информационно справочные документы:требования к их составлению и хранению

Заказать уникальную курсовую работу
Тип работы: Курсовая работа
Предмет: Документоведение
  • 23 23 страницы
  • 33 + 33 источника
  • Добавлена 22.01.2018
1 496 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Оглавление

Введение 3
1. Теоретическое исследование информационно-справочной документации 5
1.1. Система информационно-справочной документации 5
1.2. Требования к составлению информационно-справочной документации 7
2. Характеристика документационного обеспечения управления ООО «Альфа» 12
Заключение 16
Список использованных источников и литературы 18
Приложения 23

Фрагмент для ознакомления

Ростов-на-Дону, 2017. Сер. Высшее образованиеКитайцева Е.Х., Новикова А.В. Новый подход к формализации нормативных документов // В сборнике: Интеграция, партнерство и инновации в строительной науке и образовании сборник материалов международной научной конференции. ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет». 2017. С. 431-435.Лысоченко А.А., Сухина О.П. Управление информационными потоками в логистической системе аптечных сетей // В сборнике: Актуальные вопросы права, экономики и управления сборник статей VIII Международной научно-практической конференции: в 3 частях. 2017. С. 143-145. Латышева Н.А. Особенности составления описей на дела и наряды постоянного хранения в судебном делопроизводстве // Администратор суда. 2017. № 2. С. 7-12.Сушенцова Е.Л. Обеспечение научно-информационной деятельности архива в условиях по строения информационного общества // История науки и техники. 2016. № 11. С. 29-33.Бондаренко Л.В., Новопоселенских Л.А. Ведение архива в проектно-изыскательской организации // Инженерные изыскания. 2016. № 7. С. 10-15.Грозова О.С. Делопроизводство: Учебное пособие / Москва, 2017. Сер. 11 Университеты России (1-е изд.).Грозова О.С. Делопроизводство: Учебное пособие / Москва, 2017. Сер. 68 Профессиональное образование (1-е изд.).Серебрянникова Т.О. Метод предметизации в современной библиотечно-информационной практике // В сборнике: Документ в социокультурном пространстве региона (теория, история и современность) Материалы межрегиональной заочной научно-практической конференции. Составители Г.Г. Габдельганеева, Г.В. Матвеева. Редколлегия.: Валеев Р.М. [и др.]. 2017. С. 74-83.Болотова А.С., Бобкова Н.В. Обзор справочно-правовой системы «Консультант плюс» и ее возможности для поиска правовой проблемы // Форум молодых ученых. 2017. № 5 (9). С. 310-314.Обеспечение контекстно-зависимых инструментов и справочного информационного наполнения в документах, создаваемых на компьютере / Рейнар Д., Бромэн П., Йап Д.К. // патент на изобретение RUS 2332728 05.06.2003.Основные организационно-распорядительные, информационно-справочные и иные документы по вопросам организации работы в прокуратуре города, района // (сборник примерных образцов) / [Ф. М. Кобзарев и др.; под общ. ред. Ф. М. Кобзарева] ; Акад. Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Ин-т повышения квалификации руководящих кадров. Москва, 2010. Сер. Библиотека прокурора.Мельничук А.В. Информационно-справочной работы по документам: основы организации // Материалы Афанасьевских чтений. 2012. Т. 1. № 10. С. 192-197.Попов С.Е., Чурбанов О.И. Автоматизированная информационно-справочная система сбора и обмена документов и ее место в АИУС РФ // В сборнике: Региональные и отраслевые проблемы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в мирное и военное время доклады и выступления. Под общей редакцией Ю.Л. Воробьева. 1999. С. 355-358.Туринцев С.В., Лежанкин Б.В. Процедурный тренажер самолета а-320, информационно-справочная система для работы с документами ASM и AWM. В книге: Гражданская авиация на современном этапе развития науки, техники и общества Сборник тезисов докладов участников Международной научно-технической конференции, посвященной 45-летию Университета. 2016. С. 120.Варухина Т.А. Информационные технологии в создании научно-справочного аппарата и использовании архивных документов национального архива республики Карелия. 1995-2005 гг.: автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Москва, 2006.Варухина Т.А. Информационные технологии в создании научно-справочного аппарата и использовании архивных документов национального архива республики Карелия. 1995-2005 гг. диссертация на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Москва, 2006.Тарасюк А.Я. Распорядительные и информационно-справочные документы как источник изучения женской инициативы среди татаро-башкирского населения Тюменского края в первое послереволюционное десятилетие // Вестник Ишимского государственного педагогического института им. П.П. Ершова. 2014. № 2 (14). С. 154-159.http://www.e-reading.club/chapter.php/130795/17/Nepogoda%2C_Semchenko_-_Deloproizvodstvo_kompanii.htmlПриложенияПриложение 1Общество с ограниченной ответственностьюООО «Альфа»ПРОТОКОЛ25.11.2017№12/10Москваобщего собрания учредителейПредседатель – Семашко К.В.Секретарь – Годлевская А.В.Присутствовали: Прядухин А.В., Суховольский С.А., Кузенкин М.П.ПОВЕСТКА ДНЯ:Угроза банкротства ООО «Альфа».Доклад Финансового директора Прядухина А.В.СЛУШАЛИ:Прядухина А.В. – в связи с большой величиной задолженности, которую невозможно погасить, предлагается прекратить деятельность общества путем ликвидации. ВЫСТУПИЛИ:Суховольский С.А. – поддержал Прядухина А.В.ПОСТАНОВИЛИ:1.1. Создать ликвидационную комиссию в количестве пяти человек, в составе: Председателя учредителей К.В. Семашко, секретаря А.В. Годлевской, финансового директора Прядухина А.В., бухгалтера С.А. Суховольского, заместителя директора М.П. Кузенкина.1.2. Поручить Ликвидационной комиссии в трехмесячный срок в соответствии с уставом общества и действующим законодательством провести ликвидацию общества, предоставить кредиторам ООО «Альфа» срок для заявления своих претензий к обществу; заключенные на 2017 г. договоры исполнить до 01.04.2017, по остальным – сообщить контрагентам об отказе от договоров и причине отказа и в трехмесячный срок выплатить им компенсацию в связи с условиями договора.ГОЛОСОВАЛИ:открытым путем. «За» - 5 человек;«Против» - 0 человек;«Воздержались» - 0 человек.Председатель К.В. Семашко К.В.СекретарьА.В. ГодлевскаяПриложение 2Отдел кадровДиректоруА.В. БеклемешевуДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА06.01.2017О замене компьютеров в отделе кадровВ связи с затоплением кабинета отдела кадров и порчи компьютеров и офисной техники (акт от 05.01.2017) прошу Вас заменить имеющиеся компьютеры и офисную технику. Список необходимой офисной техники прилагается.Менеджер по персоналу А.М. ПилипенкоПриложение: на 1 л. В 1. Экз.Приложение 3Отдел кадровДиректоруА.В. БеклемешевуОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА06.01.2017О ПРИЧИНЕ ОПОЗДАНИЯВ связи с отменой маршрутного транспорта по причине сильных морозов, я опоздал на 1 час 35 мин.Инспектор по кадрам К.С. ИвановПриложение 4УТВЕРЖДАЮДиректорА.В. Дроздов25.07.2011ООО «Альфа»_______________ № ____________АКТ12.07.2011 № 35проверки материальных средствна складе готовой продукцииОснование: приказ директора от 12.07.2011 № 35 «О проведении проверки материальных средств на складе готовой продукции».Составлен комиссией:Председатель – Руководитель склада.Члены комиссии: заместитель руководителя склада.Комиссия 12 июля 2011 г. провела проверку организации и условия хранения материальных средств на складе готовой продукции.Материальные средства хранятся в шкафах отдела, сформированы в в соответствии с планом размещения товаров на складе.Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения материальных средств не установлено. Однако, зафиксирована недостача материальных средств на сумму 1,5 тыс. руб.Комиссия рекомендует выяснить причины недостачи.Составлен в трех экземплярах:1-й экземпляр – бухгалтерия;2-й экземпляр – юридический отдел;3-й экземпляр – директор ООО «Альфа».Председатель комиссииЧлены комиссииПриложение 5Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»ООО «Альфа»ул. Ленина, 101. Москва, Московская область, 473374, т./факс (495)3756345, ОКПО 34576, ОГРН 349758 ИНН/КПП 345798/34876. ДиректоруВЦ «ЭКСПО-Бизнес»Ю.В. Стахову01.02.2018 № 12/03На №_________от_____Изучив объявление, данное в экономической газете № 5 от 15 января 2017 г. о проведении выставочным центром «ЭКСПО-Бизнес» выставки товаров народного потребления «Весна 2018», ООО «Альфа»сообщает о своем участии в конкурсе на условиях, установленных в указанном выше объявлении.ДиректорМ.С. ГорбачевПриложение 6ВЦ «ЭКСПО-Бизнес»ул. Ленина, 54. Москва, Московская область, 473649, т./факс (495)4856273, ОКПО 374623, ОГРН 2735634 ИНН/КПП 48373487345/23468. ДиректоруООО «Альфа»12.02.2018№ 37/46На №12/03 от 01.02.2018Сообщаем Вам о включении ООО «Альфа» в число участников выставки «Весна 2018».Для регистрации и участия Вашего предприятия в выставке представителю Вашего предприятия необходимо прибыть не позднее 9.00 часов 01 марта 2018 года по адресу ул. Вострякова, д. 18. Москва. ДиректорЮ.В. СтаховАннотация(Фамилия Имя Отчество студента) на тему «Информационно-справочные документы: требования к их составлению и хранению»Объем работы: 31 стр., 1 табл., 32 источника, 6 приложений.Ключевые слова: ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.Объект исследования – ООО «Альфа».Цель работы исследование требований к составлению и хранению информационно-справочной документации.Методы исследования: системный; структурный; функциональный; информационный; аксиоматический; выборочный; методы синтеза и анализа.Апробация полученных решений в ООО «Альфа».Эффект /возможный/ от внедрения решения снижение потерь.______________________________/Фамилия И.О./

Списокиспользованныхисточниковилитературы

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // "Собрание законодательства РФ", 04.08.2014, N 31, ст. 4398.
2. "Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 17.04.2017) // "Собрание законодательства РФ", 17.06.1996, N 25, ст. 2954.
3. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017) // "Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, N 32, ст. 3301.
4. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. М.: Изд-во ВНИИДАД, 2003.
5. Алиева Е.В. Автоматизация документооборота склада производственного предприятия // NovaInfo.Ru. 2017. Т. 5. № 58. С. 43-47.
6. Бойко О.Е. Моделирование информационного пространства предприятия при проектировании информационных систем // Горный информационно-аналитический бюллетень (научно-технический журнал). 2017. № 1. С. 47-51.
7. Бондарева Е.В. Системы электронного документооборота: преимущества и проблемы // В сборнике: Вектор социально-экономического развития и правового обеспечения национальных экономических систем Международная научно-практическая конференция. 2017. С. 18-22.
8. Бондарева Е.В. Системы электронного документооборота: преимущества и проблемы // В сборнике: современный менеджмент: проблемы и перспективы сборник научных трудов по материалам ежегодной региональной научно-практической конференции. 2017. С. 24-29.
9. Бородин А.В. Технико-экономическое обоснование внедрения технологии обеспечения целостности и подлинности информации на бумажном носителе при отчужденной обработке документов // Кибернетика и программирование. 2017. № 1. С. 30-47.
10. Бузанкина О.А. Системы электронного документооборота - «назад в будущее»? // Вестник научных конференций. 2017. № 1-5 (17). С. 49-50.
11. Гущина И.А, Зайцева Н.А. Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме: учеб. пособие для вузов. М.: Альфа-М: Инфра-М, 2010.
12. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие для вузов. М.: ИНФРА-М, 2009.
13. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах: учеб.-практ. пособие. М.: Проспект, 2009.
14. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учеб. для сред. проф. образования. М.: Форум, 2009.
15. Делопроизводство / Кугушева Т.В., Ласкова Т.С., Механцева К.Ф. Рекомендовано Советом Учебно-методического объединения по образованию в области менеджмента в качестве учебного пособия для обучающихся по программам высшего образования направления подготовки 38.03.02 «Менеджмент» (квалификация (степень) «бакалавр») (экспертное заключение № 18328/2 от 30 июня 2015 г.) / Под редакцией Т. Ю. Анопченко. Ростов-на-Дону, 2017. Сер. Высшее образование
16. Китайцева Е.Х., Новикова А.В. Новый подход к формализации нормативных документов // В сборнике: Интеграция, партнерство и инновации в строительной науке и образовании сборник материалов международной научной конференции. ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет». 2017. С. 431-435.
17. Лысоченко А.А., Сухина О.П. Управление информационными потоками в логистической системе аптечных сетей // В сборнике: Актуальные вопросы права, экономики и управления сборник статей VIII Международной научно-практической конференции: в 3 частях. 2017. С. 143-145.
18. Латышева Н.А. Особенности составления описей на дела и наряды постоянного хранения в судебном делопроизводстве // Администратор суда. 2017. № 2. С. 7-12.
19. Сушенцова Е.Л. Обеспечение научно-информационной деятельности архива в условиях по строения информационного общества // История науки и техники. 2016. № 11. С. 29-33.
20. Бондаренко Л.В., Новопоселенских Л.А. Ведение архива в проектно-изыскательской организации // Инженерные изыскания. 2016. № 7. С. 10-15.
21. Грозова О.С. Делопроизводство: Учебное пособие / Москва, 2017. Сер. 11 Университеты России (1-е изд.).
22. Грозова О.С. Делопроизводство: Учебное пособие / Москва, 2017. Сер. 68 Профессиональное образование (1-е изд.).
23. Серебрянникова Т.О. Метод предметизации в современной библиотечно-информационной практике // В сборнике: Документ в социокультурном пространстве региона (теория, история и современность) Материалы межрегиональной заочной научно-практической конференции. Составители Г.Г. Габдельганеева, Г.В. Матвеева. Редколлегия.: Валеев Р.М. [и др.]. 2017. С. 74-83.
24. Болотова А.С., Бобкова Н.В. Обзор справочно-правовой системы «Консультант плюс» и ее возможности для поиска правовой проблемы // Форум молодых ученых. 2017. № 5 (9). С. 310-314.
25. Обеспечение контекстно-зависимых инструментов и справочного информационного наполнения в документах, создаваемых на компьютере / Рейнар Д., Бромэн П., Йап Д.К. // патент на изобретение RUS 2332728 05.06.2003.
26. Основные организационно-распорядительные, информационно-справочные и иные документы по вопросам организации работы в прокуратуре города, района // (сборник примерных образцов) / [Ф. М. Кобзарев и др.; под общ. ред. Ф. М. Кобзарева] ; Акад. Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Ин-т повышения квалификации руководящих кадров. Москва, 2010. Сер. Библиотека прокурора.
27. Мельничук А.В. Информационно-справочной работы по документам: основы организации // Материалы Афанасьевских чтений. 2012. Т. 1. № 10. С. 192-197.
28. Попов С.Е., Чурбанов О.И. Автоматизированная информационно-справочная система сбора и обмена документов и ее место в АИУС РФ // В сборнике: Региональные и отраслевые проблемы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в мирное и военное время доклады и выступления. Под общей редакцией Ю.Л. Воробьева. 1999. С. 355-358.
29. Туринцев С.В., Лежанкин Б.В. Процедурный тренажер самолета а-320, информационно-справочная система для работы с документами ASM и AWM. В книге: Гражданская авиация на современном этапе развития науки, техники и общества Сборник тезисов докладов участников Международной научно-технической конференции, посвященной 45-летию Университета. 2016. С. 120.
30. Варухина Т.А. Информационные технологии в создании научно-справочного аппарата и использовании архивных документов национального архива республики Карелия. 1995-2005 гг.: автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Москва, 2006.
31. Варухина Т.А. Информационные технологии в создании научно-справочного аппарата и использовании архивных документов национального архива республики Карелия. 1995-2005 гг. диссертация на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Москва, 2006.
32. Тарасюк А.Я. Распорядительные и информационно-справочные документы как источник изучения женской инициативы среди татаро-башкирского населения Тюменского края в первое послереволюционное десятилетие // Вестник Ишимского государственного педагогического института им. П.П. Ершова. 2014. № 2 (14). С. 154-159.
33. http://www.e-reading.club/chapter.php/130795/17/Nepogoda%2C_Semchenko_-_Deloproizvodstvo_kompanii.html


Современные требования к составлению и оформлению протокола

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

ФИЛИАЛ В Год ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ




Гринева Наталья Владимировна

Современные требования к составлению и оформлению протокола.

дипломная работа по документоведению

студент 2 курса з/о специальности "Документоведение и ДОУ"





Профессор:

когда. исторического центра города. наук, доцент каф.

Ю. М. Кукарина



Железнодорожного транспорта, 2009

Содержание


Введение

1. Задачи и функции протокола

1.1 Особенности конструкции

2. Требования к составлению и оформлению протокола

3. Порядок составления протокола заседания с использованием

регистрации

3.1 Роль секретаря при составлении протокола

4. Сроки хранения протокола

Вывод

Список используемых источников и литературы

Приложение 1 Оформление протокола

Введение


В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Протокол - это документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях1.

Необходимо иметь в виду, что в деятельности организаций и предприятий часто составляются документы под названием "Протокол", однако они не подпадают под вписываются в определение. Так, в области договорных отношений составляются протоколы о намерениях, протоколы разногласий, протоколы согласования; в числе основных документов общего собрания акционеров законодательство называет протоколы комиссии и т. д. Такое разнообразие протоколов сходны по своему назначению с актами: они фиксируют и подтверждают факты или события.

Протоколы составляются в любой организации, где есть временные или постоянные коллегиальные органы, комиссии и др, Формой их деятельности является обсуждение тех или иных вопросов на собраниях или заседаниях и совместное принятие решений, часто голосованием.

С появлением в нашей стране акционерных обществ возросло внимание к этому типу документа. Высшие органы управления акционерного общества - коллегиальные, и протоколы, в которых отражается их деятельность, становятся одними из важнейших управленческих документов. Речь идет о протоколах общих собраний акционеров, заседаний совета директоров и совета директоров. Не случайно, Федеральный закон "Об акционерных обществах" и иные правовые акты уделяют специальное внимание составу информации этих документов, их содержание.