Бухгалтерский учет - как источник информации для диагностики экономического состояния авиапредприятия (на конкретном примере)

Задолженность перед персоналом организации -35 040 тыс. руб.Задолженность перед персоналом погашена до 17.01.2017г. •Авансы, полученные от покупателей и заказчиков - 8 950 тыс. руб., в том числе:Задолженность но подотчету - 2 758 тыс. руб.Задолженность по лизингу - 29 337 тыс. руб.Прочая задолженность - 7 142 тыс. руб.Доходы будущих периодов составили 61 411 тыс. руб. (на 31.12.15 г 59 727 тыс. руб., и представляют собой задолженность Общества перед пассажирами по проданным авиабилетам в сумме 53 008 тыс. руб., задолженность по капитальному ремонту за счет бюджетных средств (субсидия ПЛГ) в сумме 8 403 тыс. руб.Оценочные обязательства составили 116 469 тыс. руб. (на 31.12.15 г. 107 065 тыс. руб.) и представляют собой задолженность Общества перед своими рабо, никами но ежегодному отпуску с начисленными страховыми взносами.Забалансовые снега Общества:001 Арендованные ОС - 2воздушных судна типа Дн-24РВ №47353 и Ан-24РВ№47357 и 11 авиационных двигателей, арендованных соответственно у ООО«Колумб» у Башкирова О.А. Общая стоимость годовой аренды составляет 31 112 тыс. руб.002Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 322 тыс. руб.006 Бланки строгой отчетности - 999 тыс. руб.Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов - 51 270 тыс. руб.Обеспечения обязательств и пштежей полученные - 337 500 тыс. руб.Обеспечения обязательств и платежей выданные - 364 992 тыс. руб.Износ основных средств по жилому фонду - 2 139 тыс. руб.По итогам 2016 года чистые активы Общества составили 1 302 674 тыс. руб. На 31.12.15 г. они составляли 1 233 131 тыс. руб. На 31.12.14 г. - 1 078 594 тыс.руб.3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В АК «ПОЛЯРНЫЕ АВИАЛИНИИ»В ходе моделирования процессов работы с документами были идентифицированы следующие проблемы (таблица 4):Таблица 4 – Проблемы существующих процессов документооборотаОпределение проблемыСледствие проблемыОтсутствие централизованной регистрации документов организации. Документы могут регистрироваться специалистом службы ДОУ, так и непосредственно в подразделениях. Некоторые виды документов (например, докладные записки) не регистрируются вовсе.Отсутствие оперативного доступа к документам, имеющим хождение в организации. Усложненные механизмы получения оценок по объемам документооборота организации Затруднение контроля за прохождением и исполнением документов Невозможность совместной работы с документами.Большой объем бумажных документов Поступающие документы передаются для рассмотрения, визирования или исполнения на бумажном носителе. Доставка документов внутренним адресатам осуществляется курьером.Увеличение сроков согласования и исполнения документов Увеличение сроков поиска документов Высокая вероятность утери документовСложность отслеживания местонахождения документа Невозможность совместной работы с документами; Увеличение затрат на хранение, тиражирование и доставку документов.Недостаточно эффективные механизмы контроля исполнения документов и поручений Сроки исполнения документов и поручений контролируются специалистами отдела документационного обеспечения и аппарата управления. Исполнителям направляются сводки неисполненных документов за период.Сложность оперативного напоминания исполнителям о приближении сроков исполнения документов и поручений Сложность получения оперативной оценки по исполнительской дисциплине Увеличение вероятности нарушения сроков исполнения документов и поручений.Перечислим ряд аргументов в пользу автоматизации бизнес-процессов и документооборота АК «Полярные авиалинии»:1. Оптимизация учета. Автоматизируются бизнес-процессы и документооборот предприятия. Исключается дублирование документов.2. Снижение издержек. Увеличивается интенсивность труда, снижаются требования к количеству и качеству ресурсов, необходимых для организации учета на предприятии. Например, после введения частичного документооборота было выявлено, что издержи на бумагу уменьшились.3. Оперативность обработки данных. Увеличивается скорость внесения информации в базу и обработка данных в базе. Новый документ после заведения в справочник моментально доступен для ознакомления. Документы оперативно попадают в систему и регулируют деятельность предприятия.4. Возможность построения распределенных систем учета. Решает актуальные задачи консолидированного учета в случае, если организация состоит из нескольких, территориально разнесенных подразделений, которые должны обмениваться данными и управляться из центра.5. Возможность гибко настраивать систему учета, а не подстраиваться под нее. Разграничение прав доступа на просмотр, на согласование6. Накопление, хранение и обработка данных по работе предприятия. Система автоматизации позволяет хранить, обрабатывать и анализировать данные за любой промежуток времени.Учет бухгалтеских документов в АК «Полярные авиалинии» реализуется «1С: Предприятие 7.7». В рамках данной работы предлагается установка «1С: Бухгалтерия 8», которая имеет сдающие преимущества:Обеспечивается удобный и оперативный поиск хранимой информации.Осуществляется учет исходящих, входящих, организационных и других документов компании.СЭД позволяет организовать общий доступ к файлам с сохранением прежних версий после внесения изменений.Налаживается автоматизация документооборота, в частности основного движения первичной документации. Система электронного документооборота предоставляет средства, которые позволяют оценить эффективность сотрудников предприятия.Программа сохраняет возможность параллельного ведения бумажного и электронного движения первичных учетных документов.Система электронного документооборота открывает доступ к файлам через Интернет. Все файлы могут высылаться по электронной почте.СЭД позволяет установить пользователям разные ограничения доступа и т.д.Программа функционирует на актуальной версии платформы «1С: Предприятие 8».Данный продукт максимально адаптирован под специфику отечественных организаций. Программное средство «1C:Документооборот 8» универсально:может быть внедрено в организациях с любой спецификой деятельности и уровнем бюджета;позволяет оптимизировать делопроизводство целой компании, включая структурные подразделения.ЗАКЛЮЧЕНИЕОптимизация бухгалтерского учета позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.Перечислим ряд аргументов в пользу автоматизации бизнес-процессов и документооборота АК «Полярные авиалинии»:1. Оптимизация учета. Автоматизируются бизнес-процессы и документооборот предприятия. Исключается дублирование документов.2. Снижение издержек. Увеличивается интенсивность труда, снижаются требования к количеству и качеству ресурсов, необходимых для организации учета на предприятии. Например, после введения частичного документооборота было выявлено, что издержи на бумагу уменьшились.3. Оперативность обработки данных. Увеличивается скорость внесения информации в базу и обработка данных в базе. Новый документ после заведения в справочник моментально доступен для ознакомления. Документы оперативно попадают в систему и регулируют деятельность предприятия.4. Возможность построения распределенных систем учета. Решает актуальные задачи консолидированного учета в случае, если организация состоит из нескольких, территориально разнесенных подразделений, которые должны обмениваться данными и управляться из центра.5. Возможность гибко настраивать систему учета, а не подстраиваться под нее. Разграничение прав доступа на просмотр, на согласование6. Накопление, хранение и обработка данных по работе предприятия. Система автоматизации позволяет хранить, обрабатывать и анализировать данные за любой промежуток времени.Учет бухгалтеских документов в АК «Полярные авиалинии» реализуется «1С: Предприятие 7.7». В рамках данной работы предлагается установка «1С: Бухгалтерия 8».СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫАкулич Ю.И. Бухгалтерский учет [Текст]: Учеб. пособие для вузов/ Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович/ Под ред. О.А. Левкович.-Мн.: Дикта, 2011.-368с.Басаков М. И. Делопроизводство: конспект лекций [Текст] / М. И. Басаков. – Ростов н/Д : Феникс, 2010. – 192 сБухгалтерский учет в зарубежных странах: учеб.[Текст]/ Я.В. Соколов, Ф.Ф. Бутынец, Л.Л. Горецкая, Д.А. Панков; отв. ред. Ф.Ф. Бутынец. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. – 672 с.Бухгалтерский учет: Учеб. для вузов [Текст]/ Под ред. Ю.А. Бабаева – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.-476с.Быкова Т. А. Делопроизводство [Текст]: учеб. Для вузов – М. : МЦФЭР, 2015. - 558с.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. – М.: ИКФ Омега-Л. – 2016. – 528 сГайдукова, Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения[Текст] / Л.М. Гайдукова // – Секретарское дело. – 2014. – N10 – С. 17–22.Гваева И.В. Делопроизводство [Текст]: учебный справочник - Минск: ТетраСистемс , 2016. - 224с.Глушков И.Е. Управленческий учет на современном предприятии [Текст]. –М.:КноРус. –2016.–160 с.Ефремова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства: попытка анализа и классификации [Текст]// Секретарское дело. 2017. - №4 - с. 41Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учеб.-справ. Пособие [Текст] – М.: Дашков и К, 2018. – 520 с.