Организация материально-технического обеспечения (на примере конкретного предприятия…).

Планирование и выполнение поставок позволят точно знать, что пришло, чего не хватает и что нужно заказать. Для департамента бухгалтерского учета предусмотрен удобный интерфейс для планирования и фиксации платежного баланса, а менеджер получает платежный календарь.После оплаты, бухгалтер контактирует с поставщиком и получает информацию о запланированной доставке (дата и сумма). Вся информация о планируемых и выполненных поставках хранится в реестре.В реестре в любое время можно просмотреть информацию, что, где, когда, сколько будет доставлено. Кроме того, сотрудник, который принимает поставку, может делать электронной метки на поставку. После доставки в реестре для каждой доставки счета-фактуры прилагается в качестве отсканированного документа.Реестра доступен в браузере, и, следовательно, может быть открыт на любом устройстве с Интернет (компьютер, смартфон, планшет).Теперь рассмотрим вопрос оптимизации запасов (текущего и страхового).Производственный запас может быть подготовительным, текущим, и страховым. Такое деление обусловлено назначением и причинами образования производственного запаса. Максимальный размер текущего запаса рассчитывается по-разному. Общепринятый способ заключается в следующем.Величина запаса рассчитывается исходя из времени, необходимого для получения товара от поставщика, - умножением среднесуточного объема продаж данного товара на промежуток времени между двумя поставками в днях.Для оконных ручек, поставляемых ООО «Оконный торговый дом» максимальный текущий запас составит:20 шт.*7 дней = 140 шт.Текущий запас предназначен для обеспечения бесперебойной продажи. Его размеры определяются частотой или промежуток времени поставки. Величина текущего запаса равна планируемому промежутку времени поставки, а норма принимается равной половине промежутка времени между поставками. Средний запас запаса меньше, чем половине максимума, так как он должен быть предусмотрен в середине промежутка времени между двумя поставками.Sтек=p*t, (1)где P – среднесуточный объем продаж;t – промежуток времени поставкиp=Pгод/360=Pквартал/90=Pмесяц/30P... – потребность в материальных ресурсахСредний плановый промежуток времени между двумя поставками рассчитывается делением величины плановой партии поставки на среднесуточный объем продаж в плановом году.По мнению многих авторов, средний текущий запас устанавливается как половина максимального текущего запаса. Другие считают, что он равен не 50%, а 50-70% производственного запаса. Для ручек, поставляемых ООО «Оконный торговый дом»текущий запас составит: Sтек= 140*60%/100% = 84 шт.Оптимизация должна проводиться для всех групп товаров.Основными причинами формирования страховых резервов можно считать: изменение товаров, отказ поставщика для своевременной поставки товаров, поток субъекта хозяйствования товаров ненадлежащего качества, случайная задержка грузов при транспортировке, и другие.Страховой резерв создается для обеспечения продаж при отклонении фактических условий поставок и продажи товаровот запланированного. Поэтому размер страхового запаса в реальном выражении составляет 25% от максимального уровня запасов до поставок от ее среднего значения, а в относительном отношениирассчитывается делением нормы запаса в реальном времени условия, на среднее ежедневное потребление в анализируемом году.Зстр=(Р*(t’ф-tср)*В/В' (2)где t'ф - фактические промежутки времени, которые превышают средний промежуток времени поставки; tср – средний промежуток времени между поставками;В – размер партии;В' – размер партии, которая соответствует периоду поставки t’ф.Для оконных ручек страховой запас составит:Зстр = 20*(9-7) = 40 шт.По существу отношение выражает средний спрос на товары, и устанавливается в основном в соответствии с реальным остатком 4-й квартал текущего года. Создание запаса в соответствии с 4-ым кварталом кажется формальным, без детального учета плана продаж в следующем году и анализа этих остатков и выявления продуктов, на которых невысокий спрос.ЗаключениеПо результатам выполнения курсовой работы сделать следующие выводы.Рациональный выбор поставщиков определяет общее развитие хозяйствующего субъекта, что требует тщательного анализа.Компания в первую очередь следует позаботиться о том, чтобы получать прибыль, так как прибыль является важным показателем положения компании на рынке. Сумма прибыли в определенной степени зависит от правильного выбора поставщиков.Успешный выбор поставщика зависит от того, каким образом фирма может осуществлять свою деятельность в отношении качества, доставки и цены. Эти компоненты рассматриваются как первостепенные.Помимо простого сравнения параметров и характеристик различногосырья, предлагаемыми поставщиками, используются более сложные методы, используемые производителем при определении конкурентоспособности своего нового продукта или продуктов. В результате, акцент делается на анализе соотношения качества материала и его цены.Как видно из вышеизложенного, роль и значение услуг, связанных с материально-техническим обеспечениемвыпуска, является весьма существенным. От его деятельности во многом зависит от состояния дел на предприятии и перспективы ее развития.Структура закупок напрямую определяет не только выполнение производственных планов по времени, но и качество товаров, ее стоимости и технологичности. Другими словами, можно сказать, что служба закупок является важной службой в компании, чья надежность и эффективность в значительной степени определяет благополучие компании, ее репутацию среди клиентов и партнеров.Большая часть товаров включает в себя ряд специальногосырья или компонентов. Они производятся различными производителями, у которых выбор сделан на основе анализа их возможностей.Фирмы в отборе компетентных поставщиков в отношении сырья и компонентов, которые отвечают требованиям, предъявляемым к цене, качеству и времени доставки, имеют оченьважное значение для долгосрочного успеха компании.Таким образом, следует отметить, что наряду с другими компонентами для успешной работы хозяйствующего субъекта имеет решающее значение правильный подбор поставщиков, их оптимальное количество и эффективная работа с ними.В курсовой работе были проанализирована организация снабжения ООО «Оконный торговый дом».ООО «Оконный торговый дом» занимается производством оконных конструкций. Офис компании располагается по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Глиняная, д. 19, к. 1, лит. А. ООО «Оконныйторговыйдомработаетнарынкекомплектующихдляпластиковыхоконс 2002 года. Ассортименттовароввключаетвсебя: противомоскитныесеткиикомплектующиедляихизготовления, пароизоляционныематериалыикрепёж, подоконники, стальныеотливы, сэндвич-панелидляотделкиоткосовидр.Служба снабженияООО «Оконный торговый дом» выполняет следующие задачи:– обеспечивает ритм и полноту получения предприятиемсырья, топлива, полуфабрикатов, комплектующих изделий, приобретенных.– организует рациональное использование материальных средств.– сокращаетвремя оборота запасов и стоимость операций подготовки.Для совершенствования организации материально-технического снабжения необходимо автоматизировать процесс закупок и оптимизировать объем закупаемого сырья.ГлоссарийЗапасы – это активы, используемые в качестве сырья при производстве готовой продукции.Поставщик – это физическое или юридическое лицо, осуществляющее поставки материалов и товаров и оказывающее услуги заказчикам.Снабжение –обеспечение хозяйствующего субъекта необходимыми для его деятельности основными и оборотными средствами выпуска.Стеклопакет – специальная конструкция из герметично скрепленных стекол, разделенных между собой воздушными или заполненными инертным газом прослойками.Фурнитура – ручки, запорные механизмы и различные устройства, обеспечивающие открывание створок, их фиксацию в различных положениях или запирание.Список использованных источников1. Агарков, А.П. Теория организации. Организация производства: Интегрированное: Учебное пособие для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, А.М. Голиков. - М.: Дашков и К, 2015. - 272 c.2. Агрба, Ю.А. Особенности материально-технического обеспечения/ Ю.А. Агрба // Российское предпринимательство. – 2016. – №19. С. 2105 -2114.3. Белова, Т.А. Технология и организация производства продукции и услуг / Т.А. Белова, В.Н. Данилин. - М.: КноРус, 2013. - 238 c.4. Белоусова, Л.А. Сущность и значение материально-технического снабжения/ Л.А. Белоусова // Молодой ученый. – 2015. – №14. С. 237-239.5. Бухалков, М.И. Организация производства и управление хозяйствующим субъектом: Учебник / М.И. Бухалков . - М.: ИНФРА-М, 2013. - 506 c.6. Галявов, Р.А. Роль материально-технического обеспечения на современном этапе развития промышленности / Р.А. Галявов // Альманах современной науки и образования. – 2012. – № 6. С. 136-139.7. Иванов, И.Н. Организация производства на промышленных предприятиях: Учебник / И.Н. Иванов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.8. Одинцова, Н.П. Организация управления материально-технического обеспечения / Н.П. Одинцова // Науковедение. – 2012. – № 4. С. 25-29.9. Переверзев, М.П. Организация производства на промышленных предприятиях: Учебное пособие / М.П. Переверзев, С.И. Логвинов, С.С. Логвинов. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 332 c.10. Фатхутдинов, Р.А. Организация производства: Учебник / Р.А. Фатхутдинов. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 544 c.ПриложенияПриложение 1Бухгалтерский баланс ООО «Оконный торговый дом» на 31.12.2015Наименование показателяКод показателяНа 31 декабря 2015 годаНа 31 декабря 2014 годаНа 31 декабря 2013 года12345АКТИВI. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ   Нематериальные активы1110---Результаты исследований и разработок1120---Нематериальные поисковые активы1130---Материальные поисковые активы1140---Основные средства1150313493198129074Доходные вложения в материальные ценности1160---Финансовые вложения1170204112261115Отложенные налоговые активы1180---Прочие внеоборотные активы1190---ИТОГО по разделу I1100333903320730188II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫЗапасы1210671825207347339Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям1220220416471497Дебиторская задолженность 1230361063506931881Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)1240---Денежные средства и денежные эквиваленты125083717891626Прочие оборотные активы1260---ИТОГО по разделу II12001063299057882344БАЛАНС 1600139719123785112532Продолжение приложения 112345ПАССИВIII. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ   Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)1310787878Собственные акции, выкупленные у акционеров1320---Переоценка внеоборотных активов1340---Добавочный капитал1350251802518022891Резервный капитал1360---Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)1370332633443040ИТОГО по разделу III1300288542860226009IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства1410---Отложенные налоговые обязательства1420---Оценочные обязательства1430---Прочие долгосрочные обязательства1450239172578023436ИТОГО по разделу IV1400239172578023436V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаемные средства1510290001720015636Кредиторская задолженность1520536096050555005Доходы будущих периодов1530---Оценочные обязательства1540---Прочие краткосрочные обязательства1550---ИТОГО по разделу V1500936097770570641БАЛАНС 1700139719123785112532Приложение 2Отчет о финансовых результатах ООО «Оконный торговый дом» за 2015 г.ПоказательЗа год 2015За год 2014123Выручка 6131153932Себестоимость продаж(56135)(50074)Валовая прибыль51763858Коммерческие расходы(1343)(1257)Управленческие расходы(-) (-)Прибыль (убыток) от продаж38332601Доходы от участия в других организациях--Проценты к получению--Проценты к уплате(99)(-)Прочие доходы39203Прочие расходы(187)(232)Прибыль (убыток) до налогообложения37842572 Текущий налог на прибыль(2251)(1498)В том числе постоянные налоговые обязательства (активы)(-)(-)Изменение отложенных налоговых обязательств-- Изменение отложенных налоговых активов--Чистая прибыль (убыток) отчетного периода15331075Приложение 3Отчет о финансовых результатах ООО «Оконный торговый дом»за 2014 г.ПоказательЗа 2014 годЗа 2013 год123Выручка 5393249079Себестоимость продаж(50074)(45522)Валовая прибыль38583557Коммерческие расходы(1257)(1143)Управленческие расходы (-)(-)Прибыль (убыток) от продаж26012365Доходы от участия в других организациях--Проценты к получению--Проценты к уплате(-)(50222)Прочие доходы203185Прочие расходы(232)(211)Прибыль (убыток) до налогообложения25722338 Текущий налог на прибыль(1498)(1362)В том числе постоянные налоговые обязательства (активы)(-)(-)Изменение отложенных налоговых обязательств-- Изменение отложенных налоговых активов--Чистая прибыль (убыток) отчетного периода1075977