Проектирование автоматизированной информационной системы складского учета договоров для ООО

Сценарий диалога для программного модуля работников логистического предприятия рассмотрен в таблице 2.24. Схема дерева функций программы содержит схему меню программного продукта.Рисунок 2.8 – Дерево функций программыТаблица 2.24 – Сценарий диалогаЭкранФункции1.Подключение2.Справочники3.Документиы4.Отчеты5.ВыходНажать кнопку, соответствующую нужному пункту меню1.ПодключениеВвод данных для настройки на сервер2 Справочники2.1 Данные организациинажать кнопку «Запись» для сохранения данных об организациинажать кнопку «Закрыть» для закрытия формы2.2 Номенклатуранажать кнопку «Добавить» для добавления новой информации;нажать кнопку «Изменить» для изменения текущей записи;нажать кнопку «Удалить» для удаления текущей записи;Использовать кнопки навигатора для перемещения по позициям справочника;нажать кнопку «Закрыть» для закрытия формы2.3 Помещения складанажать кнопку «Добавить» для добавления новой информации;нажать кнопку «Изменить» для изменения текущей записи;нажать кнопку «Удалить» для удаления текущей записи;Использовать кнопки навигатора для перемещения по позициям справочника;нажать кнопку «Закрыть» для закрытия формы2.4 Контрагентынажать кнопку «Добавить» для добавления новой информации;нажать кнопку «Изменить» для изменения текущей записи;нажать кнопку «Удалить» для удаления текущей записи;Использовать кнопки навигатора для перемещения по позициям справочника;нажать кнопку «Закрыть» для закрытия формы3 Документы3.1 Приходная накладнаянажать «Добавить позицию» для добавления позиции накладной;нажать «Печать» для вывода формы накладной в OpenOffice;нажать «Закрыть накладную» для записи в базу;нажать «Удалить позицию» для удаления позиции накладной;нажать кнопку «Закрыть» для закрытия формы;Использовать кнопки навигатора для перемещения по позициям журнала.3.2 Расходная накладнаянажать «Добавить позицию» для добавления позиции накладной;нажать «Печать» для вывода формы накладной в OpenOffice;нажать «Закрыть накладную» для записи в базу;нажать «Удалить позицию» для удаления позиции накладной;нажать кнопку «Закрыть» для закрытия формы;Использовать кнопки навигатора для перемещения по позициям журнала.3.3 Журнал накладныхнажать «Печать» для вывода формы накладной в OpenOffice;нажать кнопку «Закрыть» для закрытия формы;Использовать кнопки навигатора для перемещения по позициям журнала.4 Отчеты4.1 Торг-18нажать «Сформировать» для вывода отчета в OpenOffice;нажать кнопку «Закрыть» для закрытия формы4.2 Остатки на складеФормирование отчета производится автоматически без дополнительных запросов4.3 Отчет по площадямнажать «Сформировать» для вывода отчета в OpenOffice;нажать кнопку «Закрыть» для закрытия формы4.4 Свод по площадямФормирование отчета производится автоматически без дополнительных запросов5 Выход5.1 ВыходЗакрытие программы2.3. Описание работы программыВ рамках работы над проектом была проведена разработка программного обеспечения для автоматизации технологии управления запасами.Рассмотрим функциональные возможности ПО.Системные требования: ОС: WindowsXP/Vista/7/8/10, наличие установленного OpenOffice.org, частота процессора – от 1.5 ГГц, оперативная память – от 512МВ. Окно главной формы приложения показано на рисунке 2.11.Рисунок 2.11 - Окно главной формы приложения Окно справочника «Данные предприятия» показано на рисунке 2.13, справочника «Номенклатура» - на рисунке 2.14, окно справочника «Продукция» - на рисунках 2.15-2.16. Окно справочника «Помещения склада» представлено на рисунках 2.17-2.18. Окно справочника «Контрагенты» представлено на рисунках 2.19-2.20. Рисунок 2.13 - Окно справочника «Данные предприятия»Рисунок 2.14 - Окно справочника «Номенклатура»Рисунок 2.15 - Добавление новой записи в справочник «Номенклатура»В справочник «Номенклатура» вводится информация о хранимых грузах, получаемых от перевозчиков и отгружаемых на склад. В справочник вводится наименование груза, единица измерения и стоимость груза. Также из режима справочника возможно изменение текущей записи (кнопка «Изменить»).Рисунок 2.16 - Справочник «Помещения склада»Рисунок 2.17 - Добавление новой записи в справочник «Помещения склада»Рисунок 2.18 - Добавление новой записи в справочник контрагентовРисунок 2.19 - Справочник «Контрагенты»Рассмотрим режимы ввода документов. Порядок оформления приходной накладной: Меню «Документы» - «Приходная накладная» (рис.2.20).Рисунок 2.20 - Новая приходная накладнаяДалее необходимо добавить позиции накладной, нажав на соответствующую кнопку (рисунок 2.21).Рисунок 2.21 - Добавление строки накладнойПосле заполнения позиций необходимо распечатать приходную накладную, нажав кнопку «Печать».Рисунок 2.22 - Печать расходно-приходной накладнойПосле распечатки накладной необходимо закрыть накладную, нажав соответствующую кнопку.Работа с расходными накладными производится аналогично. На рис.2.23-2.24 показан режим ввода расходной накладной.Рисунок 2.23 - Ввод расходной накладнойРисунок 2.24 - Ввод позиции расходной накладнойЕсли необходимо просмотреть ранее введенные накладные, то необходимо использовать режим «Журнал накладных» (рисунок 2.25), откуда возможна печать формы текущей накладной.Рисунок 2.26 - Журнал операцийРассмотрим режим формирования отчетности.- Форма «Торг-18»Рисунок 2.27 - Запрос отчета «Торг-18»Форма «Торг-18» представляет собой двухстраничный журнал, содержащий данные о поступлению и отпуску грузов по датам и текущий фактический остаток. На рис.2.28 показан первый лист журнала, на рисю2ю29 – детализация операций по выбранной позиции.Рисунок 2.28 - Форма «Торг-18». Лист 1Наименование товараЦемент ПЦ-500Единица измерениямешокнаименованиеДатаНомерПриходРасходОстатокПримечаниедокумента12345617.05.2016125005017.05.2016134009017.05.20161401080Рисунок 2.29 - Форма «Торг-18». Лист 2Остатки на складеНа дату17.05.2016ПродукцияОстатокЕд.измеренияNuova Battipav Prime 700S70станокMasalta МВ14E251станокНасос BATTIPAV S01штНасос BATTIPAV S2120штНасос BATTIPAV S30штELITECH СК 350/90Р0станокСтанок камнерезный СКЭ 350-60061станокЗамазка Cerezit20мешокЦемент RotBanD0мешокЦемент ПЦ-50080мешокКамнерезный станок TS 3500станокСплитстоун 350Aa11175станокРисунок 2.30 - Отчет «Остатки на складе»Использование складских площадейБлокПлощадьПродукцияКоличествоЕд.измеренияБлок Д-2180Masalta МВ14E200станокБлок Д-1200Nuova Battipav Prime 700S90станокБлок В-2120ELITECH СК 350/90Р80станокНасос BATTIPAV S240штЗамазка Cerezit20мешокБлок В-1150Сплитстоун 350Aa11100станокСтанок камнерезный СКЭ 350-60040станокБлок Б96Цемент ПЦ-50050мешокБлок А102.4Nuova Battipav Prime 700S20станокНасос BATTIPAV S240штЦемент ПЦ-50030мешокНасос BATTIPAV S01штБлок Е-350Masalta МВ14E1станокБлок Е80Станок камнерезный СКЭ 350-60060станокСтанок камнерезный СКЭ 350-6001станокСплитстоун 350Aa11100станокРисунок 2.31 - Отчет «Использование складских площадей»Таким образом, все поставленные задачи автоматизации реализованы в рамках данного проектаЗаключениеКачественная информационная поддержка позволяет повысить эффективность деятельности предпринимателя, а эффективная информационная система - процессы управления.Применение информационной системы в логистическую деятельность позволит значительно повысить эффективность складского учета ООО «Рославль-Терминал».Основной целью данной работы являлась модернизация части бизнес-процессов предприятия ООО «Рославль-Терминал» для повышения качества его услуг и увеличения эффективности деятельности предприятия.В процессе её выполнения была обоснована актуальность выбранной проблематики, проведен системный анализ деятельности ООО «Рославль-Терминал». Изучены организационно-функциональная структура компании и функции, выполняемые подразделениями. Составлен граф целей изучаемого предприятия, на основании которого выбраны бизнес-процессы, анализ которых необходимо было провести с целью выявления направлений модернизации. Выбранные бизнес-процессы были исследованы и смоделированы в состоянии «Как есть» в методологии IDEF0.В результате проделанной работы были выявлены области, где возможна оптимизация и сформулированы соответствующие предложения по модернизации процессов. Далее были построены модели бизнес-процессов в состоянии «Как должно быть» с учетом выдвинутых предложений.В обеспечение реализации этих предложений были разработаны база данных для использования в технологии логистической деятельности.Далее была проведена разработка информационной модели логистической деятельности, стратегия автоматизации данного направления была определена через разработку информационной системы. Этапами проектирования явились:- построение информационной модели технологии логистической деятельности;- определение информационных объектов в системе, установка связей между ними;- проектирование логической и физической модели данных;- обоснование выбора среды разработки и СУБД;- разработка программного обеспечения согласно поставленным задачам.В экономической части работы была проведена оценка эффективности проекта.Таким образом, в рамках данной работы были разработаны предложения, которые помогут оптимизировать деятельность предприятия, снизить издержки и повысить эффективность работы специалистов складского учета ООО «Рославль-Терминал».Список использованных источниковАгальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access. – СПб.: БХВ – Петербург, 2012. – 720 с.Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. - 462 c.Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. - 400 c.Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135Васильев А.: Microsoft Office 2010. Новые возможности. - СПб.: Питер, 2012Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.Информатика: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /А. Н. Гуда [и др.] ; под общ. ред. В. И. Колесникова.-М.: Дашков и К°, 2010.-399 с.Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2010.-910 с.Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.Исаев, Г.Н. Информационные технологии: Учебное пособие / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 464 c.Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.Кириллов, В.В. Введение в реляционные базы данных.Введение в реляционные базы данных / В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 464 c.Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с. Корняков В.Н.: Программирование документов и приложений MS Office. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012 Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2009.Максимов, Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013. - 512 c.Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.Марков, А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2010. 240 сСоветов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.Степанов А.Н. Информатика: учебное пособие. – СПб: Питер Пресс, 2012. – 764 с.Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет. - М.: Диалог, 2008. – 252с.Угринович Н.Д.: Исследование информационных моделей. Элективный курс. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006 АннотацияТема курсового проекта: «Проектирование автоматизированной информационной системы складского учета договоров для ООО "Рославль-Терминал».В рамках проекта рассмотрены следующие вопросы:- анализ организационной структуры предприятия;- анализ бизнес-процессов технологии складского учета;- проектирование информационной модели и информационной системы складского учета;- разработка программного обеспечения для автоматизации технологии складского учета.Работа содержит 56 страниц текста, 25 рисунков, 8 таблиц, 30 источников литературы.