Проектный практикум(Автоматизация процессов на предприятии)

;
– машинное время работы над программным продуктом, равно 215ч.
Затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ при внедрении проектного решения составят:
руб.
Накладные расходы:
, (13)
руб.
Суммарные затраты на внедрение составят:
руб.

3.2.4 Расчет текущих затрат по базовому варианту
Затраты по базовому варианту рассчитываются по формуле:
, (14)
где ЗП1 – затраты на оплату труда специалистов при базовом варианте, руб.;
ОТвн1 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ1 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
Мз1 – материальные затраты, руб.;
НР1 – накладные расходы, руб.



Таблица 3.6 Перечень задач выполняемых сотрудниками, до внедрения ИС
Сотрудник Этапы работы Ед.измер tобщ tмаш Диспетчер Оклад 12000 руб.
Формирование вручную записи о заявке в бумажном журнале. Мин.
20 0 Внесение вручную данных показателей технологического процесса в бумажный журнал. 10 0 Занесение информации о заявке и параметрах технологического процесса в файл типа Word, распечатка бумажных носителей и передача данных для анализа 25 25 Проведение мониторинга технического показателей технологического процесса 10 10 Формирование вручную записи в бумажном журнале для регистрации плановых нагрузок по получению теплоносителя 15 0 Занесение информации о плановых нагрузок по получению теплоносителя в файл типа Word, распечатка бумажных носителей и передача данных для анализа в аналитический отдел для составления производственной программы 10 10 Итого: Мин. 80 45 Количество решаемых задач в месяц шт. 120 120
, (15)
где Осп – оклад специалиста, руб./мес.;
Чсп – численность специалистов, участвующих в процессе, равно 1 чел;
Фр.в – годовой фонд рабочего времени, 1970 час;
tобщ – трудоемкость решения задачи (содержания системы) по внедряемому варианту в месяц,
Трудоемкость автоматизированного процесса (или содержания автоматизированной системы) по базовому варианту в месяц вычисляется следующим образом:
, (16)
где ti – затраты времени на i-ый этап процесса, равны 80 мин;
Кз – количество решаемых задач в месяц, равно 120 ед.
час.
где 80 мин это время выполнения одной задачи, 120- количество задач в месяц,
Кур – региональный коэффициент, равен 0,15;
Кдоп – коэффициент дополнительной заработной платы, равен 0,1.
Тогда:
руб.

руб.
Затраты, связанные с использованием вычислительной и оргтехники:
,
где – коэффициент готовности ЭВМ, ;
n – количество единиц техники, равно 1;
– себестоимость машиночаса, руб.;
– машинное время работы за ЭВМ, равно 45*120/60=90ч. где 45 мин это время выполнения одной задачи, 120- количество задач в месяц, в год 90*12=1080ч.
руб.
Накладные расходы вычисляются по формуле:
руб.
Подставив соответствующие значения в формулу, получим:
руб.

3.2.5 Расчет текущих затрат на содержание и эксплуатацию ПО по внедряемому варианту.
Расчет текущих затрат может быть произведен на содержание и эксплуатацию ЭИС или на выполнение автоматизируемого процесса по внедряемому варианту.
Затраты по внедряемому варианту рассчитываются по формуле:
, (18)
где ЗП2 – затраты на оплату труда специалистов, использующих в своей работе ЭИС, руб.;
ОТвн2 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ2 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
Мз2 – материальные затраты, руб.;
НР2 – накладные расходы, руб.
Таблица 3.7 перечень выполняемых задач сотрудниками, после внедрения ПО
Сотрудник
Диспетчер Оклад 12000 руб.
Этапы работы Ед.измер tобщ tмаш Мониторинг показателей технологического процесса и заявок от потребителей о требуем количестве теплоэнергии в корпоративной информационной системе мин 10 5 Проведение анализа потребностей в качестве и количестве требуемого теплоносителя заказчиками на основании данных, отраженных в корпоративной информационной системе 15 10 Проведение корректировки полученной информации с потребителями и формирует конечную версию заявки потребителей; 5 5 Итого: мин 30 20 Количество решаемых задач в месяц шт 120 120
Затраты на заработную плату на выполнение специалистами процесса по внедряемому варианту определяются по формуле:
, (19)
где Осп – оклад специалиста, руб./мес.;
Чсп – численность специалистов, участвующих в процессе, равно 1чел;
Фр.в – годовой фонд рабочего времени, равен 1970 часов;
tобщ – трудоемкость решения задачи (содержания системы) по внедряемому варианту в месяц,;
Кур – региональный коэффициент, равен 0,15;
Кдоп – коэффициент дополнительной заработной платы, равен 0,1.
Трудоемкость автоматизированного процесса (или содержания автоматизированной системы) по внедряемому варианту в месяц вычисляется следующим образом:
, (20)
где ti – затраты времени на i-ый этап процесса, равны 30 мин;
Кз – количество решаемых задач в месяц, равно 120 ед.;
час.
где 30-время выполнение одной задачи, 200 - количество задач в месяц,
Так как после внедрения системы на предприятие, время обработки одной задачи уменьшается, то количество возможных к выполнению задач за месяц увеличивается.
Тогда:
руб.
После внедрения системы у диспетчера производственного отдела вышеуказанные бизнес-процессы занимают гораздо меньше его рабочего времени, что может позволить ему дополнительно выполнять функции по обработке производственных документов
руб.
Затраты, связанные с использованием вычислительной и оргтехники:
, (21)
где – коэффициент готовности ЭВМ, ;
n – количество единиц техники, равно 1;
– себестоимость машиночаса, руб.;
– машинное время работы, равно 20*120/60=40ч. где 20-время выполнение одной задачи, 120 - количество задач в месяц, в год 40*12=480 ч.
руб.
Накладные расходы вычисляются по формуле:
руб.
Подставив соответствующие значения в формулу, получим:
руб.

3.2.6 Расчет экономической целесообразности разработки и внедрения информационных технологий
Ожидаемая условно-годовая экономия определяется по формуле:
.
годовые текущие затраты до внедрения автоматизированной системы, С1 = , руб.;
годовые текущие затраты после внедрения системы,
С2 = , руб.;
= -=113601,48 , руб.;
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.
Если в течение расчетного периода не происходит инфляционного изменения цен или расчет производится в базовых ценах, то величина ЧДД для постоянной нормы дисконта вычисляется по формуле:
(22)
где Рt – результаты, достигаемые на шаге расчета t;
3t – затраты, осуществляемые на том же шаге без капвложений;
Т – горизонт расчета (равный номеру шага расчета, на котором производится ликвидация объекта);
Эt = (Рt – 3t) – эффект, достигаемый на t-м шаге расчета;
К – капитальные вложения.
Если ЧДД инвестиционного проекта положителен, то проект является эффективным (при данной норме дисконта).
Для разрабатываемого проекта расчет ЧДД производится исходя из следующих условий:
- горизонт расчета принимается равным 3 годам исходя из срока использования разработки;
- шаг расчета равен одному году, T = 1 году;
- эффект достигаемый на каждом шаге расчета равен 113601,48 , руб.;
- капитальные вложения равны затратам на создание и внедрение системы и составляют К =+;
К=+=112871,07 , руб.;
- норма дисконта равна норме дохода на капитал, Е = 15%.
Тогда суммарный чистый дисконтированный доход за весь горизонт расчета равен:


=98783,9+85899+74694,82-112871,07=146506,65
Так как ЧДД > 0, следовательно, инвестирование целесообразно.
Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы приведенных эффектов к величине капитальных вложений и определяется по формуле:
(23)
где К – величина капиталовложений или стоимость инвестиций,

Если ИД >1, то инвестиции эффективны.
Величина срока окупаемости инвестиций определяется по формуле:
112871,07/113601,48=1 год
Таблица 3.8 Показатели экономической целесообразности
разработки и внедрения программного продукта
Наименование Значение Ед.измер Условно годовая экономия 113601,48 Руб. Чистый дисконтированный доход 146506,65 Индекс доходности 2,3 Срок окупаемости 1 Год Затраты на разработку 29708,6 Руб. Затраты на внедрение 83162,47 Руб. Произведенные расчеты свидетельствуют, что внедрение, разработанного в ВКР программного продукта, позволит сократить временные затраты на обработку результатов тестирования, что приведет к сокращению годовых текущих затрат на 113601,48 руб.
Опираясь на оценку экономической эффективности можно сделать вывод о том, что разработка и внедрение предлагаемого программного продукта является экономически обоснованной и целесообразной.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Отдел кадров является одним из важнейших участков предприятия и требует от специалиста по управлению персоналом достаточно высокого уровня квалификации. Служба работы с персоналом должна быть одновременно пунктуальной, оперативной и компактной, зачастую совмещая заботу о кадрах с другими задачами. Основная задача управления персоналом — своевременная выработка решений, определяющих какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном интервале времени.
В обобщенной характеристике предметной области дается развернутая характеристика объекта и предмета исследования, описание экономической сущности задач по управлению персоналом, существующая в организации технология выполнения функции управления.
В детализированной постановке задачи на разработку проводится анализ существующих программных средств. В информационном обеспечении рассматривается состав входной, выходной, нормативно-справочной информации, также представлена логическая модель базы данных. Описывается математическое и техническое обеспечение.
Таким образом, в результате пройденной практики можно сделать вывод о том, что создание системы автоматизации для ФПК резерв позволит существенно расширить функции специалиста по управлению персоналом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Безопасность труда при работе на персональных компьютерах: метод. указ. к выполнению дипломного проекта / Сост. Л.А. Моссоулина, Е.В. Алекина. – Самара: Самар. гос. техн. ун-т, 2012. 28 с.
Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. Издательство: Финансы и статистика. 2006г.
Дейнека А.В, Беспалько В.А. «Управление человеческими ресурсами», издательство «Дашков и К», 2013г. — 392с.
Информация о дирекции железнодорожных вокзалов — http://dzvr.ru/about/.
Концепция эффективного использования и развития железнодорожных вокзалов Дирекции железнодорожных вокзалов до 2015 г. — http://ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/data_normativ/55/55073/index.php.
Обзор систем по управлению кадрами — http://inrecolan.ru/blog/viewpost/373.
Описание системы «БОСС-Кадровик» — http://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:%D0%91%D0%9E%D0%A1%D0%A1-%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA.
Описание системы «Oracle Управление персоналом» — http://www.hrsoft.ru/software/detail.php?ID=17702.
Описание и функционал системы «СИГМА. УЧР» — http://www.hrsoft.ru/software/detail.php?ID=22521.
Петров Ю.Д., Купоров А.И., Шкурина Л.В. «Планирование в структурных подразделениях железнодорожного транспорта», Издательство: УМЦ ЖДТ, Трансп. кн. Москва 2008 г.
Преимущества системы «СИГМА. УЧР» — http://www.microsoft.com/rus/dynamics/business/overview.mspx?function=7&tab=solutions&objectid=138.
Текучесть кадров — http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A2%D0%B5%D0%BA%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2.
Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.-практ. пособие. — 4-е изд. — М.: Дело, 2002. — 272 с.
Управление кадровыми процессами в системе Система«БОСС-Кадровик» — http://bosshr.ru/tes/functional.php.
Управление человеческими ресурсами Грэхем X.T., Беннетт Р. Учеб. пособие для вузов / Пер. с англ. под ред. Т. Ю. Базарова и Б. Л. Еремина. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 598 с.
Функционал и преимущества системы «Oracle Управление персоналом» http://www.oracle.com/ru/products/applications/humancapitalmanagement-401919-ru.pdf.
Цели Концепции эффективного использования и развития железнодорожных вокзалов Дирекции железнодорожных вокзалов до 2015 http://www.mcfr.ru/journals/203/1156/36610/36637/.








46


19