Современные стандарты, применяемые в сфере ДОУ.
Заказать уникальный реферат- 9 9 страниц
- 7 + 7 источников
- Добавлена 09.06.2018
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1 Роль стандартизации и её определение. 4
2 История развития и основные этапы развития стандартизации сферы ДОУ 6
Заключение 12
Список использованных источников 13
Рекомендации раздела “Механизация и автоматизация работы с документами” необходимы в постоянном учете изменений, происходящих в программном и техническом обеспечении систем автоматизированного делопроизводства. Поэтому в данном разделе содержатся самые общие требования к условиям применения автоматизированных средств работы с документами. Помощь в работе секретаря могут оказать определенные ГСДОУ возможные направления использования автоматизированных технологий, начиная с подготовки документов, а также правила автоматизированных регистрации и контроля за исполнением документов.На рисунке 2.1 представлены остальные стандарты и их краткое описание, характерные для ДОУ в настоящее время[7]. Рисунок 2.1 – Современные стандарты, используемые в ДОУЗаключениеОснова управления заключается в документированной информации, которая позволяет обеспечитьнаполнение информационных ресурсов организаций, что играет важнейшую роль в деятельности любого предприятия.По причине роста информационных ресурсов, а так же повышения сложности их структуры возникает необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, которые исполняют роль информационного обеспечения функций управления.В рамках работ по совершенствованию организационных структур и методов управления, улучшению системы правового регулирования хозяйственной деятельности все более отчетливо выделяется комплекс целенаправленных мероприятий по упорядочению социальной и технико-экономической информации, совершенствованию документирования и документооборота в системах государственного управления.Появление национального стандарта доказывает участие РФ в международном информационном обмене, подчеркивает стремление занять твердую позицию в экономическом пространстве и укрепиться в качестве полноправного члена формирующегося информационного общества. Список использованных источниковБасаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 2-е изд. М., Издательско-торговая корпорация «Дашков и К». 2003.ФЗ РФ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2011.ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.Общероссийский классификатор управленческой документации. Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299. – М.: Госстандарт, 1993.Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб.пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2013.http://www.delo-press.ru/articles.php?n=14471
2. ФЗ РФ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
3. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2011.
4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.
5. Общероссийский классификатор управленческой документации. Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299. – М.: Госстандарт, 1993.
6. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2013.
7. http://www.delo-press.ru/articles.php?n=14471
Вопрос-ответ:
Какие стандарты применяются в сфере ДОУ?
В сфере ДОУ применяются современные стандарты, которые определяют требования к условиям применения автоматизированного делопроизводства, включая механизацию и автоматизацию работы с документами.
Какую роль играет стандартизация в области ДОУ?
Стандартизация играет важную роль в области ДОУ. Она позволяет установить единые требования и нормы к процессам делопроизводства, обеспечивая эффективность и качество работы.
Какие этапы развития стандартизации в сфере ДОУ можно выделить?
История развития стандартизации в сфере ДОУ включает несколько основных этапов. Они включают принятие стандартов, разработку и внедрение новых технологий, а также определение новых требований к автоматизированному делопроизводству.
Какие требования предъявляются к механизации и автоматизации работы с документами в сфере ДОУ?
В сфере ДОУ предъявляются самые общие требования к механизации и автоматизации работы с документами. Это включает учет изменений в программном и техническом обеспечении систем автоматизированного делопроизводства.
Почему механизация и автоматизация работы с документами важны для сферы ДОУ?
Механизация и автоматизация работы с документами необходимы в сфере ДОУ для постоянного учета изменений, происходящих в программном и техническом обеспечении систем автоматизированного делопроизводства. Это позволяет повысить эффективность работы и обеспечить качество процессов делопроизводства.
Какие стандарты применяются в сфере ДОУ?
Современные стандарты, применяемые в сфере ДОУ, включают в себя требования к автоматизации работы с документами, условиям применения автоматизированных систем делопроизводства, а также стандарты, касающиеся программного и технического обеспечения ДОУ.
Какую роль играет стандартизация в сфере ДОУ?
Стандартизация играет важную роль в сфере ДОУ, поскольку она помогает установить общие требования и нормы для деятельности данной сферы. Стандарты позволяют обеспечить единообразие и качество в работе, упростить процессы и повысить эффективность работы ДОУ.
Какова история развития стандартизации в сфере ДОУ?
Развитие стандартизации в сфере ДОУ проходило через несколько этапов. Первые стандарты в данной сфере появились в основном в форме руководств и рекомендаций. Затем были разработаны первые общие требования и нормативы. В настоящее время стандартизация в сфере ДОУ достигла высокого уровня развития и включает в себя широкий спектр требований и норм, которые учитывают особенности данной сферы деятельности.
Зачем нужна механизация и автоматизация работы с документами в ДОУ?
Механизация и автоматизация работы с документами в ДОУ необходимы для учета изменений, происходящих в программном и техническом обеспечении систем автоматизированного делопроизводства. Такие системы позволяют значительно упростить и ускорить процессы работы с документами, а также обеспечить надежность и безопасность хранения информации.
Какие требования предъявляются к автоматизированным системам делопроизводства в ДОУ?
К автоматизированным системам делопроизводства в ДОУ предъявляются различные требования, включающие в себя общие требования к системам, а также специфические требования, учитывающие особенности работы и деятельности ДОУ. Основные требования к системам включают в себя надежность, безопасность, простоту использования и возможность интеграции с другими системами.
Зачем нужны современные стандарты в сфере ДОУ?
Современные стандарты в сфере ДОУ необходимы для установления единых правил и требований к работе в данной сфере. Они помогают снизить риски и обеспечить качество предоставляемых услуг.