появление и развитие специальных систем записи информации(нотная, шахматная )

Отсюда мощность любой знаковой системы определяется количеством элементарных исходных знаков, количеством и сложностью отношений между ними, количеством и разнообразием правил их использования.В отличие от естественных, в искусственных языках омонимия практически отсутствует. Там, как правило, каждому знаку соответствует один смысл, а смыслу соответствует один денотат. Особенно неприемлема омонимия в алгоритмических языках, так как при машинной обработке текста программы необходима вполне определенная интерпретация каждого знака.В процессе коммуникации знаковые системы могут взаимодействовать. К примеру, при подготовке какого-либо документа могут быть использованы, наряду со знаками естественного языка, также знаки математического языка, картографические, нотные знаки и т. п.2.3. Система записи. Шифрование информацииК искусственным языкам межчеловеческого общения примыкают системы записи —нотная, шахматная и другие. Их появление также было обусловлено необходимостью удовлетворения тех или иных человеческих потребностей в различных сферах жизни. В частности, нотная записьпредставляет собой систему специальных знаков — нот (от лат. nota— письменный знак), т. е. условных графических знаков, которые служат для записи музыкальных звуков.Нотное письмо, возникнув в нескольких регионах Земли, причем независимо друг от друга, также прошло ряд этапов в своем развитии. На первых порах (в Древнем Египте, Вавилоне) мелодии записывались с помощью пиктографического, а также идеографического письма. Затем (в Древней Греции) появилось буквенное обозначение музыкальных звуков. В Средние века была разработана линейная нотация — система специальных графических знаков для записи нот и пауз.В настоящее время система нотных знаков, куда входят пятилинейный нотный стан, ключи, знаки альтерации при ключе и т. д., а также знаки дополнительных обозначений — темповых, динамических и других, позволяет достаточно полно и точно фиксировать звучание музыки. С развитием музыкального искусства совершенствуется и система нотной записи, пополняясь новыми условными знаками.Вместе с тем следует заметить, что ноты, как и любые другие дискретные знаки, не могут отразить все нюансы сложного музыкального произведения. Поэтому различные исполнители могут по-разному трактовать одну и ту же нотную запись. Иначе говоря, в реальном звучании музыкального произведения нотная запись существует лишь в той или иной исполнительской интерпретации. Известный испанский виолончелист Пабло Казальс отмечал, что нотный текст «есть всего лишь несовершенный способ выражения музыкальной мысли».Шахматную запись (разметка) используют практически во всех сферах жизни, а алгоритм игры применяют в научных целях.Шахматная нотация (от лат. notatio — записывание, обозначение) — система условных обозначений, применяемых для записи шахматной партии или положения фигур на шахматной доске.В большинстве стран принята алгебраическая нотация. Впервые она была предложена ещё в 1616 году в сочинении «Шахматы, или Королевская игра» немецкого герцога Августа Младшего (псевдоним — ГуставусСеленус).В следующем столетии её разработал Филипп Стамма, и, наконец, в современном виде она появилась в книге, изданной в Германии в 1784 году Гиршелем.По горизонтали латинскими буквами от a до h от ферзевого фланга к королевскому, вертикали — нумеруются цифрами от 1 до 8 от белых к чёрным. Например, в начальной расстановке белый король стоит на поле e1.Таким образом, ряд систем записи был создан с целью кодирования письма. Оказывается, само письмо, будучи кодом, одновременно может выступать также и объектом кодирования. В частности, с помощью азбуки Морзе, где алфавит состоит всего лишь из двух знаков — точки и тире, можно заменить, к примеру, русский алфавит: а = . — (точка тире); б = — ... (тире точка точка точка); в = .--(точка тире тире) и т. д.Особую систему знаков для скоростной записи речи представляет собой стенография (от греч. «отеубд» — узкий, тесный и «урасро» — пишу).Первое известное в истории применение стенографии относится к 63 г. до Р.Х., когда скоростным письмом была записана речь римского сенатора Катона. Изобретателем латинского стенографического письма являлся Тирон — раб знаменитого римского оратора Цицерона, исполнявший обязанности его литературного секретаря. В честь изобретателя латинская стенография получила название «тироновых нот».На первых порах стенография была словной, т. е. каждому слову соответствовал свой знак, который нужно было запомнить. Первоначально число таких знаков составляло около 5 тыс., а в дальнейшем достигло 13 тыс., что весьма затрудняло практическое использование стенографии.Выход был найден в изобретении в начале XVII в. буквенной системы, автором которой стал англичанин Уиллис. Именно буквенная система стенографии получила впоследствии достаточно широкое распространение во многих странах мира. На протяжении нескольких столетий было создано множество разновидностей этой системы, которые в конечном счете сводятся к двум основным — геометрической и курсивной. В основу первой положены прямая линия, точка, круг и его части, а в основу второй — овал и части букв обыкновенного быстрого письма.В буквенной системе стенографии каждой букве соответствует свой стенографический знак. Вместе с тем широко используются приемы идеографического, слогового, словного и даже фразового письма. В последнем случае стенографический знак выражает часть фразы или даже целую фразу. Стенография, таким образом, по-своему отражает все основные этапы развития письма.В России скоростное письмо было известно также достаточно давно: в Новгороде и Пскове — в XV—XVI вв., в Москве — в XVI в. при первых Романовых. Однако первая оригинальная алфавитная система стенографии, построенная с учетом особенностей русского языка, появилась лишь в 1858 г. (система Иванина). Вскоре была сделана и первая публичная стенографическая запись в России — на диспуте 19 марта 1860 г. между академиком М. П. Погодиным и профессором Н. И. Костомаровым на тему о происхождении Руси.Во второй половине XIX в. стенография стала использоваться студентами, некоторыми писателями, журналистами, учеными. В частности, стенографическим способом были записаны романы Ф. М. Достоевского «Игрок», В. Крестовского «Петербургские трущобы», часть «Основ химии» Д. И. Менделеева и др. Определенный прогресс в развитии стенографии в начале XX в. был связан с появлением и работой в России Государственной Думы. Для записи ее заседаний было создано специальное стенографическое бюро, состоявшее из нескольких десятков человек.С приходом к власти большевиков внимание к стенографии существенно усилилось, прежде всего, со стороны государства. В 1920-е гг. в СССР были созданы Высшие государственные курсы стенографии, издавался журнал «Вопросы стенографии». Впоследствии стенография преподавалась в ряде советских школ и вузов. В стране работали десятки тысяч стенографов.За полторы сотни лет активного использования стенографии в России было издано множество книг, учебников по этой прикладной дисциплине. На материале русского языка было создано свыше ста различных вариантов стенографических систем. Все они, в конечном счете, являлись разновидностями ужеупоминавшихсядвух основных систем, сложившихся во второй половине XIX века — геометрической и курсивной. В 1933 г. ВЦИК своим постановлением ввел в РСФСР Государственную единую систему стенографии (ГЕСС), в основу которой была положена курсивная система Н. Н. Соколова.Изучение стенографии весьма трудоемко, требует постоянной практики. К тому же расшифровка текста, записанного условными символами, занимает много времени. К этому следует добавить, что стенографическая запись не в состоянии передать в точности произнесенный текст.Работа стенографа была очень напряженной. Попытки перехода в середине XX столетия к машинной стенографии не дали желаемых результатов. В настоящее время с развитием автоматизированных средств документирования стенография оказалась практически вытесненной из процесса создания служебных документов.К искусственным системам записи можно отнести также многочисленные шифры, создающиеся людьми для сознательного сокрытия смысла какой-либо информации в процессе коммуникации. Термин «шифр» произошел от французского chiffre — цифра и арабского «сифр» — нуль. Он появился с началом использования цифр в тайнописи во времена кардинала Ришелье в первой половине XVII века.Шифрование информации, по свидетельству Геродота, использовалось уже в Vвеке до Р.Х. во время войны Спарты с Афинами. В эпоху Древнего Рима шифровалась переписка Юлия Цезаря с Цицероном. К тайнописи нередко прибегали средневековые писцы, а со второй половины XIX в. тайнопись преподавалась во многих военных учебных заведениях. В древнерусских памятниках письменности тайнопись известна с XII—XIII веков.Шифрование информации используется в различных сферах общественной жизни:— в государственной деятельности (внешнеполитическая, военная, сфера безопасности ит. п.);— участниками оппозиционных движений (революционерами, масонами, религиозными сектантами и проч.);— уголовными элементами.За два с лишним тысячелетия изобретено огромное количество самых разнообразных шифров и методов подобного рода защиты информации. Одним из них, в частности, является метод замены (подстановки), когда позиции букв в зашифрованном и открытом тексте остаются неизменными, но символы заменяются. К примеру, если при работе на компьютере не переключить на клавиатуре регистр с латиницы на кириллицу, то при вводе текста вместо букв русского алфавита будут печататься буквы латинского алфавита, и исходное сообщение в результате будет «зашифровано» латинскими буквами.Другим распространенным методом является аддитивный метод (гаммирование), в процессе использования которого буквы алфавита заменяются числами, к которым затем добавляются числа секретной псевдослучайной числовой последовательности (гаммы). Этот метод широко используется, в частности, в военных системах.Разработкой и исследованием методов шифрования информации, созданием шифров занимается криптография, а методов дешифрования — криптоанализ. В дешифровании криптограмм, в частности, используется частотный анализ появления отдельных символов и их сочетаний. Установлено, к примеру, что в текстах на русском языке в среднем на 1000 букв и знаков приходится 174 пробела и знака препинания, 90 букв «о», 72 буквы «е»», 53 — «н», 14 — «б», 3 — «э», 2 — «ф» и т. д. Таким образом, путем анализа достаточно длинного текста, зашифрованного методом замены, можно по частотам появления символов восстановить исходный текст.В конечном счете, появление и развитие знаковых систем, естественных и искусственных языков самым тесным образом было связано с эволюцией человеческого общества, с необходимостью удовлетворения его коммуникационных потребностей. Нетрудно предположить, что постоянное расширение этих потребностей будет и в дальнейшем сопровождаться совершенствованием уже имеющихся знаковых систем, а также созданием новых.ЗаключениеИтак, нами были рассмотрены понятие «документирование информации», системы записи информации в документировании, а также знаки и знаковые системы записи.Все вышеизложенное позволило сделать следующие выводы.Документированная информация – это зафиксированные на материальном носителе сведения. Для идентификации данных или их источника используются определенные реквизиты. Большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Таким образом, знание информационно-документационных процессов, основ работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека.Особенно велика роль информации в процессе управления — на всех его уровнях и во всех сферах: политической, экономической, научной, культурной и т. д. Собственно, без информации невозможно и само управление, зародившееся около 7 тысячелетий назад и представляющее сложную систему. В самом общем виде под управлением понимается сознательное, систематическое, упорядоченное воздействие субъекта управления (управляющей подсистемы) на социальный объект (управляемую подсистему) с целью обеспечения ее эффективного функционирования. Это воздействие осуществляется с помощью информационно-документационной подсистемы.Информация фиксируется на материальном носителе с помощью знаков и знаковых систем. Знаковые системы формировались на протяжении всей истории человечества. Это было необходимо не только для того, чтобы накопленные здания могли передаваться из поколения в поколение - по мнению многих антропологов, наука о знаках первоначально зародилась как средство общения между людьми.Таким образом, цель и задачи достигнуты.Список литературыФедеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 19.07.2018) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»Амелина, А.М. Методика курса «Машинопись и основы делопроизводства»; Просвещение - М., 2017. - 160 c.Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ); Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп. - М., 2016. - 222 c.Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы России. — М.: Либерия, 2014. — 424 c.Белов, В. М. Теория информации. — М.: РиС, 2016. — 143 c. Бирюков, А. А. Информационная безопасность: защита и нападение. — М.: ДМК Пресс, 2013. — 474 c. Божко, В. П. Информатика: данные, технология, маркетинг. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 224 c. Барихин, А. Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие / А.Б. Барихин. - М.: Книжный мир, 2017. - 395 c.Басаков, М. Документационное обеспечение управления. Учебник. М.: КноРус медиа, 2017. - 443 c.Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс; Издание 4-е, перераб. и доп. - М., 2018. - 320 c.Госманов, Р. Г. Основы информационной безопасности. — СПб.: Лань, 2016. — 324 c.Демачева, Ю.С.; Заранко, К.М. Стенография; Высшая школа - М., 2018. - 368 c.Демидова, А.; Смирнов, Е. RussianCommercialCorrespondence / Русская коммерческая корреспонденция на английском языке; Русский язык - М., 2018. - 373 c.Дудкина, Л.В. и др. Шпаргалки по трудовому праву: Учебное пособие; Экзамен - М., 2017. - 799 c.Ирина, Витальевна Журавлева Комментарий последних изменений к трудовому кодексу Российской Федерации / Ирина Витальевна Журавлева. - М.: Юрайт, 2017. - 930 c.Карепина С. Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты / Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2017. –- 435 c.Кирсанова, М.В.; Анодина, Н.Н.; Аксенов, Ю.М. Деловая переписка; ИНФРА-М - М., 2016. - 169 c.Красько, И.Е.; Москаленко, И.М. Справочник по договорной и претензионной работе на предприятиях; Харьков: Прапор; Издание 2-е, перераб. - М., 2016. - 118 c.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления); Управление персоналом - М., 2017. - 200 c.Кузнецова, Т.В.; Кузнецов, С.Л. Кадровое делопроизводство; Интел-Синтез - M., 2018. - 400 c.Ларьков Н.С. Документоведение. Учебник. М. 3-е издание. 2015. 387 с.Михайлов, В.И. Противодействие легализации доходов от преступной деятельности; СПб: Юридический центр Пресс - М., 2017. - 427 c.Малюк, А. А. Теория защиты информации. — М.: РиС, 2015. — 184 c.Шевчук, Денис Делопроизводство / Денис Шевчук. - М.: АВТОР, 2017. - 351 c.Шаньгин, В. Ф. Информационная безопасность и защита информации. — М.: ДМК, 2014. — 702 c. Шестакова, Л. В. Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Учебник. / М.: Бином, 2017. — 176 c.История создания первых носителей информации -[Электронный ресурс] – Режим доступа – URL: https://vseznaesh.ru/istoriya-sozdaniya-pervyh-nositelej-informatsiiИстория письменности - [Электронный ресурс] – Режим доступа – URL: https://gfom.ru/istorija-pismennosti_gerengu.phpПорядок и способы документирование информации [Электронный ресурс] - http://infoprotect.net/varia/dokumentirovanie_informacii