Виды повреждения документов и материалов;проблемы сохранности.

основные виды данной обработки архивных документов с бумажным основанием:
реставрация (реставрационно-консервационная обработка) как комплекс технологических операций и работ с целью восстановления свойств и долговечности оригиналов архивных документов;
дезинсекция, дезинфекция, дератизация архивохранилищ как совокупность мер биозащиты, биопрофилактики и уничтожения биологических вредителей на архивных документах и в архивохранилищах;
воспроизводство архивных документов с целью формирования страхового фонда копий уникальных документов и особо ценных документов и фонда пользования;
замена оригиналов с разрушенными либо недолговечными носителями копиями для сохранения документной информации и другие;
фотореставрация архивных документов со слабоконтрастным и угасшим текстом;
обеспыливание архивных документов;
переплет архивных документов;
обработка архивных документов в режиме аварийно-спасательных работ, в частности при применении способов и средств сушки, дезинсекции, дезинфекции, реставрации, замораживания, дезактивации, воспроизведения и прочих видов целевой обработки.
Электронные и аудиовизуальные документы зависимо от физической природы носителя могут быть подвержены перечисленным реставрационным и консервационно-профилактическим работам:
1. Архивные документы на дисковых носителях:
протирке антистатиком;
обеспыливанию;
2. Архивные документы на магнитной ленте:
замене покоробленных и пересохших склеек;
очистке поверхности от пыли и частиц грязи на особом очистительном оборудовании;
перемотке с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, которые могли возникнуть из-за перепадов температуры и влажности при транспортировании и хранении архивных документов;
оформлению рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон по 2-2,5 м;
3. Кинофотодокументы, микроформы и фонограммы к кинофильмам:
укреплению просечек и склеек;
удалению жировых, восковых и других загрязнений;
переделке грубых, коробленных заплат и склеек;
ремонту перфорации;
обеспыливанию;
ремонту поврежденных полей кадров.
Граморигиналы фонодокументов могут подвергаться электрохимической очистке.
Работы по технической и физико-химической обработке архивных документов делятся на плановые и внеплановые.
Плановая обработка архивных документов может быть проведена по итогам проверки их состояния в порядке очередности, установленной в архиве при учете принадлежности их к разным ценностным группам, особенностей физического состояния архивных документов разных видов и архивных возможностей. Приоритетными здесь являются уникальные документы и особо ценные документы.
Внеплановыми называются работы, которые выполняются при аварийно-спасательных ситуациях, связанных с массовым либо локальным поражением архивных документов водой, огнем, радиоактивными или химическими веществами.
Срочные меры по санитарной обработке, выделению, изоляции архивных документов и мест их хранения должны быть предприняты и при поражении архивных документов биологическими вредителями.




ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, следует сделать ряд выводов по рассмотренной теме.
Можно выделить несколько видов повреждения документов: механические повреждения, для которых типичны отчетливые линии повреждений и отсутствие протяженных переходных зон от целого к разрушенному разрывы, (обрывы, порезы, проколы, места сгибов и т.п.); химические повреждения - общие и локальные (в случае с общим химическим поражением наблюдается потеря прочности, желтизна, ветхость бумаги, выцветание текста равномерны и примерно одинаковы по всей площади листа, в то время как для локального характерны повреждения в зонах или отдельных местах; повреждения водой определяются легко по размытому тексту, следам подмочки, деформации бумаги, зачастую в местах подмочки заметны следы плесневения, в особенности в корешках дел; повреждения огнем имеют типичные внешние признаки: следы обугливания, сажевые загрязнения, рассыпающаяся, хрупкая, побуревшая бумага, поврежденный, обесцвеченный текст.
Оптимальные условия хранения документов должны обеспечиваться строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; применением технических средств для создания оптимального температурно-влажностного режима хранения, проведения санитарно-гигиенических мероприятий в помещениях хранилищ; оборудованием хранилищ средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализации; применением специальных средств хранения документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и другие).
Документы должны быть размещены в хранилищах рационально, согласно учетным документам в порядке, который обеспечивает их оперативный поиск. С целью закрепления места хранения и поиска документов в хранилище должны быть составлены постеллажные и пофондовые топографические указатели.
 
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Андропова И. Ю. Кадровое делопроизводство. Документация / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. - М.: Academia, 2015. - 271 c.
Анодина Н. Н. Документооборот в организации / Н. Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2014. – 176 с.
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. – 304 с.
Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – 256 с.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. – 576 с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. – 288 с.
Сыродоева Т. И. Совершенствуем работу по утилизации документов в организации // Современные технологии делопроизводства и документооборота. — 2014. — № 8. — С. 46–60.


Анодина Н. Н. Документооборот в организации / Н. Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2014. –С. 79.
Сыродоева Т. И. Совершенствуем работу по утилизации документов в организации // Современные технологии делопроизводства и документооборота. — 2014. — № 8. — С. 48.
Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. – С. 428.
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. – С. 127.
Сыродоева Т. И. Совершенствуем работу по утилизации документов в организации // Современные технологии делопроизводства и документооборота. — 2014. — № 8. — С. 51.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. – С. 148.
Сыродоева Т. И. Совершенствуем работу по утилизации документов в организации // Современные технологии делопроизводства и документооборота. — 2014. — № 8. — С. 57.
Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – С. 198.
Андропова И. Ю. Кадровое делопроизводство. Документация / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. - М.: Academia, 2015. – С. 192.












2


17


2


4