Особенности кадрового делопроизводства в Великобритании;

При действии принципа о недопустимости одностороннего изменения трудового договора, британская судебная практика, осознавая, что трудовой договор, в силу его характера, не может оставаться статичным, признает за работодателем право в определенных ситуациях вносить в него разумные изменения, диктуемые производственными нуждами, однако при этом он обязан соблюдать интересы работника. Аналогично признается право сторон расторгнуть договор в любой момент его действия. Если такое расторжение совершено без наличия на то законных оснований или в нарушение условий договора, действие договора все же будет прекращено, а у пострадавшей стороны возникнет право на получение убытков, вытекающих из такого неправомерного расторжения договора. В британском, как и в российском трудовом законодательстве,регулирование трудовых отношений осуществляется на различных уровнях -индивидуальном, коллективном, локальном и централизованном. Однако в Великобритании сторонам трудового договора отдается большая свобода определения условий трудового договора, а роль централизованного регулирования в основном осуществляется в сфере защиты работников от дискриминационных и несправедливых действий работодателя. Индивидуальный трудовой договор в Великобритании является основным источником регулирования отношений сторон по поводу найма и труда, причем, за исключением императивных норм законодательства, стороны вольны устанавливать в договоре любые условия.Контрактное право является отдельной отраслью права Великобритании, которая устанавливает общие положения о договорах, применимые к любым видам договоров независимо от объекта. Из этого вытекает, что хотя и существуют определенные специфические положения, присущие лишь трудовому договору, в основном британское право подходит к рассмотрению трудового договора с тех же основополагающих позиций, что и при рассмотрении иных видов договоров.Рассматривая содержание трудового договора, необходимо отметить наличие четырех основных типов условий трудового договора: условия, выраженные явным образом; включаемые в договор через действующее законодательство; подразумеваемые условия; инкорпорируемые условия. Принцип свободы договора, являющийся краеугольным камнем, договорного права Великобритании, также распространяется и на трудовой договор. Однако, по причине наличия императивных норм трудового законодательства и подразумеваемых условий, сфера действия этого принципа в трудовом договоре ограничена. Характерным подразумеваемым условием, присущим всем трудовым договорам, является условие о взаимном уважении и доверии между работником и работодателем. Данное условие "квалифицирует" иные положения трудового договора, включая положения, выраженные явным образом. Это означает, что сторона договора не должна использовать свои права по договору в нарушение условия о взаимном уважении и доверии. Причем, данное условие считается существенным условием договора, нарушение которого дает право пострадавшей стороне расторгнуть трудовой договор и требовать компенсации. Действия работодателя, нарушающие это условие, будут расцениваться как увольнение работника, что дает последнему право требовать защиты по законодательству о несправедливых увольнениях.Британское законодательство не содержит каких-либо указаний на форму или процедуру заключения трудовых договоров, однако, обязывает работодателя предоставить работнику в течение 2 месяцев с начала работы условия его найма в письменном виде. На практике трудовые договоры заключаются в письменном виде и содержат детальные условия, регулирующие вопросы труда, оплаты, отпусков, медицинского и пенсионного обслуживания и пр. При приеме на работу работодатель обязан соблюдать нормы законодательства, запрещающего прямую или косвенную дискриминацию в области найма и труда по признакам пола, замужества, расы, инвалидности и принадлежности к профсоюзу.При переходе предприятия новому собственнику трудовые отношения сохраняются. Понятие перехода предприятия включает в себя передачу активов предприятия без передачи юридического лица новому собственнику, а также передачу какой-либо единичной операционной функции предприятия сторонней организации. Понятие "предприятие" трактуется весьма широко, оно может включать в себя даже лишь какую-либо единичную трудовую функцию, например, уборка помещений, приготовление пищи, перевозки и т.п.Британское законодательство не содержит единого перечня оснований к прекращению трудового договора. Понятие "прекращения" трудового договора раскрывается через систему судебных прецедентов. Статутное право содержит понятие "увольнения" работника, при чем не всякое прекращение трудового договора будет являться "увольнением". Увольнение работника имеет особое значение, так как лишь при наличии факта увольнения работник может прибегать к защитным мерам законодательства о несправедливых увольнениях.[3]Проанализировав виды и содержание трудовых договоров, можно сделать вывод о том, что в Великобритании стороны трудового договора свободны в выборе вида и условий договора, за исключением императивных норм, включаемых в трудовой договор через действующее законодательство. Роль централизованного регулирования в основном осуществляется в сфере защиты работников от дискриминационных и несправедливых действий работодателя.Таб. 1 Сравнительный анализ наличия кадровой документациинаименование документов +/-РоссияБеларусьВеликобританияФранцияСШАГерманияТрудовая книжка++----трудовой договор++++++коллективный договор++++++Однако важно понимать, на сколько отличается работа в Великобритании и на сколько реально устроится на работу в этой стране.Для этого можно проанализировать отзывы наших соотечественников, уехавших в Великобританию и устроившихся там на работу.2.4. Отзывы и статистикаОтзывы респондентов об устройстве на работу:«Минимальная оплата труда теперь 7.20 фунтов в час, то есть около 1,100 фунтов в месяц на руки. Такую зарплату, например, платят официантам и продавцам-консультантам в магазинах. В любом крупном городе большая часть этой суммы будет уходить на оплату проживания. Разумеется, квалифицированные специалисты могут рассчитывать на гораздо более щедрое вознаграждение. Самые высокие зарплаты предлагают юристам, аудиторам, работникам банковской и IT-сфер. Так, адвокаты и бухгалтеры могут получать от 40,000 фунтов в год до вычета налогов. На официальном правительственном сайте можно ознакомиться с зарплатной вилкой для определенного карьерного уровня на вашей должности, система достаточно прозрачная» - Анна Чернова. [2]«В каждой стране своя специфика. Если мы говорим об Англии, то без местного образования здесь, конечно, устроиться тяжелее, но дипломы ведущих российских технических вузов по-прежнему котируются, при условии знания языка на приличном уровне. Так, одному моему знакомому программисту недавно предложили работу в Лондоне при том, что он работал до этого только в России. Кроме того, опыт работы в московских представительствах крупных западных компаний, особенно в консалтинге – это показатель для работодателя, что вы справитесь с поставленными задачами в другой стране. Могу сказать про свою сферу - ITРынок гораздо насыщенней, чем в России. В порядке вещей искать работу в течение 1-2 месяцев. При этом надо конкурировать с оравой индусов, которые готовы на меньшую зарплату, и которые, как правило, хорошо говорят на английском».[2]«В 2008 - 2009 было реально туго было найти работу, искал 5 мес. Сейчас работа воюет за нас (я прогер-контратор). Но в след году новый кризис, аутсорс и автоматизация выбрасывают очень много местного неквалифицированного населения на улицу. Вся страна сидит на пособиях (чавы), а дальше - будет еще больше. Самая большая среди развитых стран инфляция - 5.5%. Для сравнения доллар и евро 2-3 процента. Для неквалифицировнных почти невозможно найти работу».[2]«С нормальной должностью на работе часто идёт частная страховка, в т.ч. на членов семьи».[4]Хотя, отзывы столь различны, по официальным данным уровень безработицы в Великобритании ежегодно уменьшается. Сравнительный анализ уровня безработицы за последние 5 летГоды2014г.2015г.2016г.2017 г.2018г.Уровень безработицы в %7%5,5%5,1%4,7%4,2%Рис. 1. Диаграмма уровня безработицыЭти цифры говорят о том, что занятость в Великобритании продолжает расти и количество свободных вакансий остается высоким. Это означает, что это показатель растущей уверенности в стабильности британской экономики.Так же можно сделать вывод, что большая часть соискателей, несмотря на сложность собеседований и тестирований, при трудоустройстве, в конечном итоге находят работу.Исходя из вышеизложенного во второй главе, можно сделать вывод, что для того чтобы устроится на работу в Великобритании необходимо пройти большой круг собеседований, проверок резюме и разнообразных тестирований. Их проводят как служащие компании, так и специальные агентства. Что говорит о том, что, процесс получения работы в Великобритании в разы сложнее, чем в России. Требования в Великобритании очень высокие, система строгая. Резюме оценивают с точки зрения вашего образования, предыдущего релевантного опыта работы, полученных навыков, опыта волонтерства и даже ваших хобби.ЗаключениеПроанализировав особенности кадрового делопроизводства в Великобритании, можно прийти к следующим выводам.Исторически, трудовое право в Великобританиивсячески ущемлялось вплоть до начала 20 века, что естественным образом сказалось на отношении работников к работодателю. Многочисленные судебные иски британцев, служат подтверждением того, что в законодательстве еще присутствуют нерешенные вопросы. Однако можно с уверенностью утверждать, оно претерпело значительные изменения в пользу тех, кто трудится в Великобритании сегодня.Относительно, подготовки кадров Великобритания перенимает опыт других стран, в частности США, и делает это с большим успехом. В Великобритании предпочитают выращивать кадры, что называется «с нуля», обучая их уже на месте. Для того чтобы работники вникли в специфику организации работодателя и могли влиться в компанию, выполняя трудовые функции с максимальной отдачей.Так же исходя из вышеизложенного во второй главе, можно сделать вывод, что для того чтобы устроится на работу в Великобритании необходимо пройти большой круг собеседований, проверок резюме и разнообразных тестирований. Их проводят как служащие компании, так и специальные агентства. Что говорит о том, что, процесс получения работы в Великобритании в разы сложнее, чем в России. Требования в Великобритании очень высокие, система строгая. Резюме оценивают с точки зрения вашего образования, предыдущего релевантного опыта работы, полученных навыков, опыта волонтерства и даже ваших хобби. Здесь принято поддерживать баланс между рабочей деятельностью и социальными связями, поэтому пункт «интересы» не стоит обходить стороной. В зависимости от желаемой должности хорошо будет указать, что вы увлекаетесь спортом (играли за сборную университета), любите ходить в походы или готовы организовать в компании клуб по интересам. При прочих равных это может сыграть в вашу пользу. Грамотности также уделяют особое внимание, и незамеченная опечатка может стать причиной, почему вам даже не стали назначать встречу. Хорошей идеей будет отправить финальный вариант резюме и cover letter на проверку знакомому англичанину.Если первая ступень успешно пройдена и вас пригласили на встречу, к ней надо не менее тщательно подготовиться. Часто интервью многоэтапные, длиться могут целый день, а то и несколько дней. Кандидат на должность проходит настоящий турнир испытаний, и один неверный ответ на вопрос, например, по технике безопасности может всё перечеркнуть. Здесь собеседование на работу -  это настоящий экзамен. Поэтому главное правило – очень тщательно подготовиться, изучить все возможные каверзные вопросы и подготовить достойные ответы. Конечно, ваш бэкграунд будет важен, но не стоит слишком сильно переживать из-за языка, многие компании придерживаются принципа «diversity». Если вы владеете достаточным для работы словарным запасом и собеседуетесь не на новостного диктора, ваш акцент не станет помехой, а решающим фактором при принятии решения будут ваши экспертные знания и навыки. Получит работу самый достойный кандидат.И все таки, самое удивительное, на мой взгляд – это отсутствие в Великобритании трудовых книжек. Здесь все еще свежа традиция старой доброй Англии, нанимать людей, основываясь на рекомендации предыдущих работодателей. Основой для сотрудничества служит трудовой договор, который, в общем-то, тоже не регламентируется законодательством, как, к примеру, на территории постсоветского пространства, и служит скорее характер договоренности, однако, не ущемляет права работника, а скорее наоборот изобилует множеством дополнительных бонусов, таких как медицинская страховка и оплачиваемый отпуск.Очень важным, на мой взгляд, пунктом, является не только приведение сухих данных, но и рассказов реальных людей работающих в Великобритании. У каждого человека, конечно, свой взгляд и свой опыт, но все-таки, большинство респондентов отмечаю опыт работы в Великобритании как положительный.Это подтверждают и статистические данные, приведенные во второй главе курсовой работы. Так, согласно статистике, уровень безработицы достигает рекордного минимума, что говорит о том, что все соискатели рано или поздно находят работу.В целом не смотря на довольно большие различия в менталитете, образе мышления и условиях работы, можно сказать, что предложение работать в Великобритании звучит заманчиво. Главным образом потому, что это интересный и ни чем несравнимый опыт.Список литературы1. Арндт, А.Ю. Электронная торговля:нная торговля: имплементация директив ЕС в национальное законодательство Германии, Франции и Великобритании / А.Ю. Арндт, О.А. Романов//[Электронный ресурс].— www.russianlaw.net.2. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. — Изд. 10-е — Ростов н/Д: Феникс, 2010. — 376 с.3. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор.2004.№ 7−8.Электронный ресурс www.topsbi.ru/default.asp?artID=934. Грудцына Л.Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: практическое руководство — 4-е изд., испр. и доп. — М.: Эксмо, 2010. — 304 с.5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Учебник. — 2-е издание, переработанное и дополненное. — М.: МЦФЭР, 2008. — 592 с.6. Ларин М.В., Рысков О. И. Электронные документы в управлении: Метод. Пособие; ВНИИДАД. — М., 2008. — 208 с.7. Обзор систем электронного документооборота. Электронный ресурс www.ixbt.com/soft/sed.shtml8. Прохоров А., Куциняк Д. Документооборот и его программное обеспечение. // КомпьютерПресс. 2005. № 1. С. 172−176.9. Рысков О.И. Управление документами в европейских странах / О.И. Рысков // Делопроизводство. — 2006. — № 4.10. Сокова А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве/ Делопроизводство. — 2001. — № 1. — С 29−34.11. Стырин Е.М. Опыт США в создании систем «Электронного правительства». // Электронное правительство в России. Электроны ресурс open-gov.ru/2010/12/09/usa/12. Храмцова Н. Использование форматов электронных документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2012. № 6 — С. 70−82.