Программные средства ПЭВМ Microsoft PowerPoint

На управляющих кнопках изображены значки, такие как стрелки влево и вправо. Они служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. Эти кнопки можно использовать в автоматической презентации в киоске или в презентации, которую планируется опубликовать в локальной сети компании или в Интернете. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).При наличии текста в фигуре тексту и фигуре можно назначить отдельные гиперссылки.Управляющие кнопки предназначены для управления ходом показа слайдов и являются готовыми к использованию. Если на каждый слайд требуется поместить одни и те же управляющие кнопки, поместите их на образец слайдов.[1-3, 6, 7]12. Анимация и способы смены слайдовПри проведении показа слайдов на компьютере возможно использование визуального, звукового и анимационного оформления. При оформлении презентации очень важна умеренность. Используемое оформление, такое как анимация и смена слайдов, должно подчеркивать выступление докладчика, а не притягивать внимание слушателей непосредственно к оформлению. Смена слайдов – специальный эффект, используемый при отображении очередного слайда в ходе показа. Например, можно установить появление слайда из черного цвета или наплывом. Можно выбирать различные виды и скорости смены слайдов.Сменой слайда называется способ появления слайда во время показа слайдов. Возможен выбор из большого числа способов и изменение скорости смены слайда. Изменением способа можно обозначать новый раздел презентации или выделять какой-либо слайд.Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту, такому как диаграмма или рисунок. Если слушатели говорят на языке, который читается слева направо, можно использовать в анимированных слайдах появление пунктов слева.Настройка анимации производится по команде меню Показ слайдов/Настройка анимаци.Для изменения анимации:Откройте слайд, в котором требуется изменить анимацию.Если область задач Настройка анимации не отображается на экране, в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.В списке настроек анимации области задач Настройка анимации выберите анимированный объект, который требуется изменить.Если в одном объекте было использовано несколько видов анимации, каждый из них будет внесен в список. Тем не менее, может потребоваться развернуть список элементов анимации, чтобы выяснить, какие из них были применены.Нажмите кнопку и выполните одно или несколько следующих действий (см. рис.15).Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, выберите команду Вход, а затем – нужный эффект.Рис. 15. Настройка анимацииЕсли требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, выберите команду Выделение, а затем – нужный эффект.Если требуется добавить эффект, вызывающий исчезновение текста или объекта со слайда, выберите команду Выход, а затем – нужный эффект.Если требуется добавить эффект, заставляющий объект перемещаться в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем – нужный эффект.Для удаления эффекта выберите нужный элемент анимации в списке настроек анимации и нажмите кнопку .На вкладке Порядок и время задаются объекты слайда, к которым применяется анимация и их последовательность воспроизведения. На вкладке Параметры эффектов выбирается эффект анимации, звук, состояние объекта после анимации и т.д.Настроим показ слайдов в презентации (уголки вправо вниз и на титульном слайде переход автоматически после 00: 00 секунд) и анимацию созданных объектов.[1, 3, 6-8]13. Параметры показа слайдовСуществует три разных способа показа слайдов. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).Рис. 16. Меню Показ слайдов13.1. Управляемый докладчиком (полный экран)Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.13.2. Управляемый пользователем (окно)В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет. Презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме перехода к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PAGE UP и PAGE DOWN. Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удобства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вывести панель инструментов Web.13.3. Автоматический (полный экран)В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.13.4. Произвольные показыПроизвольные показы позволяют создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.Например, требуется провести презентацию для двух разных филиалов компании. Показ слайдов включает слайды с 1 по 10, идентичные для обоих филиалов, и по одному произвольному показу для каждого филиала. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого филиала выполняется переход к произвольному показу "Филиал 1", а для второго филиала – к произвольному показу "Филиал 2".Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшись диалоговым окном Произвольный показ (меню Показ слайдов) или диалоговым окном Добавление гиперссылки (меню Вставка) для вставки гиперссылки на данную демонстрацию. Или во время презентации щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Переход, затем пункт Произвольный показ, а затем выберите требуемый показ. Можно осуществить переход к произвольному показу во время просмотра презентации, предварительно создав на него гиперссылку на слайде, с которого требуется осуществить этот переход. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. После создания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из него слайды.Презентацию можно настроить так, чтобы после запуска показа слайдов выполнялся только произвольный показ, даже если в презентации гораздо больше слайдов.В меню Показ слайдов выберите пункт Произвольный показ и нажмите кнопку Создать. В группе Слайды презентации выделите слайды, которые требуется включить в произвольный показ, и нажмите кнопку Добавить.Рис. 17. Задание показаЧтобы выделить несколько слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, по очереди выберите требуемые слайды.Для изменения порядка показа слайдов выделите нужный слайд и переместите его вверх или вниз по списку, используя клавиши со стрелками.Введите имя в поле Имя произвольного показа и нажмите кнопку OK.Для предварительного просмотра произвольного показа выберите его имя в диалоговом окне Произвольный показ и нажмите кнопку Показать.[1-3, 6, 7]14. Достоинства и недостатки MicrosoftPowerPointДостоинствамиPowerPoint является:С помощью MicrosoftPowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя MicrosoftPowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения.Недостатками PowerPoint является:Презентации, имеющие пароль, не открываются.Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.Настройки на отображение не влияют.Заливки отображаются без вращения.Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими. Примечания не отображаются. Диаграммы преобразуются в группы фигур.[1, 3, 6-8]ЗаключениеПрезентация – незаменимый помощник на выставках и конференциях. Красиво выполненный презентационный ролик отлично подходит для показа Ваших достижений.Электронная визитка говорит о высоком статусе фирмы, о том, что Вы активно развиваетесь, о Вашей заинтересованности в приобретении новых деловых контактов.В деловом разговоре презентация поможет вам заинтересовать собеседника и свободно оперировать имеющейся информацией.Преимуществом презентации, в сравнении с другими рекламно-информационными материалами, является ее полноценность. Визуальное воздействие в ней сочетается с исчерпывающей информативностью. Передавая презентацию заинтересованному человеку, вам уже не придется ничего объяснять.Презентация – упрощает работу и повышает эффективность менеджеров, рекламных агентов и дилеров. С наглядной информацией значительно проще указать на достоинства продукции или услуг.Презентация – эффективна в обучении нового персонала.Презентация используется для проведения промо-акций, внедрения новых товаров и услуг.С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания презентаций. Как мы убедились, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.Список литературыMicrosoftPowerPoint 2013 [Электронный ресурс] – URL: http://free-office.net/microsoft-powerpoint/63-microsoft-powerpoint-2013.html (дата обращения: 11.05.2017)Информатика и информационные технологии. Учебник для 10–11 классов. Н.Д. Угринович. Москва. Издательство БИНОМ, 2005Информатика. 10 – 11 класс. / Под ред. Н. В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2003. Информатика. 7 – 9 класс. Базовый курс. Теория. / Под ред. Н. В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2003.Как сделать презентацию в PowerPoint? [Электронный ресурс] – URL: http://thedifference.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint/ (дата обращения: 11.05.2017)Калабухова Г. В., Титов В. М. Компьютерный практикум по информатике: Офисные технологии. Инфра-М, 2012.Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. Учебное пособие. М., Academia, 2013.Шульгин В. П., Финков М. В., Прогди Р. Г. Создание эффектных презентаций с использованием PowerPoint 2013 и других программ. М., Наука и техника, 2015. – 256 с.