Формирование команды проекта как фактор успеха его реализации

Совместно-творческийДанный тип совместной работы заключается в том, что каждый член команды ориентирован на свое развитие, развитие в профессии, профессиональный рост, успешную карьеру. Участники данного типа совместной работы обладают четкой ориентацией на работу, способны признавать свои ошибки и изменять свои взгляды, в первую очередь данные сотрудники ориентированы на индивидуальное развитие. Для обеспечения эффективной работы команды проекта необходимо организовать систему, которая будет нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение квалификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта. На рисунке 6 представлена структура системы управления командой проект. В результате проведенных исследований эффективности работы проектных команд были выявлены некоторые закономерности от которых зависит успешность и эффективность их работы:После пяти лет совместной работы в команде снижается эффективность их совместной работы, в связи с тем, что команда начинает «застаиваться», отсутствуют внешние связи участников с другими специалистами;Каждая исследовательская группа самостоятельно выбирает для себя источники информации, эффективность работы команды зависит от вовремя собранно и достоверной информации; С целью достижения эффективности работы команды необходимо включать в ее состав представителей различных функциональных сфер, а умение работать в группе становится важным фактором успеха.Рисунок 6 – Структура управления командой проектаПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬПостроение сетевой модели.Построение сетевой модели (структурное планирование) начинается с разбиения проекта на четко определенные работы, для которых определяется продолжительность. Работы и события известны, исходя из исходных данных и представлены в таблице7.Таблица №7 – Исходные данные№ п/пСобытияКод работРаботыПродолжительность123451Задание на выполнение дипломной работы получено1-2Консультация с руководителем по определению цели и задачи работы 12Цели и задачи работы определены1-3Написание раздела «Цели и задачи дипломной работы» 33Раздел «Цели и задачи работы» оформлен3-43-5Проведение консультации по составлению плана работы Составление плана работы в виде планового сетевого графика 334Консультация проведена4-5«Фиктивная работа» 05Плановый сетевой график проведения работы составлен5-6Подбор литературы для написания аналитического обзора по теме 206Необходимая литература подобрана и проанализирована6-7 Написание раздела «Аналитический обзор» 77Раздел «Аналитический обзор» написан7-8Написание раздела «Патентный поиск» 48Раздел «Патентный поиск» написан8-9Написание раздела «Стандартизация» 39Раздел «Стандартизация» написан9-10Написание реферата, введения, заключения ,выводов, рекомендаций ,предложений, приложений 310Реферат, введение, заключение, выводы, рекомендации, предложения, приложения написаны10-215-11«Фиктивная работа» Подготовка оборудования к проведению экспериментов 0511Оборудование к проведению экспериментов готово11-12Подготовка сырья, материалов к проведению экспериментов 1012Разработка технологических процессов закончена 12-1313-14Проведение обжига 1-й партии сырья Проведение анализа результатов обжига 1-й партии сырья 5413Сырье м материалы к проведению экспериментов готовы13-15Проведение обжига 2-й партии сырья 5Окончание таблицы 7– Исходные данные№ п/пСобытияКод работРаботыПродолжительность1234514Анализ результатов обжига 1-й партии сырья выполнен14-1515-16«Фиктивная работа» Проведение анализа результатов обжига 2-й партии 0415Обжиг 2-й партии сырья15-17Проведение консультации с руководителем работы по оформлению раздела 216Консультация с руководителем и общий анализ сырья проведены16-1717-18Проведение общего анализа сырья Разработка и оформление раздела «Экспериментальная часть» 5617Раздел «Экспериментальная часть» разработан и оформлен18-19Написание и оформление раздела «Охрана окружающей среды 718Раздел «Охрана окружающей среды» написан и оформлен19-20Построение фактического сетевого графика 319Проведен оперативный учет и контроль за ходом вып-я дипломной работы, построен сетевой график20-21Расчет затрат на НИР, определение и обоснование эффективности работы 520Затраты на НИР, эфф-ть работы определены и обоснованы, все предыдущие разделы работ выполнены и21-22Общее оформление пояснительной записки дипломной работы 521Пояснительная записка дипломной работы оформлена22-23Получение рецензии на дипломную работу 522Рецензия на работу получена22-24Подготовка доклада, плакатов, графиков 523Доклад, графики, плакаты по дипломной работе подготовлены23-2424-25«Фиктивная» работа Проведение предзащиты 0124Предзащита дипломной работы проведена25-26Исправление сделанных замечаний, подготовка к защите 325Замечания внесены, подготовка к защите дипломной работы проведена26-27Проведение защиты дипломной работы 126Защита дипломной работы проведенаСогласно исходным данным работа №2 не имеет последующей работы, однако согласно сетевой модели таких работ кроме последней быть не должно. Проанализировав работы 1, 2, 3 мы понимаем, что работа 3 не может закончиться раньше, чем закончилась работа 2, а значит добавляем фиктивную работу 2-3. Построение сетевой модели будем проводить графическим методом, используя модель событие-вершина. Согласно данной модели работы изображаются стрелками, вершины-события изображаются кругами.Сетевая модель представлена приложении №1.Расчет параметров сетевой моделиК основным параметрам сетевого графика относятся: продолжительность выполнения всего проекта, времена свершения событий, сроки выполнения отдельных работ и их резервы времени.Проведем расчет основных параметров сетевых графиков, дляэто необходимо найти значения ранних начал работ и поздних их окончаний. Работы проекта могут выполнять как последовательно, так и параллельно и не могут начинаться чем закончится предшествующая работа в полном объеме. Поэтому ранее начало последующего события наступает в тот момент, когда последняя из предшествующих работ будет выполнена. Исходя из вышесказанного, раннее начало события определяется по формуле (1).(1)Если событию предшествует несколько событий с разной длительностью, то ранний срок свершения последующего события наступает в максимальный срок окончания всех предыдущих работ. В данном случае ранний срок свершения события рассчитывается по формуле (2). (2)В том случае если событие можно задержать на некоторое количество времени и эта задержка не приведет к изменению срока последнего завершающего события у события есть временной задел. Для его расчета необходимо вычислить максимально поздний срок свершения событий, к которому работа должна быть выполнена. В противном случае изменится критический путь, увеличатся срок выполнения всего проект. Поэтому поздний срок свершения события находится по формулам (3), (4). (3)(4)Резерв времени - это то количество дней на которое можно передвинуть начало выполнения события, без изменения общей длительности всех работ проекта. Резерв времени события рассчитывается по формуле (5):(5)При определении ранних сроков свершения событий двигаемся по сетевому графику слева направо и используем формулы (1), (2).Расчет сроков свершения событий.Для i=1 (начального события), очевидно tp(0)=0.i=2: i=3: Аналогично проведем расчет ранних сроков свершения событий, полученные значения занесем в таблицу 2.Для расчета поздних сроков свершения событий по сетевому графику необходимо двигаться в обратном направлении, а именно справа налево. Для их расчета будем использовать формулы (3), (4).Начинаем расчет с завершающего события.Для i=27поздний срок свершения события равняется его раннему сроку: Далее двигаемся слева направо и следующим рассматриваем событие 16. i=26: Аналогично проведем расчет поздних сроков свершения событий, полученные значения занесем в таблицу 2.Для расчета резерва времени используем формулу (5). Резервы времени:i=1: R(1) = tп(1) - tp(1)=0-0=0.i=2: R(2) = tп(2) - tp(2)=3-1=2.Аналогично проведем расчет резерва времени остальных событий, полученные значения занесем в таблицу 8.Таблица 8 - Расчет резерва событийНомер событияСроки свершения события: раннийtp(i)Сроки свершения события: поздний tп(i)Резерв времени, R(i)100213233304660566062644187335118837551894058181043611811111101221210132626014303111531310163535017404001846460195353020565602161610226666023717102471710257272026757502776760Сетевая модель с заполненными значениями раннего начала события, позднего окончания и его резерва приведена в приложении 2.Кроме полученных параметров сетевой модели проведем расчет полного резерва работ, независимого резерва работ, частного резерва работ.Полный резерв работы находится по формуле (6).(6)Аналогично проведем расчет полного резерва остальных работ, полученные значения занесем в таблицу 9.Независимый резерв времени можно найти по формуле (7).(7)Аналогично проведем расчет независимого резерва остальных работ, полученные значения занесем в таблицу 9.Частный резерв времени первого вида показывает, насколько можно увеличить время выполнения работы без изменения позднего срока начального события работы. Частный резерв времени первого вида находится по формуле (8).(8)Свободный резерв работы или частный резерв времени второго видапоказывает на сколько можно увеличить длительность работы без изменения раннего срока ее конечного события, т.е. без сдвига во временном интервале последующей работы. Свободный резерв работы находится по формуле (9).(9)Полученные значения представлены в таблице 9.Также кроме полного резерва времени работы, выделяют еще три разновидности резервов. Частный резерв времени первого вида.Частный резерв времени второго вида (свободный резерв времени работы)Независимый резерв времени работы Все полученные значения резервов работ занесем в таблицу 9.Таблица 9 - Анализ сетевой модели по времениРабота Продолжительность Ранние сроки: начало Ранние сроки: окончание Поздние сроки: начало Поздние сроки: окончание Резервы времени: полныйНезависимый резерв времени Частный резерв I родаЧастный резерв II рода(1,2)101232020(1,3)303030000(3,4)336360000(3,5)336360000(4,5)066660000(5,6)206262444180180Окончание Таблицы 3РаботаПродолжительность Ранние сроки: начало Ранние сроки: окончание Поздние сроки: начало Поздние сроки: окончание Резервы времени: полныйНезависимый резерв времени Частный резерв I родаЧастный резерв II рода(5,11)56116110000(6,7)72633445118-1800(7,8)43337515518-1800(8,9)33740555818-1800(9,10)34043586118-1800(10,21)043436161180018(11,12)10112111210000(12,13)5212621260000(13,14)4263027311010(13,15)5263126310000(14,15)0303031311001(15,16)4313531350000(15,17)2313338407777(16,17)5354035400000(17,18)6404640460000(18,19)7465346530000(19,20)3535653560000(20,21)5566156610000(21,22)5616661660000(22,23)5667166710000(22,24)5667166710000(23,24)0717171710000(24,25)1717271720000(25,26)3727572750000(26,27)1757675760000Определение критического пути сетевой модели.Критический путь – это последовательность задач, которые отодвинут дату окончания проекта, если задачи будут запаздывать. Работы, лежащие на критическом пути, не имеют резерва времени.Длительность критического пути показывает длительность реализации всего проекта. При изменении длительности работ, лежащих на критическом пути, изменится весь срок выполнения проекта.Рассматриваемый проект написания диплома содержит несколько критических путей состоящих из работ:(1,2)(1,3)(2,3)(3,4)(3,5)(4,5)(5,11)(11,12)(12,13)(13,14)(13,15)(14,15)(15,16)(16,17)(17,18)(18,19)(19,20)(20,21)(21,22)(22,23)(22,24)(24,25)(25,26)(26,27)Таким образом,ни одну из данных работ нельзя задержать без ущерба полному сроку выполнения проекта. Продолжительность критического пути составляет76 дней.Построение диаграммы ГантаДля построения диаграммы зададим дату начала работ − 01.06.2016г.Дата определяется исходя из условий производства, проектной документации и решения руководства.Рассчитаем даты начала каждой из работ (таблица 10). Диаграмма Ганта для рассматриваемого примера представлена в приложении №3.Согласно построенной диаграмме продолжительность выполнения дипломной работы составит 76 дней, с 01.06.2016г по 16.08.2016 г.Таблица 10 – Расчет даты начала работКодработыПродолжи-тельностьДата началаДата окончания1-2101.06.201602.06.20161-3301.06.201604.06.20163-4304.06.201607.06.20163-5304.06.201607.06.20165-62007.06.201627.06.20166-7727.06.201604.07.20167-8404.07.201608.07.20168-9308.07.201611.07.20169-10311.07.201614.07.20165-11507.06.201612.06.201611-121012.06.201622.06.201612-13522.06.201627.06.201613-14427.06.201601.07.201613-15527.06.201602.07.201615-16402.07.201606.07.201615-17202.07.201604.07.201616-17506.07.201611.07.201617-18611.07.201617.07.201618-19717.07.201624.07.201619-20324.07.201627.07.2016Окончание таблицы №4 – Расчет даты начала работКодработыПродолжи-тельностьДата началаДата окончания20-21527.07.201601.08.201621-22501.08.201606.08.201622-23506.08.201611.08.201622-24506.08.201611.08.201624-25111.08.201612.08.201625-26312.08.201615.08.201626-27115.08.201616.08.2016ЗАКЛЮЧЕНИЕВ курсовой работе были рассмотрены вопросы формирования команды проекта с целью обеспечения не только эффективной работы команды, но и обеспечения достижения целей всего проекта.В рамках курсовой работы были исследованы основные характеристики команды проекта и ее отличие от команды управления проектом, выявлены основные требования к участникам.Были выявлены основные подходы к формированию команды: целеполагающий, межличностный, ролевой и проблемно-ориентированный. Проанализированы основные характеристики команды проекта, к которым можно отнести состав, структура, групповые процессы и некоторые другие. Было выявлено, что помимо всего прочего для эффективной работы команды важно правильное распределение ролей и наличие норм поведения, сплоченность и сработанность, определена система управления командой проекта.Данные вопросы были рассмотрены в курсовой работе натеоретическом уровне, а также были в рамках курсовой работы были приобретены навыки построение сетевой модели работ проекта, изучены методы ее построения. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК1. Дульзон, A. A. Управление проектами: учебное пособие / А. А. Дульзон; Национальный исследовательский Томский политехнический университет. – 3-е изд., перераб. и доп. – Toмск : Изд-во Томского политехнического университета, 2010. – 334 с. : ил.2. Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетентности специалистов (NCB – SOVNET NationalCompetenceBaselineVersion 3.0) / Андреев А. А., Бурков В. Н, Воропаев В. И.,Дорожкин В. Р., Дубовик М. Ф. ,Миронова Л. В.,Палагин В. С., Полковников А. В., Секлетова Г. И., Титаренко Б. П., Товб А. С., Трубицын Ю. Ю., Ципес Г. Л.; СОВНЕТ. – М., 20103. Просветов, Г. И. Управление проектами: задачи и решения: учебно-практическое пособие / Г. И. Просветов. - М.: Альфа-Пресс, 2008. - 196 с.4. Руководство к Своду знаний по управлению проектами. Третье издание (Руководство PMBOK )/. Американский национальный стандарт ANSI / PMI 99-001-2004.5. Попов ,Ю.И Управление проектами: Учебное пособие /- Попов ,Ю.И., Яковенко, О.В, 2010 г.6.Экономико-математические методы, Исследование операций. Тынкевич М. А. 20117. Управление инвестициями. В 2 - х т Шеремет В. В., Павлюченко В. М., Шапиро В. Д. 19988. Управление инвестициями: В 2-х т. Шеремет В. В., Павлюченко В. М., Шапиро В. Д. 1998.Приложение №1 – Сетевая модельПриложение №2– Сетевая модель с рассчитанными значениями раннего начала и позднего окончания, а также резервамиПриложение №3 – Диаграмма Ганта