Анализ оборачиваемости оборотных активов

На стадии создания производственных запасов возможно внедрение экономически обоснованных норм запаса; расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием; комплексная механизация и автоматизация погрузочно - разгрузочных работ на складах. На стадии незавершенного производства - ускорение научно - технического прогресса; развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных материалов; увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом. На стадии обращения - приближение потребителей продукции к ее производителей; совершенствование системы расчетов. Если говорить об улучшении использования оборотных средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов. Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и поэтому выступает как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства. Экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции. Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия. Если говорить об улучшении использования оборотных средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:1) Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства. 2) Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.3) Экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда. 4) Экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции. Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия. Функционирования оборотных средств начинается с момента их формирования и размещения. Рациональное размещение как составляющая управления оборотным капиталом имеет определенные особенности не только в разных отраслях, а даже и на разных предприятиях одной отрасли.Определяющими здесь являются следующие факторы: вид хозяйственной деятельности, объем производства; уровень технологии и организации производства; срок производственного цикла; система поставки необходимых товарно-материальных ценностей и реализации продукции и др.В зависимости от размещения, условий организации производства и реализации продукции оборотные средства имеют разный уровень ликвидности, а следовательно, и риска использования. Следует также заметить, что эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно выделить внешние факторы, оказывающие влияние независимо от интересов и деятельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам относятся: общая экономическая ситуация, особенности налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Учитывая эти и другие факторы, предприятие может использовать внутренние резервы рационализации движения оборотных средств. Повышение эффективности использования оборотных средств обеспечивается ускорением их оборачиваемости на всех стадиях кругооборота. Экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они влияют на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия.Таким образом, важной проблемой для предприятий на современном этапе является обеспечение сохранности оборотных средств и их оптимальной структуры.3.2 Направление совершенствования системы управления оборотными средствамиЗначительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств заложены непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам.Запасы играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства, но в то же время они представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе. Эффективная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств.Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства. Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшения применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем стадиям движения оборотных средств. В сфере обращения оборотные средства не участвуют в создании нового продукта, а лишь обеспечивают его доведение до потребителя. Излишнее отвлечение средств в сферу обращения - отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сферу обращения являются рациональная организация сбыта готовой продукции, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины. Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и таким образом увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а средства, высвободившиеся использовать в соответствии с потребностями предприятия.В данном случае руководству предприятия, несомненно, стоит уделить особое внимание слабым местам в системе управления запасами на предприятии ОАО «ЮРЭСК». Для решения выделенных проблем могут быть рекомендованы следующие действия:1.Действия, направленные на организацию быстрого местонахождения запасов на складе:1.1Информирование о необходимых стандартах. Необходимо, чтобы каждый сотрудник предприятия понимал всю важность процесса JustinTime («точно в срок»). Необходимо доводить данную информацию не только до производственного персонала, но и до других служб, что актуально при проведении годовой инвентаризации, в которой задействован практически весь персонал предприятия. Этого можно достичь с помощью различных мероприятий: презентаций, вводных тренингов, раздачи информационных буклетов.1.2Организация информационных досок. Всю необходимую информацию (цель, принципы системы управления запасами, схема процесса доставки материала на линию, и многое другое) нужно разместить на информационных досках. На таких досках также можно поместить информацию, о том, кого и как оповестить о возможных сбоях/проблемах, где и как можно узнать дополнительную информацию по возникающим вопросам. Здесь же можно вывешивать информацию о том, какие зоны склада нуждаются в доработках, если они не соответствуют стандартам.1.3Поддержание новых стандартов. Поощрять добросовестное исполнение сотрудниками своих обязанностей, а также добросовестное выполнение всех стандартов и процедур компании, либо в виде премий по результатам года, либо в виде мероприятий teambuilding за достижение высоких результатов. Проводить выборочные инвентаризации и внутренний аудит на соответствие внутренним стандартам и правилам компании.1.4Создание системы визуального контроля. Необходимо постоянно следить за исполнением сотрудниками предприятия новых процедур и правил, а также следить за качеством данного исполнения. Этого можно достичь с помощью систем визуального контроля. Например, на стендах, досках вывешивать информацию о том, какие зоны на складе проверены и сколько из них соответствуют стандарта. С помощью различных знаков (цвет, значки, лента ограждения) выделять зоны склада, нуждающиеся в доработке. С помощью информационных досок и информационных роликов оповещать сотрудников и руководство о достигнутых результатах.1.5Организация быстрого доступа. Необходимо постоянно поддерживать порядок на складе, убирать все предметы, лежащие не на своих местах, чтобы, проход или доступ к нужным материалам не был ограничен. А также следует присвоить место каждому виду материалов, чтобы точно знать в любое время, сколько запасов, в каком качестве и где именно они находятся.2.Рассмотрим действия, способствующие повышению достоверности информации о запасах на складе:2.1Улучшение операций и потоков. Необходимо постоянно следовать заданным стандартам и достигать поставленных целей. Выполнение рекомендаций, описанных выше, а также мониторинг этих действий позволит поддерживать систему управления запасами на высоком уровне.2.2Улучшение коммуникации. Необходимо организовать постоянную коммуникацию с помощью информационных досок и ответственных лиц между рабочими на линии, службой помощи, службой на складе, погрузчиками. Необходимо организовать коммуникацию таким образом, чтобы каждый сотрудник предприятия всегда знал, к кому (как и по каким вопросам) он может, или должен обратиться.2.3Анализ информации. Необходимо сравнивать данные отдела производства и финансов. Например, ежедневно отслеживать информацию о том, какой объем материалов поступил на склад, и сколько было списано; какой уровень запасов находится на складе, и находится ли он в пределах установленного интервала. Такую информацию можно представлять в виде отчета, а данные производственного отдела сверять с данными финансового отдела. При необходимости проводить корректирующие действия: увеличивать или сокращать объем поставок материалов. При выявлении каких-либо расхождений, выяснять их причину.2.4Определение лиц, ответственных за исполнение. Необходимо определить конкретных лиц в каждом отделе, ответственных за исполнение данных рекомендаций.2.5Своевременное информирование. Необходимо своевременно оповещать обо всех изменениях и по всем необходимым вопросам, как руководство, так и рабочих.Надлежащее исполнение данных мероприятий позволит сократить время поиска необходимых запасов на складе, улучшит качество информации, предоставляемой финансовому, производственному отделу, а значит, улучшит и весь процесс управления активати на предприятии ОАО «ЮРЭСК», а это и планирование, и учет, и закупка материалов. ЗАКЛЮЧЕНИЕДля повышения эффективности использования оборотных активов на предприятии необходимо обеспечить качественное управление ими на основе совершенствования процесса проведения инвентаризации активов, а именно:- вывод с единицы производственных запасов в отдельную группу учета только той части, которую необходимо уценить; - выведения из состава актива чрезмерной (сверхнормативной) количества запасов, которая не соответствует требованиям признания активом и выявленная при инвентаризации; - принятие предложений относительно учета запасов, для которых есть вероятность реализации в будущем на еще не задействованному за балансовом счете; - списание вышеуказанных запасов за счет чистой прибыли предприятия. Внедрение этих шагов даст возможность повысить эффективность использования оборотных активов. Предприятие может повысить эффективность использования оборотных средств также за счет следующих мероприятий: - уменьшение сроков изготовления продукции в результате механизации работ, совершенствование технологических процессов, широкого применения конструкций, агрегатов и полуфабрикатов; - уменьшение производственных запасов в результате улучшения организации материально-технического снабжения, уменьшения дальности их транспортировки; - экономии материальных ресурсов, лучшего их хранения и учета, строгого соблюдения норм расходов материалов на единицу продукции; - совершенствование расчетов заказчиками и других мер по улучшению финансовой и платежной дисциплины; - упорядочение ценообразования, применения действующей системы экономического стимулирования. Ускорение оборачиваемости оборотных средств, с одной стороны, приводит к увеличению объема произведенной продукции на каждую денежную единицу текущих расходов предприятия, а с другой - дает возможность высвободить часть этих средств и за их счет создать дополнительные резервы для расширения производства.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫБабич, Т.Н. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие / Т.Н. Бабич, И.А. Козьева, Ю.В. Вертакова, Э.Н. Кузьбожев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 336 c. Бурмистрова Л. А. Финансы предприятий. М.: ГУУ, 2011.Галицкая С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предприятия. – М.: Эксмо, 2008. – 652 с.Ковалева А.М., Финансы фирмы. – М.: Инфра-М, 2007. – 522 с.Лапуста М.Г. Предпринимательство, М.: ИНФРА-М, 2013.Либерман, И.А. Планирование на предприятии: Учебное пособие / И.А. Либерман. - М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2010. - 205 c. Лобачева Е.Н. Экономическая теория – М.: Юрайт, 2011. – 522 с.Маркин Ю.П. Экономический анализ. – М.: Омега-Л, 2009. – 450 с.Мицель А.А. Оценка влияния показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия на выручку от реализации продукции // Экономический анализ: теория и практика. – 2011. - № 27. – С. 57 – 64.Новашина Т.С. Экономика и финансы предприятия – М.: Маркет ДС, 2010. – 344 с.Попова Р.Г., Финансы предприятий. – СПб.: Питер, 2010. – 208 с.Савчук В.П. Управление финансами предприятия. – М.: Бином, 2010. – 480 с.Синецкий Б. Основы коммерческой деятельности - М.: НОРМА, 2013Фридман А.М. Финансы организации (предприятия). – М.: Дашков и Ко, 2011. – 488 с.Шуляк П.Н. Финансы предприятий. – М.: Дашков и Ко, 2012. – 620 с.ПРИЛОЖЕНИЯ