оформление делового письма

Особую категорию включают вопросы о расе, национальной принадлежности, политическим взглядам и т.п. В данном случае, если ответы важны для государствееной безопасности, то работник обязан на них отвечать. Если же работодатель включает данные вопросы лишь для того, чтобы иметь дополнительные данные, то соискатель не обязан отвечать ни на один из специфических вопросов.Помимо сбора данных необходимо иметь в виду, что не только он, а хранение и использование информации может также напрямую отразиться на нарушении закона «О персональных данных» и ряда других методических и нормативных документов.К примеру, разгляшения данных работниками кадровой службы запрещено, если данные не были «обезличены», то есть в данном случае невозможно определить, кому эти данные принадлежат. Также храниться данные и их носители должны в определенных местах, отведенных специально для этого. Необходимо также ограничение доступа для лиц, которые могут этими данными пользоваться.Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями и дополнениями). В данном законе описывается понятие электронно-цифровой подписи, разновидности данного ивда защиты документов, способы проставления ЭЦП. Также имеется определение квалификационного сертификата, возможности и принципы его использования. ЭЦП явялется очень важным достижением документооборота, т.к. упрощает работу между подраздениями, филиалами или даже организациями в разных странах. Благодрая ЭЦП ускоряются сроки заключение сделок, повышается уверенность в сохранности конфиденциальности информации. ЗАКЛЮЧЕНИЕЖизненный цикл документов – это сложный и многоступенчатый процесс, этапы которого должны быть соблюдены очень четко. Жизненный цикл управленческих бывает различным в зависимости от их видов и цели создания, сроков хранния и верности написания.Если все действия, который указаны в нормативно-методической литературе найдут отражение в практической деятельности документоведов и офисных работников, то документооборот будет осуществлен по всем правилам, и жалоб и неразберих в процессе работы не будет.Этапы жизненного цикла документов должны быть осуществлены в том порядке, в котором рекомендует соответсвующая литература. Исключая один-два этапа, и считая их неважными, можно усложнить дело не только специалисту по документообороту, но и также руководителю организации, архиваторам и аудиторам, которые осуществляют проверку документации.Оформление делового письма является важным навыком для любого работника с докуменмами, а тем более секретаря, референта или помощника руководителя.БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОКИсточники:1. Трудовой кодекс Российской Федерации: федеральный закон от30.12.2001 № 197-ФЗ: в ред. от 01.04.2012 // Российская газета. –2001. – 31.12. - № 256.2. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.constitution.ru/symbols/gerb_fcz.htm (дата обращения 01.12.2015)3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ"О государственном языке Российской Федерации", С изменениями и дополнениями от: 2 июля 2013 г., 5 мая 2014 г. [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/12140387/ (дата обращения 01.12.2015)4. ФЗ «О языках народов Российской Федерации» [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=160106 (дата обращения 01.12.2015)5. Федеральный закон N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 26 июля 2006 г. [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения 01.12.2015)6. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 г. [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/12137300/ (дата обращения 01.12.2015 )7. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 23 ноября 1994 г. . [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=162621 (дата обращения 01.12.2015)8. ФЗ «О персональных данных» 27 июля 2006 г. N 152-Электронный ресурс] Режим доступа:// http://www.rg.ru/2006/07/29/personaljnye-dannye-dok.html (дата обращения 01.12.2015)9. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения 25.12.2015)10. Указ Президента РФ "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/10200083/ (дата обращения 01.12.2014)11. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). [Электронный ресурс] Режим доступа:// http://base.garant.ru/185891/ (дата обращения 01.12.2015) Литература и периодические издания:12. Кузнецова Т.В. (ред.), Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. М.: Юнити-Дана, 2008, С. 40-87. 13. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. - М: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2005., С. 75-77.14. Чуковенков А.Ю. Виды служебных писем//Секретарь референт №3- Москва – 2007-С.13. 15. Травкин Ю. Персональные данные. Амалданик, 2012 , С. 10-24.