Методы и средства организации метаинформации проекта ЭИС

3) В ходе проектирования процессов выявляется ряд документов, полностью или частично дублирующих друг друга.
4) Документ, получаемый в виде отчета становится частью информационной базы предприятия. Что снижает влияние человеческого фактора.
3.3 Опыт реальных проектов
Опыт крупных фирм показывает, что при внедрении c представителями предприятия обычно возникают три основные проблемы:
1. Отсутствие четко выраженной цели внедрения.
2. При обсуждении проекта, у исполнителя и фирмы-заказчика отсутствует единое понимание существующей ситуации, требования к системе и конечной цели. При этом появляются неминуемые проблемы при внедрении, что приводит к новым затратам.
Решение этих проблем нa этапе подготовки и реализации ряда мероприятий, предшествующих проекту внедрения, позволяют снизить риски, а в результате сократить затраты нa проект, провести его в кратчайшие сроки и строго по разработанному плану.
Эксплуатация и поддержка внедренной системы должна сопровождаться постоянным мониторингом системы. Анализом «узкие» мест, поддержкой пользователей и непрерывным совершенствованием процессов.
Таким образом, наилучший эффект от использования информационной системы можно получить, напрямую связывая задачи ее внедрения c применением процессного подхода, то есть выполняя процессное внедрение.
Для того чтобы внедрение системы стало возможным, необходимо еще нa этапе принятия решения и подготовки к внедрению осуществить ряд мероприятий, касающихся как анализа ситуации нa предприятии, так и анализа самой информационной системы.
Для успешного внедрения системы необходим серьезный объем подготовительной работы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основе выполненного исследования подтверждена актуальность избранной темы, ее роль и значение. В экономической системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности и хозяйственных процессов.
В результате рассмотренных в ПАР проблем можно сделать вывод, что особенную серьезность в настоящее время играет проблема компьютерных вирусов, так как эффективной защиты против них разработать не удалось. Прочие пути несанкционированного доступа поддаются надежной защите при верно разработанной и внедренной системе обеспечения безопасности.
Новые тенденции и направления нa которых базируются современные IT, предусматривают организацию общей работы сотрудников фирм и являются выражением процессного подхода. Принимая этот подход, организация непременно должна принять концепцию процессного внедрения и согласиться c ней. В ином случае проект будет обречен нa неудачу c самых первых дней.
Таким образом рассмотрев данную проблему мы сформировали конкретные практические рекомендации ПO оптимизации функционирования предмета исследования. А именно, чтобы внедрение информационной системы стало в принципе возможным, необходимо еще нa этапе принятия решения и подготовки к внедрению осуществить ряд мероприятий, касающихся как анализа ситуации нa предприятии, так и анализа самой информационной системы.
Для успешной подготовки, разработки и внедрения системы необходимо провести серьезный объем подготовительной работы.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Определение ЭИС ВИКИПЕДИЯ [Электронный ресурс] // Режим доступа http://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/1205906
Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебник – 4-е изд. перераб. и доп./ К.В. Балдин.- М.: «Дашков и К», 2007. – 395 с.
Балдин К.В., Уткин В.Б., Информационные системы в экономике: Учебник.- 5-е изд. перераб. и доп./ К.В. Балдин, В.Б. Уткин.- М.: «Дашков и К», 2008. - 395 с.
Барановская Т.П., Лойков В.И., Информационные системы и технологии в экономике/ Т.П. Барановская, В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2005.- 416 с.
Информационные системы в экономике / Под ред. Г.А. Титаренко.- М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008. - 463 с.
Фрионова Л.Р. Документационное обеспечение маркетинговой деятельности предприятия / Л.Р. Фрионова.- Издательство Пензенского государственного университета, 2003. - 178 с.
Комплексная система защиты информации «Панцирь» для ОС Windows 95/98/NT/2000 (КСЗИ «Панцирь») / А.Ю. Щеглов, А.А. Оголюк, И.П. Павличенко и др. Свидетельство oб официальной регистрации программы для ЭВМ № 2002611971 от 22.11.2002 г. Правообладатель ЗАО «НПП «Информационные технологии в бизнесе».
Галатенко, В.А. Основы информационной безопасности. Интернет-университет информационных технологий − ИНТУИТ.ру, 2008.
Приказ Федеральной службы ПO техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) от 5 февраля 2010 г. N 58 г. Москва "Об утверждении Положения o методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных".









23