при интенсификации производства на базе освоенной техники3-5СреднийУвеличение объемов продаж существующей продукции8-10ВысокийПроизводство и продвижение на рынок нового товара13-15Очень высокийВложения в исследования и инновации18-20Приложение 4Этапы развития методов управления проектовОбласть применения и методыГоды1970197519801985199019952010Техника сетевого планирования+++++++Организация работ над проектом++++++Системное планирование проекта+++++Логистика+++++Разработка специальных пакетов прикладных программ+++++Методы реструктуризации проекта+++++Системное управление функциями++++Системное управление подсистемами++++Системное представление о фазе закрытия проекта и эксплуатационной фазе++++Управление специальными – в т.ч. особо сложными - проектами++++Формирование объектно-ориентированных структур управления++++Управление рисками+++Разработка целостной теории управления психологическими аспектами управления проектами+++Методология формирования команд проектов++Философия управления проектами+Приложение 5Жизненный цикл проектаПредынвестиционная фазаИнвестиционная фазаЭксплуатационная фазаАнализ инвестиционных возможностейПереговорыПриемкаПредварительное ТЭОЗаключение контрактовЗапускТЭОПроектированиеПроизводствоДоклад об инвестиционных возможностяхСтроительствоЗамена оборудованияПланированиеМаркетингРасширение, модернизация, инновацииОрганизация финансированияОбучениеЗакрытие проектаФункции управления проектомПланированиеКонтрольАнализПринятие решенийСоставление и сопровождение бюджета проектаОрганизация осуществленияМониторингОценкаОтчетностьЭкспертизаПроверка и приемкаБухгалтерский учетАдминистрированиеПодсистемы управления проектамиУправление содержанием и объемами работУправление продолжительностьюУправление стоимостьюУправление качествомУправление закупками и поставкамиУправление ресурсамиУправление человеческими ресурсамиУправление изменениямиУправление рискамиУправление запасамиИнтеграционное управлениеУправление информацией и коммуникациямиПриложение 6Общая последовательность разработки и создания организационных структур управления проектамиПринципиальный выбор организационной структурыДетальное проектирование организационной структурыРазработка организационной и методической документацииФормирование организационной структурыАнализ и выбор структуры в соот-ветствии с тремя принципами:1. Соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта;2. Соответствие организационной структуры содержанию проекта;3. Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окруженияМоделирование и анализ организации с помощью современных средств:Организационная структура (иерархия функций);Модели процессов (технология выпол-нения операций);Модели информа-ционной системы (потоки и структура данных, интерфейсы, аппаратноеобеспе-чение);Структура прочих ресурсов;Разработка документации в составе:Организационная структура проекта;Штатное расписание;Положение о структур-ных подразделениях и Должностные инструкции;Методические инструк-ции, технологические карты процессов и пр;Требования к персоналу;График и бюджет проектаВыполнение работ по:Поиску и подбору персонала (в соответсвии с Требованиями к персоналу и Штатным расписанием);Распределение ответственности и полномочий (в соответствии с Организационной структурой, Положениями об отделах и Долж-ностнымиинст-рукциями);Обучение персоналаПриложение 7Матрицы ответственностиУкрупненные функции управления компанииГенеральный директорКоммерческая службаФининсово-экономии-ческая службаСлужба маркетинга и проектовСлужба генерального директораСлужба инфраструктурыСлужба внешней структуры1. Организация системы управления1.1. Формирование и совершенствование структуры управления компании!МРМРМРРПОХАКТМРМР1.2. Проектирование процессов управления (технология) и автоматизацияИММСМЯПОХАКТМТМ2.Управление персоналом2.1. Комплектование и подготовка персоналаЯМТМТМТПОХАКТМТМТ2.2. Формирование системы зарплаты и стимулирования трудаЯМММПОХАКТММ2.3. Организация и создание условий трудаЯАМММПТКТОХТПримечание: Фрагмент матрицы разделения административных задач управления; Условные обозначения: ! – участие в принятии коллегиального решения с правом решающего голоса, Р- участие в принятии коллегиального решения, Я – единоличное принятие решения, П – планирование выполнения задачи, О – организация выполнения задачи, А – активизация выполнения задачи, К – контроль выполнения задачи, М – подготовка материалов, необходимых для решения задачи, Т – выполнение задачи.Приложение 8Сетевые матрицыСотрудникиКалендарь28.01-01.1204.12-08.1211.12-15.1218.12-22.1225.12-29.1202.13-06.1309.13-13.1316.13-20.13Руководитель проектаРазработка бизнес-планаРассмотрение предложенийФинансовый директорПодготовка предложенийКоммерческий директорПодготовка предложенийДиректор по маркетингуПодготовка предложенийДиректор по развитиюПодготовка предложенийГенеральный директорУтверждение бизнес-планаПримечание: Фрагмент сетевой матрицы.Приложение 9Основное оборудование ЗАО «Технологии Герметизации»1Станок ЧПУ АТ320ПН1N=18.5 кВт, n=2800 об/минСобственноеПроизводство комплектующих из металлаВ эксплуатации, рабочее2СтанокЧПУ HAAS ST-30SSY1N=22.4 кВт, n=4500 об/минСобственноеПроизводство комплектующих из металлаВ эксплуатации, рабочее3Пила ленточная Proma-270 THP2N=1,5 кВтСобственноеЗаготовка металлаВ эксплуатации, рабочее5Станок токарный ИЖ 250ИТВМ011N=3 кВт, n=2500 об/минСобственноеПроизводство комплектующих из графитаВ эксплуатации, рабочее6Станок токарный 16К201N=11 кВт, n=1600 об/минСобственноеПроизводство комплектующих из графитаВ эксплуатации, рабочее8Станок фрезерный MicronWF21N=2,5 кВт, n=2240 об/минСобственноеПроизводство комплектующих из графитаВ эксплуатации, рабочее9Станок заточной210Станок притирочный Kemet 241N=1,5 кВтСобственноеПроизводство комплектующих из графитаВ эксплуатации, рабочее11Станок вертикально-доводочный однодисковый мод. 3807131N=3 кВтСобственноеПроизводство комплектующих из графитаВ эксплуатации, рабочее12Машина моечная Simplex 801N=4 кВт; объем – 130 л.СобственноеПроизводство комплектующих из металла и графитаВ эксплуатации, рабочее13Машина моечная маленькая1Стоит около 30 тыс.14Печь камерная1Объем – 50 л., t=1150 оССобственноеПроизводство комплектующих из металлаВ эксплуатации, рабочееПриложение 10Штатное расписание ЗАО «Технологии Герметизации»ДолжностьКол-воПримерная зарплатаГенеральный директор1100 000Главный бухгалтер190 000Коммерческий директор190 000Менеджер по продажам250 000Менеджер по закупкам150 000Логист150 000Маркетолог160 000Тех директор или главный конструктор190 000Конструктор350 000Технолог с функциями программиста ЧПУ160 000Контролер отк130 000Начальник производства180 000Кладовщик130 000Операторы ЧПУ350 000Оператор фрезерного станка с функциями работы на электроэрозии150 000Оператор токарного станка по графиту150 000Оператор фрезерного станка по графиту150 000Слесарь испытатель140 000Слесарь240 000Уборщица220 000Приложение 11SWOT-анализ ЗАО «Технологии герметизации»ВозможностиУгрозыВыход на рынки СНГРасширение продуктового рядаДиверсификация поставщиковДемографические предпочтения качества и сервисаСильная конкуренция в РоссииУсиливающееся правительственное регулированиеМалочисленность серьёзных инвестицийСильные стороныСильная организационная культура ЗАО «Технологии герметизации»Рекомендации по использованию сильных сторон для увеличения возможностей компании в отрасли:- Расширение рынка сбыта за счет сотрудничества с большим количеством региональных потребителей- Увеличение количества рекламы- Постоянный анализ потребностей потребителя и своевременное реагирование на их изменения- Разработка новых решений Рекомендации по уменьшению угроз за счет использования сильных сторон организации:- Поиск новых материалов и технологий- Соблюдение законодательства для избегания различных санкцийОпытное высшее руководствоБлагоприятный социально-психологический климат в организацииКачество коммуникации с потребителемОдна из лидерских позицийСлабые стороныПеренасыщение рынка герметизирующих материаловРекомендации по снижению влияния слабых сторон организации за счет использования возможностей отрасли:- Увеличение количества продуктового ряда- Вложение средств в развитие производства- Новая маркетинговая политикаРекомендации по снижению влияния угроз при одновременном снижении влияния слабых сторон организации:- Изучение опыта конкурентов- Заключение партнерских соглашений с конкурирующими производителямиНедобросовестная конкуренцияЗависимость от поставщиковПриложение 125 сил конкуренции для ЗАО «Технологии герметизации»Фактор конкуренцииХарактер проявленияХарактеристика отраслиВлияние на прибыльСила давления (5 – сильнее, 0 – нет давления)Внутренняя конкуренцияСильныйБольшое количество конкурентовПонижает5Высокие затраты конкурентов на рекламу Повышает3Наличие среди конкурентов крупных многопрофильных компаний по продаже герметизирующих материаловПонижает5СлабыйЭксклюзивы для одного потребителяПонижает3Спрос на продукцию растет медленно (перенасыщенность рынка)Понижает4Средняя оценка4,00Рынок поставщиковСильныйНехватка отечественных поставщиковПонижает5Серьезная зависимость качества поставляемого устройства на конечную ценуПовышает2Увеличение мировых цен на герметизирующие материалыПовышает5Трудности для иностранных поставщиков с точки зрения российского законодательстваПонижается4Иностранные поставщики заинтересованы в выходе на российский рынокПовышается3СлабыйУгрозы сговора между поставщиками Понижает1Средняя оценка3,33Давление со стороны потенциальных конкурентовСильныйПривлекательность отрасли для новых игроковПонижает4Небольшие компании – розничные производителиПонижает1Пассивная реакция старых игроков на новых конкурентовПонижается2Средняя оценка2,33Приложение 13Диаграмма ГантаСДРМесяц и год05.1506.1507.1508.1509.1510.1511.1512.1501.1602.1603.1604.1605.161.1 Определение основных участников             1.2 Распределение обязанностей             2.1 Формирование бизнес-плана проекта              2.2 Закупка стройматериалов             2.3 Выполнение ремонтных работ             3.1 Формирование пактов документов             3.2 Согласование пакета документов             4.1 Подбор оборудования             4.2 Покупка оборудования             4.3 Размещения и наладка оборудования             5.1 Запуск производства              Приложение 14Общая сумма затрат на проектСтатья затратСумма затрат, руб.Расходы, связанные с открытием производства12 500 000Постоянные расходы2 500 000Сумма15 000 000Приложение 15Прогнозный отчет прибылей и убытков производств на период 2015 г.Наименование показателейГодI кварталII кварталIII кварталIV кварталДоход от реализации торцевых уплотнений, руб8 000 0009 600 00011 000 00012 400 0002. Затраты на закупку оборудования, руб.12 000 000---3 Валовый доход, руб.- 4 000 0009 600 00011 000 00012 400 0004 Затраты на реализацию торцевых уплотнений, руб.100 000120 000150 000180 0005. Амортизация, руб.50 00050 00050 00050 0006 Валовая прибыль, руб.- 4 150 0009 530 00010 800 00012 170 000Налог ЕНВД20 00025 0002 000 0001 800 0008 Страховые пенсионные отчисления5 0006 0001 500 0001 400 0009 Чистая прибыль- 4 175 0009 339 0007 300 0008 970 00010 Денежные потоки ( ЧП + Аморт)- 4 125 0009 389 0007 350 0009 020 000Приложение 16Расчет денежных потоков с учетом дисконтирования в 15% в год1. Дисконтированный денежный поток по r=15%- 3 586 9607 099 4324 832 7405 260 1302. NPV (Чистый дисконтированный доход)- 3 586 9603 512 4728 345 21213 605 3423. PI (индекс прибыльности)-0,240,2340,560,91