Разработка Автоматезированной системы учета сотрудников фирмы

Код = Сотрудники.КодКафедры) INNER JOIN (Дисциплины INNER JOIN Нагрузка ON Дисциплины.Код = Нагрузка.КодДисц) ON Сотрудники.Код = Нагрузка.КодПрепWHERE (((Кафедры.Наименование)=[Введите название кафедры]) AND ((Должности.Наименование)="доцент"));Рис.18. Запрос отчетаРис.19. Результат запроса4. Количество преподавателей каждой из категорий, работающих в институтеРис.20. Конструктор запросаSQL-режим:SELECT Должности.Наименование, Count(Сотрудники.КодДолжн) AS [Count-КодДолжн]FROM Должности INNER JOIN Сотрудники ON Должности.Код = Сотрудники.КодДолжнGROUP BY Должности.Наименование;Результат запроса:Рис.21. Результат запроса5.Список сотрудников, находящихся в отпуске в определенном месяцеSQL-режим:SELECT Кафедры.Наименование, Нагрузка.НагрузкаFROM (Кафедры INNERJOIN Сотрудники ON Кафедры.Код = Сотрудники.КодКафедры) INNERJOIN Нагрузка ON Сотрудники.Код = Нагрузка.КодПрепGROUPBY Кафедры.Наименование, Нагрузка.Нагрузка;Конструктор:Рис.22. Конструктор запросаРис.23. Результат запроса6.Список преподавателей, у которых истек срок контрактаSQL-режимSELECT Сотрудники.ФИО, Контракты.ДатаОконFROM Сотрудники INNER JOIN Контракты ON Сотрудники.Код = Контракты.КодПрепWHERE (((Контракты.ДатаОкон)0) AND ((Дисциплины.Наименование)=[Наименование дисциплины]));Рис.28. Конструктор запросаРис.29. Название дисциплиныРис.30. Результат запроса9. Кто из сотрудников дольше других работает в ВУЗе?Рис.31. Конструктор запросаРис.32. Результат запроса9.Справка об отклонении вредней нагрузки по кафедре от средней нагрузки по ВУЗу.Запрос строим в 3 этапа:1.Средняя нагрузка по кафедрам:2.Средняя нагрузка по ВУЗу3. Искомая выборкаSELECT Запрос12.Наименование, [Запрос12].[Avg-Нагрузка]-[Запрос13].[Avg-Нагрузка] AS Выражение1FROM Запрос12, Запрос13;Справка в форме отчета:Рис.33. Справка об отклонении нагрузки от среднейДля возможности быстрого доступа к режимам программы создана кнопочная форма (рис.34)Рис.34. Главная кнопочная формаПосле запуска приложения пользователя на экране появляется главная кнопочная форма. Переход к каждой подсистеме осуществляется путем нажатия на соответствующую кнопку, в частности:«Удаление и добавление сотрудников» - доступ к экранным формам для работы со справочником сотрудников;«Список преподавательского состава» - отчет о преподавателях запрашиваемой кафедры;«Средняя нагрузка» - вывод на экран отчета по средней нагрузке ассистентов запрашиваемой кафедры.Таким образом, все поставленные задачи реализованы.4. Разработка руководства пользователя4.1 Назначение и возможности базы данныхНазначение созданной базы данных: учет кадровых данных сотрудников организации на примере ВУЗа. Разработанная база данных позволяет:- вести учет кадровых данных сотрудников;- вести учет классификаторов, принятых в кадровом учете ВУЗа;- вести учет учебной нагрузки сотрудников ВУЗа;- вести учет записей в трудовых книжках сотрудников ВУЗа;- формировать выборки по базе данных с целью формирования отчетных форм, аналитической информации.4.2 Правила и порядок работы с базой данныхСистемные требования:- Операционная система: Windows 2000/XP/Vista/7/8/10;- Наличие установленного MSOffice 2003 и выше;- Тактовая частота процессора: от 1,5ГГц;- ОЗУ – от 512 МВ.При запуске файла базы данных для корректного отображения информации необходимо включить активное содержимое (рис.35 - 36).Рис.35. Предупреждение системы безопасностиРис.36. Включение активного содержимогоПосле включения активного содержимого на экран выводится главная форма, вид которой показан на рис.34, и становятся доступными основные режимы работы с базой данных, переход к которым осуществляется с использованием кнопок. Описание разработанного функционала приложения приведено в предыдущей главе.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ сегодняшнем мире существует огромное количество различных предприятий. Главным фактором успеха любого из них является грамотная автоматизация всех его бизнес процессов. Так как персонал является частью любого предприятия, а управление персоналом одной из важнейших потребностей руководителя предприятия, то возникает проблема автоматизации этой сферы деятельности. В процессе выполнения курсовой был разработан проект информационной системы учета сотрудников ВУЗа.В рамках выполнения курсовой работы мной получены навыки работы в основных режимах проектирования баз данных:- инфологическое проектирование;- работа с таблицами;- проектирование запросов различной сложности;- работа с отчетами.Результаты проектирования могут являться основой для разработки конечного продукта информационной системы учета кадров предприятия.СПИОК ЛИТЕРАТУРЫ1.      Базы даных: Учеб. для вузов / Под ред. А. Д. Хомоненко. СПб.: КОРОНА принт, 2010. 416 с.2.      Бемер С. MS Access 2007: Пер. с нем. СПб.: BHV - Санкт-Петербург, 2011. 448 с.3.      Богданова Н. П. Access 2000 - интегрированная среда для работы с данными: Метод, указания к практ. занятиям / РГРТА. Рязань, 2001.28с.4.      Боровиков, В. В. Microsoft Access 2007. Программирование и разработка  баз  данных  и  приложений /  В.  В.  Боровиков. –  М. :  СОЛОН-Р, 2011. – 560 с. 5.      Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000 / Пер. с англ. В. Широкова. СПб.,–М.,–СПб.,–Киев: Питер, 20006.      Глушаков С.В., Ломотько Д.В.   «Базы данных»,   изд. «Фолио»,  Харьков, 2000г.7.      Гончаров A. Microsoft Access 7.0 в примерах. СПб.: М., 1997. 256с.8.      Гончаров А. Ю. ACCESS 2003. Самоучитель с примерами - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004. - 272 с.9.      Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. 7-е изд. М.; СПб.; Киев: Вильяме, 2001. 1071 с.10.  Дженнингс Р. Использование Access 97: Пер. с англ. 2-е спец. изд. М.; Спб.; Киев: Вильяме, 1998. 944 с.11.  Дубнов, П. Ю. Access 2010. Проектирование баз данных / П.Ю. Дубнов. – М. : ДМК, 2012. – 272 с. 12.  Информатика:  Базовый курс /  под  редакцией  С. В. Симоновича – СПб.: Питер, 2003. 13.  Microsoft Access 2003. Шаг за шагом: Пер. с англ. М.: ЭКОМ, 2008. 350 с.14.  Новалис С. Access 2003. Руководство по VBA: Пер. с англ. М.: Лори, 2008.506с.