Роль организационной структуры в развитии организации

Метод идеально подходит для компаний, работающих в сфере услуг или интеллектуального производства, т.е. отраслях, где «технология» не является жёстко регламентированной. Плюсом данного метода также является процессный подход, но в отличии от функционально-технологического метода он опирается в первую очередь не на технологические процессы, а на процессы управления и контроля. Последняя особенность делает этот метод недостаточно эффективным в отношении компаний с более или менее жёсткой технологией.Наиболее часто при работе с компаниями малого и среднего бизнеса используются последние два метода. По сути — они аналогичны, в основе обоих лежит процессный подход, но акцентированы методы на разных разделах системы управления. Смешанное применение обоих методов позволяет конструировать организационные структуры, учитывающее как специфику технологии, так и требования к контролю и управлению. Процесс совершенствования оргструктуры идет через накопление и разрешение противоречий между отдельными компонентами внутренней и внешней среды предприятия. Целью процесса преобразования организационной структуры является определение такого набора ее параметров, значение которых в совокупности создаст структуру, отвечающую новым требованиям среды предприятия и приведет к желаемому состоянию предприятия. Изменение организационной структуры в сложных экономических условиях имеет свои особенности, обусловленные циклическим характером экономического кризиса: успех или неудача в одной отрасли неминуемо влияет на результаты хозяйственной деятельности организаций в других отраслях. Например, снижение заработной платы работников банков (финансовая отрасль) приводит к сокращению выручки торговых точек (розничная торговля), а также уменьшению мощностей производителей, например, продуктов питания (пищевая промышленность) и так далее. Причины, побуждающие компании решаться на организационные преобразования в период спада деловой активности, как правило, очень схожи и могут различаться только отдельными отраслевыми особенностями или спецификой отдельной компании.Основные преимущества и недостатки изменения организационной структуры компаний можно классифицировать на несколько основных групп в зависимости от того, на каком уровне происходят организационные преобразования:на уровне всей компании (соответствует принятию решений об организационных преобразованиях на уровне высшего руководства),на уровне функциональных подразделений (соответствует принятию решений об организационных преобразованиях на уровне руководства функциональных подразделений), илина уровне отдельных сотрудников.На уровне всей компании нынешний кризис предоставляет высшему руководству беспрецедентные возможности для критического анализа организационной структуры компании и принятия обоснованных решений о необходимости определенных структурных преобразований. В случае реорганизации руководители получают возможность взглянуть на иную структуру той же самой компании, что позволяет принимать обоснованное решение о целесообразности сохранения либо же видоизменения неэффективных структурных подразделений. К числу отрицательных аспектов изменения организационной структуры в масштабах всей компании относится неопределенность внешней среды, в которой предполагается следует отнести организационную структуру организации. Нельзя не согласиться с тем, что изменчивость внешней среды осложняет планирование и прогнозирование в любой период, однако в период серьезных экономических потрясений степень неопределенности и рисков повышаются в значительной степени, что влечет краткосрочный временной горизонт прогнозов (при их наличии в принципе). Среди преимуществ реструктуризации на уровне функциональных подразделений можно выделить уменьшение затрат в связи с сокращением штата и уменьшением или видоизменением объемов выполняемых работ. В качестве ключевых недостатков на уровне функциональных подразделений необходимо назвать необходимость более жесткого руководства и контроля при изменении организационной структуры в кризисный период, что предполагает большие усилия со стороны руководителей функциональных подразделений. Если в условиях обычной деятельности подобное расширение полномочий, не сопровождающееся ростом заработной платы (как уже отмечалось ранее), вызывает исключительно негативную реакцию, то в условиях кризиса сотрудники принимают данные обязанности как должное, чтобы не остаться без работы.В качестве главного преимущества организационных изменений для отдельных сотрудников целесообразно назвать перспективы их карьерного и профессионального роста. В случае реорганизации и перехода оставшихся сотрудников в новые подразделения такие сотрудники приобретают новый опыт, который при стабилизации экономической ситуации способен помочь их восхождению по карьерной лестнице в данной компании или в рамках иной организации на более высокую позицию. Следует отметить, что практически любое структурное преобразование приводит к изменению (в большинстве случаев увеличению) круга обязанностей сотрудников, что также способствует развитию их профессиональных умений и навыков. Вместе с тем на уровне рядовых сотрудников расширение круга обязанностей следует рассматривать и в качестве недостатка, поскольку оказываются практически нереализуемыми требования о повышении их денежного вознаграждения за расширение должностных обязанностей и сферы ответственности.3.3 Пути совершенствования структуры фирмы в условиях рынкаВ настоящее время рыночная экономика постоянно претерпевает всевозможные изменения и это в свою очередь сказывается на функционировании фирмы. Для продолжения успешной деятельности организации необходимо в кратчайшие сроки принимать решения об изменениях во внешних и внутренних факторах, оказывающих влияние на деятельности организации. В сегодняшних условиях последствий экономического кризиса у большинства организаций на российском рынке возникает острая потребность в изменении структуры управления, выработке программ по управлению деятельностью персонала в новых условиях внешней среды.Для совершенствования развития и деятельности организационной структуры предприятия можно выдвинуть четыре группы факторов, на которые необходимо обращать внимание и контролировать: маневренность производства;показатели эффективности производства;способность фирмы реагировать на изменения характера деятельности;способность изменять свои организационные формы и приспосабливать организационную структуру ксуществующим условиям.Выводы. Организационные структуры предприятия постоянно находятся в движении, они модифицируются всоответствии сизменяющимися условиями. Благоприятная среда управления возможна в том случае, если при решении конкретной задачи возможно получение максимального результата. Согласованность собственных целей компании, персонала, руководителя организации с интересами общества, клиентов, партнеров позволяет минимизировать многие косвенные расходы, связанных с решением правовых проблем, негативного психологического отношения этических ограничений. В зависимости ресурсов организации и поставленных целей руководитель при управлении персоналом должен прибегать к различным видам стратегии, при этом оперативно изменять их, дополняя одну другой: защита, нападение либо нейтралитет.Исходя из того, какие меры предпринимаются в организации по снижению рисков и повышения эффективности, увеличиваются перспективы повышения результатов работы компании.ЗаключениеОрганизационная структура в компании представляет собой взаимосвязь должностных единиц и персонала, которая направлена на максимальное удовлетворение потребностей бизнес-процессов. По правилам, организационная структура разрабатывается в результате моделирования бизнес-процессов и создает устойчивые взаимосвязи должностных единиц, которые существуют в течение длительного периода. Однако для реализации среднесрочных икраткосрочных проектов в структуру управления могут вводиться временные структуры, функционирующие в процессе жизненного цикла проекта, а после завершают свое существование.Совершенствование организационной структуры компании направлено на повышение эффективности функционирования компании, а также его развития. Развитие компании при этом является комплексом изменений, которые придают ей новое качество, повышая результативность исполнения бизнес-процессов.Адаптация организационной структуры компании направлена на оптимизацию управления, что оказывает воздействие на компанию, обеспечивая динамическое равновесие во внешней среде и повышая устойчивость и эффективность управления.Целью процесса преобразования организационной структуры компании является определение такого набора ее параметров, значение которых в совокупности создает структуру, отвечающую новым требованиям среды компании.Проведенный анализ показал, что организационная структура компании ООО «Адидас» построена по линейно-функциональному типу. В плюсах линейно-функциональной организационной системы можно отметить централизованный контроль, который помогает решать задачи фирмы, максимальная эффективность даже в условиях ограниченности продукции и рынков, функциональная специализация и опыт; высокий уровень реализации потенциала сотрудников. К недостаткам линейно-функциональной организационной структуры можно отнести недостаточно четкую ответственность подразделений за принятые решения, возможны конфликты из-за ресурсов (как правило, финансовых), кроме того, этот тип организационной структуры недостаточно гибкий и не может быстро подстраиваться под изменяющиеся условия внешней среды. Совершенствование организационной структуры является инструментом, целью реализации которого должно стать улучшение показателей внутренней эффективности деятельности фирмы (рентабельность, фондоотдача), и повышение экономической, экологической и энергетической безопасности населения, проживающего на территории, обслуживаемой фирмы. В связи с чем, фирме предлагается внести изменения в организационную структуру путем сокращения управленческого персонала и сотрудников.Ожидается, что предложенные рекомендации позволят фирме в первый год их применения выйти на безубыточное функционирование, а затем в последующие годы и на новый прибыльный этап развития. Разработанные предложения по совершенствованию организационной структуры фирмы должны быть весьма эффективными и позволят компании извлечь дополнительную прибыль.Список использованной литературыБарановская Т.П., Вострокнутов А.Е. Модели совершенствования и оценки организационных структур. // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2014. № 36. С. 61-76.Баринов В.А. Организационное проектирование. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 384 с. – С.25Веснин В.Р. Менеджмент: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2016. – 504 с. – С. 227.Габайдулин П.Г. Теории организационных и институциональных изменений в контексте становления интегрированных бизнес-структур. // Вестник Омского университета. Серия: Экономика. 2013. № 1. С. 25-29.Герчикова И.Н. Менеджмент / Герчикова И.Н. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2015. – 501 с. – С.203.Ильченко А. В. Выбор организационной структуры предприятия // Актуальные вопросы экономических наук: материалы III междунар. науч. конф. (г. Уфа, июнь 2014 г.).  - Уфа: Лето, 2014. -С.128.Кисляков Г.В. Менеджмент: основные термины и понятия: словарь / Г. В. Кисляков, Н. А. Кислякова. - М.: Высш. шк., 2013. – С. 65.Лавриченко О. В. Разработка выборочного метода анализа многомерных структур инновационных систем предприятий // Europeanscience. - 2014. - № 1 (1). - С. 9-16.Матвеева Т.Ю. Факторы, влияющие на организационную структуру // Наука - промышленности и сервису. 2011. № 6-2. С. 44-48.Мильнер Б.З. Теория организации. – М.: Инфра-М, 2015. – 648 с. – С. 85.Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации / перевод с англ. Д. Раевской. – СПб.: Питер, 2011. – 512 с. – С. 17.Нагорная В.Н. Современный подход к формированию организационных структур управления предприятием. // Вологдинские чтения. 2013. № 74. С. 75-78.Огарков А.А. Управление организацией / Огарков А.А. – М.: Эксмо, 2010. – 512с.- Высшее экономическое образование).Организационная структура предприятий / Д.Г. Коноков, А.О. Смирнов, О.Н. Яниковская - М.: Изд-во КОНСЭКО, 2014.Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / Корнюхин С.В. - М.: Европейский центр по качеству, 2014. - 48с.Основы менеджмента / под ред. И. Ю. Солдатовой, М. А. Чернышева. - 2-е изд. - М. : Издат.-торг. корпорация "Дашков и К" ; Ростов н/Д: Академцентр, 2010. - 270 с.Полищук И.А. Организационная структура управления как одно из ключевых понятий менеджмента // EUROPEAN SCIENCE. – 2015. - №9 (10). – С.47-50.Попова Л.Ф. Уточнение понятия и содержания организационной структуры предприятия // Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики. – 2014. - № 6. –С. 84-91.Руденко А.А., Захаров С.О. Организационные структуры управления интегрированных корпоративных структур: современное состояние и перспективы развития. // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2013. № 7 (10). С. 185-187.Тысленко А. Менеджмент. Организационные структуры управления. – Альфа-пресс, 2011, 320 с.Уткин Э.А. Курс менеджмента. - М.: Зерцало, 2011. - 448 с.Федорова Н. Организационная структура управления предприятием. – ТК Велби, 2014. 256 с.Федюкова Г.Х., Лазарев В.Н. Управление процессом развития организационной структуры малых предприятий // Региональная экономика: теория и практика. – 2016. - № 1(424). – С.99.Филоленко Е.И. Необходимость трансформации организационных структур предприятий в современных условиях. // TerraEconomicus. 2013. Т. 7. № 4-3. С. 183-185Холл Р.Х. Организации. Структуры, процессы, результаты. – Питер, 2013. 512 с.Цыпкин Я.З. Адаптация и обучение в автоматических системах. М.: Наука, 2014. с.58Шамарова Г.М. Анализ методов формирования организационных структур органов местного самоуправления. // Журнал экономической теории. 2014. № 1. С. 182-189.Экономика предприятия: Учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. – М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2012. – 742 с. ПриложенияПриложение 1Рис. 1. Принципы построения организационной структурыРис.2. Линейная организационная структура управленияРис. 3. Функциональная организационная структура управленияРис. 4. Линейно-функциональная организационная структура управления со штабомРис. 5. Дивизиональная структура управленияРис.6. Матричная структура управленияПриложение2Организационная структура Центрального офисаООО «Адидас»