Разработка и реализация в технологии Workflow (автоматизация) бизнес-процессов анализа риска поставщика в сфере государственных закупок

Подобное объединениепозволяет обмениваться информацией по вопросам продаж и планов производства с целью уменьшения складских запасов и сокращения времени на освоение новой продукции, реально сокращать время выполнения заказов клиентов и др.Для определения собственной стратегии в отношении поставщиков необходимо выполнить несколько этапов работ, а частности, провести анализ поставщика.Так как анализ поставщика может быть как априорный (до актуальных закупок),так и происходить в процессе коммерческой деятельности а также после проведения бизнес операции, то и модель анализа поставщика представляет собой сложную схему.Так, на рис.14 показан анализ поставщика на основе предоставляемых им коммерческих предложений с использованием моделирования в среде Arisexpress [14].Рисунок 14 Диаграмма бизнес процесса «Сбор коммерческих предложений от поставщиков» как часть бизнес процесса «Анализ поставщика».Таким образом, на рис. 14 представлены три основных этапа бизнес процесса:1)сбор данныхВ виде данных участвуют коммерческие предложения от поставщика2)Анализ данных Он осуществляется за счет составления технико-коммерческое предложение на официальном бланке, предоставления технико-коммерческого предложения 3) представление данныхПроисходит в форме собранных технико-коммерческих данных от поставщика.Выше приведены общие описание и блок схема процесса сбора коммерческих предложений от поставщиков. Если же рассматривать более обширный бизнес процесс, например, такой, как представлен в приложении, то блок схема будет выглядеть значительно сложнее (рис.15).Рисунок 15 Блок схема процесса, описанного в приложении.Рисунок 15 Блок схема процесса, описанного в приложении (продолжение)Рисунок 15 Блок схема процесса, описанного в приложении (продолжение)ЗаключениеВ данной работе в соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи:Анализ понятия бизнес процесса и механизмов его описанияДетально рассмотренAris и ArisExpressПроанализирована потребность в автоматизации бизнес процессов и требования к автоматизацииПроанализирована технологияworkflowРассмотрены различные решения (механизмы) для автоматизацииОписан Sharepoint Designer, в котором будет осуществляться моделированиеРазработан бизнес процесс "Анализ поставщика": 1)сбор данных 2)анализ данных 3)представление данныхОписан каждый из этапов, блок-схема в Aris. Осуществлена автоматизациябизнес процесса в Sharepoint DesignerСписок использованной литературыSoftwareAG. [Электронный ресурс].https://www.softwareag.com/corporate/default.htmlAris Express digital platform. [Электронныйресурс] http://www.ariscommunity.com/aris-expressОрганизация эффективного управления. Самые популярные нотации описания и моделирования бизнес-процессов [Электронный ресурс] http://rzbpm.ru/knowledge/samye-populyarnye-notacii-opisaniya-i-modelirovaniya-biznes-processov.htmlАвтоматизация бизнес процессов в CRM.[Элеткронный ресурс] https://habrahabr.ru/company/trinion/blog/278125/Bizagi. The digital business platform. [Электронныйресурс] https://www.bizagi.com/en/products/bpm-suite/studioELMABPM. Управление бизнес процессам. [Электронный ресурс] https://www.elma-bpm.ru/product/bpm/system_work.htmlBusinessStudio. Проектирование организации. [Электронный ресурс]http://www.businessstudio.ru/VisualParadigm business platform. [Электронныйресурс] https://www.visual-paradigm.com/Gliffy business platform. [Электронныйресурс] https://www.gliffy.com/Bpsimulator. Free business process modelling simulating service. [Электронный ресурс] https://www.bpsimulator.com/#productivityDraw io. Business modeling service. [Электронныйресурс] https://www.draw.io/Microsoft Office. Sharepoint products and downloads. [Электронный ресурс] https://support.office.com/en-us/article/what-is-sharepoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446fАвтоматизируем бизнес-процесс на SharePoint подручными средствами. [Электронный ресурс]https://habrahabr.ru/post/154953/Бизнес Азимут Моделирование в среде ArisExpress. [Электронный ресурс] http://www.bazt.ru/publications/%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-aris-expressПриложенияa. Этап № b. Подробное описание этапаПриводится словесное описание этапа в рамках существующего процесса. Описываемый этап должен быть отображен на технологической схемеС Метрика1.1Центральный органуправления закупками на основе заявок первичных потребностей формирует план закупок1.1.1 Формирование заявки первичной потребности 1.1.1.1 Дата начала/окончания формирования заявки 1.1.1.2 Сроки поставки МРТ1.1.1.3 Место поставки МРТ1.1.1.4 Сумма заявки 1.1.1.5 Количество позиций в заявке1.1.1.6 Наименование ДЗО1.1.1.7 ФИО подавшего заявку 1.1.2 Согласование заявки первичных потребностей 1.1.2.1 Дата начала/окончания согласование заявки 1.1.2.2 Сроки поставки МРТ1.1.2.3 Место поставки МРТ1.1.2.4 Сумма заявки 1.1.2.5 Количество позиций в заявке1.1.2.6 Наименование ДЗО1.1.2.7 ФИО Согласующего заявку1.1.2.8 Количество возврата заявок на этап 1.1.11.1.3 Утверждение потребностей ДЗО1.1.3.1 Дата начала/окончания утверждения1.1.3.2 Сроки поставки МРТ1.1.3.3 Место поставки МРТ1.1.3.4 Окончательная сумма заявки 1.1.3.5 Количество позиций в заявке1.1.3.6 Наименование ДЗО1.1.3.7 ФИО ответственного за заявку1.1.3.8 Количество возврата заявок на этап 1.1.21.1.4 Передача заявки в Центральный орган управления закупками 1.1.4.1 Дата начала/окончания передачи заявок1.1.5 Формирование плана закупок 1.1.5.1 Дата начала/окончания формирования плана1.1.5.2 Сроки поставки МРТ1.1.5.3 Место поставки МРТ1.1.5.4 Сумма всех заявок 1.1.5.5 Количество позиций в заявке1.1.5.6 Наименование ДЗО1.1.5.7 ФИО ответственного/ых за формирования плана1.1.6 Согласование плана 1.1.6.1 Дата начала/окончания согласования плана1.1.6.2 Сроки поставки МРТ1.1.6.3 Место поставки МРТ1.1.6.4 Начальная (максимальная) цена позиции 1.1.6.5 Количество позиций в плане1.1.6.6 Наименование ДЗО1.1.6.7 ФИО ответственного/ых за согласование плана1.1.7 Утверждение плана 1.1.7.1 Дата начала/окончания утверждения плана1.1.7.2 Сроки поставки МРТ1.1.7.3 Место поставки МРТ1.1.7.4 Сумма плана 1.1.7.5 Количество позиций в плане1.1.7.6 Наименование ДЗО1.1.7.7 ФИО ответственного/ых за утверждение плана1.1.7.9 Начальная (максимальная) цена позиций плана 1.1.8 Публикация плана1.1.8.1 Дата публикации плана1.1.8.2 Сроки поставки МРТ1.1.8.3 Место поставки МРТ1.1.8.4 Сумма плана 1.1.8.5 Количество лотов в плане1.1.8.6 Наименование ДЗО1.1.8.7 Начальная (максимальная) цена лота 1.2На основе плана закупок формируется закупочная документация 1.2.1 Формирование закупочной документации1.2.1.1.Дата начала/окончания на формирование ЗД1.2.1.2 Сроки поставки МРТ1.2.1.3 Место поставки МРТ1.2.1.4 Начальная (максимальная) цена лота1.2.1.5 Количество лотов1.2.1.6 Наименование ДЗО1.2.1.7 ФИО ответственного \ых за формирование1.2.2 Согласование закупочной документации1.2.2.1.Дата начала/окончания на согласования ЗД1.2.2.2 Сроки поставки МРТ1.2.2.3 Место поставки МРТ1.2.2.4 Начальная (максимальная) цена лота1.2.2.5 Количество лотов1.2.2.6 Наименование ДЗО1.2.2.7 ФИО ответственного \ых за согласование 1.2.3 Утверждение ЗД1.2.3.1.Дата утверждения ЗД1.2.3.2 Сроки поставки МРТ1.2.3.3 Место поставки МРТ1.2.3.4 Начальная (максимальная) цена лота1.2.3.5 Количество лотов1.2.3.6 Наименование ДЗО1.2.3.7 ФИО ответственного \ых за утверждение1.2.4 Публикация ЗД1.2.3.1.Дата утверждения ЗД1.2.3.2 Сроки поставки МРТ1.2.3.3 Место поставки МРТ1.2.3.4 Начальная (максимальная) цена лота1.2.3.5 Количество лотов1.2.3.6 Наименование ДЗО1.2.3.7 ФИО ответственного \ых за публикацию.1.2.3.8 ФИО контактного лица 1.3Контрагент регистрируется в системе. В случае успешной регистрации, контрагенту высылается пароль с допуском к системе, иначе письмо с причиной отказа.1.3.1 Отправка документов на проверку1.3.1.1 Дата загрузки документов1.3.2 Проверка документов1.3.2.1 Дата начала /окончания проверки 1.3.2.2 Количество отказов в регистрации1.3.2.3 Количество допусков в АСЭЗ1.3.2.4 ФИО проверяющего1.4В случае успешного прохождения процедуры регистрации, контрагент получает доступ к системе и возможность участвовать в ПКО. В итоге формируется печень потенциальных поставщиков.1.4.1 Выбор процедуры ПКО1.4.1.1.Наименование ДЗО, которое проводит ПКО1.4.1.2 1.4.2 Формирование заявки по выбранной процедуре ПКО 1.4.2.1 Дата загрузки пакта документов в АЭСЗ1.4.22. Дата начала/окончания формирования заявки ПКО 1.4.2.3 Кол-во выбираемых процедур ПКО1.4.2 1.4.3 Подача заявки для ПКО1.4.3.1 Дата подачи заявки к ПКО1.4.3.2 Кол-во выбранных ПКО1.4.3.3 Наименование ДЗО1.4.3.4 ФИО контакторного лица 1.4.4 Рассмотрение заявки1.4.4.1 Дата начала рассмотрения заявки 1.4.4.2 Дата начала/окончания ОПИ1.4.4.3 Дата начала/окончания Технического аудита 1.4.4.4 ФИО ответственного за проведение ОПИ1.4.4.5 ФИО ответственного за технический аудит 1.4.4.6 Количество заявок к ПКО1.4.4.7 Количество прошедших/не прошедших ОПИ1.4.4.8 Количество прошедших/не прошедших Технический аудит 1.4.4.9 Дата начала/окончания проверки документов 1.4.4.10 Дата внесения контрагента в базу потенциальных поставщиков 1.4.5.11 Количество внесенных в базу ПП1.5Потенциальным поставщикам в соответствии с пройденными ПКО рассылаются приглашения для участия в тендере. Приглашенные к участию контрагенты подают ТКП. Далее проводится непосредственно тендер. 1.5.1 Рассылка извещений о проведении закупки 1.5.1.1.Дата начала/окончания рассылки извещений о закупке 1.5.1.2 Дата начала/окончания закупки1.5.1.3 Сроки поставки МРТ1.5.1.4 Место поставки МРТ1.5.1.5 Начальная (максимальная) цена лота1.5.1.6 Количество лотов1.5.1.7 Наименование ДЗО1.5.1.8 ФИО ответственного за рассылку 1.5.1.9 Дата вскрытия заявок 1.5.2 Подача ТКП1.5.2.1 Сроки поставки МРТ1.5.2.2 Место поставки МРТ1.5.2.3 Начальная (максимальная) цена лота1.5.2.4 Количество лотов1.5.2.5 Наименование Организации1.5.2.6 ФИО контактного лица1.5.6.7 Количество заявок 1.5.3 Вскрытие заявок 1.5.3.1 Дата вскрытия заявок1.5.3.2 Место вскрытия заявок 1.5.3.3 ФИО членов комиссии 1.5.3.4 Количество заявок 1.5.3.5 Время вскрытия заявок 1.5.4 Рассмотрение заявок 1.5.4.1 ФИО членов комиссии 1.5.4.3. Количество членов комиссии 1.5.4.4 Минимальная/максимальная сумма заявок 1.5.4.5 Наименование организации 1.5.4.6 Сроки поставки МРТ1.5.4.7 Место поставки МРТ1.5.4.8 Начальная (максимальная) цена лота1.5.4.9 ФИО контактного лица1.5.4.10 Количество заявок1.5.4.11 Дата начала/окончания рассмотрения заявок 1.5.4.12 Место рассмотрения заявок 1.5.5 Переторжка 1.5.5.1 Дата начала/окончания проведения переторжки 1.5.5.2 Место проведения переторжки 1.5.5.3 ФИО членов комиссии 1.5.5.4 Начальная (максимальная) цена лота1.5.5.5 Сумма заявки 1.5.5.6 Сроки поставки МРТ1.5.5.7 Место поставки МРТ1.5.6 Рассмотрение предложение после переторжки 1.5.6.1 ФИО членов комиссии 1.5.6.2. Количество членов комиссии 1.5.6.3 Минимальная/максимальная сумма заявок 1.5.6.4 Наименование организации 1.5.6.5 Сроки поставки МРТ1.5.6.6 Место поставки МРТ1.5.6.7Начальная (максимальная) цена лота1.5.6.8 ФИО контактного лица организации 1.5.6.9 1.5.7 Выбор победителя1.5.7.1 Дата выбора победителя 1.5.7.2 Время выбора победителя 1.5.7.3 Цена контракта 1.5.7.4 Сроки поставки МРТ1.5.7.5 Место поставки МРТ1.5.7.6 ФИО членов комиссии1.5.7.7 Наименования организации победителя 1.6Договор на поставку заключается с победителем конкурентной процедуры в соответствии с типовой формой договора, которую претенденты получают в составе документации о закупке.1.6.1 Заключение договора 1.6.1.1 Дата начала/окончания согласования договора 1.6.1.2. Дата начала/окончания подписания договора1.6.1.3 Цена договора1.6.1.4 Сроки поставки МРТ 1.6.1.5 Место поставки МРТ 1.6.1.6 Наименование организаций заключающих договор1.6.1.7 ФИО ответственных за заключение договора 1.7Отгрузка и поставка - это процесс передачи МТР от контрагента Группе компаний «Газпром нефть». Контрагент производит отгрузку МТР в соответствии с условиями договора.1.7.1 Поставка МРТ1.7.1.1 Сроки поставки МРТ1.7.1.2 Место поставки 1.7.1.3. Количество МРТ1.7.1.4 Наименование МРТ 1.7.1.5 Наименование организации 1.7.1.6. ФИО ответственного за поставку 1.7.2 Прием МРТ 1.7.2.1 Дата и время начала/окончания приемки МРТ 1.7.2.2 Место приемки МРТ 1.7.2.3 ФИО ответственного за приемку 1.7.3 Проверка качества поставки 1.7.3.1 Дата начала/окончания проверки 1.7.3.2 ФИО ответственного за проверку 1.7.4. Подписание акта о приеме- передаче1.7.4.1 Дата подписания акта о приеме-передаче 1.7.4.51.7.5 Устранение выявленных несоответствий 1.7.5.1 Дата начала/окончания устранения1.7.5.2 Количество выявленных несоответствий 1.7.6 Возмещение ущерба1.7.6.1 Наименование МРТ 1.7.7.2 Количество МРТ 1.7.7.3 Сумма ущерба 1.7.7.4 Дата начала/окончания возмещения ущерба 1.7.7 Возврат товара 1.7.7.1 Наименование МРТ 1.7.7.2 Количество МРТ1.7.7.3 Дата возврата товара 1.7.8 Расторжение контракта 1.7.8.1 Дата расторжения контракта 1.7.9 Внесение в базу недобросовестных поставщиков 1.7.9.1 Наименование организации-поставщика 1.7.9.2 Дата внесения в базу 1.8 На этом этапе оплата производится при условии надлежащего исполнения обязательств по договору.1.8.1.1 Дата оплаты 1.8.1.2 Сумма оплаты 1.8.1.3 Дата подписания счета-фактуры