Аудит учета нематериальных активов

Осуществляя проверку операций по начислению амортизации по НМА, аудитору надлежит подтвердить правильность применения установленного в учетной политике способа начисления амортизации, достоверность расчета сумм амортизационных отчислений и отражения их на счетах бухучета. Амортизация НМА может осуществляться посредством следующих способов начисления амортизационных отчислений: - линейным, - уменьшаемого остатка, - списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При этом аудитору надлежит принимать во внимание тот факт, что применение одного из способов по группе однородных НМА должно осуществляться в течение всего срока их полезного использования. Аудитору надлежит осуществить проверку сроков прекращения начисления амортизационных отчислений по списанным нематериальным активам с бухучета. Аудитору при проведении проверки надлежит проверить временной период отражения амортизационных отчислений в бухучете проверяемого хозяйствующего субъекта. 
Проверка правильности, полноты и своевременности отражения амортизационных отчислений по НМА в бухучете проводится посредством сопоставления суммы начисленной амортизации по счету 05, 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 97.
В течение проведения процедуры аудитору требуется просмотреть необходимые документы и провести опросы сотрудников аудируемого лица с целью выявления основных причин выбытия НМА и установления перечня НМА, принадлежащих хозяйствующему субъекту по состоянию на начало проверяемого периода и выбывших в течение проверяемого периода.Также аудитору требуется определить, не утратили ли НМА, используемые в деятельности проверяемого хозяйствующего субъекта, в течение проверяемого периода способность приносить экономические выгоды. С целью проведения проверки правомерности списания НМА с бухбаланса проверяемого хозяйствующего субъекта, аудитору требуется осуществить проверку наличия и правомерности оформления:
в случае выбытия НМА по договору об уступке исключительных прав (иным аналогичным договорам) – договоров с отметкой о регистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности и необходимых первичных документов на списание НМА;
при передаче НМА в качестве вклада в уставный капитал других организаций – учредительных документов, оценочных актов и необходимых первичных документов;
при безвозмездной передаче – договоров об уступке исключительных прав и необходимых первичных документов на списание НМА;
в случае прекращения использования НМА для производственных (управленческих) целей по причине морального износа либо истечением срока полезного использования – актов комиссии по оценке и списанию НМА, приказов (распоряжений) руководителя проверяемого хозяйствующего субъекта о списании НМА и иных первичных документов.
Аудитору также требуется провести контрольные мероприятия правильности учета операций по списанию НМА посредством взаимного сличения данных по корреспондирующим счетам: 04, 05, 50, 51, 52, 58, 62, 68, 76. Помимо этого, аудитору следует установить своевременность списания НМА с бухгалтерского баланса хозяйствующего субъекта посредством сопоставления даты их выбытия, указанной в регистрах бухучета, с датами регистрации договоров в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности и датами, указанными в первичных учетных документах. В том случае, если объект НМА списывается в связи с истечением срока полезного использования, то проверочные мероприятии проводятся посредством сопоставления даты, указанной в акте на списание объекта, подписанной специальной комиссией с датой окончания срока действия охранного документа. По объектам, на которые охранные документы не оформляются, проверка осуществляется посредством сопоставления с датой, указанной в карточке учета НМА.

4.Типичные ошибки

Среди классических ошибок, осуществляемых при учете НМА, можно выделить следующие:
Отсутствие первичных документов по учету НМА либо оформление их с нарушением установленных требований;
Отсутствие документов, посредством которых можно подтвердить существование самого НМА и исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (свидетельства, патенты, договоры уступки права требования, товарные знаки и т.п.);
Необоснованное включение объектов в состав НМА;
Неправильное отнесение затрат на счет 04 «Нематериальные активы»;
Неправомерное увеличение стоимости НМА за счет текущих расходов;
Несвоевременное отражение в учете хозяйствующего субъекта операций с НМА;
Оприходование НМА не по цене их приобретения;
Неправильное начисление амортизации по отдельным объектам НМА;
Необоснованное списание НМА.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как правило, аудиторская проверка осуществляется, когда на это есть веская причина. Например, ошибка в финансовой отчетности или бухгалтерской документации. Такие ошибки могут навредить работе компании, поэтому нуждаются в своевременном исправлении.
Некоторые компании заказывают аудит ежегодно для профилактики. Это позволяет руководителю избежать проблем и не терять контроль над хозяйственной деятельностью фирмы.
Аудит затрагивает широкий круг финансово-хозяйственных вопросов, среди них определение финансового состояния фирмы в текущее время, установление и ведение бухгалтерии, анализ финансовой документации, оптимизация бухгалтерии, оценка правильности ведения хозяйственной деятельности и т. д.
Результаты проведения аудиторских проверок дают возможность руководству компании/учреждения:
- дать оценку состояния бухгалтерского учета,
- проверить достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности,
- выявить сильные и слабые стороны системы менеджмента качества организации, а также возможности ее оптимизации.
Если, по окончании аудиторской проверки все данные по балансам и финансовым результатам совпадают, можно с уверенностью сказать, что аудит компании прошел успешно.
От того, насколько хорошо спланирован и организован порядок аудиторских проверок, зависят полнота и объективность предоставляемых данных, а также его эффективность.







СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ


Гражданский кодекс РФ (ч.4) от 18.12.2006 №230-ФЗ // СЗ РФ. 1994, N 32, ст. 3301.
Федеральный закон РФ от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» // СЗ РФ. 2009, №1, ст. 15.
Приказ Минфина РФ от 27.12.2007г. №153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)» // РГ. 2008, №22.
Воронина Л.И. Аудит: теория и практика. - М.: Омега-Л, 2012.
Касьянова С.А., Климова Н.В. Аудит. – М.: Вузовский учебник, 2011. – 175 с.
Коноплянник Т.М., Мухарева Н.А. Основы аудита. – М.: КноРус, 2012.
Макальская М.Л., Константинова С.Б., Пирожкова Н.А. Аудит некоммерческих организаций. – М.: Дело и Сервис, 2012.
Основы аудита / Под ред. Р.П. Булыга. – М.: Феникс, 2010. – 317 с.
Парушина Н.В. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок. - М.: Велби, 2014. - 560 с.
Рогуленко Т.М., Пономарева С.В. Основы аудита. – М.: Флинта, 2012.
Юдина Г.А., Черных М.Н. Основы аудита. – М.: КноРус, 2012.
Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Особенности аудита малых экономических субъектов», одобренное Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ от 11.07.2000г. (протокол № 1) // Аудиторские ведомости. 2000. №10.
Формы первичных учетных документов [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL-адрес http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7445/?frame=6.
Отметим, что с 01.01.2013г. некоторые формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению.









20



Начальные остатки
по счетам учета

Журнал учетных
записей

Справочники

Отчетность

Основанная на данных
бухгалтерского учета
(учетные регистры,
главная книга)

Учредительно-
организационная

Отчетная информация

Учетные регистры

Первичные документы

Организационные

Регистрационные

Учредительные и
разрешающие

БАЗА ДАННЫХ АСБУ

ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПРОВЕРЯЕМАЯ ИНФОРМАЦИЯ