Анализ использования рабочего времени.

Учет использования рабочего времени сотрудниками организации ООО «Эстейт Групп»имеет огромное значение не только для достижения положительного эффекта функционирования организации, но и является важным инструментом управления персоналом. Огромную роль в обеспечении вышесказанного играют автоматизированные системы учета рабочего времени. Внедрение автоматизированных систем учета рабочего времени в ООО «Эстейт Групп»позволит решить следующие задачи: – экономия денежных средств; – повышение уровня трудовой дисциплины и как следствие снижение прогулов; – обеспечение справедливого начисления заработной платы; – упрощение процедуры подготовки отчетности; – сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени; – объективность в принятии решений по управлению персоналом; – содействие рациональной организации и эффективной реализации бизнес-процессов хозяйствующего субъекта. Действие автоматизированных систем учета рабочего времени основано на фиксировании и систематизировании общего количества часов, отработанных каждым сотрудником, учете опозданий сотрудников на работу, командировок, отпусков, отгулов, больничных и так далее, их анализе и представлении полученных результатов в виде отчетов. Многими программными продуктами предусмотрена возможность импорта полученных результатов учета рабочего времени в программу расчета заработной платы. Наиболее распространенным в нашей стране являются автоматизированные системы учета рабочего времени, основанные на использовании индивидуальных пластиковых карт-пропусков работников, личных PIN-кодов, вводимых сотрудниками через клавиатуру, а также биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам (отпечатку пальца). Принцип действия систем учета рабочего времени, основанных на использовании индивидуальных пластиковых карт-пропусков работников (или личных PIN-кодов), заключается в том, что каждому сотруднику определяется его территориальная зона, где он может находится для выполнения своих трудовых обязанностей, устанавливается время его пребывания в этой зоне в соответствии с режимом рабочего времени. После этого работнику ООО «Эстейт Групп»выдается идентификатор в виде пластиковой карты-пропуска или набора PIN-кода. Поднеся свою карточку к терминалу или набрав на клавиатуре PIN-код, работник, таким образом, фиксирует время прихода на работу или ухода с нее. Учет рабочего времени осуществляется путем сравнения зафиксированных приходов и уходов в системе с заданным режимом рабочего времени конкретного сотрудника. Функционирование систем учета рабочего времени, основанных на биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам имеет схожий с описанным выше способ действия. Однако распознавание сотрудников осуществляется в данном случае по их отпечаткам пальцев. Таким образом, в настоящее время уже не вызывает сомнения необходимость внедрения и эффективность функционирования автоматизированных систем учета рабочего временив компанию ООО «Эстейт Групп», которые позволят объективно и наиболее экономически выгодно управлять трудовыми ресурсами организации. Их значение для компании ООО «Эстейт Групп»трудно переоценить: -их внедрение позволяет обеспечить точный и своевременный учет рабочего времени; -формирование графиков работы сотрудников; -контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины;- организацию учета использования рабочего времени, с учетом специфики деятельности хозяйствующего субъекта.ЗаключениеРабочее время это время, в течение которого совершается процесс труда. Очень важно проводить учет рабочего времени и а также его анализ. Каждому хозяйствующему субъекту необходимо регулярно проводить анализ фонда рабочего времени. Это поможет выявить направления для оптимизации рабочего времени, снижения его потерь. Данная работа была написана на основе гостиницы ООО «Эстейт Групп». Предприятие находится на территории аэропорта Домодедово.Как видно из анализа, трудовые ресурсы на предприятии ООО «Эстейт Групп» используются достаточно полно. В среднем одним рабочим в 2017 году отработано по 220 дней, это выше чем в 2015 году на 4 дня. Также в анализируемый период происходит увеличение фонда рабочего времени на 8501 час, это связано с увеличением количества сотрудников, а также отработанных ими часов. Продолжительность рабочего времени также соответствует норме. Как видно из приведенных данных трудовые ресурсы на предприятии используются достаточно полно.В анализируемом предприятии происходит рост количества отработанных дней в период с 2015 по 2017 гг. В основном это происходит за счет увеличения численности сотрудников в данный период на 1 сотрудника. Необходимо отметить отсутствие в компании ООО «Эстейт Групп» ученических отпусков. Количество ежегодных отпусков увеличилось в соответствии с численностью персонала. Незначительно увеличилось количество прогулов на 330 дней или 2,51%. Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени в 2017 году по сравнению с 2015 годом увеличился на 2,15 дней или 1,89%.Удельный вес прогулов в анализируемый период незначительно увеличивается на 0,07 дня или 16,38%. Это свидетельствует о том, что руководство предприятия не принимает достаточных мер к сокращению их количества, к укреплению трудовой дисциплины.Значение коэффициента использования максимально возможного фонда рабочего времени увеличивается на 4,9%.Из выполненного расчета видно, что значение коэффициента использования табельного фонда рабочего времени в период 2015-2017 гг. незначительно снижается. Таким образом, руководству предприятия необходимо сокращать количество прогулов, поскольку отрицательная динамика данного показателя обусловлена в первую очередь увеличением табельного фонда рабочего времени.Таким образом, при исследовании эффективности использования рабочего времени на предприятии ООО «Эстейт Групп», была обнаружена проблема: Увеличения количества прогулов.С целью минимизации выявленной проблемы по использованию фонда рабочего времени, предлагаем для компании ООО «Эстейт Групп» ввести учет рабочего времени с помощью автоматизированной системы. В настоящее время уже не вызывает сомнения необходимость внедрения и эффективность функционирования автоматизированных систем учета рабочего временив компанию ООО «Эстейт Групп», которые позволят объективно и наиболее экономически выгодно управлять трудовыми ресурсами организации. Их значение для компании ООО «Эстейт Групп» трудно переоценить: -их внедрение позволяет обеспечить точный и своевременный учет рабочего времени; -формирование графиков работы сотрудников; -контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины;- организацию учета использования рабочего времени, с учетом специфики деятельности хозяйствующего субъекта.Список использованной литературыТрудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) // http://www.consultant.ru/Борисов Е. Ф., Петров А. А., Стерликов Ф. Ф. Экономика: Справочник. — М.: Финансы и статистика, 2015. — 400 с.: Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. – М.: Проспект, 2010. – с.358Гандина Н.М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Издательство ИГЭА, 2014Головина С.Ю., Кучина Ю.А. Трудовое право. М.: Юрайт, 2012Климова Н.В. Экономический анализ. Теория, задачи, тесты: учеб.пособие. – М.: Вуз. учеб.: ИНФРА-М, 2015. – 287 с..Мандрица О.В. Теоретико-методологические основы учета, анализа и контроля в современных экономических условиях: монография / О.В. Мандрица, Л.А. Серебрякова, Т.А. Кулаговская, А.В. Чернявская, Е.С. Немцова, А.А. Бабич, Е.С. Мезенцева, Е.Е. Пучкова – СКФУ, Ставрополь, 2013Плеханов А.Г. Управление персоналом: учебное пособие / А.Г. Плеханов, В.А. Плеханов. – Самара: СГАСУ, 2011 – 184с.Половкина Э.А. О роли производительности труда в современных условиях хозяйствования / Э.А. Половкина // В сборнике: ПРОБЛЕМЫ АНАЛИЗА И МОДЕЛИРОВАНИЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ материалы докладов VI Международной заочной научно-практической конференции. Министерство образования и науки РФ; Казанский (Приволжский) федеральный университет. 2016. С. 147-151.Разумов И.М. Офис метрика. Учет рабочего времени // Справочник по управлению персоналом, 2015 №7Рофе А. И.Организация и нормирование труда: учебное пособие. - 2-е изд., стер., учебное пособие, М.: КНОРУС, 2015 . с. 224Сидоркина С.В. Фотография рабочего времени: сделай сам // Справочник по управлению персоналом, 2015 №10Скриптунова Е.А. Фотография рабочего времени – инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов // Справочник экономиста, 2014 №6Солдатов В. В. Трудовые ресурсы: роль и результаты//Планово-экономический отдел . - 2016 - №8Солодовникова А. И. Управление системами оплаты труда и вознаграждение персонала / А. И. Солодовникова // Молодой ученый. — 2015. — №8. — С. 593-595Шевченко И.В. К вопросу о восполнении ресурса труда аграрного сектора АПК в современных условиях // Университетские чтения – 2015. Материалы научно- методических чтений ПГЛУ. 2015. С. 71-76Экономика России: ресурсный потенциал развития: коллективная монография (к 25-летию МГГЭУ) / под редакцией д-ра соц. наук, проф., В.Д. Байрамов, канд. экон. наук И.Л. Литвиненко. – М.: МГГЭУ, 2015. – 264 с.Приложение 1Структура управления гостиницыФинансовый директорСтарший специалист службы безопасности Начальник службы безопасностиСпециалист Специалист Специалист по бронированию Посыльный Специалист СупервайзерМенеджер службы размещения Специалист Главный инженерСупервайзерМенеджер СПАГорничная СупервайзерМенеджер хозяйственного отделаДиректор службы приема и размещенияОфициант)СупервайзерМенеджер ресторанной службы Кондитер (2)Стюард (8)Повар (12)Шеф-поварГрузчик Менеджер отдела снабженияКассирСпециалист информационных систем Бухгалтер по заработной платеКонтролерДиректор службы питанияДиректор отдела персоналаДиректор отдела продажГенеральный директор