Лингвистические особенности делового письма. Нужна только практическая часть.

Начинается письмо с обращения. Проблема выбора обращения является довольно деликатной. Самыми распространенными обращениями являются:Уважаемые (-ый/-ая) (имя отчество)!Уважаемые коллеги!Письма-уведомления подтверждают факт свершения какого-либо действия. Например,Директору ЗАО «Стройтрест»В.А. ИвочкинуУведомляем Вас, что для строительства нового корпуса исторического факультета выделено 1250900 (один миллион двести пятьдесят тысяч девятьсот) рублей, в том числе на покупку необходимого оборудования еще 200 (двести) тысяч рублей.Независимо от даты перечисления средств на Ваш счет для строительства, просим продолжить проектирование корпуса сообразно с принятым ранее решениемв счет начисления за непогашенную задолженность.Просим принять во внимание установленные сроки освоения финансовых средств и довести до сведения всех Ваших исполнителей. С уважением,Ректор Университета А.А. ВасюткинИспользование отглагольных существительных в тексте письма влечет за собой употребление так называемого расщепленного сказуемого, т. е. замену глагола-сказуемого двумя словами - вспомогательным глаголом и существительным, образованным от глагола и выступающим в функции именной части составного сказуемого (например: решить – принять решение, учесть - принять во внимание).Грамматические нормы делового языка, включают большой набор унифицированных грамматических структур словосочетаний и словоформ. Например, письмо включает слова Уважаемые, С уважением, указания адресата в дательном падеже – «кому?» «что исполнить?».Важную роль в составлении текста письма-уведомления играют предлоги, которые в деловой речи закреплены определенной падежной формой. Предлоги входят в грамматические структуры Родительного или Дательного падежа: в сопровождении, за счет, независимо от, по мере, со стороны, в отношении к, сообразно с принятым ранее решением, в счет начисления за непогашенную задолженность.Составляя текст письма, использованы канцеляризмы, которые представляют собой клише: принять во внимание, довести до сведения.Таких предложений в тексте письма бывает немного, однако, конструктивная, текстообразующая роль их велика. На это указывает тот факт, чтоони начинают и завершают текст письма.В текстеписьма чаще использованы простые предложения. Особенность их в том, что они передают тот же объем информации, что и в сложном предложении. Словосочетания в деловом стиле речи заменяют предложения, они создают жесткую структуру высказывания, в которой один компонент зависим от другого: в случае задержки оплатыдовести до сведения.Есть предложения в письме, осложненные причастными и деепричастными оборотами, увеличивающими предложение до абзаца:«Независимо от даты перечисления средств на Ваш счет для строительства, просим продолжить проектирование корпуса сообразно с принятым ранее решениемв счет начисления за непогашенную задолженность.»Особенно строго зафиксирован в письме порядок слов в предложении. В безличных предложениях и пассивных конструкциях вместо подлежащего используют второстепенный член предложения. Гарантийные письма – это обязательства исполнения чего-либо, например оплаты за услуги и товары, обеспечение проведения исследований, предоставления рабочего места. Например:Представленное письмо является безупречным и по форме, и по содержанию. Отпечатано письмо на хорошем бланках, который являются «визитной карточкой» организации, фирмы. Дизайн и качественная полиграфия – это те детали, которые влияют на создание положительного впечатления об авторе и его деятельности. Гарантийное письмо не очень длинное. В нем присутствует только изложение лаконично, четко и по сути информации.Важным условием гарантийного письма является логичность и последовательность изложения. Логичная последовательность изложения достигается за счет четкого членения текста на абзацы. Высказывая мысли, выбраны языковые средства, которые отвечают нормам литературного языка и понятны адресату. В письме все касается сути дела.Использованы речевые обороты, которые отвечают номам литературного языка, они являются неизменными: просим Вас предоставить, оплату гарантируем, банковские реквизиты.Хотя гарантийное письмо содержит сведения финансового характера и адресат на бланке, несмотря на это, банковские реквизиты продублированы в тексте. Гарантийное письмо подписано руководителем фирмы и главным бухгалтером. Таким образом, в зависимости от назначения служебного письма и от того, на чем его автор хочет сконцентрировать внимание адресата, порядок расстановки логичных частей текста может быть различным.Таким образом, письмо обладаем лингвистическими особенностями. Текст письма характеризуются высоким уровнем стандартизации на всех уровнях языка – в лексике, морфологии, синтаксисе. Из-за этого деловой стиль письма становиться консервативным, замкнутым, не подверженным влиянию вхождения эмоциональных слов. Безличность изложения выражается в недопустимости интерпретаций, оценки событий, эмоциональных высказываний.Деловая речь письма характеризуется шаблонами, речевыми формулами, идиомами, знание которые помогает создавать тексты, подходящие в любой конкретной ситуации. Составление текста письма – это своеобразная формула: типовая ситуация – стандартизованный набор фраз. Данная формула обеспечивает высокую степень точности, которая отличает письмо-документ от любого другого стиля речи.Стандартные наборы фраз и предложений помогают восприятию и обработке информации, которая содержится в письме.