Стратегические и тактические решения в организации.

Далее рассмотрим экономику предприятия«Фото за 1 минуту» ИП Патрушева,.ИП Патрушевасоставляет смету (бюджет) затрат на продажу и услуги, в которой должны учитываться:1. Стоимость товаров и необходимых материалов.2. Арендная плата.3. Фонд заработной платы (ФЗП).4. Начисления на ФЗП работников.5. Амортизация основных производственных фондов.6. Расходы на рекламу, представительство, обучение, консультации и т.д.7. Проценты за кредит.8. Налоги, включаемые в себестоимость.9. Прочие затраты.10. Прочие налоги и затраты.Данные статьи затрат необходимы для расчета показателей деятельности предприятия. Бухгалтерский учетИП Патрушеваслужит для управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности организации,Бухгалтерский учет подразумевает не только накопление информации о своих объектах, но и ее обобщение в форме бухгалтерской отчетности. На основе данных бухгалтерского учета ведутся: налоговый учет; управленческий учет; статистический учет.Представим цель бухгалтерского учета ИП Патрушева на рис.4. ┌──────────────────────────────┐ ┌───────────────────┤Бухгалтерский учет предприятия├────────────────┐ │ └───────────────┬──────────────┘ │ │┌──────────────────────────────────┴──────────────────────────────┐│ ││ Цель - упорядочение сбора, регистрации и обобщения информации (в││ ││денежном выражении) об имуществе, обязательствах предприятия и их││ ││движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех││ ││ производимых хозяйственных операций ││ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘│┌───┴─────────────────────────────┐┌────────────────────────────────────┴─┐│ Объекты бухгалтерского учета ││ Задачи бухгалтерского учета │└────────────────────────────────┬┘└┬─────────────────────────────────────┘┌───────────────────────────────┐│ │┌────────────────────────────────────┐│ Имущество предприятия ││ ││ Формирование полной и достоверной ││ ├┤ ├┤ информации о деятельности ││ ││ ││ предприятия и ее имущественном ││ ││ ││ положении │└───────────────────────────────┘│ │└────────────────────────────────────┘┌───────────────────────────────┐│ │┌────────────────────────────────────┐│ Обязательства предприятия ││ ││ Обеспечение информацией (в форме ││ ││ ││ бухгалтерской отчетности) для ││ ├┤ ├┤контроля за соблюдением предприятием││ ││ ││ законодательства Российской ││ ││ ││ Федерации │└───────────────────────────────┘│ │└────────────────────────────────────┘┌───────────────────────────────┐│ │┌────────────────────────────────────┐│ Хозяйственные операции, ││ ││ Предотвращение отрицательных ││ совершаемые предприятием ││ ││ результатов хозяйственной ││ ├┘ └┤ деятельности предприятия, выявление││ │ │ внутрихозяйственных резервов │└───────────────────────────────┘ └────────────────────────────────────┘Рис. 4. Цель бухгалтерского учетаИП ПатрушеваВыполним анализ основных экономических показателей деятельности ИП Патрушевана основании бухгалтерской финансовой отчетности за 2016г (Приложение 4 и 5) в табл.1.Расчет основных показателей деятельности представим в табл.5 Таблица 5 Динамика экономических показателей ИП Патрушеваза 2016-2017гг№Показатели2017г2016гИзменение, тыс. руб.Темп роста, %1Выручка, тыс. руб.97717/752+2019126,052Себестоимость, тыс. руб.66985306+1392127,243Прибыль от продаж, тыс. руб.30732446+627125,634Рентабельность продаж, % (стр. 3/стр.1)31,4532,52-0,8396,7Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что за исследуемый период произошел рост выручки на 26,05%, при этом темп прироста себестоимости оказался выше и составил 27,24%, что является негативной тенденцией, так как в дальнейшем может привести к убыточности деятельности.Прибыль от продаж увеличилась на 627 тыс. руб., что означает увеличение на 17,69%. Рентабельность продаж за исследуемый период снизилась на 0,83%. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они характеризуют относительную доходность предприятия. Анализ финансовой устойчивости ИП Патрушевапроведем согласно методики (Приложение 6) на основании бухгалтерского баланса.в табл. 2.Таблица 2Анализ финансовой устойчивости предприятияИП ПатрушеваПоказателиНа начало периода На конец периодаИзменениеИсточники собственных средств126024361176Внеоборотные активы5249-3Наличие собственных оборотных средств Н1120823871179Долгосрочные кредиты и займы---Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат, Н2 120823871179Краткосрочные кредиты и займы28312284Общая величина основных источников формирования запасов и затрат Н3123626991463Общая величина запасов и затрат102322941271Излишек (+) или недостача (-) собственных оборотных средств Е118593-92Излишек (+) или недостача (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат, Е2 18593-92Излишек (+) или недостача (-) общей величины основных источников формирования запасов и затрат, Е3213405192Тип финансовой ситуации(1,1,1)(1,1,1) Проведенный анализ финансовой устойчивости показал, что на предприятии ИП Патрушеваабсолютно устойчивое финансовое положение, но динамика большинства коэффициентов является негативной, что свидетельствует о снижении финансовой устойчивости.На сегодня положение большинства российских торговых предприятий сложное, добиться восстановления конкурентоспособности можно лишь путем радикального снижения издержек.2.4.SWOT - анализ предприятияЭкономика страны является комплексом взаимосвязанных организаций и отраслей. Предприятие ИП ПатрушеваИП Патрушевав условиях рыночных отношений объективно становится звеном экономики. На уровне исследуемой организации ИП Патрушеваоказываются услуги, производится нужная обществу продукция, создаются рабочие места, обеспечивается занятость населения, начисляется заработная плата. В организации решаются вопросы эффективного использования ресурсов, применения техники и технологии. Организация являются неотъемлемой частью рыночной экономики и свойственно работе организаций в условиях конкуренции. В работе приведена краткая характеристика предприятияИП Патрушеваописание методов его работы , а также экспресс- анализ финансового состояния, динамика показателей деятельности данного предприятия. и тенденций развития. Данный анализ призван раскрыть содержание методов производственной деятельности, оказания услуг, а также факторов и причин, влияющих на ее развитие.К основным достоинствам исследуемого магазина-салона можно отнести:известность на местном рынке;оперативное реагирование на колебания рыночной конъюнктуры;прямая связь с конечными потребителями;узкая сегментация на конкретном рынке товаров;высокий уровень восприимчивости к новшествам.Тем не менее, как свидетельствует практика, для исследуемого предприятия характерны и определенные недостатки, среди которых можно выделить:высокая степень риска в экономике, что обусловливает неустойчивое положение на рынке; зависимость от платежеспособности начеления; просчеты в управлении; повышенный уровень чувствительности к изменению условий; сложности в привлечении заемных финансовых ресурсов и кредитов; низкая финансовая дисциплина и неплатежеспособность контрагентов и др.Рассмотрим анализ сильных и слабых сторон деятельности ООО «Глобус» в табл. 2. Таблица 2 Анализ сильных и слабых сторон деятельности ООО «Объектив» Сильные стороны Возможности Известность салона Наличие сильных специалистов Наличие единого собственникаНаличие возможности кредитованияНалаженный производственный циклНаличие квалифицированного персонала Наличие перспектив развития действующего бизнеса Возможности расширения ассортимента Выгодное географическое положение Возможность развития рынка сбыта Возможности создания новых бизнесовРазвитие персоналаСлабые стороны Угрозы Снижение рентабельностиНе создана информационная системы на предприятии Слабая маркетинговая политика продвижения услуг Отсутствует система устойчивого взаимодействия бизнесов-процессов Недостаточная работа с персоналом предприятия Колебания спроса под действием внешних факторов (экономическая ситуация) Возрастающая конкуренция Текучесть кадров Ухудщение финансовых результатовИтак, результаты краткого обзора компанииИП Патрушева следующие:1. Исследуемому предприятию приходится работать в условиях жесткой конкуренции аналогичного бизнеса. 2. Внешние условия характеризуются наличием спроса, ввиду большого числа жителей города с одной стороны, и большим количеством фотосалонов города, с другой стороны. 3. Предприятие имеет грамотную организационную структуру.4.Предприятие отличается спецификой организационных и управленческих процессов (технологий, маркетинга, менеджмента), связанных с параметрами осуществления его хозяйственной деятельности (малое количество человек, размер выручки и т.д.)3. Предприятие анализирует сложные изменения во внешней среде и приспосабливается к ним с помощью внутренней дифференциации ассортимента5. Внешние условия работы характеризуются наличием достаточно квалифицированного персонала.Однако, эффективность управления персоналом не всегда высока и требует совершенствования (отсутствует система развития персонала, неэффективная мотивация персонала и т.д.).Таким образом, конкурентные позицииИП Патрушева достаточно высоки, однако, понятие взаимное влияние на конечный результат деятельности ИП Патрушеватребует систематизации накопленного опыта, осмысления и трактовки с точки зрения эффективности. Наличие таких связей показывает, что решение данной задачи вносит вклад в повышение методического уровня менеджмента3. Предлагаемая стратегия и тактика для предприятия3.1. Стратегия «лидерство по наименьшим затратам» как залог повышения конкурентоспособностиВ условиях современного кризиса, снижения покупательской способности населения ИП Патрушевапредлагается выбрать стратегию «лидерство по наименьшим затратам».Данная стратегия позволит предприятию:Увеличить финансовые результаты и тем самым повысить финансовую устойчивости и платежеспособность компании Установить умеренный уровень цен. Использовать гибкую систему ценообразования, при этом понимая, что снижение цен увеличит выручку компании.Высвободившиеся ресурсы направить на развитие компании.Для реализации выбранной стратегии «лидерство по наименьшим затратам» ИП Патрушеванеобходимо внедритьбюджетное планирование и управление (бюджетирование).Разработанную стратегию необходимо утвердить внутренним документом «Стратегия предприятия».3.2. Бюджетное планирование и управление в качестве тактического решения по осуществлению выбранной стратегииИП Патрушеваможет ослабить влияние угроз и использовать возможности для развития, разработав соответствующие стратегические мероприятия. Одним из таких важных шагов является разработка полноценной системы бюджетирования. ИП Патрушеванаходится в стадии снижения финансовых показателей, предприятию необходимо разработать стратегию для изменения данного тренда в положительную сторону.SWОЕ - анализ определил такие сильные стороны предприятия как: наличие комплексных решений, и узнаваемый бренд. Также анализ выявил наиболее слабый элемент внутренней среды предприятия - это система управления экономикой предприятия.В качестве тактического решения предприятия предлагаетсявнедрение системы бюджетного планирования и управления.Можно выделить следующие предпосылки создания бюджетирования, как системы управленческого учета и отчетности в системе управления:-необходимость экономического учета в связи с работой в рыночных условиях, что предполагает постоянный контроль издержек;-необходимость технологического соответствия современным системам учета данных, интеграции внутри и вне предприятия;-необходимость применения научного управления, основанного на изучении отечественного и зарубежного опыта организации учета;-необходимость отвечать все увеличивающимся потребностям рынка на предмет информированности о фактических и прогнозируемых результатах деятельности;-необходимость понимать сравнительные результаты деятельности различных аспектов бизнеса, чтобы принимать взвешенные и обоснованные решения в отношении будущего направления развития каждого отдельного бизнеса.Оперативное планирование предприятия должно находиться в соответствии со стратегией развития предприятия. Организация информационной системы подготовки планов должна быть согласована с позицией формируемых информационных потоков, являющихся носителями сведений о хозяйственных процессах.Анализ системы финансового управления позволил определить следующие недостатки: отсутствие финансовой структуры и мотивации центров финансовой отчетности на достижение планов, отсутствие бюджетов ЦФО, , функциональных бюджетов,инвестиционных бюджетов. На предприятии нет стратегического планирования, также не разработаны регламенты процесса, не производится анализ и контроль исполнения бюджетов. Сам процесс бюджетирования может быть построен по принципу «сверху-вниз» без привлечения исполнителей к составлению планов.Основная цель управленческого учета - подготовка и своевременное предоставление полной и достоверной информации, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, направленных на достижение основной цели бизнеса - максимального увеличения прибыли. Управленческий учет затрат в процессе бюджетирования представляет для этого необходимый механизм, позволяющий комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Конечный результат хозяйственной деятельности предприятия определяет множество факторов. Для эффективного управления предприятием, в частности, важно понимать, что обеспечивает наибольшую прибыль, и где именно наибольшие затраты. Для контроля формирования себестоимости ресурсов целесообразно организовать управленческий учет расходов по статьям калькуляции, а также по местам возникновения затрат.Классификация мест возникновения затрат должна обеспечивать выявление причинно-следственных связей возникновения затрат. Таким образом, учет по местам возникновения затрат дает возможность получить информацию о том в каком объеме какие ресурсы потреблялись подразделениями предприятия в процессе хозяйственной деятельности.Заключительным этапом в рамках исполнения бюджетов является анализ причин отклонений, методика которого достаточно изучена как. Без профессионально выполненного анализа отклонений, установления причин их возникновения, разработки и реализации мероприятий по их устранению большая часть преимуществ бюджетирования останется невостребованной.В Приложении 7 разработаны бюджеты предприятия на 2018г.Функция анализа отклонений - одна из наиболее значимых в эффективно функционирующей системе бюджетирования на предприятии. Механизм анализа, встроенный в систему бюджетирования, должен позволять проводить корректные сравнения плана с фактом и выявлять причины этих отклонений [7].Схема анализа отклонений, ориентированного на корректировку последующих планов приведена на рис.3.1Рисунок 3.1 - Схема анализа отклоненийАнализ отклонений дляне является самоцелью для предприятий государственного сектора. Результаты анализа таковы, чтобы их можно было использовать в практических целях.Выявленные отклонения между планом и фактом служат в первую очередь базой для оценки деятельности центров ответственности по итогам бюджетного периода и принятия управленческих решений. Таким образом, анализ отклонений позволяет предприятиям государственного сектора выявить нерациональный расход трудовых ресурсов, отклонения от планов по производительности труда, нормам выработки и т.д. и принять соответствующие меры.Контроль должен не только регистрировать факты, он должен изучать условия и обстоятельства их возникновения, предоставлять материал всем звеньям управления, а в случае выявления злоупотреблений - и органам расследования[7, с. 41].Анализ материалов по проблемам контроля в бюджетировании выявляет главный недостаток контрольной деятельности - ее направленность не на изучение причин возникновения хозяйственных нарушений, а на их следствие. Под хозяйственными нарушениями следует понимать осуществление операций с отклонением от действующих норм и нормативов. Действия по контролю в бюджетировании заключаются в наблюдении того, что осуществляется, и в фиксировании этих наблюдений с той или другой целью. От контроля нужны ответ на конкретные вопросы или решение поставленных задач, вытекающих из сопоставления соответствия фактической хозяйственной деятельности ее нормам. Положительный эффект от разработанной стратегии может быть достигнут только в том случае, если она является составной частью целостной системы работы компании.Итак, использование стратегии лидерства по наименьшим затратам позволит сохранить позиции на рынке и укрепить их.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ настоящие время проблема эффективности стратегических и тактических решений в работе менеджмента является одной из самых интересных и дискуссионных в сфере управления. При этом особенно важно решение по адаптации системы стратегического менеджмента для конкретного предприятия, где с ее помощью можно качественно повысить уровень конкурентоспособности отечественных компаний. В условиях насыщенного рынка главной задачей руководства хозяйствующих субъектов, становится обеспечение его долгосрочной конкурентоспособности. Стратегический менеджмент можно представить в виде цепочки последовательных решений, принимаемых в организации и направленных на достижение целей этой организации. Эффективность этих решений проверяется на основе получения информации о результатах, достоверно и своевременно отражающих состояние управляемых параметров. Получение прибыли является непосредственной целью работы любого розничного предприятия, но получить прибыль можно только в том случае, если оптимально распределять свои ресурсы. В результате написания работы стала понятна необходимость совершенствования системы принятия стратегических и тактических решений с учетом особенностей каждого предприятия, которая крайне необходима для более эффективного и своевременного управления деятельностью экономического субъекта. Анализ и синтез - умозаключением руководителя в процессе управления, отображающего те или другие действия аналитической работы и проверки. Можно действовать шаг за шагом - прибегая к анализу и синтезу в процессе формирования финансовой структуры и анализа отчетов по центрам финансовой ответственности. Многое должен знать руководитель - учет и анализ, статистику и финансы, организацию и технологию производства, экономику и планирование. Понятно, что быть специалистом в каждой из этих областей он не может, но в том-то и заключаются искусство руководства и степень его компетентности - он должен быть настолько осведомленным в различных областях знаний, чтобы умело анализировать бизнес-процессы, участки хозяйственной деятельности.Руководящим должностным лицам предприятий, занимающихся бюджетным управлением в различных сферах деятельности, нужен результат: прибыль предприятия, рентабельность, экономное использование ресурсов, качество продукции и т.д. Основной акцент в этом процессе делает на том, чего необходимо достичь и какими способами.В исследовании показано, что бюджетирование, в частности, гибкое бюджетирование, организованное в компании может быть очень полезно.В настоящее время большинство предприятий осознают необходимость бюджетного планирования и управления. Многие уже и внедрили его у себя в том или ином виде. Для достижения поставленных стратегических целей компаниям требуются грамотно составленного бюджета, кроме того, необходимо сопоставление его плановых значений с фактически достигнутыми результатами - анализ отклонений (план-факт анализ).Итак, сделаем заключительные выводы: использование системы планирования– необходимое условие достижения поставленных целей предприятий.. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫБобрышев А.Н., Дебелый Р.В. Трансформация данных учетной системы с целью повышения эффективности аналитических действий // Kant. 2011. N 3. С. 56 - 59.Котенева Е.Н., Краснослободцева Г.К., Фильчакова С.О. Управление затратами предприятия: учебное пособие/Е.Н.Котенева.-М.: Дашков и К, 2010.-87с.Управление затратами на предприятии : учебное пособие / Г.Г. Серебренников. –Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун- та, 2009. – 80 с.Каплан Роберт С., Нортон Дейвид П. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию: Пер. с англ. – М.: Олимп-Бизнес, 2003. – 210 с. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М., 1998.Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. – Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2011. -268 с.Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 768с.Котляров С.А. Управление затратами. – СПб: Питер. 2011.-160 с.Краюхин Г.А. Управление затратами на предприятии. – СПб: Бизнес-пресса, 2009.– 256с.Михайлова Н.В. «Затраты и прибыль предприятия: теория и практика управления» -С-Пб. Химихдат, 2010. – 200 с.Владымцев Н.В., Черная А.И. Использование современных управленческих моделей в технологии бюджетирования // Экономический анализ: теория и практика. 2012. N 15. с. 7 - 10.Сорина Г.В. Основы принятия решений. М: Экономистъ, 2012. 187 с.Лихачева О.Н., Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие, 2013. 81 с.Бобрышев А.Н., Дебелый Р.В. Трансформация данных учетной системы с целью повышения эффективности аналитических действий // Kant. 2011. N 3. С. 56 - 59.Смольский. E.В. Бюджетирование в управлении предприятиями. [Электронный ресурс] Режим дoступa:http://www.flm.su/?actions=main_content&id=871. Харевич Г.Л. Моделирование достижимого роста предприятия. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://pravo.kulichki.com/dop/plan/plan0125.htm. ПРИЛОЖЕНИЯ