АУДИТ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Таблица 2 - Возможные последствия неисправленных нарушений при учете операций с денежными средствамиТипичные нарушенияРискиПрямое хищение денежных средствУхудшение финансового результата; финансовая, гражданская, материальная, дисциплинарная, административная, уголовная ответственность предприятий и должностных лицНеоприходование и присвоение поступивших денежных суммИзлишнее списание денег по кассеНекорректное отражение операций в регистрах синтетического учетаНедостоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности; материальная, дисциплинарная,(Арифметические ошибки, неверная корреспонденция счетов)Административная, уголовная ответственность предприятий и должностных лиц при установлении факта заведомого искажения бухгалтерской отчетности, представленной в налоговые органыНесвоевременное оприходование поступивших в кассу наличных денежных средств и денежных документовНесоответствие данных бухгалтерской отчетности данным синтетического учетаНесоблюдение лимита расчета наличными деньгамиНаложение административного взыскания на граждан, должностных лиц, организацииПродажа товаров, выполнение работ, либо оказание услуг без применения кктОсуществление выплат заработной платы через доверенное лицо без доверенностиУбытки предприятия вследствие судебных взысканий работников, чьи заработные платы были получены и не переданы им третьими лицамиОтсутствие договора о полной материальной ответственности с кассиромУбытки предприятия вследствие злоупотребления кассиром доверенными денежными средствами или ошибок, повлекших недостачи в кассеПодделка подписей в первичных документах; наличие исправлений в приходных и расходных кассовых ордерахДисциплинарная, административная, уголовная ответственность должностного лица, организации; снижение степени прозрачности учетаОтсутствие выписок банка, подчистки и исправления в выписках, отсутствие штампа банка о принятии документов для обработкиОправдательные документы к выпискам банка представлены не полностьюНесоответствие данных в платежных поручениях данным выписки банкаРасходы, производимые в безналичном порядке, списываются непосредственно на счета затрат, минуя счета расчетовСнижение степени прозрачности учетаПеречисление авансов по бестоварным счетам и по другим сомнительным операциям без предварительного оформления договораПовышение риска финансовых потерьНарушение порядка аккредитивной формы расчетовРиск правовых последствий, финансовых потерьТаблица показывает, что при отсутствии исправлений ошибки могут привести к снижению эффективности работы предприятия, что помешает успешному протеканию бизнес-процессов (тогда как затраты на проведение аудита ничтожно малы по сравнению с последствиями его не проведения).Основные нарушения учета денежных средств возникают в результате несоблюдения норм законодательных актов (Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказомМинфина РФ от 29.07.1998г. N34h), Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утверждено Банком России 19.06.2012 N383-П), Федеральногозакона «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 22 мая 2003 года №54 - ФЗ, Приказа Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций» от 31 октября 2000 года №94н, Указания ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» N3210-У от 11 марта 2016г., Приказа Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13 июня 1995г. N49, Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 6.07.1999г.№43н).Существуют способы предупреждения нарушений в области учета денежных потоков предприятия. Прежде всего, это повышение квалификации сотрудников бухгалтерской службы, а также постановка упорядоченной и функциональной системы внутреннего контроля (на крупных предприятиях путем создания целых служб (например, Службы внутреннего контроля), а в небольших компаниях функцию контролера может выполнять сам руководитель). Последний аспект призван в разумных пределах ограничивать полномочия бухгалтера, а также контролировать распределение финансовых потоков.На крупных предприятиях с разветвленной сетью внутренних подразделений представляется целесообразным включение в состав функций Службы безопасности (при ее наличии) ответственность за разработку и проведение мероприятий по выявлению и предотвращению хищений.И, наконец, одной из самых эффективных мер является создание в организации Службы внутреннего аудита, работа которой стимулировала бы стремление к правильному ведению учетных и других процессов.Таким образом, информация, полученная в результате аудиторской проверки учета денежных средств, может быть использована при принятии управленческих решений, следовательно, аудит способен помочь предприятию в решении задачи оптимизации бизнес-процессов.ЗаключениеАктуальность аудита денежных средств заключается в проверке учета денежных средств организации – это необходимое условие для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных моментах.Аудитор начинает проверку учета денежных средств на расчетном счете с определения счетов: расчетных, валютных, текущих и других. Аудитор должен быть уверен в том, что при наличии таких счетов, по каждому из них имеется договор и официальное уведомление органов налоговой службы.Во время аудиторской проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности оборотов и сальдо по счетам предприятия в банках, аудитором применяются процедуры, такие как: наличие полноты выписок банка по расчетному счету и приложенных документов; соответствие сумм в банковских выписках по валютному счету и приложенных к ним документов; правильности расчетов и отражения в учете курсовых разниц по валютному счету .Если банковские выписки отсутствуют, аудитор должен получить в банке дубликаты, заверить их и сверить с первичными документами и бухгалтерскими записями в учетных регистрах. Необходимо проверить правильность оформления выписок и убедиться, что в них нет исправлений. Главным моментом является исследование остатков на счетах проверяемого объекта. По выявленным отклонениям устанавливают соответствующие причины [2].Совершенствование аудита кассовых операций происходит ежегодно. Этот вид аудиторской проверки крайне важен, так как кассовые операции имеют большое значение для проведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Организациям необходимо обратить внимание на внутренний контроль над их деятельностью и кассовых операций.Поэтому, организация бухгалтерского учета денежных потоков, требует от руководства предприятий особых усилий. Крайне важно правильно организовать документальное оформление операций и хранение наличных денежных средств в соответствии с действующим законодательством [12].Список литературыАгабекян С. Г. Основные этапы аудита кассовых операций [Текст] / С. Г. Агабекян // Молодой ученый. — 2016. — №3. — С. 371-372.Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Синергия, 2017. - 720 c.Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 479 c.Варламов, С. Бухгалтерский учет в торговле / С. Варламов, М.В. Марчук. - СПб.: Питер, 2017. - 128 c.Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: Рид Групп, 2014. – 608 сГомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2014. – 432 с.Губарец М.А. Зарплатные налоги. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. – 187 с.Гущина К.О., Курышева Н.С., Сумская Е.Г., Трошина Т.А. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. – М.: Дашков и Ко, 2014. – 248 с.Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. – М.: АБАК, 2017. – 864 с.Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10000 проводок.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2016. – 656 с.Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах. – М.: Проспект, 2017. – 280 с.Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. – М.: Академия, 2015. – 304 с.Липатова В.А. Учет заработной платы, не выданной в срок // Бухгалтерский учет. – 2010. - № 7. – С. 15 – 22.Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала. – М.: Альфа-Пресс, 2015. – 672 с.Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус, 2017. – 320 с.Потапова, Е.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / Е.А. Потапова. - М.: Проспект, 2017. - 144 c.Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2015. – 560 с.Практика применения Плана счетов: практическое пособие. – М.: Проспект, 2015. – 592 с.Рогуленко, Т.М. Бухгалтерский учет: Учебник / Т.М. Рогуленко, В.П. Харьков. - М.: ФиС, ИНФРА-М, 2015. - 464 c.Самохвалова, Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / Ю.Н. Самохвалова. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 232 c.Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет. В 3-х т. Т. 3. Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность: Учебник / Н.Г. Сапожникова. - М.: ФиС, 2008. - 240 c.Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.Г. Сапожникова. - М.: КноРус, 2017. - 456 c.Сивков, Е.В. Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова / Е.В. Сивков. - М.: ИД "Евгений Сивков", 2012. - 320 c.Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет и аудит: современная теория и практика: учебник / Я.В. Соколов, Т.О. Терентьева. - М.: Экономика, 2009. - 438 c.Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет как сумма фактов хозяйственной жизни: Учебное пособие / Я.В. Соколов. - М.: Магистр, ИНФРА-М, 2010. - 224 c.Соснаускене, О.И. Бухгалтерский учет в торговле: Практическое пособие / О.И. Соснаускене, А.В. Вислова. - М.: Омега-Л, 2012. - 333 c.Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет. – М.: Кнорус, 2011. – 520 с.Приложения