Совершенствование организации кадрового делопроизводства в организации

М.: Проспект, 2017. 688 с. Амелин Р.В. Правовой режим государственных информационных систем: монография / под ред. С.Е. Чаннова. М.: ГроссМедиа, 2016. 338 с.
Бирюкова Т.А. Комментарий к Федеральному закону от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (постатейный) // СПС КонсультантПлюс. 2014.
Болдырев В.А. Аутстаффинг: смежные правовые явления и новая официальная концепция // Право и экономика. 2015. N 11. С. 56 - 62.
Герасименко Н. Охрана труда - 2017 // ЭЖ-Юрист. 2016. N 45. С. 9.
Даниленков А.В. Совмещение профессий (должностей) в зеркале правоприменительной практики // Право и экономика. 2017. N 12. С. 65 - 69.
Драчук М.А. Роль профессиональных стандартов в построении современной нормативной модели рынка труда // Трудовое право в России и за рубежом. 2016. N 3. С. 50 - 53.
Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая и др.; под ред. Ю.П. Орловского. М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2015. 239 с.
Клочков М.А., Полетаев Ю.Н. Материальная ответственность работодателя перед работником: теоретические и практические аспекты: научно-практическое пособие. М.: Проспект, 2016. 240 с.
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / М.А. Бочарникова, З.Д. Виноградова, А.К. Гаврилина и др.; отв. ред. Ю.П. Орловский. 7-е изд., испр., доп. и перераб. М.: КОНТРАКТ, КНОРУС, 2015. 1272 с.
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / С.Ю. Головина, А.В. Гребенщиков, Т.В. Иванкина и др.; под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. 3-е изд., пересмотр. М.: НОРМА; ИНФРА-М, 2015. 848 с.
Костян И.А., Куренной А.М., Хныкин Г.В. Трудовое право и цифровая экономика: сочетаются ли они? // Трудовое право в России и за рубежом. 2017. N 4. С. 10 - 12.
Кузина М. Бывшими не бывают // Трудовое право. 2016. N 1. С. 71 - 81.
Кулик М. О бесправии работодателей // ЭЖ-Юрист. 2016. N 43. С. 8.
Куренной А., Костян И., Хныкин Г. Цифровая экономика России. Электронное делопроизводство трудовых отношений // ЭЖ-Юрист. 2017. N 37. С. 10.
Мамедова А.Т. кызы. Злоупотребление трудовыми правами: проблемы теории и практики // Российский юридический журнал. 2014. N 1. С. 140 - 146.
Международные трудовые стандарты и российское трудовое право: перспективы координации: монография / Э.Н. Бондаренко, Е.С. Герасимова, С.Ю. Головина и др.; под ред. С.Ю. Головиной, Н.Л. Лютова. М.: НОРМА, ИНФРА-М, 2016. 256 с.
Морозов П.Е., Шевченко О.А. Правовое обеспечение управления персоналом // Трудовое право в России и за рубежом. 2016. N 3. С. 15 - 21.
Настольная книга руководителя организации: правовые основы / отв. ред. И.С. Шиткина. М.: Юстицинформ, 2015. 506 с.
Право и экономическая деятельность: современные вызовы: монография / Е.Г. Азарова, А.А. Аюрова, М.К. Белобабченко и др.; отв. ред. А.В. Габов. М.: ИЗиСП, Статут, 2015. 400 с.
Савельева С. Персональные данные под охраной // ЭЖ-Юрист. 2016. N 49. С. 15.
Сухорукова Е. Трудовые отношения // Трудовое право. 2017. N 7. С. 77 - 86.
Тарасенкова А.Н. Документы и факты: получить и подтвердить. М.: Редакция "Российской газеты", 2017. Вып. 9. 176 с.
Тихомиров М.Ю. Заключение трудового договора и оформление приема на работу: практическое пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-во Тихомирова М.Ю., 2015. 78 с.
Трудовое право России / И.Г. Выговская, С.В. Колобова, О.С. Королькова и др.; под общ. ред. М.В. Преснякова, С.Е. Чаннова. Саратов: Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина, 2014. 288 с.
Приложение А Перечень кадровых документов, обязательных для ООО «Компания Импульс»

№ п\п Документ Каким документом регламентируется Примечание Срок хранения 1 Правила внутреннего трудового распорядка Статья 189 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новым. Постоянно 2 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Постоянно 3 Штатное расписание (ф. Т-3) Статья 57 ТК РФ Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Постоянно 4 Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранится в отделе кадров и ведется постоянно. 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) 5 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) 6 Положение об оплате труда Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. Постоянно 7 Положение об аттестации работников Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя. Постоянно 8 График отпусков Статья 123 ТК РФ Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. 1 год 9 Трудовой договор Статья 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником. 75 лет 10 Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием - Применяются по решению работодателя Постоянно 11 Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. 75 лет 12 Приказы о переводе на другую работу Статья 72.1 ТК РФ Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору). 75 лет 13 Приказы об увольнение Статья 84.1 ТК РФ При увольнении сотрудника. Объявляются работнику под роспись 75 лет 14 Приказы о предоставление отпуска Глава 19 ТК РФ Издаются на основании графика отпусков или заявления работника 5 лет 15 Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Статья 128 ТК РФ Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 5 лет 16 Личная карточка работника (форма Т-2) Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Ведется на каждого работника 75 лет 17 Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив 18 Договоры о полной материальной ответственности Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности. 5 лет 19 Книга учета (журнал регистрации) приказов по личному составу Инструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» Должно быть пронумеровано и прошнуровано, скреплено печатью и подписью работодателя 75 лет 20 Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) Раздел 10 ТК РФ 10 лет

1) Сухорукова Е. Трудовые отношения // Трудовое право. 2017. N 7. С. 77.
1) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О бухгалтерском учете" // Российская газета, N 278, 09.12.2011.
1) Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая и др.; под ред. Ю.П. Орловского. М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2015. С. 64.
1) Герасименко Н. Охрана труда - 2017 // ЭЖ-Юрист. 2016. N 45. С. 9.
1) Костян И.А., Куренной А.М., Хныкин Г.В. Трудовое право и цифровая экономика: сочетаются ли они? // Трудовое право в России и за рубежом. 2017. N 4. С. 10.












2



Генеральный директор
ООО «Компания импульс»

Финансово-экономический отдел

Технический
директор

Бухгалтерия

МТО

Отдел продаж

Склад


ПТО, Проектировщики

Монтажный отдел

Сервисный центр