Анализ документов

Номер телефакса ЗАО "Глория" (088)236-15-19. В тексте письма речь должна идти о том, что в полученной в НИИЧАВО 06.10.2010 партии ТВ №8 были обнаружены при приемке 2 (два) бракованных ТВ с поврежденной упаковкой. Для подтверждения этого факта был составлен акт приемки товара от 06.10.2010 N 234, копию которого прилагают к факсу. Далее в тексе факса должно выражаться сожаление о случившемся и просьба заменить бракованные ТВ на качественные. Далее должна выражаться надежда на то, что дальнейшее сотрудничество НИИЧАВО с ЗАО "Глория" будет более успешным. После текста оформите реквизит о наличии приложения на 1 листе в 1 экземпляре (это акт, о котором речь шла в тексте). Подписывает письмо директор НИИЧАВО И.И. Хлебонасущенский.



Выводы. На основании всего вышесказанного можно сделать следующие выводы. Знание документационного обеспечения управления помогает специалистам любых профессии и должностей грамотно вести переговоры, бизнес. От такого как будет составлен документ, зависит будущее компании. Это касается в частности коммерческих писем.
Также знание делопроизводства помогает и при составлении организационно-распорядительных документов, таких как: приказ, указание, поставленное.
Заключение
На основании всего вышесказанного можно сделать следующие выводы.
В первой главе данной работы был проведен анализ организационно-правовой и нормативно-локальной документации, а именно Устав, Правила внутреннего распорядка учащихся МАОУ СОШ № 147 за 2013 и 2014гг.
В ходе проведенного анализа было установлено, что данные документы имеют ошибки при оформлении. Так, например, оформление титульного листа Устава была нанесена дополнительная информация, на последнем листе не указанного количество страниц.
Также было определено, что представленный документ является заверенной копией, то на последнем листе также должен быть приклеен листок с обозначением копии. Либо в данном документе на каждом листе должно было проставлено «Копия верна», кроме титульного листа.
Что касается двух других документов, это документы одного наименования «Правила внутреннего распорядка учащихся» за разные года. При анализе также были установлены, не большие ошибки. Что касается самой структуры данного документа, то она соответствовала прописанной в законе структуре.
Во второй главе данной работы были разработаны бланки документов. Бланки документов могут разных видов. В данной главе были взяты три бланка: общий, бланк для письма и конкретного документа, а именно приказа. Как видно представленных рисунков каждый бланк должны содержать определенный набор реквизитов, а также оформляться согласно ГОСТа Р 6.30-2003.
В третьей главе на основе изученной теории по делопроизводству были составлены бланки документов на основании задания, а именно докладная записка, протокол, приказ, указание, письмо-приглашение, письмо рекламация.


Список литературы
ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003
ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение №1 к нему от 25.12.2002 №505-ст).
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство.- 3.е изд., переб. И доп. / Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. М.: ИНФРА-М, 2012. -364с.
Вялова Л.М. Регистрация документов / Л.В. Вялова // - Журнал «Секретарь-референт», - 2003. - № 11-с.12
Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций, 2005. – 222с.
Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – №10 – С. 17–22.
Делопроизводство /Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В. Проспект. 2012. – 408с.
Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более 120 документов (В.В.Галахов, И.К.Корнеев, Г.Н.Ксандопуло и др.) под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – 3-е изд., перераб., доп. – М.: Проспект, 2011. – 479с.
Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2010. –164с.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. \М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008-363c.
Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. М.: «ИНФРА-М», 2010. – 304с.
Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – 2-е изд., обнов. – Спб.: Питер, 2011. - 176с.
Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Академия, 2012. – 224c.
Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2010.- 152с.
Приложение 1
Образец - Устав



Приложение 2
Образец – Правила внутреннего распорядка учащихся МАОУ СОШ № 147 (2013г)



Приложение 3
Образец – Правила внутреннего распорядка учащихся МАОУ СОШ № 147 (2014г)



Приложение 4
Новый образец – Устава


Приложение 5
Новый образец - Правила внутреннего распорядка учащихся за 2013г







Приложение 6
Новый образец - Правила внутреннего распорядка учащихся за 2014г









2