Автоматизация учетов движения кадров на предприятии

В дальнейшем, при реализации программы использовались справочники по языку программирования и базам данных. Для сохранности данных и программного кода ежедневно производилось резервное копирование данных на носители CD-RW.Таблица 4 – Затраты на материалы и покупные изделияНаименованиеЕдиница измеренияКол-воЦенаСтоимость Литературашт5$8$40 Бумагапачка1$4$4 Набор канцтоваровшт1$3$3 Матрицы CD-RWшт2$7$14Итого:$613.4 РасчетосновнойзаработнойплатыВ процессе разработки проекта было задействовано всего два человека – программист, который, собственно, и являлся реализатором проекта, и начальник отдела кадров, с которым согласовывались все вопросы, касающиеся специфики работы предприятия, и который участвовал в тестировании программного продукта.Таблица5– ОсновнаязаработнаяплатаДолжностьЗарплатаСтоимость одного рабочего часа Программист$300$1.875 Начальник отдела кадров$150$0.9375Поэтапный расчет основной заработной платы приведен в таблице 6.Таблица 6 - Расчет основной заработной платыЭтапИсполнительТрудо-емкостьн/чЗарплата за 1 часСумма Изучение специфики предприятияПрограммистНач. ОК160$1.875$0.9375$300$150 Составление и согласование ТЗПрограммистНач. ОК40$1.875$0.9375$75$37.5Изучение спец. литературыПрограммист40$1.875$75 Составление дизайна и алгоритма работы программыПрограммист56$1.875$105 Проектирование структуры базы данныхПрограммист40$1.875$75Создание базы и введение тестовых данныхПрограммист18$1.875$45 Написание и отладка программыПрограммист240$1.875$450 Представление программы для предварительного использования и оценкиНач. ОК40$0.9375$37.5 Исправление замеченных ошибок и доработка по замечаниямПрограммист16$1.875$30 Сдача программы в эксплуатацию и обучение персоналаПрограммистНач. ОК56$1.875$0.9375$105$52.5 Начальное сопровождение программы и решение возможных проблемПрограммистНач. ОК56$1.875$0.9375$105$52.5Итого:$1695Таким образом, на основную заработную плату была затрачена сумма Sосн=$1695.3.5 Отчисления на социальные нужды.Отчисления на социальные нужды составляют 26% от зарплаты, после отчисления 10% в пенсионный фонд. Sсн=Sосн*0.9*0.26=1695*0.9*0.26=$396.63(3)3.6 ИтоговаятаблицарасходовТаблица7 - ИтоговаятаблицарасходовНаименование статьи расходовСумма Стоимость материалов и покупных изделий$61.00 Основная заработная плата$1695.00 Отчисления на социальные нужды$396.63 Стоимость машинного времени$32.87Итого:$2185.50Всего на проект затрачено S=$2185.50.3.7 Оценка экономической эффективностиВнедрение данного программного продукта позволит сократить штат отдела кадров.До внедрения данного проекта в отделе кадров состоит 3 человека с зарплатой $100, которые выполняли одинаковую работу..Для использования данного продукта достаточно одного человека. Весь объем работы теперь перекладывается на компьютер, и человек необходим только для введения информации и давания дальнейших команд компьютеру. Такие трудоемкие операции, как поиск информации о человеке раньше требовал значительных затрат времени нескольких человек. Теперь для этого достаточно отдать компьютеру одну команду, и через несколько секунд вся информация будет получена.Таким образом, отпадает необходимость в двух сотрудниках отдела кадров. Ежемесячная экономия составляет d=$200. Время, за которое окупится данный программный продукт вычисляется по формуле:Tок=S/d(4)Значит, данный программный продукт окупается за счет заработной платы в течении 2185.5/200=10.5 месяцев.Повышение эффективности за счет ускорения работы трудно оценить, поскольку у каждого человека индивидуальная способность обучения и максимальная скорость работы на компьютере.ЗАКЛЮЧЕНИЕПоставленная цель курсовой работы - автоматизация учета кадров, была достигнута путем выполнения следующих задач:созданиепостановкизадачи; разработка базы данных «Учетотдела кадров» с помощью программного средства MSAccess; создание руководства пользователя для разработанного приложения;выполнениерасчетаэкономическойэффективности.В результате расчета экономической эффективности внедрения разработанной системы сокращение трудовых затрат в абсолютном выражении составило 1556 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 309475 руб. в год.Разработанная информационная система является законченной и может быть внедрена в любой организации со схожими бизнес-процессами, то есть является универсальной. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВБаркер, Р. CASE*Method. Моделирование взаимосвязей между сущностями / Р. Баркер. – М., 1992. – 233 с.Буч, Г. Объектно-ориентированный анализ и проектирование с примерами приложений на С++ / Г. Буч. – М.: Бином, 2001. – 560 с.Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А.М. Вендров. – М. : Финансы и статистика, 1998. – 176 с.ГОСТ 19.701–90 (ИСО 5807–85). Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.ГОСТ 34.003-90. Автоматизированные системы. Термины и определения.ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания.ГОСТ 34.602–89. Информационная технология. Технические задания на создание автоматизированной системы.ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207–02. Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств.ГОСТ Р ИСО/МЭК 15271–02. Руководство по ИСО/МЭК 12207 (процессы жизненного цикла программных средств).Гранд, М. Шаблоны проектирования в Java / М. Гранд. - М.: Новое знание, 2004. - 559 с.Гурвиц, Г.А. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере [Текст]: учеб. пособие. – СПб.: БХВ-Петербург, 2010.– 496 с.Дубейковский, В. И. Практика функционального моделирования с AllFusionProcessModeler 4.1. (BPwin) Где? Зачем? Как? / В.И. Дубейковский. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2004. – 464 с.Йордан, Э. Объектно-ориентированный анализ и проектирование систем / Э. Йордан, С. Аргила. - М.: Издательство «ЛОРИ», 2007. - 264 с.Калянов, Г.Н. CASE. Структурный системный анализ (автоматизация и применение) / Г.Н. Калянов. – М. : Лори, 1996. – с.Коннолли, Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика / Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан. – М. : Издательский дом «Вильямс», 2001. – 1120 с.Крачтен, Ф. Введение в RationalUnifiedProcess / Ф. Кратчен. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. - 240 с.Ларман, К. Применение UML и шаблонов проектирования: Уч. Пос / К. Ларман. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. - 496 с.Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2001. – 304 с.Маклаков, С.В. Создание информационных систем с AllFusionModelingSuite / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2005. – 432 с.Марка, Д.А.Методология структурного анализа и проектирования SADT / Д.А. Марка, К. МакГоуэн. – М. : МетаТехнология, 1993. – 243 с.Об информации, информатизации и защите информации : Федер. закон от 20.02.95 г. № 24-03 // Собр. законодательства РФ. – 1995. – № 8.– Ст. 609.Орлов, С.А. Технологии разработки программного обеспечения : учеб. / С.А. Орлов. – СПб. : Питер, 2002. – 464 с.ОРММ ИСЖТ 2.01–00. Требования к составу, содержанию и оформлению документов при создании ИС. – М. : ВНИИАС МПС России, 2000. – 62 с.ОРММ ИСЖТ 2.02-00. Порядок представления, согласования и утверждения документов, разрабатываемых при создании ИС. – М. : ВНИИАС МПС России, 2000. – 29с.ОРММ ИСЖТ 5.02-00. Порядок внесения изменений в программное и информационное обеспечение эксплуатируемых автоматизированных систем и их компонентов. – М. : ВНИИАС МПС России, 2000. – 27 с.ОРММ ИСЖТ 5.03–00. Процессы жизненного цикла ИС и программных средств – М. : ВНИИАС МПС России, 2000. – 48 с.Петров, В.И. Информационные системы / В.Н. Петров. – СПб. : Питер, 2002. – 688 с.Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование [Текст]: учеб. пособие по специальности 010503 «Мат. обеспечение и администрирование информ. систем» / под ред. В.Ю.Пирогов. – СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 528 с.Рудикова, Л.В. Проектирование баз данных [Текст]: учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений / под ред. Л.В. Рудиковой. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 352 с.Сеннов, А. Access 2010. Учебный курс [Текст]: учебный курс. – СПб.: Питер, 2010. – 288 с.Терра-Лексикон: Иллюстрированный энциклопедический словарь. – М.: ТЕРРА, 1998. - 672 с.Фаулер, М. UML. Основы. Третье издание. / М. Фаулер. – М.: Символ-Плюс, 2006. – 192 с.Фаулер, М. Архитектура корпоративных программных приложений / М. Фаулер. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. – 544 с.Элиенс, А. Принципы объектно-ориентированной разработки программ / А. Элиенс. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 496 с.Якобсон, А. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения / А. Якобсон, Г. Буч, Дж. Рамбо. - СПб.: Питер, 2002. - 496 с.