Правовая информация и информационные технологии в управлении кадрами

Таким образом, руководителю компании предоставляется возможность достаточно эффективно (с формальной точки зрения) отбирать перспективных специалистов.
Интеллектуальные системы способны произвести оценку соответствия работника конкретной должности и провести анализ возможности работы на других вакантных  местах. Причем все выводы сопровождаются пояснениями, которые зачастую оказываются важнее, чем сам результат.
Отметим довольно высокую стоимость разработки и внедрения интеллектуальных систем, вследствие чего целесообразно их применение только на крупных предприятий при наличии на них большого количества вакансий.
Квалификационные требования в основном опираются на функционал должности, но даже полного соответствия в ряде случаев оказывается недостаточно. Для успешной работы в компании необходимо поддерживать ценности корпоративной культуры, идеологию руководства. Еще один фактор – сопоставление личных качеств с особенностям коллектива.
Интеллектуальные системы дают возможность руководителю определить, как с конкретными работниками получить максимальную эффективность и какую структуру разработать, чтобы наилучшим образом реализовать возможности подобранного персонала. Кроме того, подобные системы являются инструментом прогнозирования развития предприятия в целом и отдельных его подразделений. Для решения вышеперечисленных задач используются интеллектуальные системы, основанные на прецедентах.
Прецедентная интеллектуальная система по управлению персоналом наполнена различной информацией о работниках. Приведем примеры такой информации:
результаты психофизиологического обследования;
результаты профессионального тестирования;
социальные проявления работника;
потенциал работника;
криминальные профили и т.д.
Отметим, что для эффективного управления персоналом через интеллектуальные системы необходима интеграция человека с компьютером. Человек создает новое знание и реализует его в практической деятельности, а компьютерная система, принимая на себя «черновую» работу по приему, хранению и переработке информации, обеспечивает скорость и точность принимаемых решений, а также оперативный доступ к необходимым знаниям.
Взаимосвязь человека и компьютерной интеллектуальной системы показана на рисунке 4.

Рисунок 4. Интеграция человек и компьютера

Интеллектуальные информационные системы позволяют решать задачи управления человеческими ресурсами на нескольких уровнях (см. таблицу 2).
Таблица 2 - Уровни управления человеческими ресурсами
Уровень Пользователи Решаемые задачи Стратегический Топ-менеджеры выполнение функций стратегического планирования человеческих ресурсов;
прогнозирование рынков труда;
математическое моделирование потребности в трудовых ресурсах с учетом рисков, ограничений и возможностей внутреннего и внешнего рынков рабочей силы;
выявление скрытых закономерностей организационного поведения и факторов, влияющих на производительность и качество труда;
учет показателей финансовых, материальных и человеческих ресурсов для сбалансированной системы показателей.
Административный Директор по персоналу, начальники отделов службы управления персоналом внутрикорпоративное планирование;
построение модели вариантов оплаты труда персоналу по заданным параметрам.
Наибольший интерес и практическую ценность для работников кадровых служб представляют справочно-информационные системы законодательных актов.
Справочно-правовая система – программный продукт, представляющий собой базу информации по законодательству, позволяющую своевременно обновлять данные и осуществлять оперативный поиск.
Применение продуктов «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс» специалистами кадровых служб сегодня является актуальным. Их особенности и преимущества использования представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Информационно-правовые системы «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс»
Название системы Описание Гарант Основа системы – информационные блоки (базы данных). Реализуется еженедельное пополнение. Содержит все виды правовой информации. Есть версия на английском языке. КонсультантПлюс Информация в системе классифицирована по разделам (законодательство, международные правовые акты, проекты нормативных актов и т.д.). Представлены инструменты для составления и проверки документов. Возможен оперативной поиск по различным параметрам. Кодекс Реализуется в виде электронного справочника правовых баз данных, разделенных по тематическому признаку. Содержит большое число дополнительных сервисов (сравнение редакций. Обзор изменений и т.д.)
Заключение
Давно известно, что вычислительная техника и практические результаты ее применения стали мощным двигателем научно-технического прогресса. Сегодня в арсенале кадровиков есть такие инструменты как автоматизированные системы обработки информации и управления, справочно-правовые системы, системы управления базами данных.
Современное состояние уровня применения вычислительной техники в работе кадровых служб характеризуется расширением спектра используемой информации и, как следствие, оснащение специалистов аппаратными и программными средствами, способными справиться с огромными потоками данных.
Подводя итог, необходимо выделить ряд задач и возможностей для компании, которая реализует автоматизацию процессов управления кадрами.
Для директора организации:
Правильная расстановка кадров и, как следствие, повышение эффективности работы компании.
Сокращение временных затрат на принятие управленческих решений.
Снижение материальных затрат на процессы управления персоналом.
Для специалистов кадровой службы:
Оптимизация трудовой деятельности.
Автоматизация кадрового документооборота.
Оперативная подготовка внешней и внутренней отчетности.
Таким образом, можно сделать вывод об успешности применения информационных технологий для управления кадрами и больших перспективах их развития.

Глоссарий
№ п/п Понятие Определение 1 Информация сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний 2 Носители информации физическое тело или среда, выполняющие функции хранения, передачи, воспроизведения информации 3 Информационная технология совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности 4 Информационная система система хранения, обработки, преобразования, передачи, обновления информации с использованием компьютерной и другой техники 5 Правовая информацию массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно - технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности 6 Информационные процессы Процессы, результатом которых становится изменение содержания информации или формы ее представления 7 Официальная правовая информация информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений 8 Информация индивидуально - правового характера, имеющая юридическое значение информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочий, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений 9 Неофициальная правовая информация материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм 10 Справочно-правовая система программный продукт, представляющий собой базу информации по законодательству, позволяющую своевременно обновлять данные и осуществлять оперативный поиск Список использованных источников
1 Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» [Текст] 2 1С : Зарплата и управление персоналом 8.1 [Текст]: практ. пособие / ред. Н. В. Селищев. - 2-е изд., стер. - Москва : КноРус, 2011. - 368 с. 3 Бакетин П. Т. Автоматизированные информационные системы управления персоналом [Текст]. М.: Лаборатория книги, 2011. – 138с. 4 Бойко Э. Компьютеризация кадрового делопроизводства [Текст]. М.: Управление персоналом, 2010. -136с. 5 Инновационные технологии управления человеческими ресурсами: коллективная монография [Текст]/ Под редакцией Крсаковой А.А., Яхонтовой Е.С. – М.:МЭСИ, 2012. – 230с. 6 Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь [Текст]. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. -479 с  7 Акопов Г. Л., Гуде С. В., Шевчук П. С., Арбузов П. В., Фатхи Д. В. Правовая информатика [Текст]: Учебное пособие. - Ростов-на-Дону, 2009. – 312с. 8 Хачатурова С., Справочные правовые системы КонсультантПлюс [Текст] — Бином. Лаборатория знаний, 2011. – 510с. 9 Корпорация Галактика [Электронный ресурс]. Режим доступа:: http://www.galaktika.ru/ 10 E-Staff Рекрутер [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.e-staff.ru/ 11 Программы Experium [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.experium.ru/ru/ 12 Облачные сервисы [Электронный ресурс] Режим доступа: https://startpack.ru/ 13 Платформа БОСС [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.boss.ru/
Приложения
А
Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд. /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 768 с.: ил.
Воройский Ф. С. Информатика. Энциклопедический словарь-справочник: введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах. - М.: ФИЗМАТЛИТ, 2006. - 768 с.
Могилев А.В. Информация и информационные процессы. – Спб.: БХВ-Петербург, 2010. – 125с.
Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. - 479 с 
Бакетин П. Т. Автоматизированные информационные системы управления персоналом. М.: Лаборатория книги, 2011. – 138с.
1С : Зарплата и управление персоналом 8.1 : практ. пособие / ред. Н. В. Селищев. - 2-е изд., стер. - Москва : КноРус, 2011. - 368 с.
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
Корпорация Галактика [Электронный ресурс]. URL: http://www.galaktika.ru/
E-Staff Рекрутер [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.e-staff.ru/

Программы Experium [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.experium.ru/ru/
Облачные сервисы [Электронный ресурс] Режим доступа: https://startpack.ru/
Платформа БОСС [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.boss.ru/
Хачатурова С., Справочные правовые системы КонсультантПлюс — Бином. Лаборатория знаний, 2011. – 510с.












26