Процесс внедрения различных информационных систем на предприятие для электронного документооборота

Финансовая отчётность в разрезе врачей, отделений, подразделений, категорий пациентов и т.д. Отчётность по движению клиентуры и работе регистратуры (первичные, повторные, неявки, переносы и т.п.) Работа с очередью пациентов. Лист ожидания. Формирование и учёт направлений на консультации к другим специалистам и проведение лабораторных и диагностических исследований. Учёт направлений в другие ЛПУ. Учёт направлений из других ЛПУ. Учёт направлений на госпитализацию. Работа с «больничными» листами. Печать листов временной нетрудоспособности. Возможность подключения дополнительных отчётов. Работа с участковыми врачами разных профилей. Автоматическое прикрепление пациента к наименее загруженному участковому врачу или определение территориального участка и участкового врача на основе адреса пациента. Остальные бизнес-процессы клиники автоматизируются с помощью подключения к базовой версии дополнительных функциональных модулей. Их внедрение может происходить как одновременно с базовым модулем так и постепенно, по мере организационной и технической готовности клиники. 3.2. Оценка эффективности проектаРасчет экономической эффективности играет очень большую роль, так как необходимо выяснить имеет ли смысл разработка, отладка и внедрение проекта в производство. Программные продукты экономят время, но встает вопрос, сколько времени и ресурсов было необходимо затратить для создания программного обеспечения, которое позволяет осуществить автоматизацию определенных процессов. В данном случае имеет значение время создания, отладки и работы программы. Прежде чем решиться на автоматизацию процесса необходимо рассчитать экономию, так как персональный компьютер требует электроэнергию, расходных материалов, ремонты, поддержки опытного человека.Первоначальная стоимость оборудования указана в таблице приложения:Тогда амортизационные отчисления по формуле составят:САМ= (42380*12,5)/(100*12)=441,5.где САМ– амортизационные отчисления.Расчет затрат на ремонт производится по формуле:(1)гдеРрем – доля ремонтных годовых затрат;Спер – инвестиции оборудования.Ррем равен двенадцати процентам. Затраты на ремонт по формуле (2) составят:СРЕМ = (42380*25)/(12*100)=882,917.Расчет затрат электроэнергии производится по формуле 2:(2)гдеР –мощность,Т –время работы,Z – цена кватт/час.Рассчитаем мощность в таблице приложения.Рабочее время за месяц рассчитывается по формуле 3:(3)гдеТреж –фонд времени, час;Ррем – потери времени на ремонт.На ремонт оборудования отводится 10 % потерь. (4)гдеРД – рабочие дни/мес.;ПРд – количество рабочих часов в день;ППД– предпраздничные дни.Фонд времени составляет величину в семьсот двадцать часов в месяц: ТРЕЖ =20*8-2*1= 159.По формуле месячный полезный фонд времени работы электронной вычислительной машины составляет шестьсот сорок восемь часов:Т=159–((159*25)/100)=119,25.Цена одного киловатта в час составляет одна целая и сорок две десятых рубля. Тогда по формуле затраты на электроэнергию составят величину равны:СЭЛ = 119,25*0,8028*3,41 = 326,453.Материалы проекта стоят 879 в месяц. Накладные расходы равны:СН=15000*90/100= 13500.Затраты на содержание и обслуживание ЭВМ (за месяц) составят:С =15000+4500+13500+441,458+882,917+326,453=35130,1.Стоимость часа действия ЭВМ по формуле равна:СЭВМ = 35130,1 / (119,25* 2)=147,299.Зарплата руководителя команды определяется по формуле 5:(5)гдеt – время на реализацию проекта, час;Тч – тарифная ставка лидера проекта в час, составляющая 80 рублей.ЗПРУК = 11*110=12100.Социальные взносы определяются по формуле 6:(6)По формуле (3.7) социальные взносы составляют:ССФ= (1210*30)/100 = 363.Время отладки программы определяется по формуле 7:(7)гдеS – часы занятости в день;d – дни отладки.Отладка программы займет 15 часов:ТОТЛ =7*3=21.Накладные расходы определяются по формуле 8:(8)где Н - доля накладных расходов – 32 %.По формуле накладные расходы равны (приложение):СН = (1210+3900)*90/100 =4599.Стоимость задачи ЭВМ определяется по формуле:S0 = 1210+3900+363+21+147,299+1060+4599= 14225,3.Экономический эффект рассчитан по формуле 9:(9)гдеР – результаты применения программного продукта. Стоимость применения программы:(10)где Т – период времени;Pt – результаты работы за года;αt – дисконтирующая функция.Дисконтирующая функция определяется по формуле 11:(11)гдер – коэффициент дисконтированияДля данного программного продукта: ta = 51 ч, Цм =147,299 (рублей), tо = 318,75 ч,Стоимость часа работы сотрудника равна сорока пяти рублям и пятидесяти копейкам:Цо = 15000 / 30 / 20 = 25.Для формирования ручного отчета восьмидесяти договоров в месяц по десять минут на каждый день, понадобится двести двадцать минут, что в часах составляет три с половиной рабочих часа менеджера.Для автоматической обработки введенных данных, если формировать отчеты при помощи специально разработанных запросов по две минуты каждый день, то в месяц понадобится примерно сто шестьдесят минут, что в часах составляет примерно два с половиной часа. Соответственно, рассчитаем затраты на автоматизацию:За= 25 * 147,299 + 318,75 * (147,299 + 25) = 97857,36.где За – затраты на автоматизацию.Годовая экономия равна:Эу =363375– 97857,36 = 265517,2 Экономический эффект за год определяется по формуле 1:(12)Экономический эффект равен: Эг = 265517,2 – 0,15*14225,3 = 263383,8.Эффективность разработки может быть оценена по формуле 2:(13)Тем самым, эффективность разработки разрабатываемого продукта равна шести рублям и десяти копейкам:Эр = 263383,8* 0,4 / 14225,3= 7,406.Значение составляет более 0,2, следовательно, проект является эффективным. Данный проект будет использоваться в течение трех лет без изменений. В таком случае стоимость применения проекта составит:230884,9 + 200769,5 + 174582,2 = 606236,5.Согласно расчету экономия за три года составит 482177 рублей: ЭТ =496402-14225= 482177.Таким образом, проект является эффективным. ЗаключениеВ работе была подробно изучена существующая система управленияГАУЗ МО «Сергиево-посадский КВД». В данной работе была обоснована вся важность и необходимость правильного оформления медицинской документации регистратуры. Этим обусловлена ответственность, которую несут работники регистратуры.При этом документами регистратуры являются:Журнал регистрации бланков листков нетрудоспособности (учётная форма N 036-У).Журнал регистрации справок нетрудоспособности.Журнал регистрации рецептурных бланков, выданных врачам.Медицинская карта амбулаторного больного (учётная форма N 025/У-04).Талон амбулаторного пациента (учётная форма N 025-12/У).Журнал учёта выданных на руки Медицинских карт амбулаторного больного.Журнал учета выданных по запросам амбулаторных карт;Журнал учёта пациентов, принятых по принципу всеобщности в системе ОМС.Журнал пациентов, обратившихся без полиса.Нужно полностью внедрить и использовать в работе модуль «Управление расписанием» системы «Инфоклиника 1.2». Реализованная в системе «Инфоклиника 1.2» схема работы регистратора позволяет учитывать все события, начиная с момента поступления звонка первичного пациента. Помимо быстрого подбора времени записи пациента на прием система позволяет регистратору просто и без лишних действий зафиксировать повод обращения и назначения, рекламу, причину отказа от записи и другие данные, используемые при подготовке отчетов по регистратуре. Можно применять удобную систему учета подтверждений назначений и работы с очередью пациентов на плановое диспансерное наблюдение. Это позволит не только вести операционную текущую деятельность, получать обратную связь, но и анализировать, оценивать качественные и количественные показатели работы регистратуры.Список литературыФедеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ Об электронной подписи.Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» // «Собрание законодательства РФ», 05.11.2012, N 45, ст. 6257.Постановление Правительства РФ от 03.02.2012 N 79 (с изм. от 15.06.2016) «О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации» (вместе с «Положением о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации») // «Собрание законодательства РФ», 13.02.2012, N 7, ст. 863.ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота. Спецификация MoReq. Версия 5.2.1, Март 2001. Электронная публикация [http://www.cornwell.co.uk/moreq.html].ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Процессы управления документами. Метаданные для документов.Автоматизация составления инструкций по пользованию устройствами сигнализации, централизации и блокировки / Седых Д.В., Белоусов С.В., Василенко М.Н. // Известия Петербургского университета путей сообщения. 2017. Т. 14. № 2. С. 320-332.Алексанян Е.А. Актуальные вопросы заключения договора в электронной форме // В сборнике: Научные исследования и разработки молодых ученых сборник материалов XVIII Международной молодежной научно-практической конференции. 2017. С. 175-179.Андрианова И.Д. От «электронного» к «цифровому» правительству: цифровая трансформация налоговых служб // В сборнике: Современная система налогообложения в России: проблемы и перспективы Материалы научно-практической конференции. 2017. С. 19-25.Арипов Н.М., Баратов Д.Х. Методика построения математической модели электронного документооборота технической документации железнодорожной автоматики // Автоматика на транспорте. 2017. Т. 3. № 1. С. 98-111. Афонина И.В. Решение управленческих задач в развитой информационно-образовательной среде // Информатика и образование. 2017. № 1 (280). С. 3-19.Бадалова А.З. Анализ эффективности новых форм налогового контроля в РФ // В сборнике: Финансово-экономическое регулирование и развитие отраслей, комплексов, предприятий Сборник научных трудов по материалам I Международной научно-практической конференции. 2017. С. 258-272.Баймурзина А.С. Электронный документооборот и юриспруденция // В сборнике: Образование и наука в современных условиях сборник материалов X Международной научно-практической конференции. 2017. С. 333-334.Баймурзина А.С. Электронный документооборот и юриспруденция // Образование и наука в современных условиях. 2017. № 1 (10). С. 333-334.Баранова М.В., Зайцева Ю.А. Электронный документооборот в системе управления персонала // Академия педагогических идей Новация. Серия: Студенческий научный вестник. 2017. № 5. С. 10-15. Белов Л.Б., Павлухина И.В. Документооборот в снабжении: проблемы неопределенности, оптимизации рисков, перехода к электронной форме // Логистика сегодня. 2017. № 3. С. 214-224.Бойко Е.Л. Приоритетный проект «совершенствование процессов оказания медицинской помощи на основе внедрения информационных технологий» и его роль в повышении эффективности оказания медицинской помощи гражданам РФ // Вестник Росздравнадзора. 2017. № 1. С. 24-25.Бойченко О.В., Макаренко А.К. Электронный документооборот в деятельности предприятий малого бизнеса // В сборнике: проблемы информационной безопасности Материалы IV Международной научно-практической конференции. Министерство образования и науки российской федерации; ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. ВЕРНАДСКОГО»; Институт экономики и управления; кафедра бизнес-информатики и математического моделирования. 2018. С. 37-38.Бочкова Е.Г., Васильев С.С. Целесообразность внедрения электронного документооборота на предприятия и малый бизнес // NovaInfo.Ru. 2017. Т. 5. № 58. С. 68-72. Дружинина Т.О. Использование электронного документооборота как способ совершенствования организации бухгалтерского учета на предприятии // В сборнике: Экономика и управление в XXI веке: стратегии устойчивого развития сборник статей IV Международной научно-практической конференции. Под общ.ред. Г.Ю. Гуляева. Пенза, 2018. С. 123-125.Зуева В.Э. Техническое и юридическое значение электронной подписи // В сборнике: Студенческая наука для развития информационного общества сборник материалов VII Всероссийской научно-технической конференции. 2018. С. 145-147. Ильяшенко Д.Л., Худякова А.Д. Вопросы применения ЭДО на предприятиях малого и среднего бизнеса // В сборнике: Молодой исследователь: вызовы и перспективы сборник статей по материалам LVII междунар. науч.-практ. конф.. 2018. С. 97-101.Королёва С.А. Анализ систем электронного документооборота для внедрения в ОАО "Йошкар-олинская кондитерская фабрика" // В сборнике: информация как двигатель научного прогресса сборник статей по итогам Международной научно- практической конференции. 2018. С. 121-124. Кустовинова И.В. Правовое регулирование электронного документооборота // В сборнике: динамика взаимоотношений различных областей науки в современных условиях сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции: в 3 частях. 2018. С. 85-87.Лебедев С.К. Электронный документооборот предприятия // В сборнике: методы проектирования и оптимизации технологических процессов сборник статей Международной научно-практической конференции. Уфа, 2018. С. 20-23. Лебедева Т.Н. Электронный документооборот в юридической деятельности: из опыта преподавания // В сборнике: развитие социального и научно-технического потенциала общества Сборник статей Международной научно-практической конференции. 2018. С. 182-189.Лукьяненко Т.В., Щеблыкин А.Г. Разработка базы данных для электронной медицинской карты пациента // В сборнике: закономерности и тенденции инновационного развития общества сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции: в 3 частях. 2018. С. 59-62.Любимова Е.В. Влияние электронного правосудия на вопросы подсудности гражданских и административных дел // Вестник гражданского процесса. 2018. Т. 8. № 1. С. 200-211.Нормативная регламентация - необходимая база для эффективного управления электронными документами / Фионова Л.Р., Шокорова Н.Н., Крокошева Н.В. // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. 2018. № 1 (107). С. 27.Организация электронного документооборота между проектным, производственным и эксплуатирующим предприятиями в условиях цифровой экономики индустрии 4.0 / Гурьянов А.В., Шукалов А.В., Заколдаев Д.А., Жаринов И.О., Нечаев В.А. // Научно-технический вестник информационных технологий, механики и оптики. 2018. Т. 18. № 1. С. 106-112.Охунов Ш.Р., Тальгамер В.Б. Проблемы ведения горно-графической документации (ГГД) и концепция перехода на цифровой документооборот и цифровые модели // Приднепровский научный вестник. 2018. Т. 1. № -2. С. 015-020.Павличенко А.А. Информационные технологии в судопроизводстве // В сборнике: Студенческая наука для развития информационного общества сборник материалов VII Всероссийской научно-технической конференции. 2018. С. 171-174.Парамонова М.Г. Нормативные требования к системам электронного документооборота // Державинский форум. 2018. № 5. С. 158-166. Перунов Д.А., Муравьева Н.В. Безопасность систем электронного документооборота // В сборнике: актуальные направления научных исследований: теория и практика Материалы Международной (заочной) научно-практической конференции. под общей редакцией А.И. Вострецова. 2018. С. 180-185. Саманцов А.П., Трофимова В.С. Проблемы оказания услуг архивными учреждениями и способы их решения // В сборнике: развитие современной науки: теоретические и прикладные аспекты сборник статей студентов, магистрантов, аспирантов, молодых ученых и преподавателей. Пермь, 2018. С. 69-72.Совершенствование документооборота на предприятиях общественного питания в современных условиях / Гайсина К.Ф., Зиневич Т.Ю., Коновалов А.В. // В сборнике: Научное обеспечение инновационного развития агропромышленного комплекса регионов РФ Материалы международной научно-практической конференции. 2018. С. 52-55.Степанова А.В. Актуальные проблемы внедрения системы электронного документооборота как вида управленческих инноваций // В сборнике: экономика и современный менеджмент: теория, методология, практика сборник статей Международной научно-практической конференции. Пенза, 2018. С. 231-233.Хомик Е.В. Преимущества внедрения электронного документооборота на предприятии с помощью конфигурации программы "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ" // Наука через призму времени. 2018. № 1 (10). С. 29-32.Приложение АПервоначальная стоимость оборудованияСостав оборудованияКоличество, штПервоначальная стоимость, руб.Общая стоимость, руб.Компьютер (Р4,3Gb/250Gb/60)21400028000Монитор(LG Flatron)243008600Комплектующие (мышь, клавиатура)212902580Принтер (HP 2552)132003200Итого42380Приложение БОбщая мощность оборудованияСостав оборудованияКоличество, штМощность, Квт/чОбщая мощность, Квт/чКомпьютер (Р4,3Gb/250Gb/60)20,280,56Монитор(LG Flatron)20,10,2Комплектующие (мышь, клавиатура)20,00140,0028Принтер (HP 2552)10,040,04Итого0,8028Приложение ВРасчет стоимости материаловНаименованиеКоличество, шт.Цена за единицу, руб.Стоимость, руб.1234Литература210053012101120Комплектующие1250250Бумага (А4)2140280Итого1060