Порядок отнесения коммерческих сведений к коммерческой тайне предприятия

Перечень доводится до структурных подразделений и соисполнителей в части их касающейся, для руководства в работе и приведения в соответствие с ним грифа работ, документов и изделий.Исполнитель и руководитель, которые подписывают документ, оценивают при его подготовке содержащиеся в нем сведения, которые составляют коммерческую тайну предприятия.Исключение сведений из категории составляющих коммерческую тайну предприятия производится по окончании контрольного срока, на который она устанавливалась или ранее, по причине наступления определенных обстоятельств, например, появление нового образца или утечка информации к конкуренту.IV. ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ НЕОБХОДИМО «ЗАСЕКРЕТИТЬ»Конфиденциальность не может стоить дороже тех сведений, которые защищаются. Прежде, чем вводить режим коммерческой тайны, руководству фирмы с участием бухгалтерии, а также, если это необходимо, ведущих специалистов,следует оценить экономический эффект, который даст засекречивание информации. После этогонеобходимо сопоставить его с возможными потерями от ее открытого использования.Также следует определить следующие моменты: какие конкретно сведения нуждаются в защите;кого они могут заинтересовать и какую ценность представляют для конкурентов;какие элементы информации считаются наиболее важными и уязвимыми;как долго сведения, которые составляют коммерческую тайну, будут актуальными;во что обойдется защита информации с финансовой и организационной стороны;круг сотрудников, которые имеют право доступа к таким сведениям, и которые осуществляют работу с ними;какие условия работы будут необходимы и достаточны для обеспечения конфиденциальности соответствующей категории сведений.Необходимо отметить, что существуют достаточно противоречивые формулировки действующего законодательства, которые регулируют порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Важным моментом является и отсутствие определенного перечня сведения, которые подлежат «грифованию». Исходя из всего вышесказанного, следует, что необходима некотораясистематизация положений в части, которая касается вопросов, что может быть признано коммерческой тайной, а что к ней относится никак не может.На данный счет существует достаточно широкий набор методов, которые в целом и формируют порядок отнесения коммерческих сведений к коммерческой тайне предприятия:Тотальный метод;Плагиаторский метод;Аналитический метод;Экспертный метод.Итак, рассмотрим их поподробнее ниже.Первый метод - тотальный. В данном случае организация делает коммерческой тайной абсолютно все сведения. Бесспорно, кроме сведений, которые не могут быть закрыты. Анализируя мнение специалистов по этому поводу, можно сделать вывод о том, что данный этот наименее эффективен, так как фирма не сможет защитить информацию полностью. К тому же по причине режима тотальной секретности будет затруднена работа компании.Второй метод - плагиаторский. Фирма узнает, какую конкретно информацию партнеры и контрагенты считают коммерческой тайной на своих предприятиях, и затем поступает аналогичным образом у себя. Минусы такого способа очевидны: универсальных положений для любых фирм практически не существует. А что может быть хорошо для одной компании, может не работать в другой. Однако данный метод является достаточно популярным среди компаний. Третий метод - аналитический. В данном случае руководитель и главный бухгалтер ставят себя на место конкурентов и недоброжелателей. Они анализируют, какая конкретно информация могла бы их заинтересовать.Четвертый метод - экспертный. В этом случае фирма приглашает независимых специалистов для оценки информации. Данный метод считается самым эффективным, но в то же время самым дорогим способом.Необходимо обратить внимание на то, что не все предприятия, а также и предприниматели могут позволить себе нанять специалиста. В силу чего при самостоятельном решении вопроса о том, какая информация является конфиденциальной,необходимо руководствоваться следующими принципами, которые представлены ниже.Во-первых, секретной информацией фирме обычно советуют назвать сведения о производстве и технологиях. Сюда входит информация о структуре кадров, характере и условиях производства, организации труда, о производственных возможностях компании, данных и типе размещения оборудования, технологических достижениях. Во-вторых, информация управленческого характера, т.е. о методах управления. В-третьих, плановые документы, к которым относятся планы развития и инвестиций, запасов, готовой продукции, закупок, продаж. В-четвертых, финансы. Здесь следует заметить, что не все данные можно делать конфиденциальными. Сюда же можно отнести и ценовую информацию, то есть любые сведения о предполагаемых скидках, акциях, расчетах цен. В-пятых, всю информацию о партнерах и клиентах, например, покупателях, поставщиках, посредниках, контрагентах и других также следует сделать секретной. Не следует открывать и сведения о переговорах, которые ведет или будет вести руководство.В-шестых, к конфиденциальной следует отнести и личную информацию. То есть все сведения об источниках доходов, личной жизни руководителя, главного бухгалтера, членов их семей, расписание и адреса как деловых, так и личных встреч, данные о друзьях, подругах, пагубных привычках, маршрутах передвижения, информацию о местах хранения ценностей, расположения недвижимости, места жительства и т.д.Конечно, можно сделать конфиденциальной и иную информацию. Однако данный подход вряд ли будет оправдан.ЗАКЛЮЧЕНИЕТаким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать определенные выводы.  Во-первых, Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить какую-то другую коммерческую выгоду.В ходе работы было выявлено, что информацией, которая составляет коммерческую тайну, считаются сведения любого характера: производственные, технические, экономические, организационные. К коммерческой тайне также относятся сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и сведения о способах осуществления профессиональной деятельности. Таким образом, был сделан вывод о том, что коммерческая тайна не может быть общеизвестной и общедоступной информацией, открытое ее использование несет угрозу экономической безопасности предпринимательской деятельности. По данной причине предприниматель реализует меры по сохранению ее конфиденциальности и защите от незаконного использования.Также было выявлено, что первым вопросом, который необходимо решить при создании охраны коммерческой тайны, - это определить круг сведений, которые составляют коммерческую тайну. А также распределить их по категориям важности в зависимости от того, какую ценность они представляют для предприятия, а также характер и размер ущерба, который может быть нанесен при разглашении данных сведений. К решению такой проблемы необходимо подходить особенно внимательно.Было также проанализировано, что сведения, которые составляют коммерческую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия», которые утверждаются руководителем предприятия.Если с экономической точки зрения вид деятельности устраивает предприятие, а прибыль выше, чем у других фирм, то предприятие располагает некоторой коммерческой тайной и необходимо проводить анализ.Таким образом, эксперты должны определить, что именно в этом виде деятельности позволяет получать прибыль. Примеры могут быть самые различные:сведений научного характера сведений технологического характера:сведений делового характера:Заключением работы экспертов является перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия.ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА1.Авдеев С. В. Замедлина Е. А. Основы бизнеса. - Юрайт-Издат, 2014;2.Воронин. И.К. Коммерческие сведения и коммерческая тайна. - М.:Мигалион, 2014;3.Долгополов Ю.Б. Предпринимательство и безопасность. - Универсум, 2013;4.Ярочкин В.И. Системы безопасности фирмы. Концепции. Правовые основы. Организационная структура. - М. , 2015.