Отдел сбыта готовой продукции предприятия

Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Запрос: Общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузкеТаблицы: Договор, СДОГ, Изделие, ЗаказчикПо документам “Договор” получить общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке по заданному заказчику в разрезедоговоров.Запрос: Расчет стоимостиТаблица: ИзделиеПодсчитать стоимость.Сформировать отчетПечать отчетаРассмотрим решение задачи по шагам.Шаг 1. Из таблиц Договор, СДОГ, Изделие и Заказчик получить общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке по заданному заказчику в разрезедоговоров.Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Номер Договора, Наименование изделия, Код единицы измерения, Количество и Наименование заказчика. В Условие отбора в поле Наименование заказчика введем: [Введите заказчика]. Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество посчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 24.Рисунок 24 – Вид запроса Общее количество каждого изделия, запланированного отгрузке в КонструктореТекст этого запроса имеет вид:SELECT Договор.[Номер договора], Изделие.[Наименование изделия], Изделие.[Код единицы измерения], Sum(СДОГ.Количество) AS [Sum-Количество], Заказчик.[Наименование заказчика]FROM Заказчик INNER JOIN (Изделие INNER JOIN (Договор INNER JOIN СДОГ ON Договор.[Номер договора] = СДОГ.[Номер договора]) ON Изделие.[Код изделия] = СДОГ.[Код изделия]) ON Заказчик.[Код заказчика] = Договор.[Код заказчика]GROUP BY Договор.[Номер договора], Изделие.[Наименование изделия], Изделие.[Код единицы измерения], Заказчик.[Наименование заказчика]HAVING (((Заказчик.[Наименование заказчика])=[Введите заказчика]));Результат по данному запросу показан на рис. 25.Рисунок 25 – Результаты запроса Общее количество каждого изделия, запланированного отгрузкеШаг 2.Подсчитать стоимость.Для определения стоимости каждого заказа используем последний запрос и таблицу Изделие. Создадим запрос в режиме Конструктора. Выберем в бланк запроса поля Номер договора, Наименование изделия, Код единицы измерения, Sum-Количество и Наименование заказчика из запроса Общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке. А также поле Цена из таблицы Изделие. В следующее поле введем формулу: Сумма: [Sum-Количество]*[Цена], как показано на рис. 26. Рисунок 26 – Вид запроса Расчет стоимости в КонструктореТекст этого запроса имеет вид:SELECT [Общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке].[Номер договора], [Общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке].[Наименование изделия], [Общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке].[Код единицы измерения], [Общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке].[Sum-Количество], [Общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке].[Наименование заказчика], Изделие.Цена, [Sum-Количество]*[Цена] AS СуммаFROM [Общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке] INNER JOIN Изделие ON [Общее количество каждого изделия, запланированного к отгрузке].[Наименование изделия] = Изделие.[Наименование изделия];Результат по данному запросу показан на рис. 27.Рисунок 27 – Результаты запроса Расчет стоимости6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса Расчет стоимости. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе.Для заказчика ТД "МебельГрад" отчёт примет вид:Рисунок 28 – Вид отчета Расчет стоимости6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать.В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета.С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введемПлан отгрузки изделий по заказчику ____.Откорректируем текст подписи поля отчета.Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта.Далее создадим поле Наименование, следующим образом:нажать на кнопку Поле и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные ввести: =[Введите заказчика]. В примечании отчета под полем Сумма (в руб.) нужно ввести =Sum([Сумма]).В результате выполненной корректировки отчет, для заказчика ТД "МебельГрад", примет вид:Рисунок 29 – Вид отчета Расчет стоимости6.3. Вывод отчёта на печатьДля печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать.Рисунок 30 – Результирующий отчет7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМДля управления ходом вычислительного процесса в работе были созданы специальные кнопочные формы, внешний вид которых представлен на рис. 31-34.Рисунок 31 – Главная кнопочная форма Рисунок 32 –Форма для добавления данныхРисунок 33 – Форма для редактирования данныхРисунок 34 – Форма для просмотра запросов и отчетаЗАКЛЮЧЕНИЕВ курсовой работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система автоматизации деятельности предприятия по сдаче изделий на склад.Разработанная в работе автоматизированная программная система выполняет следующие функции:- получение справочной информации о наличии материальных ценностей на складах;- учет и регистрация материальных ценностей на складе;- реализации механизмов формирования заказов на поставку материальных ценностей;- получение справочной информации о документах, согласно которым проводилось движение материальных ценностей и др.Создание и внедрение автоматизированной информационной системы на предприятии позволит сократить время работы менеджера с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских сверок, и поиск материальных ценностей в среднем на 30-35% за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.Использование информационной системы позволит более глубоко и в полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию о материальных ценностях, хранящихся на складе и выполненных заказах. А так же повысить эффективность учета движения материальных ценностей. Разработанная база выполняет следующие задачи:- содержит подробные сведения об изделиях выпускаемых предприятием; о складах, на которых хранится готовая продукция; о заказчиках продукции предприятия.- позволяет в любое время просматривать информацию оперативных документов предприятия: договоры, заключённые с заказчиком; а также легко модифицировать ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней работников отдела сбыта готовой продукции предприятия);- производит расчет плана отгрузки по заданному заказчику в натуральном и стоимостном выражении.В курсовойработе были изложены теоретические основы проектирования и разработки баз данных. А именно, были описаны основные принципы проектирования реляционных баз данных и этапы физической реализации проектируемой базы данных.Было проведено даталогическое и инфологическое проектирование создаваемой базы данных. Были определены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных. Построена диаграмма ER-типа с учетом всех сущностей и их связей. Создана схема проектируемой базы данных. Проведено проектирование ER-модели в реляционную модель.А, также, была осуществлена физическая реализация проектируемой базы данных. Описаны средства создания, изменения описания, удаления таблиц и данных. Описано формирование запросов к базе данных. Приведены способы повышения производительности доступа к данным в виде форм и отчетов базы данных.Данная база данных обладает рядом достоинств и недостатков.Достоинствами являются:- легкость и удобство в исполнении;- широкие возможности расширения базы данных;- быстрый поиск необходимых данных;- возможность легкого переноса с одного компьютера на другой;- возможность редактирования результатов запросов.Недостатками являются:- не высокий уровень безопасности.ЛИТЕРАТУРАБалдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В. Балдин. - ИНФРА - М, 2008. - 395 с.Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с.Дейт, К. Введение в системы баз данных: пер. с англ. /К.Дж. Дейт. 8-е издание. - М.: Вильямс , 2006. - 1326 с.Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL / В. В. Дунаев. – СПб. : BHV, 2006. – 288 с. Коннолли, Т. Базы данных: Проектирование, реализация и сопровождение: Теория и практика / Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан ; под ред. Т. Коннолли, К. Бегг. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М. : Вильямс, 2003. - 1111 с. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.Макарова Н., Николайчук, Г. Титова Ю. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс: Н— Москва, Питер, 2009 г.- 416 с.Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.Мартин Грабер. Введение в SQL, БХВ-Петербург, 2010. – 228 с.Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.:  БХВ-Петербург, 2007. – 784с.Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с.Сеннов А. Access 2010. – СПб.: «Питер», 2010. – с.288.Сергеев А.В.: Access 2007. Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. –176с.Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.