Анализ и совершенствование организационной структуры (название организации)

Инструментарий антикризисного управления ООО «Династия»в соответствии с его целями можно подразделить на инструменты, применяемые в предкризисной ситуации (превентивное антикризисное управление), и инструменты, применяемые в условиях кризиса (реактивное антикризисное управление).В качестве методов превентивного антикризисного управления ООО «Династия» использует: анализ финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемый экономистом по планированию и анализу; антикризисный мониторинг; анализ подверженности учреждения кризису; антикризисные организационные стратегии; внутренний анализ и контроль; систему снижения рисков.Инструментами реактивного антикризисного управления ООО «Династия»являются: оздоровительное финансовоеуправление; гибкое управление персоналом; способы функционального снижения затрат; развитие коммуникаций и связей с общественностью;стимулирование квалификационного роста персонала; реорганизация.В настоящее время антикризисное управление ООО «Династия»все больше направлено на предупреждение кризисных ситуаций, чем на вывод компании из заключительной, наиболее острой и открытой стадии кризиса, когда организация уже фактически стала неплатежеспособной и внутренние ресурсы ее исчерпаны.ООО «Династия»имеет ясную экономическую стратегию развития - предупреждение кризиса. Одним из главных факторов предупреждения кризиса руководство ООО «Династия» считает повышение отдачи от деятельности гостиницы, что подразумевает под собой:повышение эффективности работы каждого сотрудника;улучшение качества услуг;снижение всех затрат.Процесс оптимизации затрат ООО «Династия» начинает, прежде всего, с сокращения расходов на персонал. Это объясняется тем, что данная статья расходов составляет значительную долю в бюджете любой организации. Программы по оптимизации в ООО «Династия» ведутся в направлении сокращения как общих затрат, так и численности сотрудников.В первую очередь, уменьшаются социальные программы, льготы, расходы на программы обучения и оплату труда. В качестве предупредительных мер антикризисного управления ООО «Династия» использует: отпуск без сохранения зарплаты; сокращенный рабочий день; выведение части персонала за штат; сокращение или увольнение (по инициативе работодателя, по соглашению сторон н т.д.). В период кризиса ООО «Династия» считает необходимым: отказ от ряда проектов, объединение отделов, пересмотр и перераспределение обязанностей. Таким образом, проведя анализ системы управления гостиницыООО «Династия», мы пришли к выводу, что система управления гостиницей является довольно гибкой, но стратегия развития и механизм принятия управленческих решений оказывается нередко недостаточно эффективным по ряду причин объективного и субъективного характера. 2.3. Предложения по совершенствованию организационной структуры в свете стратегии развития предприятияНалюбомпредприятииобязательно должны предусматриваться плановые мероприятия по усовершенствованию управления, и гостиничная организация ООО «Династия»не исключение. Игнорирование данной необходимости может привести к потере конкурентоспособности гостиницы и полному приостановлению ее деятельности. Поэтому, специалисты ООО «Династия» должны быть постоянно заняты поиском путей усовершенствования системы управления гостиницей. В общем плане эти мероприятия для ООО «Династия» могут быть следующего характера: - автоматизация стратегического планирования в гостинице;- совершенствование системы контроллинга процесса стратегического планирования;- совершенствование системы антикризисного управления;Для гостиницы ООО «Династия»мы предложили разработать автоматизированную программу для стратегического планирования. Общая структура программного комплекса включает в себя: - систему стратегического планирования (любую системустратегического планирования и бюджетирования, которая позволяет загружать и выгружать данные в форматах EXCEL, DBF, XML, примером такой системы может быть системаС1) - обеспечивающуюпланирование и бюджетирование работы гостиницы, и процесс проведения план-фактного анализа; - сметную программу (любую сметную программу, позволяющую выгружать информацию в формате АРПС 1.10, примером такой системы может быть система «Эрикос: Смета Плюс», WinSmeta или Гранд Смета) -которая представляется программным решением для подготовки проектно-сметной документации; - бухгалтерскую программу (любую бухгалтерскую программу, «способную» к выгрузке информации в форматах EXCEL, DBF, XML, примером такой системы может быть система «1С: Бухгалтерия») –представляется решениемпри ведении бухгалтерских и управленческих учетов. Представим предлагаемую методику планирования на рисунке 5.Рис.2.Схема стратегического планирования деятельности ООО «Династия».Данный программный комплекс дает возможности: автоматизации бухгалтерского и управленческого учета; автоматизации процессастратегического планирования таких показателей выполненных работ как объем, расходы материалов, инструментов, механизмов; формирования всехосновных и вспомогательных бюджетов; организациикалендарного планирования работ и расходов организации; привлечения к процессустратегического планирования всех структурных подразделений; исключения двойного вводаинформации; обеспечения оперативности при получении информации. Также нами были сформулированы пять основных важных путей совершенствования стратегического планирования, применение которых может существенно повлиять на эффективность процесса (рис. 6).Рис.3. Основные пути совершенствования стратегического планирования ООО «Династия»Очень важным для успешного управления гостиницей является осуществление эффективного контроллинга в организацииООО «Династия». Поэтому очень важно создание регламентации деятельности системы контроляООО «Династия» за процессами управления, основываясь на специальных схемах последовательности операций, привлечение независимого аудитора для осуществления контроля в организации.Осуществление контроллинга на более ранней стадии, позволит свести к минимуму возможные потери и затраты. Мы предлагаем привлечь независимого аудитора в ООО «Династия» для осуществления следующих операций в системе контроллинга за управлением гостиницей: - процесс осуществления предварительного и текущего финансового контроллинга в финансово-хозяйственной деятельности ООО «Династия»; - контроль и консультация в процессе оформления проектно-сметных документаций. Выполнение вышеуказанных рекомендаций при организации системы контроллинга в ООО «Династия» позволят значительно повысить эффективность управления в данной гостинице. Таким образом, эффективный контроль осуществления процессов управления в ООО «Династия» должен обеспечивать получение исчерпывающих данных по всем направлениям деятельности гостиницы.Таким образом, воплощение данных направлений будет способствовать совершенствованию системы управления гостиничной организации ООО «Династия» и повышению ее конкурентноспособности.ЗАКЛЮЧЕНИЕПод управлением следует понимать воздействие субъекта управления на объект управления для достижения поставленных целей. Системауправления предприятием - сложная система, имеющая множество взаимосвязей наразличных функциональных уровнях междусоставляющими ее элементами. Стратегия управления представляет собой детальный всесторонний комплексный планразвития социально-экономических систем. Он должен разрабатываться с точки зрения перспективы всего предприятия. Стратегия предполагает разработку обоснованных мер и планов достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциалфирмы и ее производственно-сбытовые нужды. Основным продуктом управленческой деятельности является управленческое решение, качество которого позволяет оценить организацию процесса управления учреждением.Управленческое решениеозначает подготовку совокупности оценок и выводов о текущем и будущем состоянии объекта управления и принятие уполномоченным лицом окончательного и обязательного для исполнения постановления об управляющем воздействии на объект управления.ГостиничнаяорганизацияООО «Династия» имеет удобное расположение в тихом уголке Санкт-Петербурга. Посетители гостиницы могут быстро и с удобствами добираться до центра, а также в любой другой уголок города. ООО «Династия» является исключительнодомашней гостиницей, привлекающей своим комфортом и уютом многих гостей столицы. Особенно он полюбился любителям домашних питомцев, поскольку в номерах разрешено размещение с животными.За анализируемый период произошло улучшение всех показателей финансовой деятельности ООО «Династия». Так произошло увеличение чистой прибыли гостиницы на 1 623 141 руб., темп роста составил 251,1 %, что является положительной тенденцией. Также произошло увеличение показателей выручки от продаж услуг на 3 590 862 руб., темп роста составил 115,65%. Среди отрицательных моментов можно отметить увеличение себестоимости услуг за анализируемый период и отложенных налоговых обязательств.Важнейшимфактором в системе управления ООО «Династия»является правильное принятиеуправленческого решения. В ООО «Династия» управленческиерешения принимает директор и его заместители.Наиболее важные решения, принимаемые гостиницейООО «Династия», являются групповыми, и иногда принимаются вместе с главным руководствоморганизации на заседаниях, которые проводятся еженедельно, каждый понедельник. Тактические решения в ООО «Династия»принимаются начальниками структурных подразделений, и текущие проблемы решают на местах. Для принятия решений, например, от которых зависит правильная организация работы ООО «Династия», социальные и трудовые условия работы коллектива, в совещаниях принимают участие начальники среднего звена и их заместители. На таких совещаниях, как правило, руководитель ООО «Династия»предлагает высказаться каждому из участников совещания устно, иногда в письменной форме с указанием достоинств и недостатков, какой либо рассматриваемой проблемы. Таким образом, проведя анализ системы управления гостиницейООО «Династия», мы пришли к выводу, что система управления организацией является довольно гибкой, но стратегия развития и механизм принятия управленческих решений оказывается нередко недостаточно эффективным по ряду причин объективного и субъективного характера. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫНормативно-правовые актыКонституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) [Текст] // КонсультантПлюс, 2015.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 31.12.2014)[Текст]// КонсультантПлюс, 2015.Научная литератураАбакумова, О.Г. Разработка управленческих решений [Текст] / О.Г. Абакумова. - М.: Приор-издат, 2013. - 300 с.Ансофф, И. Планирование будущего корпорации[Текст] / И. Ансофф. – М.: Прогресс, 2012. – 224 с.Асаул, А.Н. Управление фирмой на основе разработки стратегий ее развития[Текст] / А.Н. Асаул. – СПб.: Питер, 2013. – 187 с.Балдин, К.В. Управленческие решения[Текст] / К.В. Балдин. - М.: Дашков и К, 2012. - 496 c.Батрик, Р. Техника принятия управленческих решений[Текст] / Р. Батрик. - СПб: Питер, 2012. - 416 с.Баринов, В.А. Стратегический менеджмент [Текст] / В.А. Баринов. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 285 c.Бирман, Л.А. Управленческие решения[Текст] / Л.А. Бирман. – М.: Дело, 2014. – 206 с.Вертакова, Ю.В. Управленческие решения: разработка и выбор[Текст] / Ю.В. Вертакова. - М.: КНОРУС, 2010. - 352 с.Виханский, О.С. Менеджмент[Текст] / О.С. Виханский. – М.: Экономистъ, 2012. – 670 с.Голубков, Е.П. Технология принятия управленческих решений[Текст] / Е.П. Голубков. - М.: Дело и сервис, 2012. – 240 с.Горемыкин, В.А. Стратегия развития предприятия[Текст]/ В.А. Горемыкин. – М.: Дашков и К, 2012. – 594 с.Друкер, П. Ф. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения[Текст] / П.Ф. Друкер; пер. с англ. М. Котельниковой. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2012. - 288 с.Заичкин,Н.И. Управленческие решения[Текст] / Н.И. Заичкин. – М.: Академия, 2013. – 400 с.Коллинз, Г. Структурные методы разработки систем: от стратегического планирования до тестирования: пер. с англ. [Текст]/ Г. Коллинз. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 264 с.Колпаков, В.М. Теория и практика принятия управленческих решений[Текст] / В.М. Колпаков. - Киев: МАУП, 2012. – 180 с.Круглова, Н. Ю. Стратегический менеджмент[Текст] / Н.Ю. Круглова. – М.: РДЛ, 2014. – 464 с.Ларичев, О.И. Теория и методы принятий решений[Текст]/ О.И. Ларичев. – М.: Спутник, 2012. – 299 с.Латфуллин, Г.Р. Теория организации[Текст] / Г.Р. Латфуллин. – СПб.: Питер, 2012. – 394с.Левина, С.Ш. Управленческие решения[Текст] / С.Ш. Левина. – М.: Инфра-М, 2012. – 205 с.Литвак, Б.Г. Разработка управленческого решения[Текст] / Б.Г. Литвак. - М.: Дело, 2012. - 440 c.Ляско, В.И. Стратегическое планирование развития предприятия [Текст] / В.И. Ляско. - М.:Экзамен, 2013. - 288 с.Мескон, М. Основы менеджмента [Текст] / М. Мескон. – М.: Дело, 2014. – 702 с.Неудачин, В.В. Реализация стратегии компании. Финансовый анализ и моделирование[Текст]/ В.В. Неудачин. – М.: Дело, 2014. – 166 с.Орлов, А.И. Принятие решений. Теория и методы разработки управленческих решений[Текст]/ А.И. Орлов. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2012. - 496 c. Парахин, В.Н. Основы теории управления [Текст] / В.Н. Парахин. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 560 с.Попов, С.А. Стратегическое управление: 17 модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации»[Текст] / С.А. Попов. – М.: Инфра-М, 2012. – 344 с.Портер, М. Стратегический менеджмент [Текст] / М. Портер. – СПб.: Питер, 2013. – 865 с.Туренко, Б.Г.Стратегическое управление предприятием (теоретико-методологический аспект)[Текст] / Б.Г. Туренко. - Иркутск, 2013. – 234 c.Шестопал, Ю.Т. Стратегический менеджмент [Текст]/ Ю.Т. Шестопал. - М.: Кнорус, 2013. - 320 c.Статьи в научной периодической печатиБелиев, Р.Р. Управление стратегическим планированием[Текст] / Р.Р. Белиев // В сборнике: глобализация науки: проблемы и перспективы. Сборник статей Международной научно-практической конференции. - 2014. - С. 3-5.Гилева, Т.А. Стратегический подход к управлению развитием предприятиия[Текст] / Т.А. Гилева // Экономика и производство. – 2013. – № 1. – С. 48-52.Магданов, П.В.Современный подход к стратегическому планированию [Текст]/ П.В. Магданов // Ars Administrandi. - 2013. - № 1. - С. 11-26.Уразова, О.С. Разработка стратегии развития предприятия [Текст] / О.С. Уразова // Экономика и право. - №4. - 2013. - С.78-83.Шевцов, Р.А. Разработка стратегии и развития [Текст] / Р.А. Шевцов // Экономика, управление. - 2012. - № 8. - С. 34-37.Иностранная литератураStrickland, A.J. Strategic management: concepts and cases (6th ed.)[Text]/A.J. Strickland. – Irwin, 2012. - 754 p.Электронные ресурсыБармашова, Л.В. Роль и методы стратегического планирования [Текст] / Л.В. Бармашова. - [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://barmashova.ru/strategij_razvitij/rol_metod_strateg_planirПРИЛОЖЕНИЕ 1Анализ доходов и расходов ООО «Династия» за 2013-2014 гг., руб.ПоказательСуммаТемп прироста, %Структура, %2013 год2013 годОтклонения2013 год2014 годОтклонениеДоходы по обычным видам деятельности22 941 81226 532 674+ 3 410 862+ 15,6593,7292,91- 0,81Прочие доходы, в т.ч.:1 538 405 2 025 688 + 487 283+ 31,676,287,09+ 0,81- доходы от участия в других орган.373 163686 733+ 313 57+ 84,031,522,40+ 0,88- прочие доходы1 165 2421 338 955+ 173 713+ 32,894,764,69- 0,07Всего доходов 24 480 21728 558 362+ 4 078 145+ 16,66100100-Расходы по обычной деятельности19 532 88621 192 668+ 1 659 782+ 8,5086,3085,32- 0,98Прочие расходы, в т.ч.:3 100 2013 645 076+ 544 875+ 17,5813,7014,68+ 0,98- прочие расходы3 788 6773 645 076- 143 601- 4,898,589,76- 1,18Всего расходов 22 633 08724 837 744+ 2 204 657+ 9,74100100-Итого прибыли до налогообложения 1 847 1303 720 618+ 1 873 488+ 101,43100100-Результаты от обычной деятельности3 408 9265 340 006+1 931 080+ 56,65184,55143,50- 41,05%