планирование потребностей организации в персонале

Производительность труда в 2016г. на предприятии планировалась 51 тыс. руб. на 1 работающего. Фактически производительность труда составила 55 тыс. руб. на 1 работающего. План по производительности труда выполнен на 105,16% таблица 8.Таблица 8. Производительность труда в АО «Тандер»ПоказателиЕдиница измеренияПланФактОтклонение %Объем товарной продукцииТыс. руб.995 0001025328103,05ЧисленностьЧеловек373497,99Производительность трудаТыс.руб. /чел.5155105,16Этот результат достигнут благодаря совершенствованию структуры количества работающих. Удельный вес рабочих уменьшился на 2,1%. Большое влияние на увеличение производительности труда оказало повышение эффективности использования рабочего времени. Достаточная обеспеченность магазина товарами, инновационные предложения и технологии позволили более полно применить потенциал рабочих, что выразилось в увеличении интенсивности труда и, как результат, повышением норм выработки. Были также использованы резервы уменьшения трудоемкости по некоторым видам торговых работ. При расчете количества торгового персонала нужно учесть загрузку времени работы кассы и неявки рабочих, которые составляют 11%.Расчет предоставлен в таблице 9выполнен, исходя из односменного режима работы касс в 1800 часов. Отсюда следует, что номинальный фонд времени работы одного рабочего составит 180 часов.Таблица 9 - Расчет численности сотрудников касс АО «Тандер» за 2016 год.ПрофессияТарифный разрядНормативная численностьРасчет рабочей силыРасчетный фонд рабочего времени за годБюджет рабочего времени одного работника за годСписочное количество времени работниковРасчетноеПо плануКассирVI,V,II28,469756,8019513,618002431,00Расчет производился по следующим формулам.1. Расчетный фонд рабочего времени за год по формуле:Траб.вр. = Кбр * Треж.где Кбр - нормативная численность смены кассы;Треж - режимный фонд работы кассы.Режимный фонд времени работы кассы равен 18 756,8 часов.Траб.вр. = 2*9756,80= 19513,6часов.2. Бюджет рабочего времени 1-го рабочего в год:Тном = Тном - Тнеяв,где Тном - режимный фонд времени работы кассы при работе в одну смену;Тнеяв - планируемые неявки сотрудников.Планируемые неявки сотрудников определяются по нормативному проценту от режимного фонда времени и составляют 11%.Тном = 1800/2 - 1800/2*11% = 801 час3. Списочное расчетное количество сотрудников кассы:Кр.с. (сп.) = - Траб.вр./ Тном ,Кр.с. (сп.) = 19513,6/801 = 24,36 человекаПо плану для обеспечения работы пяти касс нужно 25 человек основных, куда включены в т.ч.управленческий персоналиохранники. В АО «Тандер» за 2016 год работают 24 работника, которые связаны с продажами на кассе. Отсюда следует, что имеется ещё 1 вакантное место.Глава 3.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА В АО «ТАНДЕР»Для улучшения применения трудовых ресурсов в АО «Тандер» необходимо пересмотреть их структуру, а также разработать мероприятия по совершенстованию использования рабочего времени.Для формирования системы кадрового обеспечения предлагается реорганизовать систему управления персоналом. Для этого необходимо разделить отдел кадров на два отдела: отдел безопасностииотдел кадрового обеспечения. Особое внимание нужно уделить:- упорядочению практики предоставления административных кратковременных отпусков без сохранения содержания, т.к.данные отпуска даются без серьезных оснований;- изучению каждого случая нарушений дисциплины для ее укрепления, используя для этого как административные меры, так и формы как материального, так и моральноговоздействия на ее нарушителей;- тщательному изучению характера заболеваемости у работающих и разработке на данной основе профилактических мероприятий, которые обеспечивают снижение заболеваемости.Особенное внимание необходимо уделить и организации трудаипроизводства, т.к. соблюдение принципов рациональной организации - основа нормального ведения финансово-хозяйственной деятельности с более благоприятными показателями. Основные мероприятия рациональной организации труда и производства: расстановка работников и разделение труда; организация рабочих мест, их обслуживание; внедрение трудовых рациональных процессов; создание благоприятной трудовой обстановки; организация материального стимулированияизарплаты; организация обучения; техника безопасностииохрана труда.Нужно проводить мероприятия по повышению производственной культуры (соблюдение чистоты и порядка, организация медицинского обслуживания, газоны, клумбына территории и т.п.). Данные мероприятия облегчают труд человека, оказывают большое влияние на экономические показатели. В АО «Тандер» многие показатели, такие как допустимая освещенность производства, сила шумов, не всегда соответствуют установленным нормативам. Поэтому нужно совершенствовать состояние культуры и эстетики. Следовательно, основными направлениями увеличения эффективности использования трудовых ресурсов являются: уменьшение потерь рабочего времени; повышение производительности труда; рациональная организация труда; материальная заинтересованность сотрудников; подготовка кадров; социальное развитие коллектива.Необходимо разработать алгоритм формирования системы денежного материального стимулирования, который включает в себя такие этапы, как: анализ и описание должностей; классификация и оценка должностей по степени ценности каждого из них в организации; грейдирование должностей(рабочих мест); установление доплатинадбавок; разработка системы премирования. ЗАКЛЮЧЕНИЕКадровое планирование – система подбора квалифицированных работников, при применении двух видов источников – внутренних (служащие, имеющиеся в компании), и внешних (привлеченные или найденные из внешней среды).Главной целью процесса является обеспечение предприятия персоналом требуемой квалификации, в конкретное время и в нужном количестве.Существует несколько типов кадрового планирования: стратегическое; оперативное; тактическое.Система кадрового планирования в организации состоит из следующих мероприятий: контроль и оценка производственной деятельности; анализ состава и использования рабочей силы; оценка текущей потребности в новых сотрудниках; прогноз на будущее потребности в рабочей силе; прогноз рынка рабочей силы и ее конкурентоспособности; выявление проблем в области трудовых ресурсов; регулярный мониторинг рынка труда; разработка и внедрение программы развития персонала.Прогноз потребностей в персонале проводится при помощи ряда техник (по отдельности или комплексно). В последнее время популярностью пользуются математические методы. Но и способ экспертных оценок, который не требует сложных исследований, тоже весьма распространен.АО «Тандер» (управляющая компания магазинов «Магнит») основана в 1994 г. как оптовый поставщик косметики и бытовой химии, а с 1997 г. начала освоение продовольственного рынка, став одним из 5-ти крупнейших дистрибьютеров в РФ.«Магнит» - лидер по количеству продовольственных магазинов и территории их размещения. На 30.09.2017 г. сеть компании - 15 697 торговые точки, из них: 11 743 — в формате «магазин у дома», 236 гипермаркетов, 196 магазинов «Магнит Семейный» и 3522 — «Магнит Косметик». Выручка компании за 2016 г. - 1,07 трлл. руб..В настоящее время численность персонала АО «Тандер» в г.Москва составляет 34 человека. В организации есть кадровый отдел, который состоит из 3 специалистов: начальник кадрового отдела и два менеджера по персоналу.По плану для обеспечения работы пяти касс нужно 25 человек основных, куда включены в т.ч. управленческий персонал и охранники. В АО «Тандер» за 2016 год работают 24 работника, которые связаны с продажами на кассе. Отсюда следует, что имеется ещё 1 вакантное место.Для улучшения применения трудовых ресурсов в АО «Тандер» необходимо пересмотреть их структуру, а также разработать мероприятия по совершенстованию использования рабочего времени. Необходимо разработать алгоритм формирования системы денежного материального стимулирования.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 13.07.2015)2.Виханский, О.С., Наумов, Л.И.Менеджмент: учебник/ О.С. Виханский, А.И.Наумов. – М.: Экономистъ, 2016. – 260 с.3.Зайцев Г.Г. Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии персональный менеджмент. - СПб.: Издательство Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 20144.Зеркин, Д.П., Игнатов, В.Г. Основы теории государственного управления: курс лекций/ Д.П.Зеркин, В.Г.Игнатов. – М.: ИКЦ «МарТ», 2015. – 512 с.5.Игнатов, В.Г., Албасова, Л.Н. Теория управления: курс лекций/ В.Г.Игнатов, Л.Н.Албасова. – М.: ИКЦ «МарТ», 2016. – 464 с.6.Кафилов, В.В. Исследование систем управления: учебное пособие ./ В.В.Кафилов. – М.: Академический проект; Екатеринбург: Деловая книга, 2015.- 160 с.7.Кибанов, А. Я. Управление персоналом: учебник для сту- дентов вузов / А. Я. Кибанов, Л. В. Ивановская, Е. А. Митро- фанова ; Гос. ун-т управления. - М. : РИОР, 2016. - 288 с. 8.Мильнер, Б.З.Теория организации: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп./ Б.З.Мильнер. – М.:ИНФРА-М, 2016. – 720 с.9. Моргунов, Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: Учебник для академического бакалавриата / Е.Б. Моргунов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 424 c.10.Одегов, Ю.Г. Управление персоналом: Учебник для бакалавров / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 513 c.11.Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента: М.: Дело, 2014 12.Управление персоналом : учебник для вузов / под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. -М. : ЮНИТИ, 2014. - 562 с. 13.Экономика персонала: учебник для студ. вузов / Р. П. Ко- лосова, Т. Н. Василюк, М. В. Артамонова, М. В. Луданик ; Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 896 с.14.Шкатулла Н.В. Настольная книга менеджера по персоналу. М.: Бизнес книга, 201415.Официальный сайт сети «Магнит» [Электронный ресурс] Режим доступа: http://magnit-info.ru/about/today/